Mẫu công văn từ chối nhận hàng cập nhật 2022

Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng mẫu công văn từ chối nhận hàng với mẫu dưới đây.

1. Công văn từ chối nhận hàng là gì?

Công văn từ chối nhận hàng là văn bản thông báo với đối tác các lý do, nguyên nhân nhất định về việc không nhận hàng nhằm để bên cung cấp hàng hóa dịch vụ biết và có hướng giải quyết nhất định.

2. Có được làm công văn từ chối nhận hàng không?

Công văn là văn bản không biểu lộ tên của loại văn bản, được dùng để thông tin trong hoạt động giải trí thanh toán giao dịch, trao đổi công tác làm việc, nhiệm vụ giữa những chủ thể có thẩm quyền để những xử lý những việc làm, nhiệm vụ có tương quan.

Đối với vấn đề từ chối nhận hàng thì thường làm công văn thông báo cho bên còn lại biết. Đồng thời kèm theo công văn này là biên bản từ chối nhận hàng với những nội dung, mẫu bên dưới!

3. Các nội dung trong công văn từ chối nhận hàng

Công văn phải có đủ những phần sau đây :

• Quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Địa danh và thời gian gửi công văn.
• Tên cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành công văn.
• Chủ thể nhận công văn (cơ quan hoặc cá nhân).
• Số và ký hiệu của công văn.
• Trích yếu nội dung.
• Nội dung công văn.
• Chữ ký, đóng dấu.
• Nơi gửi.

– Phần mở màn : Nêu nguyên do, tóm tắt mục tiêu viết Công văn

• Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
• Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.

– Phần nội dung : Nêu cách xử lý, nêu quan điểm, thái độ của cơ quan gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là :

• Viện dẫn vấn đề.
• Giải quyết vấn đề.
• Kết luận vấn đề.

4. Mẫu công văn từ chối nhận hàng

4.1 Mẫu biên bản từ chối nhận hàng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

… …, ngày … tháng … năm …

BIÊN BẢN TỪ CHỐI NHẬN HÀNG

(Số: …/BB-…)

Hôm nay, vào lúc … giờ … phút, ngày … tháng … năm … tại địa chỉ : … … … Chúng tôi gồm những bên sau đây triển khai lập biên bản phủ nhận nhận hàng :

1. BÊN CUNG CẤP HÀNG HÓA

Họ và tên : … Sinh năm : … … … CMND / CCCD số : … …. do CA … … … …. cấp ngày … tháng …. năm … …. Địa chỉ thường trú : … … Nơi cư trú hiện tại : … … Số điện thoại cảm ứng liên hệ : … … ( Nếu là tổ chức triển khai thì trình diễn những nội dung sau : Tên công ty : … … Địa chỉ trụ sở : … … Giấy CNĐKDN số : … …. do Sở Kế hoạch góp vốn đầu tư … … …. cấp ngày … tháng …. năm … .. đường dây nóng : … Số Fax / email ( nếu có ) : Người đại diện thay mặt theo pháp lý : Ông / Bà … Sinh năm : … … Chức vụ : … Căn cứ đại diện thay mặt : … … … Địa chỉ thường trú : … … Nơi cư trú hiện tại : … … Số điện thoại cảm ứng liên hệ : …. ) Số TK : … … … … …. – Chi nhánh … … … … – Ngân hàng … … … … …

1. BÊN NHẬN HÀNG HÓA

Họ và tên : … Sinh năm : … … … CMND / CCCD số : … … … .. do CA … … … …. cấp ngày … tháng …. năm … …. Địa chỉ thường trú : … … … … Nơi cư trú hiện tại : … … Số điện thoại thông minh liên hệ : … … ( Nếu là tổ chức triển khai thì trình diễn những nội dung sau : Tên công ty : … Địa chỉ trụ sở : … … Giấy CNĐKDN số : …. do Sở Kế hoạch góp vốn đầu tư … … …. cấp ngày … tháng …. năm … .. đường dây nóng : … Số Fax / email ( nếu có ) : … … Người đại diện thay mặt theo pháp lý : Ông / Bà … Sinh năm : … Chức vụ : … Căn cứ đại diện thay mặt : … … … Địa chỉ thường trú : … … Nơi cư trú hiện tại : … … Số điện thoại thông minh liên hệ : … … …. ) Số TK : … … … … …. – Chi nhánh … … … … – Ngân hàng … … … … … Bên nhận hàng khước từ nhận hàng với nguyên do như sau : Biên bản được lập thành … bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ … bản

BÊN CUNG CẤP HÀNG HÓA

BÊN NHẬN HÀNG HÓA

4.2 Mẫu công văn từ chối nhận hàng

                                                        CÔNG VĂN TỪ CHỐI NHẬN HÀNG

                  Kính gửi :       – Chi Cục Hải Quan Khu Vực … (vui lòng điền thông tin)

– Đội giám sát

                          Hãng tàu OOCL gửi giấy báo cho chúng tôi, ……………….. ( Mã số thuế ……………) lô hàng đến với chi tiết như sau

Tên tàu : … … … … – Số chuyến : … … … .. Ngày cập cảng : … … … …. Cảng cập : … … … Số vận đơn : … … … … … … … …. Số container : … … … … … … … … … …. Số lượng : … … … … … … … … …. Cảng xếp hàng : … … … … … … … ….

Tên hàng:  (Tên tiếng Việt)
Lô hàng này hiện đang nằm tại cảng ……….

Nay chúng tôi nhận được thông tin người gửi hàng là lô hàng này không phải của chúng tôi, người gửi hàng … … … … … … .. gửi nhầm cho chúng tôi. Sau khi so sánh xác định, chúng tôi nhận thấy lô hàng nói trên không phải hàng của chúng tôi. Vì lý do đó, công ty chúng tôi làm công văn này nhằm mục đích tạo điều kiện kèm theo giúp cho Hãng tàu OOCL làm xuất trả lô hàng này về lại … … … … … …. cho người gửi hàng và khước từ không nhận lô hàng trên. Công ty chúng tôi cam kết chưa nhận lệnh giao hàng, chưa mở tờ khai Hải Quan, chưa bị Hải Quan lập bất kể biên bản vi phạm nào, đồng thời xin trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về những cam kết trên

Trân trọng cảm ơn

                                                                                      CÔNG TY …..

5. Những câu hỏi thường gặp.

Bên mua không nhận hàng bên bán có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại không?

Trường hợp này bên mua đã vi phạm hợp đồng ( đặt hàng tức là đã giao kết hợp đồng ), do đó, bên bán có quyền nhu yếu bên mua bồi thường thiệt hại và phạt vi phạm ( nếu có thỏa thuận hợp tác lúc đặt hàng / trong hợp đồng ) theo Điều 300, 301, 302 và Điều 303 Luật Thương mại 2005. Bạn liên hệ lại với bên mua, nhu yếu thực thi nghĩa vụ và trách nhiệm nêu trên, nếu bên mua không triển khai hoặc triển khai không không thiếu thì bên bán có quyền khởi kiện ra TANDTC.

Bên mua không nhận hàng khởi kiện yêu cầu bồi thường thiệt hại cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào?

Để triển khai khởi kiện, bên bán cần thực thi đúng những “ thủ tục ” theo pháp luật của pháp lý về tố tụng dân sự để những cơ quan có thẩm quyền hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý vấn đề một cách nhanh gọn. Theo đó hồ sơ cần chuẩn bị sẵn sàng gồm có : – Đơn khởi kiện ; – Hợp đồng mua và bán hàng hóa ; – Biên bản bổ trợ, phụ lục, phụ kiện hợp đồng ( nếu có ). – Tài liệu về bảo vệ thực thi hợp đồng như : cầm đồ, thế chấp ngân hàng, gia tài ( nếu có ). – Tài liệu về việc triển khai hợp đồng như giao nhận hàng, những biên bản nghiệm thu sát hoạch, những chứng từ thanh toán giao dịch, biên bản thanh lý hợp đồng, những biên bản thao tác về nợ công tồn dư ; – Tài liệu về tư cách pháp lý của người khởi kiện, của những đương sự và người có tương quan khác như : giấy phép, quyết định hành động xây dựng doanh nghiệp, giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại ; điều lệ hoạt động giải trí, quyết định hành động chỉ định hoặc cử người đại diện thay mặt doanh nghiệp. – Các tài liệu thanh toán giao dịch khác ; – Bản kê những tài liệu nộp kèm theo đơn kiện ( ghi rõ số bản chính, bản sao ).

Bên mua có quyền từ chối nhận hàng trong những trường hợp nào?

Theo những lao lý, người mua chỉ có quyền khước từ nhận hàng khi thuộc một trong những điều kiện kèm theo sau : – Giao hàng trước thời hạn thỏa thuận hợp tác ; – Giao thừa hàng ; – Giao hàng không tương thích với hợp đồng, …

Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của ACC về mẫu công văn từ chối nhận hàng. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với ACC qua 1900.3330 để biết thêm chi tiết nhé!

Đánh giá post

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển