Tư vấn về sổ đăng ký cổ đông, sổ đăng ký thành viên công ty

Tư vấn về sổ đăng ký cổ đông, sổ đăng ký thành viên công ty

Câu hỏi: Kính chào Quý luật sư, kính mong Quý luật sư tư vấn giúp tôi về vấn đề sau: Tôi đang có dự định thành lập công ty để tiến hành hoạt động kinh doanh. Tôi có tham khảo từ nhiều nguồn và cả các bài tư vấn trên website www.phamlaw.com của Quý luật sư. Qua các thông tin tìm hiểu được thì công ty cần có các sổ đăng ký cổ đông (cho công ty cổ phần) và sổ đăng ký thành viên (của công ty TNHH). Vậy những sổ đăng ký này gồm những sổ gì và có giá trị như thế nào trong công ty?

Kính mong được Quý luật sư tư vấn kỹ lưỡng.

Bạn đang đọc: Tư vấn về sổ đăng ký cổ đông, sổ đăng ký thành viên công ty

Trân trọng cảm ơn!

( Câu hỏi được chỉnh sửa và biên tập từ mail gửi đến Bộ phận tư vấn pháp lý của Phamlaw )

Trả lời: (Câu trả lời chỉ mang tính tham khảo)

Kính chào Quý khách, cảm ơn Quý khách đã gửi câu hỏi đến Bộ phận tư vấn pháp lý của Phamlaw. Về vướng mắc của Quý khách, chúng tôi xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau :

Đối với mỗi doanh nghiệp khi bắt đầu đi vào tiến hành hoạt động thì đều có các loại sổ đăng ký. Loại sổ đầu tiên mà doanh nghiệp cần phải có khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là sổ đăng ký thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và sổ đăng ký cổ đông đối với công ty cổ phần. Khác với điều lệ và các quy chế quản lý nội bộ, các sổ đăng ký của doanh nghiệp đặc biệt là sổ đăng ký thành viên và sổ đăng ký cổ đông cần thường xuyên cập nhật để ghi nhận các biến động có liên quan. Bên cạnh đó, đối với sổ đăng ký thành viên và sổ đăng ký cổ đông thì không cần nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh mà hai loại sổ này phải được lưu giữ tại trụ sở của công ty theo quy định tại Điều 49 Luật doanh nghiệp 2014 như sau:

“ 1. Công ty phải lập sổ ĐK thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp. Sổ ĐK thành viên phải có những nội dung đa phần sau đây :a ) Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty ;b ) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc xác nhận cá thể hợp pháp khác so với thành viên là cá thể ; tên, số quyết định hành động xây dựng hoặc mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính so với thành viên là tổ chức triển khai ;c ) Phần vốn góp, giá trị vốn đã góp, thời gian góp vốn, loại gia tài góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại gia tài góp vốn của từng thành viên ;d ) Chữ ký của thành viên là cá thể hoặc của người đại diện thay mặt theo pháp lý của thành viên là tổ chức triển khai ;đ ) Số và ngày cấp giấy ghi nhận phần vốn góp của từng thành viên .2. Sổ ĐK thành viên được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty. ”Theo lao lý của pháp lý doanh nghiệp lúc bấy giờ, ngoài sổ ĐK thành viên và sổ cổ đông công ty CP không bắt buộc công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn và công ty CP phải lập cũng như duy trì bất kể loại sổ nào khác. Tuy nhiên qua thực tiễn hoạt động giải trí thì công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn hay công ty CP hoàn toàn có thể lập những loại sổ ĐK khác để hoàn toàn có thể cung ứng thông tin cho những chủ nợ hay Giao hàng cho chính việc quản trị nội bộ. Các thông tin mà những sổ ĐK này hoàn toàn có thể ghi nhận gồm có : những đợt phát hành sàn chứng khoán của công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn và công ty CP ; những chủ nợ và khoản nợ của công ty ; những thanh toán giao dịch bảo vệ của công ty ; tỷ suất chiếm hữu CP và những quyền lợi và nghĩa vụ tương quan so với những cổ đông lớn, cổ đông nội bộ và người quản trị của công ty CP cũng như những người có tương quan đến những đối tượng người tiêu dùng trên .Trong hoạt động giải trí quản lý và quản trị của công ty, pháp lý cho phép công ty được lập bất kể sổ ĐK nào để Giao hàng hoạt động giải trí này. Tuy nhiên vì những loại sổ ĐK này không phải là bắt buộc và không có lao lý về chúng nên giá trị pháp lý của những loại sổ ĐK này không rõ ràng trên mạng lưới hệ thống pháp lý Nước Ta lúc bấy giờ .Riêng về sổ ĐK thành viên và sổ ĐK cổ đông thì được pháp luật 1 số ít điều trong Luật doanh nghiệp năm trước. Đầu tiên, Luật doanh nghiệp năm trước lao lý những nội dung tối thiểu mà sổ ĐK thành viên và sổ ĐK cổ đông phải có. Trong đó nội dung quan trọng nhất là sổ ĐK thành viên và sổ ĐK cổ đông ghi nhận phần vốn góp của thành viên công ty hoặc số lượng CP của từng cổ đông. Đây chính là sự ghi nhận của công ty so với thành viên công ty hay chính là vật chứng ghi nhận quyền sở hữu của thành viên và cổ đông trong công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn và công ty CP. Đặc biệt so với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, sổ ĐK thành viên là một trong hai vật chứng về quyền sở hữu cùng với giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp hoặc giấy ghi nhận ĐK góp vốn đầu tư, ngược lại so với công ty CP sổ ĐK cổ đông là vật chứng duy nhất về quyền sở hữu của cổ đông .

1. Nội dung sổ đăng ký thành viên

Căn cứ vào những quy định tại Điều 49 Luật doanh nghiệp 2014 như đã trích ở trên, sổ đăng ký thành viên phải có các nội dung sau: tên, mã số doanh nghiệp và địa trụ sở chính của công ty, thông tin về thành viên, phần vốn góp, giá trị vốn góp, thời điểm góp vốn và thông tin về tài sản góp vốn và thông tin về tài sản góp vốn của từng thành viên, chữ ký của thành viên là cá nhân hoặc của người đại diện theo pháp luật của thành viên là tổ chức, thông tin về giấy chứng nhận góp vốn của từng thành viên. Một yêu cầu nữa là trong sổ đăng ký thành viên phải có chữ ký của các thành viên, nên sổ này phải được lập thành văn bản.

2. Nội dung sổ đăng ký cổ đông

Tại khoản 1 Điều 121 Luật doanh nghiệp 2014 có quy định: “Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản, tập dữ liệu điện tử hoặc cả hai loại này.” Có thể thấy đối với công ty cổ phần thì quy định có khác một chút so với công ty trách nhiệm hữu hạn, khi cho phép một hình thức khác đối với sổ đăng ký cổ đông đó là tập dữ liệu điện tử. Về nội dung của sổ đăng ký cổ đông cũng được quy định tại khoản 2 Điều 121 Luật doanh nghiệp 2014 như sau:

“ a ) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty ;b ) Tổng số CP được quyền chào bán, loại CP được quyền chào bán và số CP được quyền chào bán của từng loại ;c ) Tổng số CP đã bán của từng loại và giá trị vốn CP đã góp ;d ) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc xác nhận cá thể hợp pháp khác so với cổ đông là cá thể ; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định hành động xây dựng, địa chỉ trụ sở chính so với cổ đông là tổ chức triển khai ;đ ) Số lượng CP từng loại của mỗi cổ đông, ngày ĐK CP. ”Như vậy hoàn toàn có thể thấy Luật doanh nghiệp năm trước đã lao lý khá cụ thể về nội dung phải có trong sổ ĐK thành viên và sổ ĐK cổ đông. Tuy nhiên trên thực tiễn có khá nhiều doanh nghiệp không quan tâm đến những nội dung này. Ví dụ như nhiều công ty thực thi thủ tục đổi tên công ty và địa chỉ trụ sở chính trong giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại nhưng sổ ĐK thành viên và sổ ĐK cổ đông thì vẫn giữ nguyên teen công ty hay địa chỉ trụ sở theo ĐK kinh doanh thương mại cũ. Hay một trường hợp nữa là trong sổ ĐK thành viên không có chữ ký của những thành viên công ty hoặc không có chữ ký của người đại diện thay mặt theo pháp lý của thành viên là tổ chức triển khai .Trên phương diện pháp lý, sổ ĐK thành viên và sổ ĐK cổ đông không có không thiếu những nội dung như trên có lẽ rằng không làm ảnh hưởng tác động đến giá trị phần vốn góp hay số lượng CP nếu thành viên hay cổ đông thực sự nắm giữ phần vốn góp hay CP. Tuy nhiên việc ghi không khá đầy đủ hoàn toàn có thể làm phát sinh nghĩa vụ và trách nhiệm nộp phát hành chính do công ty vi phạm pháp luật của Luật doanh nghiệp năm trước .Trong khoanh vùng phạm vi bài viết này, chúng tôi phân phối mẫu sổ cổ đông công ty CP cho Quý bạn đọc, Quý khách hàng tìm hiểu thêm .

Mẫu sổ cổ đông mới nhất

CÔNG TY CỔ PHẦN A ———— SỐ: 06/2018/SCĐ/A

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——o0o—–

SỔ ĐĂNG KÝ CỔ ĐÔNG

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 được thông qua ngày 26/11/2014;
• Căn cứ Điều lệ Công ty cổ phần A

1. Tên Công ty:

Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN A

Tên thanh toán giao dịch : A JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt:

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số ….. do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày ngày 22 tháng 9 năm 2015

3. Địa chỉ trụ sở chính:  ……………………………., Thành phố Hà Nội, Việt Nam

4. Vốn điều lệ:  000.000.000 đồng (Một trăm hai mươi tám tỷ đồng Việt Nam).

Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng (Mười nghìn đồng Việt Nam)

5. Số cổ phần được quyền chào bán của từng loại:

• Cổ phần phổ thông: 800.000 Cổ phần (Mười hai triệu tám trăm nghìn cổ phần)
• Cổ phần ưu đãi:  0 cổ phần

6. Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp:

• Tổng số cổ phần đã bán:  800.000 Cổ phần (Mười hai triệu tám trăm nghìn cổ phần)
• Tổng giá trị vốn cổ phần đã góp: 000.000.000 đồng (Một trăm hai mươi tám tỷ đồng Việt Nam).

7. Tên cổ đông, địa chỉ, số lượng cổ phần của từng loại cổ đông:

DANH SÁCH CỔ ĐÔNG

CÔNG TY CỔ PHẦN A

TT

Tên Cổ đông

Ngày tháng năm sinh

Giới tính

Quốc tịch

Dân tộc

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú (đối với cá nhân) hoặc trụ sở (đối với cổ đông là tổ chức)

Số, ngày, nơi cấp CMND hoặc hộ chiếu (đối với cổ đông là cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận ĐKKD (đối với cổ đông tổ chức)

VỐN GÓP

TỔNG SỐ CỔ PHẦN

TỶ LỆ SỞ HỮU VỐN (%)

LOẠI CỔ PHẦN

NGÀY ĐĂNG KÝ CỔ PHẦN

Số lượng  cổ phần

Giá trị

1

NGUYỄN VĂN A

21/7/1970

Nam

Việt Nam

Kinh

……………….Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

…….. do công an thành phố Hà Nội cấp ngày ……

3.430.400

34.304.000.000

26,8

Phổ thông

12/03/2018

2

NGUYỄN VĂN B

12/8/1983

Nam

Việt Nam

Kinh

……………. Thành phố Hà Nội.

……….do công an thành phố Hà Nội cấp ngày …….

3.430.400

34.304.000.000

26,8

Phổ thông

12/03/2018

3

NGUYỄN VĂN C

21/6/1989

Nam

Việt Nam

Kinh

…………… Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

……….do Cục cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư cấp ngày …….

2.508.800

25.088.000.000

19,6

Phổ thông

12/03/2018

4

TRẦN THỊ D

08/7/1985

Nữ

Việt Nam

Nùng

…………….. Thành phố Hà Nội, Việt Nam

……..do công an thành phố Hà Nội cấp ngày ………

3.430.400

34.304.000.000

26,8

Phổ thông

12/03/2018

 

Sổ cổ đông đã được lập và lưu giữ tại trụ sở Công ty.

Hà Nội, ngày 10 tháng 03 năm 2018 CÔNG TY CỔ PHẦN A Đại diện theo pháp luật GIÁM ĐỐC   TRẦN THỊ D

Sổ ĐK cổ đông này được lưu nội bộ trong công ty .

Trên đây là ý kiến tư vấn của Phamlaw về thắc mắc của Quý khách liên quan đến nội dung Tư vấn về sổ đăng ký cổ đông, sổ đăng ký thành viên công ty. Nếu Quý khách còn vướng mắc và muốn được tư vấn cụ thể hơn xin vui lòng liên hệ với Bộ phận tư vấn pháp luật của Phamlaw, số hotline 1900. Để sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu về doanh nghiệp, Quý khách vui lòng kết nối tới Số hotline: 0973938866, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.

— — — — — — — — — — — — –

Phòng tư vấn pháp lý doanh nghiệp – Phamlaw

> Xem thêm :0.0

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp