Cách thực hiện kế toán bán hàng trên excel chi tiết và đầy đủ

Doanh nghiệp thường quản trị hoạt động giải trí kinh doanh thương mại bán hàng trên excel. Các nhiệm vụ hạch toán kế toán bán hàng trên excel phải được thực thi theo trình tự những bước đơn cử để tránh xảy ra sai sót. Vậy cần triển khai kế toán bán hàng trên excel như thế nào để bảo vệ được tính chuẩn xác ? Cùng timviec365.vn mày mò cụ thể hướng dẫn cách thực thi kế toán bán hàng trên excel qua nội dung bài viết dưới đây .

1. Tổng quan về hoạt động giải trí kế toán bán hàng trên excel

Bộ phận kế toán cần thực thi hạch toán kế toán bán hàng trên excel. Việc bán hàng của doanh nghiệp sẽ được bộ phận kinh doanh thương mại hay bộ bán hàng thực thi và bộ phận kế toán sẽ dựa trên những chứng từ bán hàng có được để hạch toán, update số liệu bán hàng lên những file hay sheet excel nhằm mục đích mục tiêu quản trị sổ sách bán hàng trên excel. Có thể thực hiện nghiệp vụ kế toán bán hàng trên excel

1.1. Bản chất kế toán bán hàng trên excel là gì ?

Kế toán bán hàng trên excel được hiểu là việc quản trị hoạt động giải trí bán hàng được triển khai trên ứng dụng excel. Bộ phận kế toán sẽ lập ra những sheet đơn cử để triển khai update số liệu và thống kê giám sát lệch giá, doanh thu, doanh thu từ hoạt động giải trí bán hàng.

Việc thực hiện kế toán bán hàng trên excel được diễn ra trên sổ nhật ký chung, bảng kê phiếu xuất kho, sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết tài khoản tài sản tiền, tiền gửi ngân hàng hay các khoản phải thu bán hàng, sổ chi tiết công nợ.

Bạn đang đọc: Cách thực hiện kế toán bán hàng trên excel chi tiết và đầy đủ

Kế toán bán hàng trên excel sẽ được triển khai trải qua những thông tin tài khoản đơn cử như : Doanh thu bán hàng 511, lệch giá bán hàng nội bộ 512, hàng bán bị trả lại 531, giá vốn hàng bán 632, hàng gửi đi bán 157 và 1 số ít thông tin tài khoản tương quan khác. Bộ phận kế toán bán hàng sẽ trải qua những chứng từ như hợp đồng kinh tế tài chính, đơn đặt hàng, biên bản thanh lý sản phẩm & hàng hóa hay thanh lý hợp đồng kinh tế tài chính để hạch toán nhiệm vụ bán hàng trên excel. Ngoài ra, việc triển khai kế toán bán hàng trên excel cũng cần có những chứng từ khác như : Biên bản giao sản phẩm & hàng hóa, hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu làm giá và 1 số ít sách vở khác có tương quan đến hoạt động giải trí bán hàng của doanh nghiệp. Nên thực hiện quản lý hoạt động kế toán bán hàng trên excel

1.2. Tại sao phải triển khai hạch toán bán hàng trên excel ?

Việc triển khai kế toán bán hàng trên excel rất quan trọng, hoạt động giải trí này ảnh hưởng tác động tới số liệu lệch giá, doanh thu và doanh thu của việc kinh doanh thương mại tại doanh nghiệp. Khi quản trị kinh doanh thương mại trên ứng dụng excel thì hoạt động giải trí quản trị bán hàng cũng cần được thực thi trên ứng dụng này. Khi những hoạt động giải trí bán hàng diễn ra mà không thực thi kế toán bán hàng trên excel thì doanh nghiệp sẽ không update được thông tin bán hàng. Các thông tin tài khoản kế toán sẽ bị sai số và việc xác lập lệch giá, doanh thu sẽ khó được xác lập. Vì thế kế toán bán hàng trên excel là hoạt động giải trí được triển khai liên tục và liên tục, để hoàn toàn có thể update kịp thời sự biến hóa những thông số kỹ thuật trong nhiệm vụ bán hàng của doanh nghiệp. Qua đó việc quản trị, trích xuất báo cáo giải trình, thống kê tình hình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp sẽ trở nên thuận tiện và có mạng lưới hệ thống hơn.

Xem thêm: Cách tính doanh thu bán hàng trong Excel chuẩn nhất

2. Hướng dẫn thực thi kế toán bán hàng trên excel

Trước hết, để triển khai hạch toán kế toán bán hàng trên excel thì bạn cần khám phá những nhiệm vụ cơ bản trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp để hoàn toàn có thể xác lập triển khai kế toán trên những sổ sách thiết yếu nào. Các bước hạch toán kế toán bán hàng trên phần mềm excel

2.1. Tổng hợp 1 số ít nhiệm vụ bán hàng tiêu biểu vượt trội

Bộ phận kế toán sẽ cần chăm sóc đến hợp đồng kinh tế tài chính đầu ra hay còn gọi là hóa đơn bán hàng. Khi xuất hóa đơn bán hàng thì kế toán sẽ hạch toán trên file excel nhật ký chung và cần bảo vệ tính hợp lệ của hóa đơn cũng như chớp lấy được hình thức giao dịch thanh toán và thực trạng thanh toán giao dịch của từng hóa đơn đơn cử. Nếu có phát sinh ngân sách luân chuyển, bốc dỡ, chuyển giao mà bên bán hàng phải chịu thì kế toán cũng hạch toán trên sổ nhật ký chung. Nghiệp vụ xuất kho, chuyển giao sản phẩm & hàng hóa thì kế toán kho sẽ lập phiếu xuất kho và sẽ hạch toán trên bảng kê phiếu xuất kho cũng như sổ chi tiết cụ thể sản phẩm & hàng hóa trên file excel. Trước khi hạch toán thì bộ phận kế toán cũng cần kiểm tra phiếu xuất kho về số lượng, chủng loại sản phẩm & hàng hóa so với hợp đồng rồi mới xác nhận và thực thi update trên file excel. Nghiệp vụ cơ bản tiếp theo đó là nhận tiền giao dịch thanh toán của bên mua hoặc cho bên mua nợ tiền. Chứng từ cần chăm sóc đó là phiếu thu ( nếu thanh toán giao dịch bằng tiền mặt ) và giấy báo có ( nếu thanh toán giao dịch bằng giao dịch chuyển tiền ). Việc kế toán trên excel diễn ra ở những sổ cụ thể 111,112,131 hay sổ chi tiết cụ thể nợ công 331.

2.2. Chi tiết những bước thực thi kế toán bán hàng trên excel

Để update số liệu một cách đúng mực trên file excel quản trị bán hàng thì kế toán phải triển khai những bút toán ghi nợ, có thông tin tài khoản phát sinh trong nhiệm vụ bán hàng. Xác định những nghiệp vụ bán hàng có trong doanh nghiệp

2.2.1. Thực hiện hạch toán bán hàng sổ nhật ký chung trên excel

Kế toán bán hàng căn cứ vào hóa đơn đầu ra để thực hiện hạch toán doanh thu bán hàng theo từng hóa đơn, cụ thể: Ghi nợ TK tiền mặt – 111 hoặc nợ TK 112/131 và ghi có TK doanh thu – 511 và có TK thuế GTGT (nếu có).

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

Thực hiện update số liệu trên sheet nhật ký chung và quan tâm, nếu phát sinh nợ công ( người mua chưa giao dịch thanh toán ngay hoặc trả chậm, trả góp ) thì kế toán phải theo dõi nợ công cụ thể cho người mua. Thông qua việc đặt mã cho người mua trên sheet hạng mục thông tin tài khoản và sau đó vào sổ chi tiết cụ thể nợ công 131 để thực thi khai báo cho những hóa đơn có Open nợ công. Nếu doanh nghiệp đã nhận được tiền đặt cọc mua hàng trước đó thì kế toán cũng phải hạch toán nợ TK 111 / 112 và có TK 131 và update vào sổ chi tiết cụ thể nợ công 131. Hạch toán tài khoản trên excel ở sổ nhật ký chung Về phần lệch giá thì nếu doanh nghiệp kê khai tính thuế theo giải pháp khấu trừ thì kế toán cần xác lập lệch giá bán hàng tại dòng tiền cộng hàng trên hóa đơn chưa gồm có thuế GTGT. Và ngược lại nếu doanh nghiệp tính thuế theo giải pháp trực tiếp thì lệch giá bán hàng là tổng tiền người mua thanh toán giao dịch, tức đã gồm có thuế GTGT. Còn việc ghi nhận bút toán giá vốn trên excel thì tùy thuộc doanh nghiệp sử dụng giải pháp tính giá xuất kho như thế nào. Thông thường, những doanh nghiệp sẽ lựa chọn giải pháp tính giá bình quân gia quyền, hạch toán giá vốn xuất kho vào cuối kỳ kế toán với bút toán thực thi là : Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán và có TK 156 – Hàng hóa. Nếu trường hợp doanh nghiệp có phát sinh những ngân sách bán hàng như ngân sách luân chuyển, bốc dỡ hay thuê ngoài dịch vụ bán hàng thì kế toán cũng cần hạch toán trên sổ nhật ký chung như sau : Nợ TK 641 – giá thành bán hàng, Nợ Tk 1331 – Thuế GTGT nguồn vào và Có TK 111 / 112 / 331. Chú ý nếu phát sinh nợ công 331 phải trả người bán thì kế toán cũng phải tạo mã tại hạng mục thông tin tài khoản và khai báo vào sổ cụ thể 331.

2.2.2. Thực hiện kế toán bảng kê phiếu xuất kho

Kế toán dựa trên phiếu xuất kho bán hàng hoặc phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho để vào sheet phiếu xuất kho – bảng kê phiếu xuất kho và khai báo tên sản phẩm & hàng hóa, số lượng sản phẩm & hàng hóa đã xuất kho bán hàng. Cập nhật kế toán phiếu xuất kho và giá vốn hàng bán Nếu có hạch toán giá vốn hàng bán thì kế toán cũng thực thi vào file excel phần giá vốn để update số lượng sản phẩm & hàng hóa theo hóa đơn bán hàng và giá gốc hàng bán theo chiêu thức tính giá của doanh nghiệp.

3. Một số quan tâm trong việc triển khai hạch toán bán hàng trên excel

Khi thực thi kế toán bán hàng trên excel bạn cần quan tâm, update những nhiệm vụ đúng với số liệu trên những chứng từ và ghi rõ thời hạn hạch toán, bảo vệ những thông số kỹ thuật được update tiếp tục và đúng với trong thực tiễn. Bạn cần quản trị những sheet excel với những thông tin tài khoản kế toán đơn cử, bảo vệ tuân theo những thông tư kế toán như thông tư 133 hay thông tư 200. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu lại file excel để tránh trường hợp update nhưng không lưu lại dẫn tới sai số kế toán.

Doanh nghiệp cũng có thể ứng dụng công nghệ vào quá trình hoạt động kế toán nói chung cũng như các hoạt động kinh doanh nói riêng để nâng cao năng suất và hiệu quả. Một số phần mềm được nhiều doanh nghiệp tìm hiểu và ứng dụng như: DMS 365 phần mềm quản lý kênh phân phối, phần mềm quản lý và lưu trữ tài liệu, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân sự.

Sử dụng phần mềm trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp

Trên đây là thông tin chi tiết về chủ đề kế toán bán hàng trên excel, hy vọng qua đó bạn đọc đã nắm bắt được những thông tin cần thiết và biết cách hạch toán các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp trên phần mềm excel.

Cách tính lệch giá bán hàng trong excel
Tham khảo thêm bài viết về cách tính lệch giá bán hàng trong excel để chớp lấy những phương pháp sử dụng hàm tính trên excel bạn nhé .

Cách tính doanh thu bán hàng trong excel

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Chia sẻ :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp