[Chi tiết] 6 bước làm thủ tục Hải quan xuất khẩu hàng hóa cơ bản cần nắm

Theo thống kê của Tổng cục Hải Quan Nước Ta, tổng kết năm 2019, kim ngạch xuất nhập khẩu của nước ta đạt một kỷ lục mới của nền kinh tế tài chính, ở mức 517,26 tỷ USD. Trong đó, kim ngạch xuất khẩu đạt khoảng chừng 264,19 tỷ USD. Đó là thành quả của quy trình dài nỗ lực, dữ thế chủ động Open hội nhập quốc gia. Dự đoán trong thời hạn tới, hoạt động giải trí xuất nhập khẩu sẽ còn được thôi thúc tăng cường, tạo nhiều điều kiện kèm theo tăng trưởng hơn nữa !Nếu bạn là một cá thể hay tổ chức triển khai doanh nghiệp đang điều tra và nghiên cứu và sẵn sàng chuẩn bị tham gia nghành xuất khẩu, đừng bỏ lỡ bài viết sau đây. SEC Warehouse sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cụ thể những thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa. Điều mà bắt buộc bạn phải nắm rõ để bảo vệ cho quy trình xuất khẩu hàng hóa của mình ra quốc tế được thuận tiện, không bị trả hàng hay gặp bất kể trở ngại gì !

1. XUẤT KHẨU THEO LOẠI HÌNH KINH DOANH

Có nhiều mô hình xuất khẩu khác nhau như xuất khẩu hàng kinh doanh thương mại, xuất khẩu vào khu phi thuế quan, xuất khẩu hàng gia công, tạm nhập-tái xuất, … Tuy nhiên trong bài viết này, SEC Warehouse chỉ tập trung chuyên sâu hướng dẫn bạn về mô hình xuất khẩu phổ cập nhất lúc bấy giờ, hoàn toàn có thể nói là chiếm đa phần trong những lô hàng xuất khẩu của Nước Ta ra quốc tế. Đó là xuất khẩu theo mô hình kinh doanh thương mại .

Vậy xuất khẩu theo loại hình kinh doanh là gì?

Xuất khẩu loại hình kinh doanh là dạng xuất khẩu các loại hàng hóa kinh doanh đơn thuần dựa trên các hợp đồng mua bán cụ thể. Có thể thực hiện dưới dạng xuất khẩu trực tiếp (tự cá nhân, doanh nghiệp làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa) hoặc xuất khẩu ủy thác (ủy quyền cho đơn vị dịch vụ làm thay). Ví dụ, một doanh nghiệp chuyên sản xuất mặt hàng giày da của Việt Nam, ký kết hợp đồng ngoại thương với một doanh nghiệp tại Hoa Kỳ. Sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn quốc tế, nằm trong hạng mục sản phẩm được phép xuất khẩu, là có thể thực hiện các thủ tục hải quan hàng xuất khẩu sang Hoa Kỳ.
Mã loại hình xuất khẩu kinh doanh là B11.

2. CÁC BƯỚC LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU ĐỐI VỚI XUẤT KHẨU KINH DOANH

Bước 1: Đánh giá, kiểm tra lô hàng hóa thuộc diện nào?

Bạn muốn kinh doanh thì trước mắt cần chắc chắn sản phẩm của mình được pháp luật cho phép, không phải hàng cấm,… Và việc xuất khẩu hàng hóa cũng không ngoại lệ, thậm chí cần được giám sát chặt chẽ hơn.
Việc đầu tiên bạn cần làm khi có ý định kinh doanh, xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài đó là đánh giá sản phẩm của mình xem thuộc diện cấm, khuyến khích hay hạn chế để có các bước phù hợp tiếp theo. Có các trường hợp sau xảy ra:

• Hàng thương mại thông thường: Chúc mừng bạn, loại hàng hóa này không hề bị cấm hay yêu cầu giấy tờ, thủ tục gì phức tạp. Bạn có thể an tâm để làm các bước khai hải quan xuất khẩu hàng hóa tiếp theo.
• Hàng cấm: Nếu thị trường nước ngoài rất tiềm năng, nhưng tại Việt Nam lại thuộc diện cấm xuất khẩu thì bạn nên bỏ ngay ý tưởng này. Bạn không muốn vướng vào các vấn đề pháp lý phức tạp đúng không?
• Hàng cần xin giấy phép xuất khẩu: Một số mặt hàng, sản phẩm đặt biệt cần có giấy phép xuất khẩu bạn cần lưu ý như thuốc tân dược, hạt giống, động thực vật, mẫu khoáng sản, gỗ và sản phẩm làm từ gỗ, mỹ phẩm, Chất lỏng, cát, bột, than, sách báo – ổ đĩa cứng. Do đó bạn cần tiến hành xin giấy phép đầy đủ trước khi thực hiện khai báo hải quan xuất khẩu. Tránh trường hợp đến lúc khai báo mới xin giấy phép sẽ mất rất nhiều thời gian.
• Hàng cần kiểm tra chuyên ngành: Kiểm tra chuyên ngành là việc cơ quan chức năng tiến hành lấy mẫu hàng để đánh giá xem hàng hóa có đạt tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định chuyên ngành hay không. Thường thì kiểm tra chuyên ngành nhập khẩu sẽ phổ biến hơn xuất khẩu. Thực tế hiện nay chưa có một danh mục nào cụ thể quy định các mặt hàng phải kiểm tra chuyên ngành. Do đó, tùy thuộc vào chủng loại hàng hóa mà bạn dự định xuất khẩu, cần kiểm tra xem quy định riêng của ngành hàng đó.
• Hàng phải chịu thuế xuất khẩu: Với chính sách mở cửa, khuyến khích xuất khẩu của nước ta, nhiều mặt hàng đã được bỏ thuế còn 0%. Nhưng bên cạnh đó vẫn còn khá nhiều loại hàng hóa buộc phải đóng thuế xuất khẩu. Vì thế bạn cần đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế mới có thể xuất khẩu hàng kịp tiến độ. Tham khảo Nghị định 57/2019/NĐ-CP về biểu thuế xuất, nhập khẩu ưu đãi mới nhất theo CPTPP
• Hàng hóa xuất theo hạn ngạch: Là sự hạn chế số lượng, khối lượng hay giá trị hàng hóa xuất khẩu trong một giai đoạn. Dùng để chỉ lượng hàng tối đa mà doanh nghiệp có thể xuất hàng đi, thường chỉ áp dụng với các mặt hàng đặc biệt như gỗ, than, gạo,…
  Như vậy, tùy thuộc vào việc hàng hóa của bạn nằm trong diện nào mà cần chuẩn bị hoàn thiện các thủ tục và nghĩa vụ phù hợp. Điều này giúp cho việc làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa sau này diễn ra thuận lợi hơn

Bước 2 : Ký hợp đồng ngoại thương ( Sale Contract )

Sale contract ( hay còn gọi là hợp đồng ngoại thương ) là một bản hợp đồng thỏa thuận hợp tác mua và bán giữa đơn vị chức năng xuất khẩu và nhập khẩu. Hợp đồng ngoại thương là một loại hồ sơ rất quan trọng, bắt buộc phải có khi thực thi thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra quốc tế .Thông thường hợp đồng ngoại thương sẽ được biểu lộ dưới dạng song ngữ. Trong trường hợp nước xuất khẩu là Nước Ta thì thường sẽ là song ngữ Việt – Anh ( nếu xuất khẩu sang Mỹ hay những nước châu u ), song ngữ Việt – Trung ( nếu xuất khẩu sang Trung Quốc ), …

Trong hợp đồng ngoại thương sẽ có các nội dung quan trọng như Tên hàng, số lượng, giá cả, phương thức đóng gói, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, các thỏa thuận,…
Đương nhiên sẽ không có hợp đồng ngoại thương chung cho tất cả các mặt hàng. Bạn có thể tải mẫu Sale contract dưới đây và điều chỉnh lại cho phù hợp với lô hàng mà bạn chuẩn bị xuất khẩu.

[TẢI VỀ] MẪU HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI SONG NGỮ ANH – VIỆT

Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu để khai báo hải quan

Bước tiếp theo trong tiến trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu là sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ. Bạn cần bảo vệ mình đã chuẩn bị sẵn sàng rất đầy đủ những loại giấy tờ sau :

• Sale Contract (Hợp đồng ngoại thương)
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Packing List (Phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết)
• Booking Note (thỏa thuận lưu khoang)
• Phơi phiếu xác nhận việc container đã hạ cảng
• Các loại giấy phép khác tùy loại mặt hàng đã xác định ở bước 1. Ví dụ, hàng thủy hải sản cần có kiểm dịch động vật, hàng gỗ cần có hồ sơ lâm sản, chứng nhận phun trùng,…

Ngoài 1 bộ để sẵn sàng chuẩn bị làm thủ tục hải quan xuất khẩu, bạn cũng cần gửi cho đơn vị chức năng nhập khẩu ở quốc tế 1 bộ hồ sơ để họ hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu ở quốc gia của họ .

Bước 4: Khai và truyền tờ khai hải quan xuất khẩu hàng hóa

Trong quy trình cơ bản thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu, thì đâu là khâu quan trọng nhất. Để thực hiện được bước này, trước mắt doanh nghiệp của bạn cần có sẵn chữ ký số đã đăng ký với với Tổng cục Hải Quan (VNACCS), và hệ thống máy đã cài sẵn phần mềm khai báo hải quan điện tử.

Về ứng dụng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng khai báo trực tiếp trên mạng lưới hệ thống VNACCS / VCIS của tổng cục Hải Quan. Việc này trọn vẹn không tốn phí và được hướng dẫn cách làm tờ khai hải quan xuất khẩu đơn cử. Tuy nhiên lại hơi phức tạp và khó thao tác. Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp lúc bấy giờ lại yêu thích mua thêm ứng dụng khai báo đã được cấp phép bên ngoài để tiện quản trị và sử dụng hơn .

Việc bạn cần làm tiếp theo là dựa vào các chứng từ đã chuẩn bị, nhập các thông tin cần thiết lên hệ thống khai báo như mã cảng, mã loại hình, mã chi cục Hải quan, mã địa điểm lưu kho,…
Kiểm tra thật kỹ lại trước khi truyền tờ khai đi. Phải chắc chắn rằng mọi số liệu, thông tin bạn điền là chính xác 100% không sai sót. Tránh trường hợp xảy ra lỗi hệ thống, làm mất thời gian cũng như công sức. Nếu bạn chưa quen, tốt nhất nên nhờ sự hướng dẫn từ người quen đã có kinh nghiệm khai báo hải quan.

Sau khi truyền tờ khai hải quan xong, bạn chờ hiệu quả trả về thuộc luồng xanh, vàng hay đỏ mà thực thi những bước phía dưới .

Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ nộp cho Chi cục Hải quan 

Hồ sơ hải quan sau khi truyền đi trên mạng lưới hệ thống khai báo sẽ được xem xét và trả về tác dụng. Sẽ có 3 trường hợp xảy ra : Tờ khai được phân luồng xanh, hoặc tờ khai bị chuyển sang luồng vàng, luồng đỏ. Dựa vào đó, bạn sẽ chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ cũng như thực thi những thủ tục tương ứng. Cụ thể :

Chuẩn bị bộ hồ sơ đối với tờ khai luồng xanh

Đây là mong muốn của hầu hết mọi doanh nghiệp xuất khẩu. Luồng xanh đồng nghĩa với việc tờ khai đã vượt qua vòng thông quan và không bị kiểm tra gì thêm.
Việc bạn cần làm là in mã vạch và tờ khai thông quan từ website Tổng cục Hải quan, đến Chi cục Hải quan để hoàn tất một số thủ tục. Bên cạnh đó bạn cũng cần mang theo một số chứng từ khác như:
– Phiếu phơi hạ hàng
– Phí hạ tầng (nếu xuất khẩu ở cảng Hải Phòng)

Lúc này, Hải Quan sẽ ký nháy hoặc đóng dấu nội bộ lên tờ khai. Bạn mang tờ này tới hãng tàu triển khai bước thứ 6. Thông quan hàng hóa

Chuẩn bị bộ hồ sơ đối với tờ khai luồng vàng

Bạn chuẩn bị sẵn sàng bộ hồ sơ theo pháp luật tại điều 16 thông tư 38/2015 / TT-BTC ( được sửa đổi bổ trợ trong thông thư 39 ), đơn cử gồm : mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu

– Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu Mẫu số 02 Phụ lục II kèm thông tư 39/2015/TT-BCT 

– Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) hoặc chứng từ có giá trị tương tự : 1 bản chụp

– Bảng kê lâm sản theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn nếu hàng xuất khẩu là gỗ nguyên liệu: 1 bản chính- Giấy phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có)
+ Nếu xuất khẩu 1 lần: 1 bản chính
+ Nếu xuất khẩu nhiều lần: Chỉ cần 1 bản chính khi xuất khẩu lần đầu

– Giấy thông tin miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy thông tin tác dụng kiểm tra chuyên ngành : 1 bản chính– Chứng từ chứng tỏ đủ điều kiện kèm theo xuất khẩu hàng hóa theo lao lý của pháp lý về góp vốn đầu tư : 01 bản chụp ( khi xuất khẩu lô hàng đầu tiên )– Hợp đồng ủy thác ( nếu thuộc diện phải có giấy ghi nhận kiểm tra chuyên ngành, giấy phép xuất khẩu, giấy chứng minh đủ điều kiện kèm theo xuất khẩu ) : 1 bản chụp

Lưu ý, đối với các chứng từ như Giấy phép xuất khẩu, kiểm tra chuyên ngành và giấy chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu nếu được các cơ quan có thẩm quyền liên quan gửi dưới dạng điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia thì bạn không cần nộp thêm khi làm thủ tục hải quan.
Thực tế, mỗi chi cục Hải quan có thể sẽ có thêm những quy định riêng về giấy tờ cũng như hình thức nộp. Nên để đảm bảo nhất, bạn hãy trực tiếp liên hệ để được hướng dẫn trước.

Chuẩn bị bộ hồ sơ đối với tờ khai luồng đỏ

Nếu không may rơi vào luồng đỏ, hàng hóa của bạn sẽ bị kiểm tra thực tiễn. Việc này sẽ làm bạn mất thêm nhiều thời hạn, công sức của con người và ngân sách vì thủ tục rườm rà hơn. Nhưng trước mắt, bạn vẫn phải sẵn sàng chuẩn bị vừa đủ bộ hồ sơ giống như luồng vàng để nộp cho chi cục Hải Quan .Tùy theo loại hàng và nhìn nhận của cơ quan hải quan, mà hàng sẽ được kiểm hóa theo hình thức máy soi chuyên sử dụng, hoặc kiểm tra bằng tay thủ công. Trường hợp kiểm tra thủ công bằng tay, mức độ từ 5-10 % lượng hàng cho đến 100 % nếu có tín hiệu hoài nghi .

Có các tình huống sau xảy ra. Thứ nhất, nếu số lượng và chủng loại, nhãn mác hàng hóa đúng chuẩn, khớp với tờ khai thì hàng sẽ được làm thủ tục thông quan. Thứ hai, nếu hàng có nhiều vấn đề và số lượng sai lệch, sẽ bị chất vấn và yêu cầu chủ hàng đến giải trình. Nhẹ sẽ bị nhắc nhở, phạt hành chính và khắc phục để xem xét thông quan. Còn nếu lỗi vi phạm quá nặng sẽ không được xuất khẩu.

Bước 6: Thông quan & thanh lý tờ khai

Tùy theo hình thức xuất khẩu cũng như địa điểm xuất khẩu mà bạn sẽ ra cảng biển, cảng cạn IDC hoặc sân bay để tiến hành thông quan hàng hóa

Thủ tục thông quan xuất khẩu đối với luồng xanh

Bạn chỉ cần trình mã vạch và tờ khai thông quan cho bộ phận chịu nghĩa vụ và trách nhiệm so sánh xác nhận là triển khai xong thủ tục. ( Đối với hàng kho là bộ phận kho hàng, so với hàng container là bộ phận vào sổ tàu, so với hàng trường bay là hải quan giám sát )

Thủ tục thông quan xuất khẩu đối với luồng vàng

Trình hồ sơ cho hải quan tại quầy ĐK tờ khai. Khi hồ sơ hợp lệ, và bạn đã đóng rất đầy đủ thuế xuất khẩu ( nếu có ) thì bạn sẽ được in tờ mã vạch thông quan .

– Với hàng air: Bạn giao hàng cho đại lý để dáng talon và cân hàng. Sau đó cầm mã vạch, tờ khai thông quan cùng phiếu cân để trình cho hải quan giám sát để hoàn tất thủ tục thông quan.
– Đối với hàng lẻ: Bạn trình booking note cho phòng thương vụ nhằm mục đích đăng ký số xe vào cảng. Phòng thương vụ sẽ in phiếu hướng dẫn thể hiện tên kho và cửa vào cho bạn. Hàng sẽ được tiến hành nhập kho và đo đếm số lượng kiện, số khối để ghi chú vào booking note.
Sau đó, để hoàn tất thủ tục, mang trình tờ booking note này cùng tờ khai thông quan và mã vạch để kho xuất phiếu nhập kho cho bạn.

– Đối với hàng nguyên nguyên container: Trước khi đến quầy vô sổ tàu để hoàn thành thủ tục xuất khẩu hàng hóa, bạn cần đóng tiền hạ container và để container hạ bãi. Nhớ mang theo mã vạch và tờ khai thông quan để vô sổ tàu. Lúc này bạn sẽ nhận được phiếu đăng ký tàu xuất, vậy là xong!

Thủ tục thông quan xuất khẩu đối với đối với luồng đỏ:

Tương tự như luồng vàng, bạn cũng trình bộ hồ sơ đã sẵn sàng chuẩn bị cho hải quan. Nhưng song song với việc kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thuế, thì hải quan ĐK sẽ chuyển hồ sơ này tới bộ phận kiểm hóa .Đối với tờ khai luồng đỏ, bạn trình hồ sơ cho hải quan ĐK giống như so với luồng vàng, tuy nhiên thay vì kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thuế và ra quyết định hành động thông quan, hải quan ĐK sẽ chuyển hồ sơ đến bộ phận kiểm hóa. Bộ phận kiểm hóa sẽ xem xét hồ sơ để quyết định hành động mức độ kiểm hóa là bao nhiêu Tỷ Lệ. Lúc này cán bộ kiểm hóa sẽ được phân công đến gặp chủ hàng và thực thi mở hàng để kiểm tra theo lao lý. Người này sẽ nhìn nhận và đưa ra quyết định hành động thông quan cho hàng hóa của bạn .Khi có quyết định hành động thông quan và được cấp mã vạch. Bạn triển khai những bước tựa như như so với luồng vàng, tùy thuộc hàng của bạn là hàng air, hàng lẻ hay hàng container !

Có thể bạn quan tâm: 

[Chi tiết] 9 bước làm thủ tục Hải quan nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam 

Xuất khẩu là gì và các vấn đề liên quan đến xuất khẩu

3. NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA RA NƯỚC NGOÀI

• Bạn lưu ý Cut-off time, tức là thời hạn cuối cùng nhận tờ khai thông quan. Theo khoản 08 điều 18 của Thông tư 38/2015/TT-BTC, thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu phải được tiến hành sau khi hàng hóa đã được tập kết. Trước khi phương tiện xuất cảnh thì bắt buộc việc nộp tờ khai hải quan phải được hoàn tất trước đó là 04 giờ. Nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh thì hoàn tất chậm nhất là 2 giờ trước khi phương tiện xuất cảnh. Nếu không hàng sẽ bị rớt lại, chuyển sang các chuyến tàu sau. Kéo theo việc bạn phải sửa tên tàu, số chuyến và điều chỉnh các khai báo khác mất thời gian..
• Nơi đăng ký tờ khai hải quan là Chi cục Hải quan ở nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở hoặc có cơ sở sản xuất, hoặc Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất hàng, hoặc Chi cục Hải quan nơi tập kết hàng hóa xuất khẩu.
• Có nhiều trường hợp trụ sở doanh nghiệp và cảng xuất hàng ở xa nhau. Ví dụ doanh nghiệp ở miền Bắc lại phải xuất hàng qua cảng ở miền Nam. Do khoảng cách xa nên việc gửi chứng từ sẽ mất khá nhiều thời gian. Vì thế bạn nên lưu ý cẩn thận trong khâu chuẩn bị giấy tờ. Sau đó gửi sớm cho đơn vị làm thủ tục ở trong Nam để kịp thời điều chỉnh khi có yêu cầu. Giấy ký khống (hay còn gọi là lưu không) cũng là điều bạn nên cân nhắc.
• Trường hợp hàng xuất khẩu của bạn cần lấy mẫu kiểm tra chất lượng, thì bạn không nên kẹp seal hãng tàu ngay sau khi đóng hàng. Nguyên nhân là bởi khi tới cảng buộc phải cắt seal đi để kiểm hàng. Đồng nghĩa với việc bạn phải mua lại seal khác. Phương án tốt nhất nên là kẹp seal tạm ở gần cảm. Khi việc lấy mẫu hoàn tất thì hãy kẹp seal hãng tàu.
• EIR (Equipment Interchange Receipt) có thể hiểu là phơi phiếu hạ cont. Mục đích là để xác nhận tình trạng container khi chuyển giao từ người này sang người khác. Vì thế khi nhận container để đóng hàng tại kho, bạn cần kiểm tra kỹ càng. Chắc chắn rằng container đủ tiêu chuẩn, không hư hại. Nếu container không đảm bảo chất lượng sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp tới hàng hóa của bạn. Và nếu bạn không cẩn thận trong khâu xác nhận tình trạng cont trước khi nhận, bạn phải là người chịu trách nhiệm khi trả cont.

Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu về cơ bản sẽ không phức tạp nhiều như thủ tục Hải quan nhập khẩu nhờ vào chủ trương Open của Nhà nước. Chúc bạn sớm triển khai xong thủ tục xin giấy phép xuất khẩu cũng như việc xuất khẩu hàng hóa diễn ra thuận tiện .Trong trường hợp hàng hóa nhiều cần nơi tàng trữ chờ thông quan, hãy liên hệ với dịch vụ cho thuê kho tàng trữ hàng hóa của SEC Warehouse để được tương hỗ. Hệ thống kho của chúng tôi xuất hiện ở cả TP.Hồ Chí Minh và TP. Hà Nội, tại khu vực TT thuận tiện giao thông vận tải không cấm tải, và đặc biệt quan trọng gần những cảng biển lớn rất thuận tiện !

5

/

5 ( 2 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển