Quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần.

1. Khái niệm và cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần

Theo lao lý tại Điều 111 Luật doanh nghiệp 2020 Công ty CP ( Công ty CP ) là doanh nghiệp, trong đó :
– Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là CP ;

– Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

Bạn đang đọc: Quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần.

– Cổ đông chỉ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những khoản nợ và nghĩa vụ và trách nhiệm gia tài khác của doanh nghiệp trong khoanh vùng phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp ;
– Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng ủy quyền CP của mình cho người khác, trừ trường hợp lao lý tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này .
– Công ty CP có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp .
– Công ty CP có quyền phát hành CP những loại để kêu gọi vốn .
Trừ trường hợp pháp lý về sàn chứng khoán có lao lý khác, công ty CP có quyền lựa chọn tổ chức triển khai quản trị và hoạt động giải trí theo một trong hai quy mô sau đây :
+ Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban trấn áp và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty CP có dưới 11 cổ đông và những cổ đông là tổ chức triển khai chiếm hữu dưới 50 % tổng số CP của công ty thì không bắt buộc phải có Ban trấn áp ;
+ Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp này tối thiểu 20 % số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban truy thuế kiểm toán thường trực Hội đồng quản trị. Cơ cấu tổ chức triển khai, tính năng, trách nhiệm của Ủy ban truy thuế kiểm toán lao lý tại Điều lệ công ty hoặc quy định hoạt động giải trí của Ủy ban truy thuế kiểm toán do Hội đồng quản trị phát hành .
Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện thay mặt theo pháp lý thì quản trị Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có pháp luật thì quản trị Hội đồng quản trị là người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện thay mặt theo pháp lý thì quản trị Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty .

2. Đại hội đồng cổ đông

Công ty CP được ý niệm như một chính sách dân chủ trong đó quyền lực tối cao tối cao thuộc về những cổ đông họp thành một Đại hội đồng .
Trên thực tiễn lý tưởng này nhiều khi chỉ là một ảo tưởng. Trong những Công ty CP nhỏ có tính cách mái ấm gia đình khi sáng lập viên hay mái ấm gia đình của họ nắm giữ hầu hết số CP, thì việc triệu tập Đại hội đồng nhiều khi là vô ích. Đổì với những công ty lớn gồm hàng nghìn cổ đông, hầu hết những người này chẳng chăm sóc đến việc làm của công ty, họ thường không tham gia Đại hội đồng mà giao cho chỉ huy của công ty những giây ủy quyền không, do đó những biểu quyết tại Đại hội đồng không bộc lộ trung thực quan điểm của những cổ đông .
Tuy nhiên, dù sao Đại hội đồng cũng là nơi bộc lộ quyền lực tối cao tối cao của cổ đông trong việc giám sát hoạt động giải trí của công ty .
Trường hợp những cổ đông sáng lập không góp đủ hàng loạt vốn công ty và giao bán CP sau khi được cấp Giấy chứng nhận ĐK kinh doanh thương mại, thì một Đại hội đồng xây dựng sẽ được triệu tập sau khi đã bán hết CP. Trong quy trình hoạt động giải trí Đại hội đồng cổ đông được triệu tập tối thiểu mỗi năm một lần ( Đại hội đồng thường kỳ ), ngoài những khi thiết yếu Đại hội đồng không bình thường hoàn toàn có thể được triệu tập .

3. Quyền hạn của Đại hội đồng

Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020 xác lập quyền hạn của Đại hội đồng :
– Đại hội đồng có quyền quyết định hành động về tổng thể những vấh đề quan trọng tương quan đến vận mệnh của công ty : tổ chức triển khai lại, giải thể công ty, sửa đổi, bổ trợ Điều lệ công ty .
– Đại hội đồng quyết định hành động mọi yếu tố tương quan đến quyết toán hàng năm, ấn định mức cổ tức hàng năm của từng loại CP .
– Đại hội đồng cũng quyết định hành động những vấh đề quan trọng tương quan đến cỗ máy quản lý công ty : chỉ định, bãi nhiêm, không bổ nhiệm những Quản trị viên, Kiểm soát viên, ấn định ngân khoản thù lao cho họ .
– Sau cùng, nếu Đại hội đồng trên nguyên tắc không tham gia vào những việc làm hàng ngày của công ty, việc làm thuộc những cơ quan quản trị và chỉ huy công ty, luật cũng lao lý một số ít ngoại lệ : Đại hội đồng có quyền quyết định hành động loại CP và tổng số CP được quyền chào bán cho từng loại ; trải qua khuynh hướng tăng trưởng của công ty ; quyết định hành động bán số gia tài có giá trị bằng hoặc lổn hơn 50 % tổng giá trị gia tài được ghi trong sổ kế toán của công ty ; quyết định hành động mua lại hơn 10 % tổng số CP đã bán của mỗi loại .

4. Triệu tập họp Đại hội đồng

Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 liệt kê những người có quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông. Trên nguyên tắc quyền triệu tập thuộc Hội đồng quản trị ; quản trị Hội đồng quản trị gửi thư triệu tập theo quyết định hành động của Hội đồng quản trị, không có quyền đơn phương triệu tập. Nhưng nếu Hội đồng quản trị không triệu tập những cổ đông, hoàn toàn có thể vì sợ rằng Đại hội đồng sẽ ra những quyết định hành động bất lợi cho họ, Luật dự liệu : trường hợp Hội đồng quản trị vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ và trách nhiệm hoặc vượt quá thẩm quyền của mình thì cổ đông hay nhóm cổ đông chiếm hữu trên 10 % số CP đại trà phổ thông, hoặc Ban trấn áp có quyền nhu yếu Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được nhu yếu này Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng, nếu không Ban trấn áp được quyền sửa chữa thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp Ban trấn áp không triệu tập họp thì cổ đông hay nhóm cổ đông có nhu yếu nói trên có quyền triệu tập họp Đại hội đồng. giá thành triệu tập và tiêri hành cuộc họp Đại hội đồng do công ty gánh chịu .
Để mọi cổ đông hoàn toàn có thể tham gia buổi họp, Luật dự liệu là người triệu tập trước hết phải lập list cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên cơ sở ĐK cổ đông của công ty trong đó có ghi vừa đủ tên họ, địa chỉ của tổng thể những cổ đông chiếm hữu CP ký danh hay không ký danh. Danh sách phải được lập xong chậm nhất 30 ngày trước ngày khai mạc phiên họp nếu Điều lệ công ty không lao lý một thời hạn thời gian ngắn hơn .
Các cổ đông có quyền khiếu nại nếu không có tên ửong list, hoặc nhu yếu bổ trợ hay sửa đổi những thông tin về mình ( tên họ, địa chỉ, số CP chiếm hữu … ) ( Điều 141 Luật Doanh nghiệp 2020 ) .
Người triệu tập phải chuẩn bị sẵn sàng chương trình và nội dung cuộc họp. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ hơn 10 % số CP đại trà phổ thông có quyền yêu cầu những yếu tố đưa vào chương trình nghị sự ( Điều 142 Luật Doanh nghiệp 2020 ) .
Thư triệu tập phải được gửi đến toàn bộ những cổ đông có quyền dự họp chậm nhất bảy ngày trước ngày khai mạc. Kèm theo giấy mời họp phải có chương trình họp, những tài liệu tìm hiểu thêm làm cơ sở để trải qua quyết định hành động, mẫu giấy chỉ định người đại diện thay mặt theo ủy quyền, phiếu biểu quyết ( Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020 ) .
Trên nguyên tắc mọi cổ đông đều có quyền tham gia họp Đại hội đồng ngoại trừ những cể đông tặng thêm hoàn trả như đã nói ở phần trên. Nếu CP là một gia tài chung không phân loại thì những đồng chủ sở hữu phải cử một người tham gia họp Đại hội đồng. Nếu CP đang được cầm cổ để bảo vệ một khoản vay thì chủ sở hữu vẫn được quyền tham gia buổi họp .
Trường hợp CP được chuyển nhượng ủy quyền trong thời hạn từ ngày lập xong list cổ đông đến ngày khai mạc cuộc họp Đại hội đồng, thì người nhận chuyển nhượng ủy quyền có quyền dự họp thay thế sửa chữa cho người chuyển nhượng ủy quyền so với số CP đã chuyển nhượng ủy quyền ( Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2020 ) .
Nếu cổ đông không tham gia họp được vì bận việc làm hay vì nguyên do khác, hoàn toàn có thể ủy quyền bằng văn bản cho “ một người khác ” dự họp sửa chữa thay thế. Luật không nói rõ “ người khác ” này hoàn toàn có thể là một cổ đông hay hoàn toàn có thể là người ngoài. Do đó, nếu lý giải theo văn bản thì cổ đông không dự họp hoàn toàn có thể ủy quyền cho bất kể ai họp thay hoàn toàn có thể là cổ đông hay không. Luật cũng không số lượng giới hạn một người hoàn toàn có thể nhận bao nhiêu ủy quyền, tuy nhiên Điều lệ công ty hoàn toàn có thể ấn định một sự hạn chế về yếu tố này ; Điều lệ cũng hoàn toàn có thể pháp luật là người được ủy quyền phải là cổ đông của công ty. Ngoài ra, để mọi cổ đông hoàn toàn có thể tham gia vào hoạt động giải trí của công ty Điều lệ hoàn toàn có thể lao lý thể thức biểu quyết tại Đại hội đồng bằng thư tín. cổ đông hoàn toàn có thể không đến tham gia họp Đại hội đồng mà gửi phiếu bầu của mình bằng thư tín ; trong ttường hợp này một mẫu phiếu bầu sẽ được gửi cho cổ đông đồng thời với thư mời họp. cổ đông là tổ chức triển khai có quyền cử một hoặc 1 số ít người đại diện thay mặt theo ủy quyền để tham gia họp. Trường hợp có nhiều người thì phải xác lập đơn cử số CP và số phiếu bầu của mỗi người đại diện thay mặt ( Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020 )

5. Diễn tiến phiên họp Đại hội đồng

Cổ đông đến dự phiên họp Đại hội đồng phải ký tên vào tờ hiện diện, giấy này ghi tên họ, địa chỉ, số cổ phần và số phiếu bầu của mỗi cổ đông hiện diện hay được đại diện, cổ đông gửi ý kiến bằng thư tín. Sự chính xác của tờ hiện diện rất quan trọng bởi vì nó cho phép kiểm tra tính hợp lệ của phiên họp (những người tham dự, túc số). Do đó, tờ này phải được ban chủ trì phiên họp chứng thực. Nếu không lập tờ hiện diện thì buổi họp sẽ vô hiệu.

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

Phiên họp do quản trị Hội đồng quản trị chủ tọa. Ban chủ trì gồm có quản trị và ban kiểm phiếu không quá ba người do Đại hội đồng bầu ra. Ban này sẽ chỉ định một thư ký trong số những cổ đông .
Theo Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp Đại hội đồng được thực thi khi có sổ cổ đông dự họp ( hiện hữu, được thay mặt đại diện hay gửi quan điểm bằng thư tín ) đại diện thay mặt tối thiểu 65 % số CP có quyền biểu quyết ( tỷ suất đơn cử do Điều lệ công ty pháp luật ) .
Nếu không đủ túc số nói trên thì một phiên họp thứ hai được triệu tập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuộc họp lần thứ nhất dự tính khai mạc. Cuộc họp lần thứ hai được thực thi khi có số cổ đông dự họp ( hiện hữu, được thay mặt đại diện hay gửi ý kiên bằng thư tín ) đại diện thay mặt cho tối thiểu 51 % số CP có quyền biểu quyết ( tỷ suất đơn cử do Điều lệ công ty pháp luật ) .
Nếu cuộc họp thứ hai này cũng không đủ túc số nói trên thì một phiên họp thứ ba được triệu tập trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày cuộc họp thứ hai dự tính khai mạc. Trong trường hợp này cuộc họp được thực thi mà không cần túc sô nào cả. Cuộc họp triển khai mà không tôn trọng túc số sẽ vô hiệu. Túc số này phải được bảo vệ suốt cuộc họp. Mỗi khi thấy cuộc họp không hề thực thi một cách hợp lệ được thì ban chủ trì phải lập biên bản .
quản trị mở màn phiên họp bằng báo cáo giải trình của Hội đồng quản trị và sơ lược những yếu tố sẽ được đem ra biểu quyết .
Trước khi biểu quyết những cổ đông có quyền tranh luận về những yếu tố của chương trình nghị sự và những người quản trị công ty có nghĩa vụ và trách nhiệm phải vấn đáp những câu hỏi mà cổ đông đã gửi đến công ty trước khi khai mạc phiên họp .
Sau cuộc tranh luận, Đại hội đồng triển khai biểu quyết từng dự thảo quyết nghị do ban chủ trì đưa ra. Nguyên tắc là mỗi CP có một phiếu biểu quyết, cổ đông có bao nhiêu CP thì có từng ấy phiếu. Như vậy, cổ đông hay nhóm cổ đông nào nắm đa phần CP trong công ty sẽ có ảnh hưởng tác động áp đảo đến những nghị quyết của Đại hội đồng .
Đại hội đồng cổ đông trải qua những quyết định hành động thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy quan điểm bằng văn bản ( Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020 ) .
Trường hợp Điều lệ công ty không lao lý thì quyết định hành động của Đại hội đồng về những yếu tố sau đây phải được trải qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông :
– Sửa đổi, bổ trợ Điều lệ công ty ;
– Thông qua khuynh hướng tăng trưởng công ty ;
– Quyết định loại CP và tổng số CP của từng loại được quyền chào bán ;
– Bầu, không bổ nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban trấn áp ;
– Quyết định góp vốn đầu tư hoặc bán gia tài có giá tri bằng hoặc lớn hơn 50 % tổng giá trị gia tài được ghi trong báo cáo giải trình kinh tế tài chính gần đây nhất của công ty ( nếu Điều lệ công ty không pháp luật khác ) ;
– Thông qua báo cáo giải trình kinh tế tài chính hàng năm ;
– Tổ chức lại, giải thể công ty .
Hội đồng quản trị có quyền lây quan điểm cổ đông bằng văn bản để trải qua quyết định hành động của Đại hội đồng cổ đông bất kể khi nào nếu xét thấy thiết yếu vì quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị phải sẵn sàng chuẩn bị phiếu lây quan điểm, dự thảo quyết định hành động của Đại hội đồng cổ đông. Phiếu lấy quan điểm đã được vấn đáp phải được gửi về công ty trong thời hạn pháp luật. Hội đồng quản trị kiểm phiếu và lập biên bản dưới sự tận mắt chứng kiến của Ban trấn áp ( Điều 149 Luật Doanh nghiệp 2020 ) .
Theo Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020, quyết định hành động của Đại hội đồng được trải qua tại cuộc họp khi :
– Được số cổ đông đại diện thay mặt ít nhát 65 % tổng số phiếu biểu quyết của tổng thể cổ đông dự họp đồng ý chấp thuận. Điều lệ công ty lao lý tỷ suất đơn cử .
– Đa số nói trên phải là 75 % so với những yếu tố sau :
+ Quyết định về loại CP, số lượng CP được quyền chào bán của từng loại ;
+ Sửa đổi, bổ trợ Điều lệ công ty ;
+ Tổ chức lại, giải thể công ty ;
+ Bán hơn 50 % tổng giá trị gia tài được ghi trong sổ kế toán của công ty .
Trường hợp trải qua quyết định hành động dưới hình thức lây quan điểm bằng văn bản thì quyết định hành động của Đại hội đồng cổ đông được trải qua nếu được số cổ đông đại diện thay mặt tối thiểu 75 % tổng số phiếu biểu quyết đồng ý chấp thuận ; tỷ suất đơn cử do Điều lệ công ty pháp luật .
Sau khi mọi yếu tố ghi trong chương trình nghị sự đã được xử lý, cuộc họp kết thúc. Một biên bản cuộc họp được lập, ban chủ trì và thư ký phiên họp cùng ký tên vào biên bản. Biên bản phải ghi tóm lược cuộc tranh luận, những quyết nghị và tác dụng biểu quyết. Biên bản phải được lập trong một cuốn sổ riêng được lưu giữ tại ừụ sở công ty. Các cổ đông bất kể khi nào cũng có quyền tìm hiểu thêm biên bản này .

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

Mọi vi phạm những pháp luật tương quan đến việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, đến việc trải qua những quyết định hành động của Đại hội đồng đều dẫn đến sự vô hiệu của cuộc họp và những nghị quyết của Đại hội đồng .
Áp dụng nguyên tắc chung về sự vô hiệu, khi sự vô hiệu nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ riêng tư ( vô hiệu tương đốỉ ) thì tố quyền thuộc về người hay nhóm người được luật bảo vệ. Trái lại, nếu sự vô hiệu nhằm mục đích chế tài một sự vi phạm vào quyền lợi và nghĩa vụ chung ( vô hiệu tuyệt đối ) thì bất kể người nào có quyền lợi chính đáng đều hoàn toàn có thể hành xử tố quyền. Thời hiệu của tố quyền là hai năm kể từ ngày xảy ra sự vô hiệu. Tố quyền xin công bố một hành vi vô hiệu thuộc thẩm quyền xét xử của Tòa án ; tùy trường hợp Tòa hoàn toàn có thể công bố vô hiệu hay không. Ví dụ : việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoàn toàn có thể vi phạm pháp lý, nhưng toàn bộ những cổ đông đều tham gia đích thân hay được đại diện thay mặt thì Tòa án sẽ không công bố cuộc họp vô hiệu .

Đối với biên bản phiên họp, đây không phải là một công chứng thư nên chỉ có tín lực cho đến khi có dẫn chứng ngược lại, do đó những cổ đông hoàn toàn có thể dị nghị nội dung của biên bản bằng mọi cách .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp