Văn bản hành chính là gì? Đặc điểm, chức năng và phân loại?

Văn bản hành chính là gì?

Văn bản hành chính là lọai văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.

Văn bản hành chính là loại văn bản mang tính thông tin quy phạm Nhà nước, cụ thể hóa việc thi hành văn bản pháp quy, giải quyết những vụ việc cụ thể trong khâu quản lý.

Đặc điểm của văn bản hành chính

Đang cập nhật…

Bạn đang đọc: Văn bản hành chính là gì? Đặc điểm, chức năng và phân loại?

Các loại văn bản hành chính

Văn bản hành chính được chia thành 2 loại chính sau:

– Văn bản hành chính cá biệt là phương tiện thể hiện các quyết định quản lý của cơ quan quản lý hành chính nhà nước có thẩm quyền trên cơ sở những quy định chung, quyết định quy phạm của cơ quan nhà nước cấp trên hoặc quy định quy phạm của cơ quan mình nhằm giải quyết các công việc cụ thể. Bao gồm:

• Quyết định cá biệt;
• Chỉ thị cá biệt;
• Nghị quyết cá biệt.

Ví dụ : Quyết định nâng lương, quyết định hành động chỉ định, không bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ công chức ; Chỉ thị về phát động thi đua, biểu dương người tốt việc tốt, …

– Văn bản hành chính thông thường là những văn bản mang tính thông tin điều hành nhằm thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật khác hoặc dùng để giải quyết các công việc cụ thể, phản ánh tình hình, giao dịch, trao đổi, ghi chép công việc trong cơ quan, tổ chức. Hệ thống loại văn bản này rất đa dạng và phức tạp, có thể phân thành 2 loại chính:

+ Văn bản không có tên loại: Công văn là văn bản dùng để giao dịch về công việc giữa các cơ quan đoàn thể. Đối với loại văn bản này thì ở đầu văn bản không thể hiện tên loại văn bản. Đây cũng là cách để phân biệt công văn với loại văn bản hành chính khác.

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

Ví dụ: Công văn đôn đốc, công văn trả lời, công văn mời họp, công văn giải thích, công văn yêu cầu, công văn kiến nghị, công văn chất vấn.

+ Văn bản có tên gọi : Thông báo, báo cáo giải trình, biên bản, tờ trình, đề án, chương trình, kế hoạch, hợp đồng, những loại giấy ( giấy đi đường, giấy ra mắt, giấy nghỉ phép, giấy ủy nhiệm, … ) những loại phiếu ( phiếu gửi, phiếu báo, phiếu trình … ). Những văn bản loại này thường biểu lộ loại tên gọi đơn cử .

Ví dụ:

– Báo cáo : Dùng để trình diễn cho rõ tình hình hay vấn đề. Ví dụ : Báo cáo tuần, báo cáo giải trình tháng, báo cáo giải trình quý, báo cáo giải trình năm, báo cáo giải trình định kỳ, báo cáo giải trình đột xuất, báo cáo giải trình chuyên đề, báo cáo giải trình hội nghị ;

– Thông báo: Báo cho mọi người biết tình hình hoạt động, tin tức liên quan tới đơn vị bằng văn bản;

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

– Biên bản : Bản ghi chép lại những gì đã xảy ra hoặc thực trạng của một vấn đề để làm chứng về sau. Ví dụ : biên bản hội nghị, biên bản nghiệm thu sát hoạch, biên bản hợp đồng, biên bản chuyển giao .

Chức năng của văn bản hành chính

Văn bản hành chính có vai trò đa phần là cụ thể hóa văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn đơn cử những chủ trương, chủ trương của nhà nước, tương hỗ cho quy trình quản trị hành chính nhà nước và thông tin pháp lý .

Ví dụ về văn bản hành chính

Xem những ví dụ tương ứng với mỗi loại văn bản hành chính được đề cập ở trên .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp