Phân tích cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp

Trả lời:

1. Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá, có những trách nhiệm quyền hạn nhất định và được sắp xếp theo từng cấp từng khâu nhằm thực hiện các chức năng quản lý doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức quản lý là hình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản trị, có tác động đến quá trình hoạt động của hệ thống quản trị. Cơ cấu tổ chức một mặt phản ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác nó tác động tích cực trở lại đến quá trình phát triển sản xuất.

Bạn đang đọc: Phân tích cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức triển khai vừa phản ánh cơ cấu sản xuất, vừa ảnh hưởng tác động tích cực trở lại đến quy trình tăng trưởng sản xuất .
Quản lý doanh nghiệp là một quy trình hoạt động quy luật kinh tế tài chính, quy luật tự nhiên trong việc lựa chọn và xác lập những giải pháp ( kinh tế tài chính, xã hội, kinh tế tài chính kế toán … ) để tác động ảnh hưởng đến một tập thể người lao động và trải qua họ để tác động ảnh hưởng đến những yếu tố vật chất của sản xuất kinh doanh thương mại. Mục đích của quản trị doanh nghiệp là tăng trưởng sản xuất về số lượng và chất lượng với ngân sách thấp nhất và hiệu suất cao kinh tế tài chính cao nhất, đồng thời không ngừng cải tổ tình hình lao động và nâng cao đời sống cho mỗi thành viên trong doanh nghiệp .
Thực chất quản trị doanh nghiệp là quản trị con người, là yếu tố cơ bản của quy trình sản xuất. Quy mô doanh nghiệp và lan rộng ra vai trò quản trị ngày càng nâng cao và trở thành một tác nhân rất là quan trọng để tăng hiệu suất lao động, tăng hiệu suất cao kinh tế tài chính của sản xuất kinh doanh thương mại .
Dưới đây là vai trò, tính năng của cỗ máy quản trị so với những hoạt động giải trí quản trị doanh nghiệp như sau :

2. Vai trò của bộ máy quản lý đối với các hoạt động của doanh nghiệp

Xuất phát từ những đặc thù quản trị ta thấy rõ vai trò rất là quan trọng của cỗ máy quản trị mà nhiều khi quyết định hành động cả sự sống còn của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp sắp xếp một cỗ máy quản trị tương thích thì sản xuất sẽ đạt hiệu suất cao cao, tiết kiệm chi phí được thời hạn và nguyên vật liệu. Mặt khác một cỗ máy gọn nhẹ sẽ tiết kiệm chi phí được ngân sách và có những quyết định hành động nhanh, đúng đắn. Ngoài ra trong công tác làm việc quản trị biết sắp xếp đúng người đúng việc thì sẽ phát huy hết năng lực tiềm tàng của cá thể và tập thể người lao động, ngược lại sẽ gây ra hậu quả khó lường, thậm chí còn dẫn tới sự phá sản của doanh nghiệp .

3. Các chức năng của bộ máy quản lý đối với các hoạt động quản lý doanh nghiệp

Chức năng quản trị kinh doanh thương mại là hình thức bộc lộ sự tác động ảnh hưởng có chủ đích của doanh nghiệp lên khách thể kinh doanh thương mại, là tập hợp những trách nhiệm khác nhau mà chủ doanh nghiệp phải triển khai trong quy trình kinh doanh thương mại. Như vậy thực ra của những tính năng quản trị kinh doanh thương mại chính là nguyên do của sự sống sót những hoạt động giải trí quản trị kinh doanh thương mại. Việc điều tra và nghiên cứu và phân loại tính năng quản trị của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng về lý luận và thực tiễn. Trước hết, việc xác lập đúng đắn những tính năng quản trị là tiền đề thiết yếu và khách quan để hoàn toàn có thể quản trị doanh nghiệp có hiệu suất cao hơn .
Sau đây là phân loại những tính năng quản trị :

3.1 Chức năng định hướng

Định hướng là quy trình ấn định những trách nhiệm, tiềm năng và những chiêu thức tốt nhất để thực thi những trách nhiệm và tiềm năng đó. Việc xu thế phải nhằm mục đích thiết lập một thiên nhiên và môi trường tốt nhất để những cá thể đang thao tác với nhau trong doanh nghiệp triển khai trách nhiệm có hiệu suất cao. Định hướng là việc lựa chọn một trong những giải pháp hành vi tương lai cho doanh nghiệp và những bộ phận trong doanh nghiệp. Nó gồm có sự lựa chọn và những tiềm năng của doanh nghiệp và của từng bộ phận xác lập những phương pháp để đạt được những tiềm năng .

3.2 Chức năng tổ chức và phối hợp

Để đạt được một mục tiêu nào đó trong sản xuất kinh doanh thương mại khi có nhiều người cùng thao tác với nhau trong một nhóm thì mỗi thành viên trong nhóm phải đóng những vai trò nhất định. Mỗi một vai trò cho biết việc làm mà mỗi người đang thực thi đều có mục tiêu và tiềm năng nhất định. Sự hoạt động giải trí của họ nằm trong một khoanh vùng phạm vi mà ở đó họ biết rõ tiềm năng việc làm của họ ăn khớp như thế nào với hoạt động giải trí nỗ lực của nhóm. Các thành viên có trách nhiệm, quyền hạn thiết yếu và có những công cụ thông tin thiết yếu để hoàn thành xong trách nhiệm. Chính trải qua những hoạt động giải trí riêng không liên quan gì đến nhau đó đã nảy sinh sự thiết yếu phải tổ chức triển khai và phối hợp những hoạt động giải trí của từng cá thể lại với nhau, qua đó hình thành nên một cơ cấu tổ chức triển khai cỗ máy quản trị tương thích và một quy định thao tác có hiệu suất cao thích nghi với mọi dịch chuyển của thiên nhiên và môi trường cạnh tranh đối đầu bên ngoài .

3.3 Chức năng điều khiển

Điều khiển là một trong những tính năng quản trị, đó là quy trình ảnh hưởng tác động lên con nguời trong doanh nghiệp một cách có chủ định để nhân viên cấp dưới tự nguyện và nhiệt tình phấn đấu đạt được những tiềm năng đã đề ra của doanh nghiệp. Trong quy trình triển khai tính năng tinh chỉnh và điều khiển thì chủ doanh nghiệp phải đưa ra được những quyết định hành động quản trị và tổ chức triển khai triển khai nó một cách tốt nhất .

 

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

3.4 Chức năng kiểm tra

Là một tính năng cơ bản trong chức trách của chủ doanh nghiệp. Kiểm tra là thống kê giám sát kiểm soát và chấn chỉnh việc thực thi nhằm mục đích bảo vệ những tiềm năng của doanh nghiệp và những kế hoạch vạch ra để đạt tốt tiềm năng này đã và đang được hoàn thành xong. Thực chất của việc kiểm tra trong những doanh nghiệp là nhằm mục đích thay thế sửa chữa những sai lầm đáng tiếc đã phát sinh trong quy trình quản trị .

3.5 Chức năng điều chỉnh

Điều chỉnh là liên tục theo dõi sự hoạt động của mạng lưới hệ thống để kịp thời phát hiện mọi sự rối loạn trong tổ chức triển khai và luôn luôn nỗ lực duy trì những mối quan hệ bình thưòng giữa những bộ phận điều khiển và tinh chỉnh và bộ phận chấp hành. Muốn sự kiểm soát và điều chỉnh đạt hiệu suất cao thì phải liên tục tích lũy tài liệu về sự chênh lệch của mạng lưới hệ thống và những thông số kỹ thuật đã cho trải qua sự kiểm tra .

3.6 Chức năng quản trị sản xuất

Là việc sử dụng những nguồn nhân lực nhằm mục đích tác động ảnh hưởng để chế biến những yếu tố nguồn vào khác ( vật chất, kinh tế tài chính, thông tin … ) thành những mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa dịch vụ … tương thích với nhu yếu mà doanh nghiệp phát hiện trên thị trường. Đây là quy trình tốn kém thời hạn của chuỗi những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại và cho nên vì thế sẽ dễ trở thành lỗi thời không theo kịp với dịch chuyển trên thị trường .

3.7 Chức năng quản trị nhân sự

Quản trị nhân sự là việc sắp xếp hài hòa và hợp lý những người lao động cùng những máy móc thiết bị, những phưong pháp trong công nghệ tiên tiến sản xuất và nguyên vật liệu một cách có hiệu suất cao. Quản trị nhân sự gồm hai việc : Quản lý con người là những việc làm hàng ngày so với một cá thể tập thể những người lao động là việc làm thiết kế xây dựng những kíp được điều động, được điều phối phản ứng tạo ra do doanh nghiệp có năng lực phát hiện ra những sai sót về mặt kinh tế tài chính kỹ thuật .

3.8 Chức năng quản trị tài chính

Tổ chức sản xuất tốt, quản trị nhân sự đúng chưa phải đã đủ, những doanh nghiệp cần phải đối phó với những dịch chuyển liên tục xảy ra trên thị trường để đứng vững và tăng trưởng. Quản trị kinh tế tài chính doanh nghiệp là việc quản trị những mối quan hệ kinh tế tài chính phát sinh trong quy trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp như thu, chi, lỗ, lãi … và những mối quan hệ kinh tế tài chính của doanh nghiệp với thị trường kinh tế tài chính bên ngoài như không thay đổi, tăng trưởng, tăng trưởng, lạm phát kinh tế, khủng hoảng cục bộ, suy thoái và khủng hoảng …

4. Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức quản lý

4.1 Bảo đảm tính tối ưu

Giữa những khâu và những cấp quản trị đều thiết lập những mối quan hệ hài hòa và hợp lý phong cách thiết kế sao cho số lượng cấp quản trị là tối thiểu không thừa, thiếu bộ phận nào, không chồng chéo trách nhiệm giữa những phòng ban sao cho trách nhiệm quyền hạn phải tương ứng. Cấp quản trị giải quyết và xử lý quá nhiều, thông tin sẽ bị xô lệch cồng kềnh nên nhu yếu cỗ máy quản trị phải linh động, có năng lực thích ứng với thị trường và với doanh nghiệp. Trong kinh doanh thương mại ai đi trước là thắng. Khi thị trường dịch chuyển thì trách nhiệm của doanh nghiệp cũng biến hóa theo. Nếu người quản trị không linh động, khi cầu vượt quá cung mà doanh nghiệp mới sản xuất thì tất yếu sẽ thua lỗ .

4.2 Đảm bảo linh hoạt

Cơ cấu tổ chức triển khai quản trị phải bảo vệ tính đúng chuẩn của toàn bộ những thông tin được sử dụng trong doanh nghiệp nhờ đó bảo vệ được sự phối hợp tốt những hoạt động giải trí và trách nhiệm của tổng thể những bộ phận của doanh nghiệp .

4.3 Đảm bảo tính kinh tế

Cơ cấu tổ chức triển khai cỗ máy quản trị phải sử dụng ngân sách quản trị đạt hiệu suất cao nhất. Tiêu chuẩn xem xét nhu yếu này là mối đối sánh tương quan giữa ngân sách dự tính bỏ ra và hiệu quả thu về .

 

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

5. Thiết kế bộ máy quản lý phải bảo đảm nguyên tắc chế độ một thủ trưởng

Về quyền quyết định hành động về kinh tế tài chính kỹ thuật, tổ chức triển khai hành chính đời sống trong khoanh vùng phạm vi toàn doanh nghiệp và từng bộ phận phải được giao cho Thủ trưởng. Người này có trách nhiệm quản trị hàng loạt những hoạt động giải trí của đơn vị chức năng mình, được trao những nghĩa vụ và trách nhiệm và quyền hạn nhất định. Thủ trưởng hoàn toàn có thể sử dụng cỗ máy cố vấn giúp việc tranh thủ quan điểm góp phần của cấp dưới, nhưng người quyết định hành động sau cuối vẫn là giám đốc ( Thủ trưởng ). Giám đốc hoàn toàn có thể ủy quyền cho cấp dưới nhưng phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trực tiếp. Mọi người trong doanh nghiệp và từng bộ phận phải phục tùng nghiêm chỉnh mệnh lệnh của thủ trưởng. Tính tất yếu phải triển khai chính sách một thủ trưởng là xuất phát từ nguyên tắc tập trung chuyên sâu dân chủ trong quản trị kinh tế tài chính xuất phát từ nhu yếu đời sống phải đúng chuẩn, kịp thời và xuất phát từ chuyên môn hóa lao động càng nâng cao thì hợp tác lao động sẽ xảy ra. Yêu cầu bất kỳ sự hợp tác nào cũng phải có sự chỉ huy thống nhất. Trong trường hợp doanh nghiệp lớn thì thủ trưởng cấp dưới phải phục tùng nghiêm chỉnh thủ trưởng cấp trên trước hết là thủ trưởng cấp trên trực tiếp, thủ trưởng từng bộ phận có quyền quyết định hành động những yếu tố trong bộ phận của mình và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước thủ trưởng cấp trên. Các cấp phó là người giúp việc thủ trưởng .

Trên đây là nội dung Luật Minh Khuê sưu tầm và biên soạn. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến qua tổng đài điện thoại, gọi ngay số: 1900.6162 để được giải đáp. Rất mong nhận được sự hợp tác!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp