Hàng hóa nhiều đơn vị tính, quản lý kho sao cho hiệu quả? – MISA AMIS

Đối với những công ty trong nghành thương mại có từ hai kho hàng trở lên, việc quản trị kho gặp rất nhiều khó khăn vất vả bởi một loại hàng hóa có nhiều đơn vị tính như hộp, thùng, tấn, cuộn, km, kg … Vậy quản trị hàng hóa nhiều đơn vị tính ở kho như thế nào để tránh thất thoát hàng hóa và bảo vệ hiệu suất cao việc làm ?
Ví dụ về sự đổi khác đơn vị tính nhập – xuất hàng hóa của một số ít doanh nghiệp nghành nghề dịch vụ thương mại :

– Kinh doanh hóa mỹ phẩm, dược phẩm: Khi doanh nghiệp mua hàng hóa với số lượng lớn, thông thường doanh nghiệp mua theo đơn vị tính là thùng. Khi doanh nghiệp xuất hàng cho cửa hàng, đại lý, trình dược viên theo đơn vị tính là hộp. Các đại lý khi bán trực tiếp cho khách hàng thì đơn vị tính là vỉ, viên (1 hộp = 10 vỉ hoặc 1 vỉ = 12 viên).

– Kinh doanh thiết bị nội thất: Khi mua gỗ lát sàn về để bán thì có thể mua theo mét vuông hoặc theo hộp, khi bán thì cũng có thể bán theo mét vuông hoặc hộp (1 Hộp = 3 m2).

– Kinh doanh nhôm kính: Khi mua kính về để bán thì có thể mua theo hộp hoặc mét vuông, khi bán cũng có thể bán theo mét vuông hoặc theo hộp (1 Hộp = 3 m2).

– Kinh doanh vật liệu xây dựng: Khi mua cát về để bán thì có thể mua theo xe khi bán ra thì có thể theo mét khối. ( ví dụ: 1 xe = 4 m3)

Muốn thuận tiện trong việc quản trị hàng hóa ở kho, người quản trị phải đặt quy chuẩn đơn vị tính cho hàng hóa hoặc chuẩn hóa tỷ suất quy đổi giữa những đơn vị tính .
Dưới đây là một số ít giải pháp mà những doanh nghiệp hoàn toàn có thể ứng dụng ngày vào công tác làm việc quản trị kho để bảo vệ hiệu suất cao, tránh thất thoát hàng hóa .

1. Dán nhãn và sắp xếp tổng thể mọi thứ trong kho hàng

Nếu trong kho hàng của bạn vẫn còn có loại sản phẩm nào không dán nhãn, bạn cần đổi khác ngay ! Dán nhãn lên tổng thể những mẫu sản phẩm sẽ giúp cho việc phân loại và tìm kiếm hàng trong kho một cách thuận tiện, và quản lí được hàng tồn dư đúng mực nhất .
Việc dán nhãn lên hàng hóa cộng với sự tương hỗ của máy quét mã vạch sẽ khiến thủ kho, kế toán kho triển khai việc xuất – nhập hàng thuận tiện hơn rất nhiều .
Nếu kho hàng không được sắp xếp ngăn nắp, phân theo từng khu đơn cử, cụ thể và có dán nhãn rõ ràng thì ngay cả việc nhân viên cấp dưới tìm kiếm hàng hóa theo nhu yếu của người mua cũng khó, chứ không nói gì đến chuyện quản trị kho, chỉ số tồn dư, thất thoát .

2. Quản lý kho hàng bằng thẻ kho

Hằng ngày, số lượng hàng hóa nhập vào – xuất ra đều có hóa đơn nên kho hàng lúc nào cũng có sự dịch chuyển về số lượng. Về cơ bản, để hoàn thành xong tốt trách nhiệm của mình thì người quản trị cần phải quan tâm một số ít những điều sau :

– Sắp xếp kho hàng theo nguyên tắc nhập trước – xuất trước, nhờ vậy việc quản lý kho hàng sau này sẽ đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Đặc biệt đối với lĩnh vực kinh doanh dược phẩm, sách – văn phòng phẩm,bạn cần sắp xếp hàng hóa một cách khoa học hơn.

– Sử dụng thẻ kho. Thẻ kho là một loại sổ tờ rời, dùng để theo dõi số lượng đã nhập vào, xuất ra hay còn tồn của mỗi loại hàng hóa. Thẻ kho nếu được đóng thành quyển sẽ gọi là sổ kho và buộc phải có xác nhận của giám đốc/chủ doanh nghiệp xác nhận mỗi lần nhập – xuất kho. Việc sử dụng thẻ kho sẽ giúp bạn nhanh chóng phát hiện và xử lý sai lầm.

3. Quản lý kho hiệu suất cao bằng việc kiểm kho liên tục

Kiểm kê kho định kỳ được thực thi 6 tháng một lần nhằm mục đích mục tiêu : xác nhận số lượng ( tương thích với hồ sơ hàng hóa ), chất lượng ( nhận ra, hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói ) .
Sau mỗi đợt kiểm kho, quản trị kho nên set-up lại định mức cho từng loại sản phẩm để thuận tiện theo sát. Ví dụ, định mức cho mỗi mẫu sản phẩm trong kho mặc định là 10. Nếu sau kiểm kho, mẫu sản phẩm A còn 5 chiếc / cái – > nhập thêm 5 chiếc / cái cho đủ định mức. Cứ như thế, chẳng cần kiểm kê, bạn cũng hoàn toàn có thể nhẩm tính ngay hoặc kiểm tra giật mình một loại sản phẩm nào đó ở shop đã bán được bao chiếc và còn tồn bao chiếc ?

4. Tận dụng công nghệ tiên tiến nâng cao hiệu suất cao quản trị kho

Việc quản trị kho không hề đơn thuần và chứa đựng nhiều rủi ro đáng tiếc nên nhiều khi bạn sẽ thấy việc làm theo dõi hàng hóa ra – vào trong kho thực sự quá tải. Nếu kêu gọi thêm người thì bạn sẽ tốn thêm ngân sách và nhiều yếu tố tương quan khác .
Tuy nhiên, khi cả quốc tế bước vào cuộc đại cách mạng về công nghệ tiên tiến thì sử dụng những ứng dụng tương hỗ sẽ khiến bạn làm tốt mọi thứ từ giảm thiểu thất thoát kho hàng, thống kê hàng tồn dư, … nâng cao hiệu suất thao tác .
Một ví dụ về việc sử dụng ứng dụng quản trị doanh nghiệp AMIS.VN để đơn giản hóa công tác làm việc quản trị kho hàng. Đối với mẫu sản phẩm bia TP. Hà Nội có đơn vị tính chính là két và đơn vị tính quy đổi là chai ( 1 két = 24 chai ) .

Với những cách vừa kể trên, việc quản trị kho hàng hóa có nhiều đơn vị tính sẽ không còn gặp bất kể trở ngại nào nữa và hiệu suất cao kinh doanh thương mại nhanh gọn được tăng lên .

 657 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển