Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại đối với dịch vụ bưu chính – Viettel Post

13:43 26/04/2021

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng

1. Mục đích:

– Quy nghĩa vụ và trách nhiệm rõ ràng cho bộ phận, đơn vị chức năng và cá thể vi phạm quá trình nhiệm vụ phải bồi thường tại Tổng Công ty .
– Hướng dẫn những đơn vị chức năng tương quan đến việc bồi thường nhằm mục đích xử lý bồi thường kịp thời cho người mua khi xảy ra thiệt hại .

2. Phạm vi áp dụng:

– Áp dụng so với những thiệt hại của người mua trong quy trình sử dụng dịch vụ bưu chính do Tổng công ty Cổ phần Bưu chính Viettel ( VTP ) cung ứng .

3. Tài liệu liên quan:

– Căn cứ vào Luật bưu chính số 49/2010 / QH12 phát hành ngày17 / 6/2010 ;
– Căn cứ vào Nghị định 47/2011 / ND – CP phát hành ngày 17/6/2011 pháp luật chi tiết cụ thể thi hành 1 số ít nội dung của Luật bưu chính ;

4. Định nghĩa:

– Các thuật ngữ dưới đây được hiểu một cách thống nhất như sau :
+ Khách hàng : người sử dụng những dịch vụ do Bưu chính Viettel phân phối .
+ Bưu gửi : là thư, kiện gói sản phẩm & hàng hóa gửi qua mạng bưu chính chuyển – giao .
+ Xác minh : là việc tích lũy chứng cứ, tài liệu để Kết luận nguyên do, người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc mất bưu gửi, bưu gửi bị suy suyển hoặc thực thi sai tiến trình nhiệm vụ, pháp luật của VTP .
+ Bồi thường : Là việc bồi thường giá trị thiệt hại đã gây ra so với bưu gửi của người mua .

5. Các từ viết tắt:

– BCG : Bưu cục gốc ; BCG : Bưu cục giao ; CN : Chi nhánh ; TTKT : Trung tâm khai thác ; P. CSKH : P. Chăm sóc người mua ; GĐCN : Giám đốc Trụ sở ; TBC : Trưởng bưu cục ;

Điều 2: Nguyên tắc chung.

– Không bồi thường đối với các trường hợp sau (trừ trường hợp hợp đồng được Ban Tổng giám đốc ký có thỏa thuận khác), cụ thể:

+ Người sử dụng dịch vụ bưu chính không triển khai đúng những lao lý về khiếu nại, xử lý tranh chấp lao lý tại Điều 38 và Điều 39 của Luật bưu chính. Cụ thể như sau : Khiếu nại sau 06 tháng, kể từ ngày kết thúc thời hạn toàn trình của bưu gửi so với khiếu nại về việc mất bưu gửi, chuyển phát bưu gửi chậm so với thời hạn toàn trình đã công bố ; sau 01 tháng, kể từ ngày bưu gửi được phát cho người nhận so với khiếu nại về việc bưu gửi bị suy suyển, hư hỏng, về giá cước và những nội dung khác có tương quan trực tiếp đến bưu gửi .
+ Thiệt hại xảy ra trọn vẹn do lỗi vi phạm hợp đồng của người sử dụng dịch vụ bưu chính hoặc do đặc tính tự nhiên, khuyết tật vốn có của vật chứa trong bưu gửi đó .
+ Người sử dụng dịch vụ bưu chính không chứng tỏ được việc gửi và suy suyển, hư hỏng bưu gửi .
+ Bưu gửi đã được giao và người nhận không có quan điểm khi nhận bưu gửi .
+ Bưu gửi bị tịch thu hoặc tiêu hủy theo lao lý của pháp lý Nước Ta hoặc pháp lý của nước nhận .
+ Các trường hợp bất khả kháng theo lao lý của pháp lý ( thiên tai, địch họa, hỏa hoạn ) .
+ Thiệt hại gián tiếp hoặc nguồn lợi không thu được do mất, hư hỏng, giao chậm chỉ tiêu thời hạn .
+ Bưu gửi bị giao nhầm do lỗi của người gửi .
+ Bưu gửi gửi đi quốc tế bị thu giữ theo luật lệ của nước nhận hoặc buộc chuyển hoàn, tiêu hủy do không đủ chứng từ, tiêu chuẩn nhập khẩu .
+ Phần giá trị khai man, khai vượt quá giá trị thực tiễn của bưu gửi khai giá .
+ Dịch vụ bưu chính không có chứng từ xác nhận việc đồng ý bưu gửi .
+ Người sử dụng dịch vụ không có chứng từ chứng tỏ việc sử dụng dịch vụ .
+ Hàng hóa bị cướp, giật hoặc hư hỏng bởi Người nhận mà Khách hàng hoặc Người gửi đã chỉ định và xuất phát từ lỗi của Khách hàng hoặc Người gửi .
+ Thiệt hại xảy ra do sản phẩm & hàng hóa đáp ứng không bảo vệ chất lượng từ người bán hàng gây ra, gồm có nhưng không số lượng giới hạn sắc tố, kích cỡ mẫu sản phẩm không đúng với hình ảnh trên website mà người bán hàng đã phân phối .
– Mức bồi thường được xác lập dựa trên cơ sở thiệt hại trong thực tiễn và mức thiệt hại được tính theo chứng từ chứng tỏ giá trị so với vật phẩm, sản phẩm & hàng hóa tại thời gian mà bưu gửi / vật gửi đó được đồng ý, nhưng không vượt quá mức bồi thường trong trường hợp bưu gửi / vật gửi bị mất hoặc hư hại trọn vẹn .

Điều 3: Điều kiện tiếp nhận khiếu nại

– VTP sẽ tiếp đón xử lý những khiếu nại trong thời hiệu khiếu nại theo pháp luật tại điều 38.2 Luật Bưu chính .
– Tại thời gian chuyển giao bưu gửi, nếu phát hiện bưu gửi bị mất mát, hư hỏng trong quy trình luân chuyển, người nhận phải nhu yếu nhân viên cấp dưới có thẩm quyền của VTP lập biên bản không bình thường có ghi rõ thực trạng bưu gửi và có ký nhận của hai bên để có địa thế căn cứ xử lý khiếu nại của người mua .
– Người khiếu nại phải là người trực tiếp sử dụng dịch vụ / người giao dịch thanh toán cước phí đơn hàng .
– Trong quy trình 2 bên đang tiến hành xác minh, xử lý khiếu nại mà chưa có Tóm lại ở đầu cuối thì người khiếu nại không được quyền đưa tin lên trang mạng xã hội hay những phương tiện đi lại tiếp thị quảng cáo đại chúng. Vi phạm lao lý này, VTP được miễn trừ nghĩa vụ và trách nhiệm ( nếu có ) đồng thời có quyền khởi kiện người mua tùy vào mức độ nghiêm trọng ảnh hưởng tác động đến uy tín và tên thương hiệu của VTP .

QUY ĐỊNH VỀ CHÍNH SÁCH BỒI THƯỜNG

Điều 4: Mức giới hạn trách nhiệm bồi thường khi mất Bưu gửi.

1. Đối với bưu gửi là vật phẩm, hàng hóa sử dụng dịch vụ bưu chính trong nước:

1.1 Trường hợp Khách hàng sử dụng dịch vụ bảo hiểm hàng hóa (khai giá, giá trị cao):

– Bồi thường 100 % giá trị khai giá ( tối đa không vượt quá giá trị chứng tỏ được ) khi người mua sử dụng dịch vụ bảo hiểm sản phẩm & hàng hóa và có hóa đơn ( sao kê chuyển khoản qua ngân hàng qua ngân hàng nhà nước ) chứng tỏ giá trị sản phẩm & hàng hóa. Giá trị bảo hiểm tối đa 100 triệu đồng / bưu gửi ( giá trị sản phẩm & hàng hóa lớn hơn 100 triệu, người mua tự mua bảo hiểm sản phẩm & hàng hóa của những Công ty bảo hiểm ). Trường hợp sử dụng dịch vụ bảo hiểm nhưng không có hóa đơn chứng tỏ giá trị bồi thường thì chỉ bồi thường 04 lần cước ( đã gồm có hoàn trả lại cước dịch vụ đã sử dụng ) .
Ghi chú : 100 % sản phẩm & hàng hóa phải khai giá trị, trường hợp người mua muốn sử dụng dịch vụ bảo hiểm thì phải chọn dịch vụ bảo hiểm .

1.2 Trường hợp vật phẩm, hàng hóa sử dụng dịch vụ COD:

– Bồi thường cho người mua tối đa bằng 100 % số tiền thu hộ ( tiền COD và cước đầu nhận giao dịch thanh toán ) không gồm có doanh thu nhưng tối đa không quá 30 triệu đồng / bưu gửi. Đối với đơn hàng có giá trị ( phải có hóa đơn chứng tỏ giá trị ) lớn hơn số tiền COD mà người gửi muốn được bồi thường 100 % thì phải sử dụng dịch vụ khai giá hoặc bảo hiểm cho phần vượt trên giá trị COD nhưng tổng giá trị bồi thường không quá 100 triệu đồng / bưu gửi .
Ghi chú : Đơn vị gốc có biên bản thỏa thuận hợp tác bồi thường giảm giá tối đa dựa theo giá trị nguồn vào của bưu gửi .

1.3 Trường hợp khách hàng không sử dụng dịch vụ bảo hiểm hàng hóa, không sử dụng dịch vụ COD:

– Giá trị bồi thường thỏa thuận hợp tác theo hợp đồng riêng hai bên ký kết ( nếu có ) .
– Đối với bưu gửi thường thì : người mua phân phối được chứng từ chứng tỏ giá trị thiệt hại ( hóa đơn kinh tế tài chính hoặc chứng từ chuyển khoản qua ngân hàng có xác nhận của ngân hàng nhà nước trước thời hạn gửi, chứng từ chuyển tiền qua ví điện tử được ngân hàng nhà nước nhà nước công nhận như ví Momo, Zalo Pay, Mobile money, Viettel Pay … trước thời hạn gửi, so với chứng từ giao dịch chuyển tiền không có xác nhận của ngân hàng nhà nước cần kèm theo thông tin trao đổi mua và bán giữa hai bên trước ngày gửi ) : Bồi thường 70 % giá trị thiệt hại nhưng tối đa không quá 30 triệu đồng / bưu gửi .
– Đối với bưu gửi là thiết bị điện tử ( được định nghĩa tại Điều 3 Nghị định 71/2007 / NĐ-CP, PDAs, máy tính, điện thoại cảm ứng, máy tính bảng … ) : người mua phân phối được chứng từ chứng tỏ giá trị thiệt hại ( hóa đơn kinh tế tài chính hoặc chứng từ giao dịch chuyển tiền có xác nhận của ngân hàng nhà nước trước thời hạn gửi, chứng từ chuyển tiền qua ví điện tử được ngân hàng nhà nước nhà nước công nhận như ví Momo, Zalo Pay, Mobile money, Viettel Pay … trước thời hạn gửi, so với chứng từ chuyển khoản qua ngân hàng không có xác nhận của ngân hàng nhà nước cần kèm theo thông tin trao đổi mua và bán giữa hai bên trước ngày gửi ), địa thế căn cứ vào tầm thời hạn từ ngày xuất hóa đơn / ngày giao dịch chuyển khoản đến ngày gửi bưu gửi thì giá trị bồi thường được xác lập như sau :
+ Hàng hóa được mua trong vòng 6 tháng : bồi thường 70 % giá trị .

+ Hàng hóa được mua trên 6 tháng đến 12 tháng: bồi thường 50% giá trị.

+ Hàng hóa được mua trên 12 tháng : bồi thường 04 lần cước .
– Đối với bưu gửi người mua không cung ứng được chứng từ chứng tỏ giá trị thiệt hại : 04 lần cước ( đã gồm có hoàn trả lại cước dịch vụ đã sử dụng ) của dịch vụ đã sử dụng ;

2. Đối với Bưu gửi là tài liệu:

2.1. Bưu gửi là tài liệu thông thường: 04 lần cước (đã bao gồm hoàn trả lại cước dịch vụ đã sử dụng) của dịch vụ đã sử dụng.

2.2. Bưu gửi là hóa đơn:

– Hóa đơn in giấy có khai báo nội dung và số hóa đơn trước khi gửi : bồi thường theo mức phạt của cơ quan thuế nhưng tối đa không quá 6 triệu đồng / bưu gửi. Không khai báo nội dung và số hóa đơn trước khi gửi, hóa đơn điện tử : 04 lần cước ( đã gồm có hoàn trả lại cước dịch vụ đã sử dụng ) của dịch vụ đã sử dụng .
– Khi bưu gửi bị thất lạc : Khách hàng phân phối không thiếu hồ sơ, quyết định hành động phạt của cơ quan quản trị thuế .
Ghi chú : Không bồi thường theo số lượng hóa đơn mà chỉ bồi thường trên một bưu gửi .

2.3. Đối với Bưu gửi là chứng từ có giá trị:

– Nội dung là chứng từ có giá trị là : Hồ sơ thầu, giấy báo nhập học, giấy đăng kiểm, giấy phép lái xe, hộ chiếu, sổ gốc hộ khẩu, chứng minh thư, bằng gốc ĐH … có khai báo nội dung trước khi gửi : bồi thường ngân sách làm lại sách vở nhưng tối đa không quá 2 triệu đồng / bưu gửi. Không khai báo nội dung trước khi gửi : 04 lần cước ( đã gồm có hoàn trả lại cước dịch vụ đã sử dụng ) của dịch vụ đã sử dụng .

3. Đối với dịch vụ bưu chính quốc tế:

– Đối với dịch vụ bưu chính quốc tế được luân chuyển bằng đường hàng không : 09 SDR / kg ( được tính theo từng nấc khối lượng 500 gram, phần lẻ được tính bằng 500 gram ) nhưng không thấp hơn 30 SDR / bưu gửi, cộng với hoàn trả lại cước của dịch vụ đã sử dụng ;
– Đối với dịch vụ bưu chính quốc tế được luân chuyển bằng phương pháp khác : 05 SDR / kg ( được tính theo từng nấc khối lượng 500 gram, phần lẻ được tính bằng 500 gram ), cộng với hoàn trả lại cước của dịch vụ đã sử dụng .

4. Đối với bưu gửi giao chậm: Trường hợp vi phạm hợp đồng đã giao kết do không đảm bảo thời gian toàn trình đã công bố và người sử dụng dịch vụ bưu chính có chứng từ chứng minh việc không đảm bảo thời gian toàn trình đó, VTP hoàn trả lại cước của dịch vụ đã sử dụng cho người sử dụng dịch vụ bưu chính.

– VTP đồng ý bưu phẩm có thời hạn dữ gìn và bảo vệ ở điều kiện kèm theo thông thường lớn hơn thời hạn toàn trình + 7 ngày. Trường hợp bưu phẩm nội dung là lương thực, thực phẩm, cây xanh, hoa … bị chậm chỉ tiêu thời hạn toàn trình dưới 7 ngày thì chỉ bồi thường tiền cước, không bồi thường sản phẩm & hàng hóa hư hỏng do đặc tính tự nhiên. Bưu phẩm bị chậm chỉ tiêu thời hạn từ 7 ngày trở lên thì sẽ bồi thường sản phẩm & hàng hóa do luân chuyển chậm dẫn đến sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng theo Điều 5 của lao lý này .

Điều 5: Mức giới hạn bồi thường thiệt hại đối với bưu gửi bị hư hỏng.

– Giá trị bồi thường = Giá trị bưu gửi ( theo mức bồi hoàn mất hàng của VTP ) x % hư hỏng bưu gửi .
– Chính sách bồi thường theo những mức hư hỏng Bưu gửi : Việc bồi thường thiệt hại trong trường hợp bưu gửi bị mất, hư hỏng hoặc tráo đổi một phần được xác lập trên cơ sở thiệt hại trong thực tiễn, nhưng không cao hơn mức số lượng giới hạn nghĩa vụ và trách nhiệm bồi thường thiệt hại hàng loạt so với dịch vụ đó nhưng tối đa không quá 30 triệu đồng / 1 bưu gửi .
+ Rách, ướt thùng hàng, rách nát tem niêm phong của đơn vị sản xuất : Tối đa bồi thường 10 % x giá trị bưu gửi .
+ Hàng bị vỡ hỏng mất phụ kiện, loại sản phẩm vẫn sử dụng được : Tối đa bồi thường 20 % x giá trị bưu gửi .
+ Hàng bị vỡ hỏng, hư hại < 30 %, vẫn sử dụng được : Tối đa bồi thường 30 % x giá trị bưu gửi . + Hàng bị vỡ hỏng, hư hại < 50 %, vẫn sử dụng được : Tối đa bồi thường 50 % x giá trị bưu gửi . + Hàng bị vỡ hỏng, hư hại > 50 % : bồi thường theo chủ trương mất Bưu gửi, sản phẩm & hàng hóa sau khi bồi thường thuộc chiếm hữu của VTP .
Ghi chú :
– Giá trị bưu gửi được xác lập theo giá trị bồi hoàn mất x % hư hỏng sản phẩm & hàng hóa, VTP không bồi hoàn so với bưu gửi người mua đã kiểm tra và ký nhận .
– Trường hợp bị hư hỏng 1 hay nhiều loại sản phẩm trong cùng bưu gửi nhưng những mẫu sản phẩm là độc lập không thuộc bộ loại sản phẩm thì mức bồi thường được xác lập riêng theo mẫu sản phẩm, không bồi thường cả bưu gửi .

HỒ SƠ BỒI THƯỜNG BƯU GỬI

Điều 6: Hồ sơ bồi thường (cung cấp trong vòng 02 tháng kể từ khi nhận được thông tin đề nghị cung cấp hồ sơ chứng minh giá trị từ VTP):

Đối với bưu gửi là vật phẩm, hàng hóa có sử dụng dịch vụ bảo hiểm hàng hóa COD:

– Phiếu gửi bản gốc photo .
– Biên bản đàm phán về ( nội dung, giá trị sản phẩm & hàng hóa, giá trị sau khi thỏa thuận hợp tác bồi thường ) .
– Hóa đơn GTGT chứng tỏ được giá trị BG hoặc xác nhận chuyển khoản qua ngân hàng mua hàng của ngân hàng nhà nước ( nếu có ). Các chứng từ phân phối để chứng tỏ giá trị phải có ngày tháng phát sinh trước ngày gửi BG .
– Căn cước công dân của KH nhận tiền bồi thường .

Đối với bưu gửi là vật phẩm, hàng hóa không sử dụng dịch vụ bảo hiểm hàng hóa, COD:

– Phiếu gửi bản gốc photo .
– Biên bản đàm phán về ( nội dung, giá trị sản phẩm & hàng hóa, giá trị sau khi thỏa thuận hợp tác bồi thường ) .
– Hóa đơn GTGT chứng tỏ được giá trị BG hoặc xác nhận giao dịch chuyển tiền mua hàng của ngân hàng nhà nước ( nếu có ). Các chứng từ cung ứng để chứng tỏ giá trị phải có ngày tháng phát sinh trước ngày gửi BG .
– Căn cước công dân của KH nhận tiền bồi thường .

Đối với bưu gửi là hóa đơn:

– Phiếu gửi bản gốc photo .
– Biên bản đàm phán về ( nội dung, giá trị sau khi thỏa thuận hợp tác bồi thường ) .
– Quyết định phạt của cơ quan thuế .
– Căn cước công dân của KH nhận tiền bồi thường .

Đối với bưu gửi là chứng từ có giá trị:

– Phiếu gửi bản gốc photo .
– Biên bản đàm phán về ( nội dung, giá trị sau khi thỏa thuận hợp tác bồi thường ) .
– Chứng từ chứng tỏ ngân sách làm lại sách vở .
– Căn cước công dân của KH nhận tiền bồi thường .

Đối với bưu gửi không có chứng từ chứng minh giá trị:

– Phiếu gửi bản gốc photo.

– Biên bản đàm phán về ( nội dung, giá trị sau khi thỏa thuận hợp tác bồi thường ) .
– Căn cước công dân của KH nhận tiền bồi thường .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển