Cách hạch toán hàng nhập khẩu và các vấn đề kế toán cần lưu ý – MISA AMIS

Kế toán tại những doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng ngày sẽ phải triển khai những bút toán ghi nhận hoạt động giải trí để duy trì thông tin kế toán bảo vệ những hoạt động giải trí hỗ trợ quản trị như lập báo cáo giải trình, tham mưu. Một trong những bút toán mà họ triển khai tiếp tục nhất chính là hạch toán hàng nhập khẩu .

1. Vấn đề tỷ giá hàng nhập khẩu

Không giống như những bút toán hạch toán mua hàng thường thì, khi triển khai bút toán hạch toán hàng nhập khẩu, kế toán viên phải đặc biệt quan trọng chú ý quan tâm đến những yếu tố tỷ giá được sử dụng
Áp dụng từ điều 51 thông tư 200 / năm trước / TT-BTC, tỷ giá hàng nhập khẩu sẽ vận dụng theo nguyên tắc :

• Khi phát sinh khoản phải trả người bán từ hoạt động giải trí nhập khẩu ( bên Có thông tin tài khoản 331 ), kế toán sử dụngtỷ giá giao dịch thực tếtại thời gian phát sinh ( là tỷ giá bán của ngân hàng nhà nước thương mại nơi tiếp tục có thanh toán giao dịch ) .

  Bạn đang đọc: Cách hạch toán hàng nhập khẩu và các vấn đề kế toán cần lưu ý – MISA AMIS

• Khi thanh toán giao dịch cho người bán ( bên Nợ thông tin tài khoản 331 ), kế toán ghi theotỷ giá ghi sổ thực tế đích danhcho từng đối tượng người tiêu dùng chủ nợ ( Trường hợp chủ nợ có nhiều thanh toán giao dịch thì tỷ giá trong thực tiễn đích danh được xác lập trên cơ sở bình quân gia quyền di động những thanh toán giao dịch của chủ nợ đó ) .

>>> Đọc thêm: Ngoại tệ là gì? Kế toán các giao dịch ngoại tệ và một số vấn đề liên quan

• Trường hợp ứng trước cho bên bán bằng ngoại tệ :

• Khi triển khai ứng trước ( bên Nợ thông tin tài khoản 331 ) bằng ngoại tệ : vận dụng tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn tại thời gian ứng trước ;
• Khi khoản ứng trước đã đủ điều kiện kèm theo ghi nhận gia tài hoặc ngân sách ( bên Có TK 331 ) : vận dụng tỷ giá ghi sổ thực tiễn đích danh so với số tiền đã ứng trước .

Lưu ý:

Cuối kỳ, kế toán phải nhìn nhận lại những khoản phải trả cho người bán có gốc ngoại tệ tại toàn bộ những thời gian lập Báo cáo kinh tế tài chính theo pháp luật của pháp lý .
Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết cụ thể những khoản nợ phải trả cho người bán theo từng loại nguyên tệ .

>>> Đọc thêm các bài viết về đánh giá chênh lệch tỷ giá:

2. Hạch toán mua hàng nhập khẩu

2.1 Doanh nghiệp thanh toán trước toàn bộ tiền hàng nhập khẩu  

• Khi thanh toán giao dịch trước hay ứng trước, kế toán viên ghi nhận :

Nợ TK 331 – Trị giá lô hàng, tỷ giá tính lấy theo tỷ giá giao dịch thực tế (là tỷ giá bán của ngân hàng nơi thường xuyên có giao dịch) 

Có TK 112

• Khi nhận hàng, kế toán viên ghi nhận :

Nợ TK 152, 153,156, 211 – tỷ giá lấy theo tỷ giá ghi sổ tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh, chính là tỷ giá khi thanh toán trước cho NCC

Có TK 331 – Trị giá lô hàng, lấy theo tỷ giá ghi sổ trước khi giao dịch thanh toán

Ví dụ 1: Công ty A nhập khẩu 1 lô hàng, số lượng 500 sản phẩm, đơn giá 20 USD/ SP, tổng khoản phải thanh toán 10.000 USD

• Ngày 26/03, công ty A thanh toán giao dịch trước hàng loạt tiền hàng 1 lô hàng nhập khẩu cho NCC quốc tế, tỷ giá bán ra của NH mà công ty A mở thông tin tài khoản thanh toán giao dịch hôm đó là : 21.000 VND, kế toán viên ghi nhận

Nợ TK 331 10.000 x 21.000 = 210.000.000
Có TK 112 10.000 x 21.000
Ngày 06/04, hàng hóa về đến cảng, kế toán viên ghi nhận
Nợ TK 156 10.000 x 21.000
Có TK 331 10.000 x 21.000

Lưu ý: Không được lấy theo tỷ giá ghi trên tờ khai hải quan, đó là tỷ giá để tính các loại thuế nhập khẩu, TTĐB,…đi kèm

2.2. Doanh nghiệp thanh toán giao dịch tiền hàng cho NCC thành nhiều lần

• Khi giao dịch thanh toán trước lần 1, kế toán ghi nhận :

Nợ TK 331 – trị giá thanh toán trước, tỷ giá lấy theo tỷ giá giao dịch thực tế

Có TK 112

• Khi nhận được lô hàng nhập khẩu, lúc này giá trị lô hàng chia làm 2 phần :

• Phần ứng trước, nay đã đủ điều kiện kèm theo ghi nhận gia tài / ngân sách : vận dụng tỷ giá ghi sổ thực tiễn đích danh ( tỷ giá khi thực thi ứng trước )
• Phần còn lại cần giao dịch thanh toán thêm : vận dụng theo tỷ giá thanh toán giao dịch thực tiễn .

Định khoản :
Nợ TK 152,153, 156, 211 – giá trị lô hàng
Có 331 – trị giá thanh toán giao dịch trước + trị giá còn lại

>>> Đọc thêm: Tổng hợp quy định và cách hạch toán kế toán xuất nhập khẩu mà bạn cần biết

• Khi triển khai thanh toán giao dịch nốt phần còn lại cho NCC, kế toán hạch toán :

Nợ TK 331 – Áp dụng theo tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh khi nhận hàng

Nợ 635 – Nếu Open chênh lệch lỗ tỷ giá ( giữa tỷ giá thanh toán giao dịch và tỷ giá nhận hàng )

Có TK 112 – trị giá còn lại của lô hàng, với tỷ giá lấy theo tỷ giá bán ngoại tệ của NH nơi thực hiện giao dịch thanh toán

Có 515 – Nếu Open chênh lệch lãi tỷ giá ( giữa tỷ giá thanh toán giao dịch và tỷ giá nhận hàng )

Ví dụ 2: Công ty A nhập khẩu 1 lô hàng, số lượng 500 sản phẩm, đơn giá 20 USD/ SP, tổng khoản phải thanh toán 10.000 USD và thanh toán tiền hàng cho NCC thành nhiều lần:

• Lần 1 : ngày 26/03, công ty A giao dịch thanh toán trước trị giá của 2000 USD, tỷ giá bán ra của NH mà doanh nghiệp mở thông tin tài khoản thanh toán giao dịch hôm đó là : 21.000, kế toán viên ghi nhận theo tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn :

Nợ TK 331 2000 x 21.000 = 84.000.000 đ
Có TK 112 2000 x 21.000

• Ngày 02/04, hàng về đến cảng, tỷ giá bán ra của NH mà doanh nghiệp mở thông tin tài khoản thanh toán giao dịch hôm đó là : 21.500, kế toán viên ghi nhận

Nợ TK 156 ( 2000 x 21.000 ) + ( 8000 x 21.500 )
Có 331 ( 2000 x 21.000 ) + ( 8000 x 21.500 )

• Ngày 06/04, công ty A thanh toán giao dịch nốt số tiền còn lại cho NCC, tỷ giá bán ra của NH mà doanh nghiệp mở thông tin tài khoản thanh toán giao dịch hôm đó là : 21.800

Nợ TK 331 8000 * 21.500 = 172.000
Nợ 635 2.400

Có TK 112 8000 * 21.800 = 174.400

2.3 Doanh nghiệp thanh toán tất cả tiền hàng nhập khẩu cho NCC sau khi nhận hàng

• Khi nhận hàng, kế toán viên ghi nhận :

Nợ TK 152, 153, 156, 211 – Trị giá lô hàng áp dụng theo tỷ giá giao dịch thực tế

Có 331

• Khi giao dịch thanh toán cho NCC, kế toán ghi nhận :

Nợ TK 331 – lấy theo tỷ giá ghi sổ khi nhận hàng

Nợ TK 635 – nếu Open chênh lệch lỗ tỷ giá ( giữa tỷ giá khi nhận hàng và tỷ giá giao dịch thanh toán )

Có TK 112 – lấy theo tỷ giá bán ngoại tệ của NH nơi thực hiện giao dịch thanh toán

Có TK 515 – nếu Open chênh lệch lãi tỷ giá ( giữa tỷ giá khi nhận hàng và tỷ giá giao dịch thanh toán )

Ví dụ 3: Công ty A nhập khẩu lô hàng trị giá 10,000 USD, thanh toán tiền hàng cho NCC sau khi nhận hàng: 

• Ngày 26/03, hàng về đến cảng, tỷ giá thanh toán giao dịch thực tiễn hôm đó là : 21.500, kế toán viên ghi nhận :

Nợ TK 156 10.000 x 21.500
Có TK 331 10.000 x 21.500

• Ngày 12/04, công ty A thanh toán giao dịch hàng loạt tiền hàng cho NCC, tỷ giá bán ra của NH mà Doanh Nghiệp mở thông tin tài khoản thanh toán giao dịch hôm đó là 21.000 :

Nợ TK 331 10.000 x 21.500 = 215.000.000
Có TK 112 10.000 x 21.000 = 210.000.000
Có TK 515 5.000.000

>>> Đọc thêm: Những điều kế toán cần biết về ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu

3. Hạch toán các loại thuế đối với hàng nhập khẩu

Khi mua hàng hóa nhập khẩu thì những doanh nghiệp phải làm tờ khai hải quan đồng thời đóng những loại thuế vào Chi tiêu Nhà nước ( Thuế Nhập khẩu, thuế Tiêu thụ đặc biệt quan trọng, thuế giá trị ngày càng tăng ) .
Kế toán chú ý quan tâm :

• Các loại thuế hàng nhập khẩu đã được cơ quan Hải quan tính địa thế căn cứ vào tờ khai Hải quan nên doanh nghiệp chỉ cần dựa vào tờ khai để hạch toán tiền thuế .
• Các khoản thuế phát sinh được tính vào giá trị của hàng nhập khẩu
• Doanh nghiệp khai thuế theo giải pháp khấu trừ hoàn toàn có thể được kê khai khấu trừ thuế GTGT nguồn vào ; Doanh Nghiệp khai thuế theo giải pháp trực tiếp thì thuế GTGT nguồn vào được tính vào giá trị hàng nhập khẩu

• Dựa trên tờ khai hải quan, kế toán định khoản :

Nợ TK 152, 153,156, 211
Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng ( nếu có )
Có TK 3333 – Thuế xuất nhập khẩu
Có TK 333 … ( thuế khác nếu có )

• Nếu thuế GTGT được khấu trừ, kế toán ghi

Nợ TK 133
Có TK 33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu

• Nếu thuế GTGT không được khấu trừ hoặc Doanh Nghiệp nộp thuế GTGT theo chiêu thức trực tiếp, kế toán ghi :

Nợ TK 152, 153,156, 211
Có TK 33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu

• Khi nộp thuế, kế toán ghi :

Nợ TK 33312, TK 3332, TK 3333, TK 33381
Có TK 111, TK 112
Hạch toán tại những doanh nghiệp xuất nhập khẩu tương đối khó khăn vất vả nên việc cần đến sự tương hỗ của những ứng dụng công nghệ tiên tiến là điều dễ hiểu. Hiện nay, trên thị trường có nhiều ứng dụng công nghệ tiên tiến, trong đó điển hình nổi bật có ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS cung ứng tối những nhiệm vụ xuất nhập khẩu :

• Tính giá vốn cho từng đơn hàng, hợp đồng :
  • Tự động tổng hợp những ngân sách trực tiếp cho từng đơn hàng, hợp đồng
  • Tự động phân chia ngân sách chung cho từng đơn hàng, hợp đồng dựa trên nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, ngân sách trực tiếp hay lệch giá
  • Tự động kết chuyển ngân sách từng đơn hàng, hợp đồng để ghi nhận giá vốn của từng đơn hàng, hợp đồng
• Quản lý tình hình nhập – xuất – tồn dư theo từng hợp đồng
• Hạch toán đa ngoại tệ ;
  • Hạch toán những chứng từ lệch giá, ngân sách theo nhiều loại ngoại tệ
  • Tự động tính những tỷ giá xuất quỹ ngoại tệ và hạch toán chênh lệch tỉ giá xuất quỹ theo một trong hai chiêu thức trung bình tức thời và trung bình cuối kỳ
  • Khi phát sinh nhiệm vụ thu tiền người mua hay trả tiền nhà phân phối bằng ngoại tệ mà có phát sinh chênh lệch tỉ giá thì ứng dụng sẽ tự động hóa hạch toán
  • Tự động nhìn nhận lại ngoại tệ cuối năm và tổng hợp lên những BCTC
• Quản lý lệch giá, ngân sách, lãi / lỗ, tình hình thực thi của từng hợp đồng :
• …

Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh Chị kế toán doanh nghiệp ĐK thưởng thức không tính tiền 15 ngày bản demo ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS .

 3,707 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển