Công việc chính của kế toán Xuất nhập khẩu? | THUEVINATAX

Bạn đã học trường Ngoại thương, kế toán khoa kế toán. Bạn có kiến thức chuyên môn, có kỹ năng mềm, biết ngoại ngữ. Vậy bạn còn chần chừ gì mà không làm kế toán Xuất nhập khẩu.

Công việc của Nhân viên Xuất nhập khẩu là xử lý toàn bộ quy trình để xuất khẩu hoặc nhập khẩu 1 lô hàng cho công ty.

Bao gồm các công việc cụ thể như sau:

1. Thực hiện những hoạt động giải trí thanh toán giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với người mua và nhà phân phối .

2. Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.

   Bạn đang đọc: Công việc chính của kế toán Xuất nhập khẩu? | THUEVINATAX

3. Kết hợp cùng với kế toán, thực thi những hoạt động giải trí mở L / C, làm những bảo lãnh ngân hàng nhà nước .
4. Tiếp nhận, kiểm tra, so sánh, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng trong thực tiễn tại cửa khẩu trong quy trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa .
5. Quản lý, theo dõi những đơn hàng, hợp đồng .
6. Phối hợp với những bộ phận có tương quan để bảo vệ đúng quy trình tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng .
7. Thực hiện việc tìm kiếm người mua mới, lan rộng ra thị trường xuất khẩu theo kế hoạch công ty đã đề ra .
8. Thường xuyên liên lạc, chăm nom và duy trì mối quan hệ tốt với người mua và nhà sản xuất, tích lũy và nhìn nhận thông tin phản hồi từ người mua, thị trường, đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu .
9. Tham mưu cho trưởng phòng kinh doanh thương mại kế hoạch kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu đồng thời lập báo cáo giải trình nội bộ và báo cáo giải trình với những cơ quan nhà nước có tương quan .

Cách hạch toán các nghiệp vụ Xuất, nhập khẩu:

1. Quy trình hạch toán kế toán hàng nhập khẩu

1.1 Căn cứ vào bộ chứng từ nhập khẩu:

( Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói packing list, đơn đặt hàng, vận đơn, tờ khai, sách vở chứng tỏ đủ điều kiện kèm theo nhập khẩu … ), hạch toán như sau :
Nợ TK 151 – Hàng đi đường ( nếu hàng chưa về nhập kho )
Nợ TK 156, 158 – Hàng hóa, hàng kho bảo thuế ( nếu hàng đã về nhập kho )
Có TK 331 – Phải trả cho người bán
Lưu ý : Kế toán hạch toán theo dõi đúng loại ngoại tệ của thanh toán giao dịch phát sinh và quy đổi ra đồng VND theo tỷ giá trong thực tiễn pháp luật tại Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC

1.2. Căn cứ vào bộ chứng từ nộp thuế ở khâu nhập khẩu

( Tờ khai hải quan, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, giấy ý kiến đề nghị thanh toán giao dịch … ), hạch toán như sau

1.3. Căn cứ vào chứng từ logistic:

Là những ngân sách có tương quan đến việc nhập khẩu lô hàng, tính từ thời gian đặt hàng đến lúc nhập hàng về kho ( hóa đơn GTGT của những hãng tàu, đại lý logistic, cơ quan hải quan … ) hạch toán như sau :
Nợ TK 151, 156 – Hàng đi đường hoặc hàng hóa
Có TK 331 – Phải trả người bán
Lưu ý : Kế toán thực thi phân chia ngân sách logistic cho từng mã hàng hóa của lô hàng nhập khẩu. Tiêu thức phân chia : theo trị giá hoặc theo số lượng, phân chia toàn phần hoặc phân chia từng phần tùy thuộc vào thực tiễn phát sinh

1.4. Căn cứ vào chứng từ thanh toán lô hàng nhập khẩu, hạch toán như sau:

Nợ TK 331 – Phải trả người bán

Có TK 111, 112 – Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng nhà nước

Lưu ý:

• Nếu phát sinh thanh toán giao dịch giao dịch thanh toán L / C ( letter credit ), kế toán cần hạch toán qua thông tin tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp ngân hàng, ký quỹ, ký cược
• Hàng nhập khẩu thường được giao dịch thanh toán bằng ngoại tệ ( không phải tiền Việt nam đồng ). Do đó kế toán phải ghi nhận chênh lệch tỷ giá phát sinh khi thanh toán giao dịch. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào thông tin tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào khoản 635
• Cuối năm kinh tế tài chính, tại thời gian lập BCTC, Kế toán phải thực thi nhìn nhận lại tỷ giá hối đoái của khoản mục tiền tệ tương ứng với số dư bên có của TK 331. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào thông tin tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào khoản 635

1.5. Căn cứ vào chứng từ thanh toán phí logistic, hạch toán như sau:

Nợ TK 331 – Phải trả người bán
Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhà nước

2. Quy trình hạch toán kế toán xuất khẩu hàng hóa

( Hóa đơn giá trị ngày càng tăng, hóa đơn thương mại, đơn đặt hàng, đơn giao hàng, hợp đồng, tờ khai, sách vở chứng tỏ hàng đủ điều kiện kèm theo xuất khẩu … ) hạch toán như sau :

Lưu ý:

• TH xuất khẩu hàng hóa ra quốc tế, thì không cần xuất hóa đơn GTGT mà chỉ cần hóa đơn thương mại Commercial invoice .
• Kế toán cần hạch toán theo dõi đúng loại ngoại tệ tương ứng với thanh toán giao dịch phát sinh và quy đổi ra đồng VND theo tỷ giá thực tiễn pháp luật tại thông tư 200 / năm trước / TT-BTC

2.1. Căn cứ vào hóa đơn logistic của các công ty logistic, đại lý logistic

( Chi tiêu làm hàng, ngân sách luân chuyển, ngân sách mở tờ khai … ) tính từ thời gian xuất hàng ra khỏi kho đến khi hàng hóa đã được giao cho người mua, hạch toán như sau :
Nợ TK 641 – Ngân sách chi tiêu bán hàng
Có TK 331 – Phải trả người bán

2.2. Căn cứ vào chứng từ nộp thuế xuất khẩu (nếu có), hạch toán như sau:

Nợ TK 333 – Thuế xuất khẩu phải nộp NSNN ( chi tiết cụ thể rõ loại thuế XK phải nộp )
Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhà nước

2.3. Căn cứ vào chứng từ thu tiền bán hàng (Giấy báo có của ngân hàng), hạch toán như sau:

Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng nhà nước
Cớ TK 131 – Phải thu người mua

Lưu ý:

• Hàng xuất khẩu thường được giao dịch thanh toán bằng ngoại tệ ( không phải tiền Việt nam đồng ). Do đó kế toán phải ghi nhận chênh lệch tỷ giá phát sinh khi thanh toán giao dịch. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào thông tin tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào khoản 635

• Cuối năm tài chính, tại thời điểm lập BCTC, Kế toán phải tiến hành đánh giá lại tỷ giá hối đoái của khoản mục tiền tệ tương ứng với số dư bên nợ của TK 131. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào khoản 635

  Xem thêm: Dịch vụ mua hộ hàng trung quốc uy tín, giá rẻ, nhanh chóng

2.4. Căn cứ vào chứng từ thanh toán tiền cho công ty, đại lý logistic, hạch toán như sau:

Nợ TK 331 – Phải trả người bán
Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhà nước

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển