10 phương pháp kiểm kê hàng tồn kho đơn giản dành cho nhân viên kho

Hoạt động quản lý hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp nhỏ thường không chú ý đến yếu tố này. Đặc biệt là các doanh nghiệp mới tham gia vào lĩnh vực bán lẻ, sản xuất, xuất nhập khẩu,… 

Hoạt động quản lý này nếu không được kiểm soát tốt có thể gây lãng phí ngân sách hoặc khiến những doanh nghiệp non trẻ đứng trước nguy cơ phá sản. 

Để có thể dự báo được những rủi ro để phòng tránh, bài viết sau đây MobiWork DMS sẽ cung cấp 10 phương pháp kiểm kê hàng tồn kho đơn giản dành cho các startup. 

Các doanh nghiệp có số lượng hàng tồn kho ít, không thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng có thể khiến họ rời đi hoặc lựa chọn doanh nghiệp khác. Mặt khác việc dự trữ quá nhiều hàng tồn kho lại dễ khiến chúng mất giá, trở nên lỗi mốt hoặc hỏng hóc, doanh nghiệp phải chi trả nhiều tiền hơn cho việc lưu trữ. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả đòi hỏi nhà quản lý có kế hoạch kiểm soát hàng tồn kho định kỳ hoặc sử dụng các phần mềm quản lý xuất nhập kho tự động. 

Bạn đang đọc: 10 phương pháp kiểm kê hàng tồn kho đơn giản dành cho nhân viên kho

1. Ưu tiên hàng trong kho

Phương pháp kiểm kê hàng tồn dư đơn thuần nhất chính là dành sự ưu tiên cho những mẫu sản phẩm, loại sản phẩm tồn trong kho. Việc sắp xếp hàng tồn dư thành những nhóm ưu tiên giúp nhà quản trị xác lập được những loại sản phẩm cần đặt hàng liên tục hơn. Cũng như chớp lấy được những mẫu sản phẩm quan trọng so với doanh nghiệp, nhưng hoàn toàn có thể tốn nhiều tiền lưu kho hơn và bán chậm hơn .
Các chuyên viên thường đưa ra lời khuyên nhà kinh doanh bán lẻ nên chia lượng hàng tồn dư thành những nhóm A, B và C. Các loại sản phẩm thuộc nhóm A là những mẫu sản phẩm có giá cao hơn và doanh nghiệp cần nhập số lượng ít hơn. Các mẫu sản phẩm trong nhóm C là những loại sản phẩm có ngân sách thấp hơn có năng lực bán được nhanh hơn. Nhóm B là những mẫu sản phẩm nằm ở khoảng chừng giữa : Hàng hóa có giá thành vừa phải bán ra chậm hơn hàng hóa C, nhưng nhanh hơn những mẫu sản phẩm nhóm A .

2. Theo dõi tất cả thông tin sản phẩm

Nhà quản trị cần bảo vệ ghi chép rất đầy đủ thông tin loại sản phẩm, những mẫu sản phẩm trong kho. Thông tin này phải gồm có SKU, tài liệu mã vạch, nhà sản xuất, vương quốc nguồn gốc và số lô. Bạn cũng hoàn toàn có thể xem xét theo dõi ngân sách của từng mẫu sản phẩm theo thời hạn để hoàn toàn có thể biết những yếu tố hoàn toàn có thể biến hóa ngân sách, ví dụ điển hình như sự khan hiếm và tính thời vụ .

3. Kiểm tra hàng tồn kho của doanh nghiệp

Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho tiếp theo chính là kiểm tra số lượng hàng thực tế trong kho thường xuyên. Một số doanh nghiệp thường tiến hành thống kê toàn diện hàng tồn kho mỗi năm một lần. Một số khác lại tiến hành kiểm tra tại chỗ các mặt hàng hot nhất theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng. Bất kể bạn thực hiện theo cách nào, điều quan trọng nhất vẫn là kiểm tra và báo cáo tồn kho thường xuyên, định kỳ. 

4. Phân tích hoạt động của nhà cung cấp

Các nhà sản xuất không đáng đáng tin cậy hoàn toàn có thể gây ra yếu tố với hàng tồn dư của doanh nghiệp. Nếu nhà cung ứng của bạn tiếp tục trì hoãn việc giao hàng hoặc bán khống đơn hàng, thì đã đến lúc bạn nên biến hóa đối tác chiến lược. Nhà quản trị cần trao đổi những yếu tố với nhà phân phối và tìm ra yếu tố. Hãy chuẩn bị sẵn sàng đối phó với mức tồn dư không chắc như đinh hoặc thay nhà phân phối mới .

5. Thực hành quy tắc kiểm kê 80/20

Thông thường, trong 80 % doanh thu của doanh nghiệp đến từ 20 % sản phẩm & hàng hóa trên kệ. Doanh nghiệp nên ưu tiên quản trị hàng tồn dư trong số 20 % những mẫu sản phẩm ​ ​ này .
Nhà quản trị cần hiểu hàng loạt vòng đời bán hàng của những sản phẩm & hàng hóa này, gồm có : số lượng được bán trong một tuần hoặc một tháng và theo dõi chúng ngặt nghèo. Đây là những mẫu sản phẩm giúp doanh nghiệp kiếm được nhiều doanh thu nhất, đừng thiếu sót trong việc quản trị chúng .

6. Nhất quán trong cách thức nhập hàng

Phương pháp kiểm kê hàng tồn dư thứ 6 chính là việc đồng điệu trong phương pháp nhận hàng. Cần bảo vệ rằng hàng tồn dư được giải quyết và xử lý, người quản trị kho cần trấn áp quy trình tiến độ hàng tồn dư được thực thi theo cách đồng nhất hay mỗi nhân viên cấp dưới lại vận dụng một cách khác nhau .
Sự độc lạ nhỏ về phương pháp nhập hàng mới hoàn toàn có thể khiến bạn đau đầu vào cuối tháng hoặc năm hay tự hỏi tại sao những số lượng lại không khớp với đơn đặt hàng. Chính thế cho nên nhà quản trị cần bảo vệ rằng toàn bộ nhân viên cấp dưới kho, nhân viên cấp dưới nhập hàng đều thống nhất giải pháp thao tác .

7. Theo dõi doanh số bán hàng

Điều này có vẻ như không phải là một yếu tố lớn, tuy nhiên nó không chỉ đơn thuần là cộng doanh thu bán hàng vào cuối ngày. Bạn cần biết mình đã bán những mẫu sản phẩm nào và mua bao nhiêu mẫu sản phẩm mỗi ngày, đồng thời update tổng số hàng tồn dư. Ngoài ra, bạn cũng cần nghiên cứu và phân tích những tài liệu không riêng gì để hiểu tổng doanh thu mà cần hiểu sản phẩm & hàng hóa được bán như thế nào. Điều này rất quan trọng trong việc trấn áp hàng tồn dư .

8. Tự bổ sung đặt hàng

Một số nhà cung ứng sẽ đề xuất sắp xếp lại hàng tồn dư cho bạn. Về bên ngoài, điều này có vẻ như tốt bằng trong việc doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí được nhân lực và thời hạn .
Tuy nhiên bạn cần quan tâm nhà phân phối không có những ưu tiên dành cho hàng tồn dư giống như bạn. Họ chỉ đang chỉ cố gắng nỗ lực tìm cách bán những mẫu sản phẩm của họ cung ứng một cách nhanh nhất, trong khi bạn đang cần tăng cường những mẫu sản phẩm mang lại doanh thu cao cho doanh nghiệp mình. Do vậy, bạn cần dành thời hạn để kiểm tra hàng tồn dư và tự đặt hàng bổ trợ .

9. Ứng dụng công nghệ vào quản lý hàng tồn kho

Một trong những giải pháp kiểm kê hàng tồn dư dành cho những Startup chính là sử dụng ứng dụng quản trị hàng tồn dư mưu trí. Việc sử dụng bảng tính và sổ ghi chép để quản trị theo giải pháp thủ công bằng tay đã không còn hữu dụng và tương thích với toàn cảnh tăng trưởng lúc bấy giờ. Doanh nghiệp nếu muốn có lợi thế cạnh tranh đối đầu so với đối thủ cạnh tranh, cần xem xét ứng dụng một mạng lưới hệ thống quản trị hàng tồn dư tự động hóa vào hoạt động giải trí quản trị của mình .
Việc ứng dụng ứng dụng quản trị hàng tồn dư sẽ giúp việc làm quản trị trở nên thuận tiện hơn. Trước khi chọn một giải pháp ứng dụng, nhà quản trị cần bảo vệ bản thân hiểu những gì doanh nghiệp đang cần .. Ngoài ra cần chú ý quan tâm đến nhu yếu sử dụng và kinh tế tài chính tương thích với quy mô doanh nghiệp .

10. Sử dụng công nghệ tích hợp tốt

Phương pháp kiểm kê hàng tồn dư được tích hợp công nghệ thông minh giúp xử lý mọi yếu tố, khó khăn vất vả của doanh nghiệp. Phần mềm quản trị hàng tồn dư không phải là công nghệ tiên tiến duy nhất hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp quản trị hàng tồn dư .

Các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các công cụ thông minh như: Hệ thống POS, máy quét di động, Barcode,… nhằm tăng hiệu quả kiểm soát hàng tồn kho. 

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Khi góp vốn đầu tư vào công nghệ tiên tiến, hãy ưu tiên những mạng lưới hệ thống ứng dụng trên cùng một nền tảng hoặc những công cụ hoạt động giải trí cùng nhau. Có một mạng lưới hệ thống POS không hề tương tác, link với ứng dụng quản trị hàng tồn dư không phải nghiêm trọng nhất. Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể mất thêm thời hạn để chuyển tài liệu từ mạng lưới hệ thống này sang mạng lưới hệ thống khác, dễ dẫn đến số lượng hàng tồn dư không đúng chuẩn .
MobiWork DMS vừa cung ứng những giải pháp kiểm kê hàng tồn dư đơn thuần nhất cho người mới qua nội dung bài viết trên đây .
Chúc những Startup tìm được giải pháp trấn áp hàng tồn dư tốt nhất dành cho doanh nghiệp mình. Hoặc bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm giải pháp ứng dụng quản trị hàng tồn dư mưu trí, tự động hóa tại MobiWork DMS.
Đăng ký ngay để dùng thử không tính tiền ứng dụng DMS .
Đăng ký dùng thử ứng dụng :
Bài viết tương quan :

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

Rate this post

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp