Hướng dẫn chi tiết cách định khoản kế toán – Trung tâm đào tạo kế toán Newtrain

Định khoản kế toán là việc xác định nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi vào bên Nợ, bên Có của tài khoản kế toán nào với số tiền là bao nhiêu. Với những người làm kế toán, định khoản kế toán đúng có ý nghĩa vai trò quan trọng để lên được một báo cáo tài chính đúng. Bài viết sau đây, Kế toán NewTrain sẽ hướng dẫn chi tiết cách định khoản kế toán giúp các bạn có tư duy tổng quát về định khoản kế toán.

>> > Xem thêm : Trình tự luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp

1. Nguyên tắc định khoản kế toán

– Xác định thông tin tài khoản ghi Nợ trước, ghi Có sau .

– Trong cùng một định khoản, tổng số tiền ghi vào bên Nợ của các tài khoản phải bằng tổng số tiền ghi vào bên Có của các tài khoản.

– Một định khoản phức tạp hoàn toàn có thể tách thành nhiều định khoản đơn nhưng không được gộp nhiều định khoản đơn thành định khoản phức tạp .
– Định khoản đơn là định khoản chỉ tương quan đến 2 Tài khoản kế toán ( 1 TK ghi Nợ đối ứng với 1 TK ghi có )
– Định khoản phức tạp là định khoản Có tương quan tối thiểu từ 3 thông tin tài khoản kế toán trở lên. Gồm những trường hợp sau :
+ Một thông tin tài khoản ghi Nợ đối ứng với nhiều thông tin tài khoản ghi Có ;
+ Một thông tin tài khoản ghi có đối ứng với nhiều thông tin tài khoản ghi Nợ ;
+ Nhiều thông tin tài khoản ghi Nợ đối ứng với nhiều thông tin tài khoản ghi Có .

Hướng dẫn chi tiết cụ thể cách định khoản kế toán

2. Quy trình định khoản các bước định khoản kế toán

Bước 1 : Xác định trong mỗi nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh có tương quan đến những đối tượng người dùng kế toán nào ?
Bước 2 : Xác định đối tượng người tiêu dùng kế toán nào tăng, đối tượng người dùng kế toán nào giảm với số tiền là bao nhiêu ?
Bước 3 : Xác định ghi Nợ thông tin tài khoản nào, ghi Có TK nào số tiền là bao nhiêu ?
Bước 4 : Kiểm tra tổng số tiền ghi vào bên Nợ và tổng số tiền ghi vào bên Có của những thông tin tài khoản .

3. Mối liên hệ giữa quan hệ đối ứng với định khoản kế toán

• Trường hợp 1: Nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm tăng giá trị tài sản này đồng thời làm giảm giá trị tài sản khác một lượng tương ứng.

Nợ TK TS tăng
Có TK TS giảm
Ví dụ : Rút tiền gửi Ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt : 15.000.000 đ
Nghiệp vụ trên tương quan đến hai thông tin tài khoản : Tài khoản Tiền gửi ngân hàng nhà nước và Tài khoản Tiền mặt. Cả hai thông tin tài khoản này đều phản ánh Tài sản. Theo nội dung nhiệm vụ thì Tiền gửi ngân hàng nhà nước giảm 15.000.000 đ còn Tiền mặt tăng 15.000.000 đ, như vậy ta ghi như sau : ( ĐVT : đồng )
Nợ TK – Tiền mặt : 15.000.000
Có TK – TGNH : 15.000.000

• Trường hợp 2: Nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh làm tăng nguồn vốn này, đồng thời làm giảm nguồn vốn khác một lượng tương ứng.

Nợ TK NV tăng
Có TK NV giảm
Ví dụ : Vay Ngân hàng trả nợ cho người bán : 25.000.000 đ
Nghiệp vụ trên tương quan đến hai thông tin tài khoản : Tài khoản Vay và nợ thuê kinh tế tài chính ; Tài khoản Phải trả người bán. Cả hai thông tin tài khoản này đều phản ánh Nguồn vốn. Theo nội dung nhiệm vụ thì Vay và nợ thuê kinh tế tài chính tăng 25.000.000 đ còn Phải trả người bán giảm 25.000.000 đ, như vậy ta ghi như sau : ( ĐVT : đồng )

Nợ TK – Phải trả cho người bán:                25.000.000

Có TK – Vay và nợ thuê kinh tế tài chính : 25.000.000

• Trường hợp 3: Nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm tăng nguồn vốn, đồng thời làm tăng giá trị tài sản một lượng tương ứng.

Nợ TK TS tăng
Có TK NV tăng
Ví dụ : Nhà nước cấp cho đơn vị chức năng một gia tài cố định và thắt chặt hữu hình trị giá : 50.000.000 đ
Nghiệp vụ trên tương quan đến hai thông tin tài khoản : Tài khoản Nguồn vốn kinh doanh thương mại và Tài khoản Tài sản cố định và thắt chặt hữu hình. Theo nội dung nhiệm vụ thì giá trị gia tài cố định và thắt chặt hữu hình tăng 50.000.000 đ đồng thời Nguồn vốn kinh doanh thương mại tăng 50.000.000 đ, như vậy ta ghi như sau : ( ĐVT : đồng )
Nợ TK – Tài sản cố định và thắt chặt hữu hình : 50.000.000
Có TK – Nguồn vốn KD : 50.000.000

• Trường hợp 4: Nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm giảm nguồn vốn kinh doanh, đồng thời làm giảm giá trị tài sản một lượng tương ứng.

Nợ TK NV giảm
Có TK TS giảm
Ví dụ : Chuyển tiền gửi Ngân hàng nộp thuế cho ngân sách nhà nước : 35.000.000 đ .
Nghiệp vụ trên tương quan đến hai thông tin tài khoản : Tài khoản Tiền gửi ngân hàng nhà nước và Tài khoản Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước. Theo nội dung nhiệm vụ thì Tiền gửi ngân hàng nhà nước giảm 35.000.000 đ đồng thời khoản thuế phải nộp cho nhà nước giảm 35.000.000 đ
Kế toán ghi sổ như sau : ( ĐVT : đồng )
Nợ TK – Thuế và những khoản phải nộp NN : 35.000.000
Có TK – TGNH : 35.000.000
>> >> Bài viết tương quan : Phân biệt gia tài và nguồn vốn của doanh nghiệp

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách định khoản kế toán, nếu các bạn có vấn đề gì còn thắc mắc vui lòng để lại thông tin liên lạc bên dưới.

Kế toán NewTrain chúc những bạn thành công xuất sắc !

5/5

( 1 Review )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp