Networks Business Online Việt Nam & International VH2

Mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng – AMIS Kế toán

Đăng ngày 14 September, 2022 bởi admin

Trường hợp 1: Hóa đơn mua hàng và hóa đơn chi phí mua hàng về cùng lúc

Tải phim hướng dẫn tại đây

Các bước thực hiện
1. Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn).

2. Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng.

  • Tại tab Hàng tiền: khai báo thông tin hàng hóa được mua về và chi phí mua hàng phát sinh.

    • Tại cột Đối tượng: Khai báo thông tin nhà cung cấp tương ứng với mỗi mã hàng và chi phí mua hàng.

  • Tại tab Thuế: Khai báo thông tin thuế GTGT và thông tin hóa đơn tương ứng với mỗi mã hàng và chi phí mua hàng.

  • Tại tab Chi phí: chương trình sẽ tự động lấy giá trị chi phí mua hàng ở tab Hàng tiền sang. => Thực hiện phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa mua về như sau:

      • Nhấn Phân bổ CP.

      • Chọn phương thức phân bổ, sau đó nhấn Phân bổ.

      • Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động phân bổ chi phí mua hàng cho các mặt hàng được mua về trên tab Hàng tiền.

3. Nhấn Cất.

Lưu ý: Trường hợp hóa đơn mua hàng và hóa đơn vận chuyển được xuất từ cùng một nhà cung cấp, Kế toán có thể thực hiện thông qua chức năng lập Chứng từ mua hàng (thực hiện khai báo tượng tư như lập Chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn). 

Trường hợp 2: Hóa đơn mua hàng về trước hóa đơn chi phí mua hàng

Tải phim hướng dẫn tại đây

 Các bước thực hiện

Bước 1: Hạch toán hàng hóa mua về

1. Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.

2. Khai báo những thông tin cụ thể của chứng từ mua hàng .

3. Nhấn Cất.

Bước 2: Hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng

1. Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua dịch vụ(hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ).

2. Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua dịch vụ.

    • Tích chọnLà chi phí mua hàng.

3. Nhấn Cất.

4. Chọn Phân bổ CP, sau đó nhấn Chọn chứng từ mua hàng.

5. Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

6. Tích chọn các mặt hàng cần cần phân bổ chi phí mua hàng, sau đó nhấn Đồng ý.

7. Lựa chọn phương thức phân bổ, nhấn Phân bổ.

8. Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động phân bổ chi phí vận chuyển hàng về kho vào giá trị nhập kho của hàng hóa mua về trên tab Hàng tiền của chứng từ mua hàng đã chọn.

Trường hợp 3: Hóa đơn chi phí mua hàng về trước hóa đơn mua hàng

Tải phim hướng dẫn tại đây

Các bước thực hiện
Bước 1: Hạch toán chi phí mua hàng1.Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng nhấn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ).2. Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua dịch vụ.

  • Tích chọnLà chi phí mua hàng.

3. Nhấn Cất.

Bước 2: Hạch toán hàng hóa mua về và phân bổ chi phí mua hàng

1.Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng , nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng.

2. Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng.

3. Phân bổ chi phí mua hàng cho sản phẩm & hàng hóa mua về :

    • Nhấn Chọn chứng từ CP trên tab

      Chi phí ( hoặc tabPhí hàng về kho nếu chọn loại chứng từ mua hàng làMua hàng nhập khẩu nhập kho;hay tabChi phí mua hàng nếu chọn loại chứng từ mua hàng làMua hàng nhập khẩu không qua kho) .

    • Thiết lập điều kiện kèm theo tìm kiếm chứng từ chi phí mua hàng, sau đó nhấnLấy dữ liệu.

    • Tích chọn những chứng từ hạch toán chi phí mua hàng cần phân chia .
    • Tại cột Số phân bổ lần này,
      có thể nhập lại số tiền được phân bổ. => Áp dụng trong trường hợp
      chi phí mua hàng được sử dụng để phân bổ cho nhiều chứng từ mua hàng
      khác nhau.

    • NhấnĐồng ý.

    • NhấnPhân bổ CP mua hàng.

    • Chọn phương pháp phân chia, nhấnPhân bổ.

4. Nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu muốn theo dõi chi phí mua hàng trên tài khoản 1562 theo đúng chế độ kế toán thì sau khi thực hiện phân bổ chi phí mua hàng cho các mặt hàng mua về, cần vào phân hệ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán bút toán kết chuyển tài khoản 1562 sang tài khoản 1561 (Nợ TK 1561/Có TK 1562)

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển