Kế Toán Xây Dựng Là Gì? Cần Làm Những Gì? – Kế Toán Lê Ánh

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải kế toán, các đơn vị xây dựng cũng không phải ngoại lệ. Kế toán xây dựng là rất cần thiết giúp họ có thể xử lý các hóa đơn báo, cáo và bóc tách được chi phí công trình để tính toán được những khoản chi phi cần phải chi, doanh thu thu về từ các dự án một cách chi tiết nhất và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xây dựng.

Vậy kế toán xây dựng là gì? Kế toán xây dựng cần làm những gì hãy cùng theo dõi với Kế toán Lê Ánh qua bài viết dưới đây.

1. Kế toán xây dựng là gì? Có đặc thù gì?

Kế toán xây dựng là người đảm nhiệm việc bóc tách các chi phí để hạch toán dựa trên giá trị dự toán của dự án mà đơn vị dự thầu đã trúng thầu. Việc bóc tách này nhằm hiểu rõ được những chi phí trong dự toán từ đó giúp kế toán có thể hạch toán đúng.

Mỗi dự án, công trình xây dựng có mỗi hạng mục dự toán riêng. Kế toán xây dựng sẽ dựa vào những hạng mục này để bóc tách các chi phí cho từng công trình khác nhau. Kế toán xây dựng sẽ được tổng hợp chi phí riêng ở mỗi công trình, khác với kế toán thương mại dịch vụ. Giá trị của công trình nào thì sẽ được kế toán tổng hợp và hạch toán vào công trình đó.

Bạn đang đọc: Kế Toán Xây Dựng Là Gì? Cần Làm Những Gì? – Kế Toán Lê Ánh

Đặc điểm chung của kế toán công ty xây dựng

Việc xây dựng bất kỳ công trình nào cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố do vậy giá xây dựng ở mỗi nơi là khác nhau, kế toán xây dựng phải vận dụng giá hợp lý cho mỗi công trình khác nhau, đồng thời cũng phải căn cứ vào dự toán để xác định tiêu hao ngày công, vật tư,… chứ không hoàn toàn xác định theo trị giá.

– Kế toán kiến thiết xây dựng sẽ bóc tách những chi phi để hạch toán dựa giá trị dự trù của dự án Bất Động Sản mà đơn vị chức năng dự thầu đã trúng thầu. Việc bóc tách ngân sách trong mỗi dự án Bất Động Sản dự thầu thiết kế xây dựng này nhằm mục đích mục tiêu hiểu rõ được những ngân sách trong dự trù như thế nào giúp cho kế toán hoàn toàn có thể hạch toán đúng .
– Mỗi một khu công trình thiết kế xây dựng sẽ đi kèm với mỗi khuôn khổ dự trù riêng. Kể toán sẽ dựa vào mỗi khuôn khổ này để tách ngân sách cho từng khu công trình khác nhau. Sự độc lạ giữa kế toán kiến thiết xây dựng với kế toán thương mại dịch vụ đó mỗi một khu công trình sẽ được tổng hợp ngân sách riêng. Giá trị của khu công trình nào sẽ được kế toán tổng hợp và hạch toán vào khu công trình đó .
– Kế toán sẽ lên bảng tổng hợp để tập hợp những loại ngân sách cấu thành nên giá thầu của khu công trình dựa vào bảng dự trù được cung ứng bởi bộ phận kỹ thuật. Dựa vào những ngân sách đó để xác lập số lượng hóa đơn tương thích để đưa vào hạch toán đó có tương tự hay không ?
– Kế toán thiết kế xây dựng sẽ phải lên giá tiền khi kiến thiết xây dựng khu công trình. Giá thành của vật tư kiến thiết xây dựng nhờ vào vào nơi triển khai khu công trình đó. Mỗi tỉnh thành phố khác nhau sẽ có giá thành nhập nguyên vật liệu công cụ dụng cụ khác nhau vì thế kế toán thiết kế xây dựng phải biết vận dụng đúng giá cho mỗi khu công trình ở mỗi tỉnh là khác nhau. Tránh trường hợp vận dụng giá vật tư kiến thiết xây dựng ở TP.HN cho giá vật tư kiến thiết xây dựng ở TP. Hải Phòng .
– Một khu công trình kiến thiết xây dựng thường lê dài qua nhiều kỳ kế toán. Bên cạnh việc hạch toán tiếp tục và kết chuyển những ngân sách trong kỳ. Kế toán thiết kế xây dựng cũng cần phải theo dõi sổ chi tiết cụ thể chi phí sản xuất kinh doanh thương mại dở cho từng khu công trình để biết được mình có bỏ sót ngân sách nào không trong những báo cáo giải trình kế toán kinh tế tài chính .
– Giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khi được xuất ra phải tương thích với định mức theo dự trù từng khu công trình
– Phải có biên bản nghiệm thu sát hoạch từng khuôn khổ hoặc hàng loạt khu công trình khi triển khai xong quy trình thiết kế xây dựng để lập báo cáo giải trình kế toán kinh tế tài chính
– Cuối cùng là xuất hóa đơn ghi nhận lệch giá cho khu công trình hoàn thành xong

2. Kế toán xây dựng cần làm những gì?

– Theo dõi liên tục, bám sát dự trù để kịp thời tương hỗ đưa nguyên vật liệu, vật tư vào khu công trình nhằm mục đích bảo vệ đúng tiến trình thiết kế .
– Lập và theo dõi bảng lương của người lao động cho từng tiến trình xây đắp khu công trình
– Theo dõi ngân sách chung ship hàng khu công trình và ngân sách cho máy xây đắp
– Lập và phân chia ngân sách, tính giá tiền cho từng khuôn khổ khu công trình, từng khu công trình khi được nghiệm thu sát hoạch
– Lập báo cáo giải trình về tình hình nguyên vật liệu, vật tư, kế toán, thuế theo tháng, quý
– Lập BCTC cuối năm và quyết toán thuế
– Sắp xếp, tàng trữ sổ sách, chứng từ cẩn trọng, khoa học và dễ tìm kiếm. Đặc biệt là những chứng từ phát sinh, những biên bản nghiệm thu sát hoạch hàng loạt, theo từng tiến trình và thanh lý hợp đồng
– Đối chiếu, so sánh số liệu thực tiễn phát sinh và số liệu trong dự trù
– Khi doanh nghiệp cần thao tác với những cơ quan Nhà nước thì kế toán kiến thiết xây dựng sẽ là người đại diện thay mặt cho doanh nghiệp

3. Quy trình kế toán công ty xây dựng

Trên đây là một số ít đặc thù chung để tất cả chúng ta có hiểu sơ qua được kế toán kiến thiết xây dựng cần làm những gì cần biết và triển khai trong quy trình thao tác .
Đọc và nghiên cứu và phân tích bóc tách dự trù để thống kê giám sát ngân sách khu công trình
Đây là bước khởi đầu của kế toán thiết kế xây dựng sau khi một công ty trúng thầu dự án Bất Động Sản thiết kế xây dựng .

Những công việc kế toán xây dựng cần làm

Bóc tách những khuôn khổ dự thầu là vô cùng quan trọng
Đầu tiên kế toán kiến thiết xây dựng nghiên cứu và phân tích hợp đồng ký kết giữa công ty và nhà thầu để biết được những yếu tố như sau :

• Tổng giá trị công trình là bao nhiêu
• Thời hạn thi công
• Thời hạn bảo hành
• Phương thức thanh toán: Tiền mặt hay ngân hàng. Thanh toán theo tháng, theo quý,…

Bóc tách những chi phi trong khu công trình theo từng chỉ tiêu như sau :
Chi tiêu nguyên vật liệu trực tiếp : bóc tách từng khuôn khổ trong ngân sách nguyên vật liệu cụ thể để có kế hoạch giám sát ngân sách và lấy vật tư cho tương thích .
Bóc tách ngân sách nhân công trực tiếp : Chi phi này xác lập để lên được kế hoạch nhân sự, bảng lương, bảo hiểm cần có trong quy trình kiến thiết khu công trình .
giá thành quản trị chung : gồm có những ngân sách về quản trị doanh nghiệp, ngân sách khấu hao gia tài cố định và thắt chặt, phân chia CCDC cùng với những ngân sách mua ngoài khác

Hạch toán các chi phí phát sinh

– Chi phí nguyên vật liệu

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

Tại bước này kế toán cần phải bám sát vào bảng bóc tách ngân sách nhằm mục đích mục tiêu theo dõi việc đưa ngân sách nguyên vật liệu vào có đúng theo mức pháp luật hay không nhằm mục đích mục tiêu tránh gian lận trên bảng báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
Các ngân sách phát sinh khi nghiệm thu sát hoạch phải xuất được hóa đơn .
Số lượng NVL khi xuất trên hóa đơn phải bằng hoặc thấp hơn hoặc cao hơn một chút ít so với dự trù. Nếu chênh lệch quá cao thì sẽ bị loại ra khỏi ngân sách hài hòa và hợp lý
Áp dụng chiêu thức tính giá xuất kho tương thích. Thường nên vận dụng theo giải pháp trung bình cuối kỳ .

– Chi phí nhân công trực tiếp

• Chuẩn bị các hợp đồng thuê nhân công: hợp đồng thời vụ, hợp đồng thuê khoán
• Lập và theo dõi bảng chấm công, bảng lương nhân công theo tiến độ thi công công trình.
• Hạch toán chi phí nhân công chi tiết theo từng công trình.

– Chi phí quản lý chung

Đây là ngân sách Giao hàng cho hoạt động giải trí xây lắp của từng công ty kiến thiết xây dựng. Kế toán thiết kế xây dựng sẽ hạch toán những ngân sách : giá thành quản trị doanh nghiệp, ngân sách vật tư bảo trì định kỳ, ngân sách dụng cụ xây lắp, …

– Chi phí máy thi công

Theo dõi ngân sách máy phân chia và trích khấu hao theo từng tháng .

– Tập hợp chi phí và tính giá thành công trình

Tại bước sẽ được chia theo hai trường hợp :

• Trường hợp xuất hóa đơn một lần khi nghiệm thu toàn bộ công trình
• Trường hợp xuất hóa đơn nhiều lần cho một công trình

Mỗi trường hợp sẽ có cách nghiệm thu sát hoạch khác nhau thế cho nên kế toán thiết kế xây dựng cần phải cẩn trọng trong quy trình xuất hóa đơn nghiệm thu sát hoạch để so sánh giá trị dự trù cũng như giá trị trên hợp đồng đã khớp với nhau chưa .

Công việc cuối kỳ của một kế toán xây dựng cơ bản

• Lập báo cáo thuế tháng, quý, và lập báo cáo tài chính cuối năm và tính toán thu nhập ròng sau mỗi công trình.
• Lập BCTC nội bộ phục vụ yêu cầu quản lý của cấp trên
• Sắp xếp, lưu trữ cẩn thận hồ sơ, hóa đơn, chứng từ một cách khoa học, dễ tìm
• Xử lý các công việc khác liên quan
• Có khả năng giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, quyết toán.

4. Các nghiệp vụ thường gặp trong kế toán xây dựng

– Đầu tiên là chuẩn bị và lưu trữ thông tin

• Hợp đồng thi công, hợp đồng thuê nhân công, thuê lao động thời vụ, hợp đồng thuê thầu phụ, bảng dự toán từ phòng kỹ thuật
• Biên bản nghiệm thu toàn bộ, nghiệm thu theo từng giai đoạn, thanh lý hợp đồng
• Lưu trữ đầy đủ các chứng từ phát sinh trong quá trình xây dựng
• Đối chiếu giữa thực tế và dự toán, giữa chứng từ đầu vào và chi phí thực tế lên kế hoạch cân đối đầu vào
• Giấy đề nghị thanh toán, biên bản đối chiếu công nợ

– Thứ hai là kiểm tra và xử lý

• Kế toán xây dựng sẽ phân bổ các chi phí tập hợp chung cho các công trình và thường sẽ phân bổ theo 621
• Rà soát, kiểm tra lại các chứng từ và đưa ra phương án điều chỉnh, bổ sung (nếu có)
• Hạch toán thuế tạm tính đối với những công trình ngoại tỉnh

– Thứ ba là lập báo cáo

• Các báo cáo công nợ, báo cáo kho theo công trình
• Các báo cáo giá thành: bảng cân đối phát sinh công trình, báo cáo tổng hợp, chi tiết nguyên vật liệu phát sinh theo từng công trình, báo cáo giá thành công trình, lãi lỗ theo công trình,…
• Đối chiếu giữa giá thành dự đoán và chi phí thực tế

– Thứ tư là theo dõi công nợ và thanh toán từ chủ đầu tư

• Kế toán xây dựng sẽ hỗ trợ nhập bảng dự toán vào phần mềm, đồng thời đối chiếu giữa giá thành dự toán với chi phí thực tế
• Cho phép giám sát, theo dõi công trình theo nhiều cấp bậc (hạng mục, gói thầu, giai đoạn). Lúc đó tổng doanh thu, chi phí của các công trình cấp dưới sẽ bằng doanh thu, chi phí của công trình mẹ
• Kế toán xây dựng cho phép trích và phân bổ tự động các chi phí: Mức phân bổ CCDC, chi phí trả trước, chi phí máy thi công, khấu hao TSCĐ. Cho phép trích phân khấu hao theo ngày tự động đối với tài sản tham gia nhiều công trình trong kỳ và các máy thi công.
• Cho phép phân bổ tự động các chi phí không xác định cụ thể là cho công trình nào
• Quản lý lũy kế phát sinh từ khi khởi công và số liệu liên năm
• Theo dõi công nợ, thanh toán đối với nhà thầu phụ
• Theo dõi, giám sát tồn kho theo công trình
• Tính giá thành và ghi nhận doanh thu chi tiết, phản ánh kết quả kinh doanh của công ty qua từng công trình
• Phản ánh báo cáo đa chỉ tiêu, đa chiều và đa dạng báo cáo

5. Cách hạch toán kế toán xây dựng

6. Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng

– Đọc và hiểu được hợp đồng xây dựng: Đây là một điều rất quan trọng khi làm kế toán xây dựng, khi nhận được một hợp đồng xây dựng bạn phải đọc được và hiểu được nội dung của hợp đồng ký kết giữa công ty và chủ đầu tư, từ đó làm rõ và nắm vững những vấn đề sau để hỗ trợ cho công việc mình

Ví dụ như : Thời gian thiết kế, thời hạn Bảo hành, tổng giá trị của khu công trình, những phương pháp giao dịch thanh toán khu công trình, …

– Nắm vững những chi phí của tổng dự án: Sau khi đã đọc hiểu được hợp đồng, kế toán xây dựng sẽ bắt tay vào bóc tách các chi phí để hạch toán như nguyên vật liệu, khấu hao, bán thầu, nhân công,…

Các ngân sách tổng dự án Bất Động Sản mà kế toán kiến thiết xây dựng cần nắm là : Tổng hợp khoản ngân sách tổng quát, bảng dự trù ngân sách – mạng lưới hệ thống khuôn khổ việc làm, bảng nghiên cứu và phân tích đơn giá – mục tiêu lấy đơn giá của vật tư, máy xây đắp, nhân công và nhân công – lấy địa thế căn cứ làm giá nhân công .

– Biết cách bóc tách chi phí dự toán: Các khoản chi phí mà kế toán xây dựng cần phải bóc tách đó là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các khoản phí chung, chi phí nhân công (theo phương thức trực tiếp), chi phí về nguyên liệu phục vụ cho cả công trình như dầu, nhớt,.. và chi phí ca máy.

– Nắm vững các hồ sơ và chứng từ kế toán trong xây dựng: Kế toán xây dựng cần nắm vững các hồ sơ chứng từ như: Hợp đồng thi công, thuê nhân công, thuê lao động thời vụ, thuê thầu phụ, bảng dự toán từ phòng kỹ thuật, biên bản nghiệm thu theo giai đoạn, nghiệm thu toàn bộ, các hóa đơn đầu vào từ nguyên vật tư sản xuất, biên bản đối chiếu công nợ, giấy đề nghị thanh toán, biên bản thanh lý hợp đồng,…

– Nhạy bén trong việc xử lý tình huống phát sinh

7. Cơ hội việc làm kế toán xây dựng

Ngành kế toán nói chung và kế toán kiến thiết xây dựng nói riêng những năm gần đây luôn nhận được sự chăm sóc của rất nhiều bạn trẻ, bởi sự tăng trưởng của nền kinh tế thị trường cũng như sự góp phần cực kỳ to lớn mà kế toán mang lại cho những tổ chức triển khai, công ty, doanh nghiệp .
Hiện nay, thị trường tuyển dụng ngành kế toán vẫn rất sôi động với nhiều thời cơ việc làm mê hoặc. Theo một báo cáo giải trình cho biết, từ năm 2019 tỷ suất việc làm của ngành kế toán đã tăng khoảng chừng 22 % mỗi năm. Có thể thấy thời cơ việc làm của ngành này là vô cùng lớn và phong phú .
Xem thêm :

8. Khóa học kế toán xây dựng – Kế toán Lê Ánh

Kế toán Lê Ánh là đào tạo kế toán uy tín và chất lượng trên thị trường hiện nay. Khóa học kế toán xây dựng được trung tâm xây dựng bài bản, đảm bảo học viên có thể làm được việc ngay trong và sau khóa học. 

Khóa học kế toán thiết kế xây dựng tại Kế toán Lê Ánh có những điểm độc lạ so với những khóa học khác trên thị trường :

• Là một trong số ít cơ sở đào tạo được cấp phép bởi các cơ quan quản lý nhà nước
• Đội ngũ giảng viên của Kế toán Lê Ánh là những chuyên gia, kế toán trưởng với bề dày kinh nghiệm trên 10 năm
• Chương trình học được xây dựng một cách bài bản, đảm bảo học viên có thể đi làm ngay sau khóa học
• Kế toán Lê Ánh cam kết hỗ trợ chuyên môn trọn đời, học viên được học đến khi thành thạo và được kết nối tuyển dụng
• Kế toán Lê Ánh hỗ trợ kinh phí học từ 40% đến 50% và thi chứng chỉ kế toán trưởng, kế toán tổng hợp

Tham khảo chi tiết hơn về nội dung khóa học, thông tin giảng viên, lịch học, học phí tại: KHÓA HỌC KẾ TOÁN XÂY DỰNG – Kế toán Lê Ánh

Trên đây là những thông tin giúp bạn trả lời câu hỏi “Kế toán xây dựng là gì? Kế toán xây dựng cần làm những gì”. Hy vọng các bạn đã có định hướng được trong con đường sắp tới khi trở thành một kế toán xây dựng. Kiến thức là vô tận vì vậy hãy đến với khóa học kế toán xây dựng tại Lê Ánh để tìm hiểu thêm về những kiến thức được học trong khóa học cũng như cách đăng ký học nhé!

Kế Toán Lê Ánh – Nơi đào tạo kế toán thực hành uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học kế toán tổng hợp thực hành online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học phân tích tài chính… và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Nếu như bạn muốn tham gia các khóa học kế toán của trung tâm Lê Ánh thì có thể liên hệ hotline tư vấn: 0904.84.8855/ Mrs Lê Ánh 

Ngoài các khóa học kế toán thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu online – offline, khóa học hành chính nhân sự online – offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: KẾ TOÁN LÊ ÁNH – TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN SỐ 1 VIỆT NAM

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp