Tổng hợp quy định và cách hạch toán kế toán xuất nhập khẩu mà bạn cần biết – MISA AMIS

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển thì việc trao đổi hàng hóa trong nước với nước ngoài ngày càng được mở rộng. Đối với những doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xuất nhập khẩu thì kế toán chuyên về xuất nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý hàng hóa và dòng tiền.

Vậy nhiệm vụ của kế toán xuất nhập khẩu là gì ? Họ cần chú ý quan tâm những gì trong quy trình thực thi việc làm ? Hãy cùng tìm hiểu thêm bài viết dưới đây .

1. Nhiệm vụ và công việc của kế toán xuất nhập khẩu

Nhiệm vụ của kế toán xuất nhập khẩu:

• Phản ánh và kiểm tra tình hình ký kết, thực thi những hợp đồng xuất nhập khẩu, kiểm tra việc bảo vệ bảo đảm an toàn hàng hóa xuất nhập khẩu cả về số lượng và giá trị .
• Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết cụ thể nhiệm vụ hàng hóa, nhiệm vụ giao dịch thanh toán ngoại thương một cách hài hòa và hợp lý, tương thích với đặc thù kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
• Kế toán thuế còn có trách nhiệm kiểm tra, giám sát tình hình thanh toán giao dịch giữa những bên, phản ánh tình hình tiêu thụ từng mẫu sản phẩm, nhóm hàng cả về số lượng và chất lượng đúng chuẩn kịp thời .
• Xác định đúng chuẩn, vừa đủ ngân sách cho hàng xuất nhập khẩu theo từng khâu, từng quá trình, phải sử dụng tiết kiệm chi phí vật tư, nguồn vốn bảo vệ bảo đảm an toàn cho hàng nhập khẩu, từ đó bảo toàn vốn và tăng trưởng vốn kinh doanh thương mại .
• Cung cấp những số liệu, tài liệu tương quan đến hoạt động giải trí kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu. Kiểm tra, nghiên cứu và phân tích những chỉ tiêu kinh tế tài chính ship hàng cho công tác làm việc lập kế hoạch, theo dõi và triển khai lập kế hoạch .

2. Công việc của Kế toán xuất nhập khẩu

• Làm hồ sơ kê khai Hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu, kiểm kê hàng hóa cùng với Hải quan .
• Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu, hạch toán hiệu quả kinh doanh thương mại, làm chứng từ xin phép thông quan .
• Cập nhật thông tin về tỷ giá ngoại tệ tiếp tục trong ngày .
• Giao dịch ngân hàng nhà nước .
• Làm thủ tục mở L / C, hay thanh toán giao dịch T / T cho hàng hóa xuất nhập khẩu .
• Giải quyết bộ chứng từ phạm pháp, để làm được thủ tục Hải quan, để xuất được hàng ra khỏi cảng .
• Lo những thủ tục làm bộ chứng từ khi xuất khẩu hàng để giao cho ngân hàng nhà nước nhờ thu hộ tiền .
• Nộp thuế xuất nhập khẩu và giấy nộp tiền vào Ngân sách chi tiêu Nhà nước .
• Hạch toán và giải quyết và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh do nhìn nhận lại số dư ngoại tệ cuối kỳ và hạch toán vào sổ kế toán và ứng dụng .
• Xử lý xuất – nhập hàng hóa cho người mua và nội bộ công ty .
• Xử lý những thông tin, tiến trình kế toán nội bộ để triển khai .
• Kiểm soát theo dõi tiến trình hàng hóa, tồn khi trong công ty .
• Theo dõi đốc thúc và tịch thu nợ công của người mua .

3. Nghiệp vụ kế toán xuất nhập khẩu

Để hiểu rõ nhiệm vụ của kế toán nhập khẩu, bạn cần tìm hiểu và khám phá giải pháp và quy trình tiến độ hạch toán, gồm có :

3.1. Phương pháp và quá trình hạch toán kế toán hàng nhập khẩu

3.1.1. Căn cứ vào bộ chứng từ nhập khẩu

Bộ chứng từ nhập khẩu gồm có : Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói packing list, đơn đặt hàng, vận đơn, tờ khai, sách vở chứng tỏ đủ điều kiện kèm theo nhập khẩu … sẽ hạch toán như sau :
Nợ TK 151 – Hàng đi đường ( nếu hàng chưa về nhập kho ) .
Nợ TK 156, 158 – Hàng hóa, hàng kho bảo thuế ( nếu hàng đã về nhập kho ) .
Có TK 331 – Phải trả cho người bán .

Lưu ý: Kế toán hạch toán theo dõi đúng loại ngoại tệ của giao dịch phát sinh và quy đổi ra đồng VND theo tỷ giá thực tế quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.

3.1.2. Căn cứ vào bộ chứng từ nộp thuế ở khâu nhập khẩu

Bộ chứng từ nộp thuế ở khâu nhập khẩu gồm có : Tờ khai hải quan, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, giấy đề xuất thanh toán giao dịch … sẽ hạch toán như sau :
– Hạch toán thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng khâu nhập khẩu :
Nợ TK 151, 156 – Hàng đi đường hoặc hàng hóa .
Có TK 3333 – Thuế nhập khẩu .
Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng .
– Hạch toán thuế GTGT hàng nhập khẩu :
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ .
Có TK 33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu .
– Hạch toán thanh toán giao dịch thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng và thuế GTGT hàng nhập khẩu :
Nợ TK 3333, 3332 – Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng .
Nợ TK 33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu .
Có TK 111, 112 – Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng nhà nước .

3.1.3. Căn cứ vào chứng từ logistic

Chứng từ logistic là những ngân sách có tương quan đến việc nhập khẩu lô hàng, tính từ thời gian đặt hàng đến lúc nhập hàng về kho ( hóa đơn GTGT của những hãng tàu, đại lý logistic, cơ quan hải quan … sẽ hạch toán như sau :
Nợ TK 151, 156 – Hàng đi đường hoặc hàng hóa .
Có TK 331 – Phải trả người bán .

Lưu ý: Kế toán tiến hành phân bổ chi phí logistic cho từng mã hàng hóa của lô hàng nhập khẩu. Tiêu thức phân bổ: theo trị giá hoặc theo số lượng, phân bổ toàn phần hoặc phân bổ từng phần tùy thuộc vào thực tế phát sinh.

3.1.4. Căn cứ vào chứng từ giao dịch thanh toán lô hàng nhập khẩu

Chứng từ giao dịch thanh toán lô hàng nhập khẩu sẽ hạch toán như sau :
Nợ TK 331 – Phải trả người bán .
Có TK 111, 112 – Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng nhà nước .
Lưu ý :
Nếu phát sinh thanh toán giao dịch giao dịch thanh toán L / C ( letter credit ), kế toán cần hạch toán qua thông tin tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp ngân hàng, ký quỹ, ký cược .
Hàng nhập khẩu thường được giao dịch thanh toán bằng ngoại tệ ( không phải tiền Việt nam đồng ). Do đó kế toán phải ghi nhận chênh lệch tỷ giá phát sinh khi thanh toán giao dịch. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào thông tin tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào thông tin tài khoản 635 .
Cuối năm kinh tế tài chính, tại thời gian lập BCTC, Kế toán phải triển khai nhìn nhận lại tỷ giá hối đoái của khoản mục tiền tệ tương ứng với số dư bên có của TK 331. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào thông tin tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào thông tin tài khoản 635 .

3.1.5. Căn cứ vào chứng từ thanh toán giao dịch phí logistic

Chứng từ thanh toán giao dịch phí logistic sẽ hạch toán như sau :
Nợ TK 331 – Phải trả người bán .
Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhà nước .

3.2. Quy trình hạch toán kế toán xuất khẩu hàng hóa

3.2.1. Căn cứ vào bộ chứng từ xuất khẩu

Bộ chứng từ xuất khẩu gồm có hóa đơn giá trị ngày càng tăng, hóa đơn thương mại, đơn đặt hàng, đơn giao hàng, hợp đồng, tờ khai, sách vở chứng tỏ hàng đủ điều kiện kèm theo xuất khẩu … sẽ hạch toán như sau :
– Ghi nhận lệch giá :
Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng nhà nước ( Nếu người mua trả tiền ngay ) .
Nợ TK 131 – Phải thu người mua ( Nếu người mua chưa giao dịch thanh toán ) .
Có TK 511 – Doanh thu .
Có TK 333 – Thuế phải nộp NS ( chi tiết cụ thể những loại thuế xuất khẩu phải nộp nếu có )
– Ghi nhận giá vốn :

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán.

Có TK 156, 158 – Hàng hóa, hàng kho bảo thuế .
Lưu ý :
Trường hợp xuất khẩu hàng hóa ra quốc tế, thì không cần xuất hóa đơn GTGT mà chỉ cần hóa đơn thương mại Commercial invoice .
Kế toán cần hạch toán theo dõi đúng loại ngoại tệ tương ứng với thanh toán giao dịch phát sinh và quy đổi ra đồng VND theo tỷ giá thực tiễn pháp luật tại thông tư 200 / năm trước / TT-BTC .

3.2.2. Căn cứ vào hóa đơn logistic của những công ty logistic, đại lý logistic

Chi tiêu làm hàng, ngân sách luân chuyển, ngân sách mở tờ khai … tính từ thời gian xuất hàng ra khỏi kho đến khi hàng hóa đã được giao cho người mua, hạch toán như sau :
Nợ TK 641 – Chi tiêu bán hàng .
Có TK 331 – Phải trả người bán .

3.2.3. Căn cứ vào chứng từ nộp thuế xuất khẩu

Nếu có chứng từ nộp thuế xuất khẩu thì sẽ hạch toán như sau :
Nợ TK 333 – Thuế xuất khẩu phải nộp NSNN ( cụ thể rõ loại thuế XK phải nộp ) .
Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhà nước .

3.2.4. Căn cứ vào chứng từ thu tiền bán hàng ( Giấy báo có của ngân hàng nhà nước )

Cách hạch toán trong trường hợp này như sau :
Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng nhà nước .
Cớ TK 131 – Phải thu người mua .
Lưu ý :
Hàng xuất khẩu thường được giao dịch thanh toán bằng ngoại tệ ( không phải tiền Việt nam đồng ). Do đó kế toán phải ghi nhận chênh lệch tỷ giá phát sinh khi thanh toán giao dịch. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào thông tin tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào thông tin tài khoản 635 .
Cuối năm kinh tế tài chính, tại thời gian lập BCTC, Kế toán phải triển khai nhìn nhận lại tỷ giá hối đoái của khoản mục tiền tệ tương ứng với số dư bên nợ của TK 131. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào thông tin tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào thông tin tài khoản 635 .

3.2.5. Căn cứ vào chứng từ giao dịch thanh toán tiền cho công ty, đại lý logistic, hạch toán như sau :

Nợ TK 331 – Phải trả người bán .
Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhà nước .

4. Lưu ý khi làm kế toán xuất nhập khẩu

4.1. Hồ sơ nhập khẩu nên kẹp khá đầy đủ những chứng từ

Kế toán kẹp vừa đủ những sách vở sau vào hồ sơ nhập khẩu :

• Tờ khai hải quan và những phụ lục .
• Hợp đồng ngoại ( Contract ) .
• Hóa đơn bên bán ( Invoice ) .
• Những giầy tờ khác của lô hàng như : ghi nhận cỗi nguồn, tiêu chuẩn chất lượng …
• Những hóa đơn dịch vụ tương quan đến hoạt động giải trí nhập khẩu như : bảo hiểm, vận tải đường bộ quốc tế, vận tải đường bộ trong nước, kiểm hóa, nâng hạ, phí chứng từ, lưu kho …
• Giấy nộp tiền vào NSNN .
• Thông báo nộp thuế / UNC thuế .
• Lệnh chi / UNC thanh toán giao dịch nợ công ngoại tệ người bán .

4.2. Bút toán hạch toán

Lúc nhận được tờ khai và bộ thủ tục về hàng hóa, kế toán chú ý quan tâm ghi :
– Hạch toán giá mua :
Nợ TK 156,211 .
Có TK 331 : Số tiền = giá mua hàng theo hợp đồng giá gốc ngoại tệ x tỷ giá ( thường nhật sẽ lấy theo tỷ giá trên tờ khai để dễ theo dõi ) .

Lưu ý: gốc ngoại tệ được lấy theo hợp đồng hoặc invoice (không phải trên tờ khai hải quan) vì số tiền trên tờ khai lệ thuộc vào điều kiện cơ sở giao hàng.

– Hạch toán thuế nhập khẩu :
Nợ TK 156 / 211 .
Có TK 3333 : số thuế nhập khẩu trên tờ khai hải quan .
– Hạch toán thuế GTGT hàng nhập khẩu :
Nợ TK 1331 .
Có TK 33312 : số thuế GTGT nhập khẩu trên tờ khai hải quan .
– Hạch toán những ngân sách liên khác trong tiến trình nhập cho đến khi hàng về nhập kho ( luân chuyển, bảo hiểm, phí khác … ) địa thế căn cứ vào hóa đơn GTGT của những đơn vị chức năng phân phối dịch vụ, kế toán ghi :
Nợ TK 156 : trị giá dịch vụ .
Nợ TK 133 : Thuế GTGT nguồn vào .
Có Tk 331,111 : Tổng giá trị thanh toán giao dịch trên hóa đơn .

Lưu ý : nội dung định khoản nên ghi rõ loại phí và số tờ khai hải quan mà nó chuyên dụng cho.

4.3. Giai đoạn trả tiền hàng nhập khẩu

– Chênh lệch tỷ giá ( CLTG ) .
– Kí quỹ ( xác lập trong case study ngân hàng nhà nước đề xuất kiến nghị kĩ quỹ và sử dụng để trả tiền luôn – ko giải tỏa kí quỹ trả về TK công ty ) :
Nợ 331 = trị giá ngoại tế x tỷ giá tại thời gian kí quỹ
Có 112 = trị giá ngoại tế x tỷ giá tại thời gian kí quỹ
– Thanh toán phần còn lại :
Nợ 331 = giá trị ngoại tệ x tỷ giá tại thời gian thanh toán giao dịch phần còn lại
Có 112 = giá trị ngoại tệ x tỷ giá tại thời gian giao dịch thanh toán phần còn lại
– Lập bảng tổng hợp chênh lệch tỷ giá cho từng tớ khai, địa thế căn cứ vào tác dụng CLTG để có bút toán lỗ hoặc lãi CLTG kế toán ghi :
Nợ 331
Có 515
hoặc
Nợ 635
Có 331

5. Lưu ý về giá tính thuế nhập khẩu

Theo quy định giá tính thuế nhập khẩu là giá mua cộng những ngân sách nhập hàng cho đến thời gian hàng tới cầu cảng Nước Ta, nóp khá tương đương với những điều kiện kèm theo C ( như CIF, C và F ) mặc dầu hợp đồng kí với điều kiện kèm theo nào đi nữa .
Kế toán cần địa thế căn cứ vào điều kiện kèm theo cơ sở giao hàng được ghi trên tờ khai và so sánh với hợp đồng hoặc hóa đơn để xác lập giá ngoại tệ nhập 1 cách chuẩn xác. Đây cũng chính là nguyên do vì sao trên những tờ khai hải quan bạn đọc thường thấy có ghi những khoản phí như : I, F, THC …, chỉ là phần hải quan ấn định vào giá nhập để kê khai thuế thôi .
Phần mềm kế toán trực tuyến MISA AMIS – Cung cấp mọi góc nhìn về tình hình kinh tế tài chính doanh nghiệp. Phần mềm tương hỗ kế toán trong nhiệm vụ xuất nhập khẩu với những tính năng :

• Tính giá vốn cho từng đơn hàng, hợp đồng
• Quản lý tình hình nhập – xuất – tồn dư theo từng hợp đồng
• Hạch toán đa ngoại tệ
• Quản lý lệch giá, ngân sách, lãi / lỗ, tình hình triển khai của từng hợp đồng
• Theo dõi những khoản chi hộ
• Quản lý nợ công người mua theo từng hợp đồng

Ngoài ra, ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS còn có nhiều tính năng, tiện ích khác giúp giảm thiểu thời hạn việc làm kế toán, nâng cao hiệu suất việc làm …. Nhanh tay ĐK thưởng thức không tính tiền 15 ngày bản demo ngày ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS :

 9,182 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển