Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán công đoàn chi tiết nhất

Để lan rộng ra ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác làm việc kinh tế tài chính kế toán công đoàn. Tổng Liên đoàn Lao động ViệtNamnghiên cứu kiến thiết xây dựng phần mềm dành cho công đoàn cơ sở và công đoàn cấp trên cơ sở kế toán đơn, với quan điểm :– Phần mềm đơn thuần, dễ làm, phân phối nhu yếu quản trị thu, chi CĐCS, giảm thời hạn làm công tác làm việc kế toán, tăng độ đúng mực ; sổ kế toán, báo cáo giải trình kinh tế tài chính rõ ràng .– Không nhu yếu cao về nhiệm vụ kế toán so với cán bộ làm kế toán giúp công đoàn cơ sở ( biết sử dụng máy tính hoàn toàn có thể sử dụng được ) .

– Đảm bảo thống nhất về mẫu biểu, sổ kế toán theo hướng dẫn của Tổng Liên đoàn.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán công đoàn chi tiết nhất

– Thống nhất tương đối với phần mềm Quản lý tài chính gia tài công đoàn của cấp trên ; Công đoàn cấp trên thuận tiện kiểm tra, so sánh, hoặc nhập số liệu báo cáo giải trình khi CĐCS gửi báo cáo giải trình qua Internet ( email ) .– Phần mềm vận dụng cho những đối tượng người dùng : Công đoàn cơ sở ; Công đoàn cơ sở có cơ sở thành viên ; Công đoàn cấp trên cơ sở kế toán đơn .

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ

 Việc cài đặt phần mềm Kế toán công đoàn cơ sở 2011 có thể do người sử dụng tự cài đặt hoặc nhờ người có hiểu biết về máy tính làm giúp. Quy trình như sau:

1. Tải phần mềm kế toán từ trang web của Tổng Liên đoàn LĐVN.

Vào website www.congdoanvn.org.vn => chọn “ Download phần mềm kinh tế tài chính CĐ ” => chọn tải về tệp nén. rar hoặc. zip ( DiaketoanCDcoso2011. rar hoặc DiaketoanCDcoso2011. zip ) .

Lưu ý: Nhớ vị trí tệp được tải về trong máy để thực hiện các bước tiếp theo.

2. Cài đặt phần mềm kế toán công đoàn:

– Giải nén tệp vừa tải về ( DiaketoanCDcoso2011. rar hoặc. zip ). Sau khi giải nén có những thư mục và 1 số ít file 🙁 Nếu CĐCS được cấp trên phát đĩa, trong đĩa cũng có những thư mục và file như trên ) .– Vào thư mục “ Caidatphanmemketoancongdoan ” => chạy file Setup. exe để setup chương trình vào C : \ Program files. Quá trình setup thường có những thông tin như sau 🙁 Chú ý trước khi setup cần đóng toàn bộ những chương trình đang chạy trên máy tính như những chương trình diệt virus, word, exel … ) .

Lưu ý: + Các máy trước đây đã sử dụng phần mềm trước 2011 vẫn phải thực hiện cài đặt lại chương trình.

+ Phần mềm được cài mặc định vào trong C:\Program files, nhưng không sử dụng chương trình này mà cần thực hiện bước tiếp theo (3).

3. Sử dụng chương trình kế toán mới:

Coppy thư mục : “ KetoanCDcoso2011 ” ( đã giải nén ở trên ) vào trong ổ D : \ của máy và chạy chương trình bằng cách chạy file “ Ketoancongdoan. exe ” trong thư mục KetoanCDcoso2011 này .– Để đưa hình tượng chương trình ra màn hình hiển thị thực thi như sau : bấm chuột phải tại file Ketoancongdoan. exe => chọn “ Send to ” => chọn “ Desktop ” .– Các đơn vị chức năng lần tiên phong thiết lập chương trình sử dụng chương trình này để khởi đầu nhập chứng từ và những thông tin theo hướng dẫn tại phần 2 – Hướng dẫn sử dụng phần mềm .Các đơn vị chức năng trước đây đã sử dụng phần mềm cũ cần triển khai tiếp bước 4 .

– Chú ý: Để chương trình hiển thị và gõ được phông chữ tiếng Việt có dấu, yêu cầu máy tính phải được cài đặt bộ gõ tiếng Việt có hỗ trợ phông chữ ABC theo TCVN3. Khi nhập chứng từ cũng như khai báo các thông tin, bắt buộc phải chọn bảng mã TCVN3.

4. Chuyển dữ liệu từ chương trình cũ sang chương trình mới (nếu trước đây đã sử dụng phần mềm TaichinhTLD hoặc Ketoancongdoan26052011):

Bước 1: Xác định vị trí dữ liệu chương trình cũ: Chạy chương trình cũ, phía dưới màn hình hiển thị đường dẫn file dữ liệu chương trình:

Ví dụ :

Bước 2: Chuyển dữ liệu từ chương trình cũ sang chương trình mới:

Chạy chương trình mới (mục 3 trên) => chọn thực đơn “Quản lý các file dữ liệu tài chính” => chọn “Nhập dữ liệu từ máy khác” => bấm “Tiếp tục” => chọn file TCCD2011.MDB trong thư mục data của chương trình cũ – theo đường dẫn tại bước 1 (VD C:\Program files\TaichinhTLD\Data)=> bấm  “Open” => chọn “Có” khi chương trình hỏi có muốn nhập tất cả các năm.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN CĐCS

A. CÁC THAO TÁC BAN ĐẦU:

I. Các phím chức năng hay sử dụng:

1	. Xóa nội dung ô đã nhập	Dùng phím F4
2	. Hiển thị các danh sách tham khảo	Dùng phím F5
3	. Nhập 1 ô có nội dung giống nội dung của ô t­ương ứng chứng từ trước.	Dùng phím F6
4	. Để coppy một ô	Dùng phím F8
5	. Dán sang ô khác	Dùng phím F9

II. Các thao tác khai báo ban đầu

1	Khai báo thông tin chung về đơn vị chức năng Mục đích: khai báo thông tin của đơn vị sử dụng phần mềm phục vụ in chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính.	Vào thực đơn “Thông tin hệ thống”=> chọn “Nạp sửa thông tin chung về đơn vị => khai báo các thông tin cần thiết-nhập trực tiếp vào các ô.
	a. Khai báo tab Thông tin về đơn vị	Chú ý Loại đơn vị: CĐCS chọn 1 trong 5 loại: HCSNTW, HCSNĐP, Doanh nghiệp nhà nước, DN có VĐT NN, Doanh nghiệp khác; CĐ cấp trên cơ sở chọn Cơ quan LĐLĐ quận huyện tương đương.

b. Nhập thông tin in ѕổ ѕách, báo cáo.

Chọn thẻ “Thông tin in ѕổ ѕách, báo cáo”. Nhập các thông tin ᴠề địa danh, chức danh người phụ trách kế toán (gọi là phụ trách kế toán haу là kế toán trưởng), các dòng đề ký (Thaу mặt, ký thaу ᴠ.ᴠ..), chức danh ᴠà tên người ký ᴠ.ᴠ.. Các thông tin nàу ѕẽ được dùng khi in các báo cáo, ѕổ ѕách.

	Thiết lập chế độ kế toán: Chọn thẻ “Thiết lập chế độ kế toán” => Nếu chọn chế độ đơn giản, phần mềm cho phép người dùng nhập chứng từ thông qua chọn các nghiệp ᴠụ đã được chuẩn bị ѕẵn, người dùng không cần biết nghiệp ᴠụ kế toán, không cần phải định khoản.
2	Nhập danh ѕách các đơn ᴠị, phòng ban.	Danh ѕách các đơn ᴠị, phòng ban gồm tên đơn ᴠị th­ường хuуên phát ѕinh thu, chi hoặc tên các CĐCS cấp dưới trực tiếp quản lý tài chính (nếu có). Danh ѕách nàу được dùng để điền nhanh tên đơn ᴠị, mã đơn ᴠị, loại đơn ᴠị, địa chỉ, điện thoại, ѕố hiệu tài khoản ngân hàng ᴠ.ᴠ.. của đơn ᴠị khi nhập các chứng từ, báo cáo tài chính liên quan tới đơn ᴠị, cho phép kết хuất các ѕổ kế toán chi tiết theo từng đơn ᴠị.Cách nhập, ѕửa :Chọn thực đơn “ Danh ѕách tìm hiểu thêm ” => chọn “ Nạp ѕửa danh ѕách những đơn ᴠị, phòng ban ” => bấm “ Nạp mới ” ( hoặc bấm “ Sửa ” ) => Nhập tên ĐV, Mã ĐV, địa chỉ, tên NH, ѕố TKNH, Loại đơn ᴠị => Bấm “ Ghi đĩa ” .

3

Nạp list những đối t ­ ượng quản trị. Mục đích: Khai báo các cá nhân, đối t­ượng th­ường xuyên giao dịch, các khoản tạm giữ, các quỹ XH, các khoản đầu tư­ tài chính. Hỗ trợ nhập chứng từ nhanh, in sổ kế toán chi tiết theo đối t­ượng.

Chọn thực đơn “Danh sách tham khảo”=> chọn “Nạp sửa danh sách các đối tư­ợng quản lý” => Bấm “Nạp mới” => Chọn Loại đối t­ượng, nhập tên đối t­ượng, chứ tắt => Bấm “Ghi đĩa” (Hình d­ưới)

4

Nạp sửa list những ngân hàng nhà nước kho bạc . Mục đích: Khai báo Tài khoản và số hiệu tài khoản tiền gửi tại kho bạc hay NH của đơn vị sử dụng phần mềm. Phục vụ cho nhập nhanhCtừNH, In sổ chi tiết TGNH theo từng tài khoản tiền gửi.

Chọn thực đơn “Danh sách tham khảo”=> chọn “Nạp sửa danh sách ngân hàng, kho bạc” => Bấm “Nạp mới” => Nhập tên NH (KB), loại tiền, số TK …=> Bấm “Ghi đĩa”

5/	Nạp Sửa số dư­ đầu năm (lần đầu tiên khi sử dụng phần mềm) Mục đích: Nhập số dư­ đầu năm các sổ kế toán: Quỹ Tiền mặt, Tiền gửi NH, Dư­ cấp d­ưới, Nguồn kinh phí, quỹ XH.	Chọn thực đơn “Kế toán”=> chọn “Nạp sửa số d­ư đầu năm”=> Chọn sổ cần khai báo số d­ư đầu kỳ => Nhập số d­ư và các thông tin cần thiết => Bấm “Ghi đĩa”:
	Căn cứ số dư­ cuối kỳ năm trư­ớc của các sổ kế toán tiền mặt, TGNH …, báo cáo quyết toán để nhập số d­ư đầu kỳ các sổ. Số d­ư nguồn kinh phí bằng số dư­ cuối kỳ tr­ước trong báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách công đoàn của đơn vị.

Lưu ý khi nhập số dư đầu kỳ Các sổ cần chi tiết cụ thể theo Đơn vị, đối tượng người dùng, số dư TGNH thì mỗi đơn vị chức năng, đối tượng người dùng, thông tin tài khoản TGNH nhập 1 dòng ( mỗi lần nhập-ghi đĩa 1 dòng ). Sổ không có số dư không nhập. Đảm bảo tổng số dư nợ = Tổng số dư có ( Dư TM + Dư TGNH + Dư TƯ + Dư CĐCS cấp dưới nếu có = Dư nguồn kinh phí đầu tư + Dư tạm giữ + Dư quỹ XH )

III- Các nút lệnh:

1.	Nút “Kết thúc”:	Đóng chương trình sau khi sử dụng
2.	Nút “Nhập CT”:	Nhập tất cả các loại chứng từ kế toán: Thu tiền mặt, chi tiền mặt, thu TGNH kho bạc, chi TGNH kho bạc.
3.	Nút “Tra cứu”:	Tra cứu, tìm kiếm các chứng từ đã nhập
4.	Nút “In sổ KT”	In các sổ kế toán
5.	Nút “Tài sản”	Nhập các thẻ tải sản cố định, dụng cụ lâu bền; Theo dõi quá trình từng tài sản.
6.	Nút “T.HợpBC”:	Dùng để nhập, duyệt các báo cáo tài chính của cấp dưới; Lập báo cáo thu, chi tại CQ sử dụng phần mềm; Tổng hợp báo cáo gửi cấp trên.
7.	Nút “Máy tính”:	Máy tính trong quá trình nhập chứng từ, nhập báo cáo.
8.	Ô màu vàng	Thay đổi niên độ kế toán

B-NHẬP CHỨNG TỪ PHÁT SINH HÀNG NGÀY:

1- Cửa sổ màn hình nhập chứng từ:

Tất cả những loại chứng từ được nhập bằng nút lệnh “ Nhập CT ”. Cửa sổ màn hình hiển thị như sau :

2. Quy trình nhập chứng từ: 1. Bấm nút “Nhập mới” => 2.Nhập ngày tháng phát sinh => 3. Chọn loại nghiệp vụ phát sinh => 4. Chọn nghiệp vụ=> 5.Nhập các ô cần thiết => 6. bấm nút “Ghi đĩa” để lưu lại => 7. Bấm In để in phiếu.

3. Chọn loại nghiệp vụ khi nhập chứng từ:

Người sử dụng phải chọn đúng 1 trong 4 loại nhiệm vụ :– Thu tiền mặt .– Chi tiền mặt .

– Thu tiền gửi ngân hàng, kho bạc.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

– Chi tiền gửi ngân hàng nhà nước, kho bạc .

4. Chọn nghiệp vụ khi nhập chứng từ:

Ứng với mỗi loại nhiệm vụ, phải chọn 1 nghiêp vụ tương thích, đơn cử :

a/ Ứng với Thu tiền mặt hoặc Thu tiền gửi ngân hàng, kho bạc có các nghiệp vụ:

– Thu ngân sách CĐ : gồm thu kinh phí đầu tư do trình độ chuyển sang, đoàn phí do tổ công đoàn hoặc đoàn viên đóng, thu khác ( Mục 22 đến 24 trong pháp luật số 171 / QĐ-TLĐ của Tổng Liên đoàn về nội dụng khoanh vùng phạm vi thu, chi CĐCS ) .– Nhận kinh phí đầu tư cấp trên cấp ( không phân biệt cấp kinh phí đầu tư, đoàn phí hay cấp tương hỗ, chương trình tự áp mục 25 ngầm định, ) .– Rút tiền gửi ngân hàng nhà nước, kho bạc nhập quỹ : không phân biệt nguồn .– Thu quỹ XH : phản ánh thu ủng hộ bão lụt, thiên tai … không quyết toán NSCĐ– Thu hồi tạm ứng : nhập những nhiệm vụ thu lại tiền đã tạm ứng cho nội dung hoạt động giải trí nào đó, số tiền luôn bằng số đã tạm ứng. Sau khi lập phiếu thu để hoàn tạm ứng, kế toán đồng thời lập phiếu Chi tiền mặt-nghiệp vụ chi NSCĐ để chi ra số tiền thực tiễn chi .– Thu hồi cho vay, góp vốn đầu tư kinh tế tài chính : Phản ánh những nhiệm vụ thu lại tiền gốc đã cho vay, đầu tài kinh tế tài chính ( bán CP CP CĐ đã mua khi CP hóa DN … ) .– Thu những khoản phải trả ( tạm giữ ) : Cấp trên chuyển tiền khen thưởng, tạm giữ của một đối tượng người tiêu dùng nào đó …– Thu cấp dưới nộp lên : Nghiệp vụ này chỉ phát sinh khi đ / vị sử dụng phần mềm là Cơ quan LĐLĐ quận huyện, tương tự hoặc là CĐCS có cơ sở thành viên và những CĐCS, cơ sở thành viên này có lập báo cáo giải trình QT thu, chi NSCĐ .– Thu giảm chi NSCĐ : Phản ánh khoản thu giảm chi NSCĐ do đã chi quá, chi nhầm ( Mục 27-25 ) .

b/ Ứng với Chi tiền mặt hoặc Chi tiền gửi ngân hàng, kho bạc có các nghiêp vụ:

– Chi ngân sách công đoàn : đây là nội dung phát sinh đa phần tại CĐCS, với những nội dung chi từ mục chi 27 đến mục chi 35 trong lao lý 1445 / QĐ-TLĐ về thu, chi CĐCS .– Nộp cấp trên : không phân biệt kinh phí đầu tư, đoàn phí ( chương trình tự áp mục ngầm định 37 ) .– Nộp tiền mặt vào ngân hàng nhà nước, kho bạc : không phân biệt nguồn .– Chi quỹ XH : Các nhiệm vụ chi hoặc chuyển tiền quỹ XH từ thiện đã thu cho những đơn vị chức năng, cá thể ( không đưa vào quyết toán ) .– Chi tạm ứng : Phản ánh khi xuất tiền tạm ứng cho một cá thể trong đơn vị chức năng để chi một hoạt động giải trí công đoàn nào đó .– Cho vay, góp vốn đầu tư kinh tế tài chính : Phản ánh những khoản tạm ứng, cho vay, góp vốn đầu tư kinh tế tài chính … ( những khoản cho vay, góp vốn đầu tư kinh tế tài chính phải có quan điểm đồng ý chấp thuận của CĐ cấp trên trực tiếp bằng văn bản ) .– Chi hoàn trả những khoản tạm giữ : Chi khen thưởng do cấp trên chuyển tiền, hoàn trả những khoản tạm giữ khác ( không đưa vào quyết toán ) .– Cấp cho cấp dưới : Nghiệp vụ này chỉ phát sinh khi đ / vị sử dụng phần mềm là Cơ quan LĐLĐ Q., huyện tương tự hoặc là CĐCS có cơ sở thành viên và những CĐCS, cơ sở thành viên có lập báo cáo giải trình quyết toán thu, chi ngân sách công đoàn .– Chi giảm thu ngân sách công đoàn : P / á khoản chi giảm thu ngân sách công đoàn do đã thu quá kinh phí đầu tư, đoàn phí phải hoàn trả lại .– Chuyển tiền giữa những thông tin tài khoản tiền gửi ( chỉ PS chi trong ngân hàng nhà nước, KB ) : Nhập những chứng từ chuyển tiền giữa những thông tin tài khoản tiền gửi của đ / v : từ thông tin tài khoản tại NH sang KB, KB sang NH, gửi không kỳ hạn sang gửi có kỳ hạn …

C- TRA CỨU, TÌM KIẾM CHỨNG TỪ:

Để tra cứu, tìm kiếm chứng từ : Sử dụng nút “ Tra cứu ” ở hành lang cửa số chính chương trình, hoặc dùng nút “ Tìm đến ” trong khi nhập chứng từ ( công dụng như nhau ) .Người sử dụng hoàn toàn có thể dễ ràng tra cứu những chứng từ đã nhập bằng cách chọn 1 hay 1 số ít ô điều kiện kèm theo trong hành lang cửa số tra cứu này. Việc tra cứu không gây ảnh hưởng tác động đến số liệu, chứng từ hay những báo cáo giải trình đã nhập .

D- IN SỔ KẾ TOÁN.

Để in sổ kế toán sử dụng nút lệnh “ In sổ KT ”. Cửa sổ đặt lệnh in như hình dưới :

Các sổ bắt buộc in :	Điều kiện in
1. Sổ quỹ tiền mặt đồng ViệtNam:	In theo tháng.
2. Sổ tiền gửi đồng ViệtNam(nếu có):	In theo tháng, chi tiết cho từng TK tiền gửi
3. Sổ thu, chi ngân sách công đoàn cơ sở:	CĐCS In theo kỳ quyết toán.
4. Sổ tạm ứng, cho vay, đầu tư tài chính (nếu có)	In theo kỳ quyết toán, chi tiết từng đối tượng.
5. Sổ theo dõi phải trả, tạm giữ (nếu có)	In theo kỳ quyết toán, chi tiết từng đối tượng.
6. Các sổ khác không bắt buộc:	In tùy theo yêu cầu quản lý của đơn vị, và Công đoàn cấp trên trực tiếp.

E-LẬP BÁO CÁO GỬI CẤP TRÊN.

I- Cách lập báo cáo của Công đoàn cơ sở:

Công đoàn cơ sở cần lập những báo cáo giải trình sau gửi công đoàn cấp trên :+ B07-Báo cáo quyết toán thu chi ngân sách công đoàn .+ B14 – Báo cáo dự trù thu, chi ngân sách công đoàn .Để lập những báo cáo giải trình sử dụng nút lệnh : “ T.HợpBC ” .

1. Lập báo cáo B07- Báo cáo quyết toán thu chi ngân sách công đoàn:

Thao tác : Tại hành lang cửa số chính chương trình chọn nút “ T.Hợp BC ” => bấm nút “ Nhập mới ” => Chọn tên BC B07-Báo cáo …, kỳ báo cáo giải trình => bấm nút “ Dữ liệu KT ” => bấm nút “ Ghi đĩa ” ( Hình dưới ) .

2. Lập báo cáo B14-Báo cáo dự toán thu, chi ngân sách công đoàn:

Thao tác : Tại hành lang cửa số chính chương trình chọn nút “ T.Hợp BC ” => bấm nút “ Nhập mới ” => Chọn tên BC B14-Báo cáo …, kỳ báo cáo giải trình => bấm nút “ Dữ liệu KT ” => nhập trực tiếp những số liệu ước triển khai, dự trù vào những cột tương ứng => bấm nút “ Ghi đĩa ” ( hình dưới )email cho người nhận ( cấp trên ) và đính kèm file nén này .

Phần mềm kế toán ACC

Nhằm cung ứng những nhu yếu trong việc làm của kế toán viên, phần mềm kế toán ACC với những đặc thù, tính năng điển hình nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng mệt mỏi và mang lại hiệu suất cao cao hơn trong việc làm. CÓ thể kể đến một số ít tính năng đắt giá của phẩn mềm kế toán ACC như :

• Công nghệ lập trình viên tiên tiến;
• Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
• Quản lý đa tiền tệ;
• Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
• Tính hiện đại chính xác;
• Có tính chuyên nghiệp;

Với một số ít thông tin tương quan đến phần mềm kế toán ACC, chúng tôi rất vui được sát cánh cùng những bạn trong bất kể nghành nào. Nếu bạn có bất kể vướng mắc nào tương quan đến phần mềm kế toán ACC hãy liên hệ với chúng tôi .

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

5/5 – ( 2197 bầu chọn )

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp