Quy trình kế toán công nợ phải thu trong doanh nghiệp

Quy trình kế toán công nợ phải thu trong doanh nghiệp đúng kế hoạch, thời hạn là một trong những nhiệm vụ quan trọng của kế toán công nợ. Mời bạn đọc cùng Kaike tìm hiểu quy trình đó tròn nội dung dưới đây.

Nợ phải thu trong doanh nghiệp

Trong bảng cân đối kế toán, nợ phải thu thuộc phần gia tài. Đây là phần gia tài của doanh nghiệp đang bị chiếm hữu, cần có kế hoạch tịch thu để bảo vệ dòng tiền hoạt động giải trí trong doanh nghiệp .
Nợ phải thu được phân loại thành nợ phải thu thời gian ngắn và nợ phải thu dài hạn .

Nợ phải thu ngắn hạn bao gồm: nợ phải thu ngắn hạn của khách hàng, phải thu tạm ứng của cán bộ công nhân viên, nợ phải thu ngắn hạn khác….

Bạn đang đọc: Quy trình kế toán công nợ phải thu trong doanh nghiệp

Nợ phải thu dài hạn gồm có : nợ phải thu dài hạn của người mua, nợ phải thu dài hạn khác … .
Để ship hàng cho việc quản trị trong hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại, nợ phải thu cần phải được theo dõi chi tiết cụ thể theo đối tượng người tiêu dùng người mua và tuổi nợ .
Mục đích của việc theo dõi nợ công phải thu theo tuổi nợ giúp doanh nghiệp phân loại tín dụng thanh toán người mua để từ đó lựa chọn được đối tác chiến lược kinh doanh thương mại tương thích .
Kế toán nợ công phải thu cần có hiểu biết về kiến thức và kỹ năng, tiến trình và kỹ năng và kiến thức nhất định để làm tốt việc làm của mình :

• Nguyên lý kế toán: để hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Quy định của luật thuế: chủ yếu nắm quy định liên quan đến hóa đơn như thời điểm xuất hóa đơn, nội dung hóa đơn, cách xử lý khi xuất hóa đơn có sai sót… Đặc biệt hiện nay, quy định về hóa đơn điện tử đã được áp dụng, kế toán cần cập nhật kịp thời để áp dụng đúng quy định pháp luật.
• Quy trình của doanh nghiệp: quy trình bán hàng và thu hồi công nợ.
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả với khách hàng của doanh nghiệp

Kế toán công nợ phải thu trong doanh nghiệp

Kế toán nợ công phải thu thuộc cỗ máy kế toán của doanh nghiệp. Kế toán nợ công phải thu tiếp tục phải thao tác với phòng bán hàng và người mua của doanh nghiệp .
Dòng tiền đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp phát sinh nợ phải thu có nghĩa dòng tiền đang bị chiếm hữu bởi người mua, do đó việc làm kế toán nợ công phải thu là tương hỗ tịch thu nợ công đúng hạn và bảo vệ hạn mức nợ công của người mua không vượt quá mức được cho phép .
Doanh nghiệp có lệch giá tốt nhưng không làm tốt công tác làm việc tịch thu nợ công thì hoàn toàn có thể dẫn đến việc thiếu dòng tiền để quay vòng cho hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại. Vì vậy phải có sự phối hợp hiệu suất cao giữa bộ phận bán hàng và kế toán nợ công phải thu .
Để quản trị tốt nợ công phải thu, doanh nghiệp cần thiết kế xây dựng hạn mức nợ công cho từng người mua .

Kiến thức kế toán công nợ phải thu trong doanh nghiệp

Nguyên lý kế toán

Công nợ phải thu thuộc phần tài sản vì vậy khi phát sinh tăng công nợ phải thu sẽ ghi vào bên Nợ, khi phát sinh giảm công nợ phải thu sẽ ghi bên Có.

Một số định khoản cơ bản so với kế toán nợ công phải thu :

• Khi bán hàng cho khách hàng chưa thu tiền ngay, phát sinh công nợ phải thu:

Nợ 131 ( chi tiết cụ thể theo đối tượng người dùng người mua )
Có 511
Có 3331

• Khi khách hàng thanh toán tiền cho khoản công nợ phải thu:

Nợ 111,112 …
Có 131 ( cụ thể theo đối tượng người dùng người mua )

• Khi phát sinh các khoản phải thu khác ngoài công nợ khách hàng:

Nợ TK 1388 ( chi tiết cụ thể theo đối tượng người dùng )

Có TK 111,152,153,156…

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

• Khi thu hồi được các khoản phải thu khác bằng tiền:

Nợ TK 111,112
Có TK 1388 ( cụ thể theo đối tượng người tiêu dùng )

• Khi phát sinh các khoản tạm ứng cho cán bộ nhân viên để thực hiện các công việc cần thiết trong doanh nghiệp:

Nợ TK 141 ( cụ thể theo đối tượng người dùng nhân viên cấp dưới )
Có TK 111

• Khi cán bộ nhân viên hoàn ứng lại các khoản tiền đã tạm ứng:

Nợ TK 111
Có TK 141 ( cụ thể theo đối tượng người tiêu dùng nhân viên cấp dưới )

Quy định của luật thuế về hóa đơn điện tử

• Kế toán công nợ phải thu cần tìm hiểu những quy định mới nhất về hóa đơn điện tử:

+ Luật quản trị thuế số 38/2019 / QH14
+ Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP : Quy định hóa đơn, chứng từ
+ Thông tư 78/2021 / TT-BTC : Hướng dẫn triển khai 1 số ít điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Đây là những pháp luật mới nhất về hóa đơn điện tử .

• Lưu ý về thời điểm xuất hóa đơn và ký số trên hóa đơn điện tử.
• Cách xử lý sai sót khi xuất hóa đơn điện tử

Quy trình kế toán công nợ phải thu trong doanh nghiệp

Bước 1 : Kế toán nợ công phải thu tiếp đón hợp đồng / đơn hàng từ phòng bán hàng, sau đó kiểm tra hạn mức nợ công của người mua / nhân viên cấp dưới sales. Nếu nợ công ở dưới hạn mức lao lý thì kế toán xuất bán hàng cho người mua. Nếu vượt hạn mức nợ công, kế toán sẽ thao tác lại phòng bán hàng, hoàn toàn có thể xin quan điểm cấp cao hơn để ra quyết định hành động .
Bước 2 : Xuất bán sản phẩm & hàng hóa dịch vụ, đồng thời ghi nhận lệch giá và nợ công phải thu .
Bước 3 : Kiểm tra, so sánh nợ công tiếp tục và định kỳ với người mua .
Bước 4 : Xác định thời hạn thanh toán giao dịch của người mua, phối hợp với phòng bán hàng để tịch thu nợ công .
Bước 5 : Khoanh vùng những đối tượng người dùng người mua khó tịch thu nợ, báo cáo giải trình với quản trị để có hướng xử lý .
Ngoài kiến thức và kỹ năng và quy trình tiến độ thao tác, kế toán nợ công phải thu cũng cần phải linh động để giải quyết và xử lý những trường hợp xảy ra với người mua .

Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “Quy trình kế toán công nợ phải thu”

Sơ đồ quy trình kế toán công nợ phải thu	Sổ sách kế toán công nợ
Quy trình kế toán phải thu khách hàng	Quy trình công nợ phải thu
Kế toán công nợ phải thu	Hạch toán công nợ phải thu
Kế toán công nợ phải thu khách hàng	Tài khoản công nợ phải trả

Phần mềm kế toán Kaike

Trợ thủ đắc lực cho kế toán và nhà quản trị:

• Theo dõi tức thời dòng tiền, doanh thu, chi phí.
• Quản lý và theo dõi công nợ của đơn vị.
• Báo cáo thuế cùng báo cáo quản trị thông minh.

TRẢI NGHIỆM NGAY

Bài viết liên quan

Quy trình kế toán công nợ phải trả trong doanh nghiệp

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

Quy trình kế toán nợ công hiệu suất cao trong doanh nghiệp
Sơ đồ kế toán nợ công thường dùng lúc bấy giờ

Những chú ý quan tâm khi lựa chọn ứng dụng kế toán doanh nghiệp 2023

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp