Tìm hiểu về biên bản giao nhận hàng hoá

Việc mua bán hàng hóa trên thị trường hiện nay diễn ra sôi nổi và các đơn vị cần có cách thức xác lập nó. Biên bản giao nhận hàng hóa chính là văn bản được dùng để xác lập thời điểm giao – nhận. Vậy loại biên bản này có phải mọi trường hợp đều phải lập và nội dung có những gì mời bạn theo dõi bài viết bên dưới sẽ rõ.

Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?

Biên bản giao nhận hàng hóa là một loại văn bản được lập ra và ký kết của 2 bên mua bán hàng hóa tại thời điểm giao – nhận lô hàng hóa nào đó. Biên bản này có nội dung đúng như thỏa thuận của 2 bên mua – bán, 2 bên đều đồng ý hoàn toàn và chấp thuận tại thời điểm ký kết.

Trên thực tiễn việc giao hay nhận hàng hóa nhiều khi dễ bị lật lọng, một bên chối không nhận được hàng. Vì thế gây ra nhiều cuộc tranh cãi khó chứng tỏ, làm tác động ảnh hưởng tới bên còn lại. Do vậy việc lập biên bản chứng tỏ rõ bằng văn bản thời gian giao hay nhận hàng hóa có ký kết của 2 bên rõ ràng sẽ làm địa thế căn cứ xác lập hành vi đơn cử .

Về sau có bất cứ tranh cãi về công việc giao hay nhận hàng hóa có thể sử dụng biên bản này để xác thực được. Dù hàng hóa lớn hay nhỏ có biên bản cũng an tâm hơn nhiều so với việc không có bất cứ văn bản nào xác thực.

Biên bản giao hàng hóa được triển khai khi bên bán giao hàng hóa tận nơi cho bên mua khá đầy đủ số lượng và đúng chất lượng cam kết bắt đầu. Biên bản nhận hàng hóa là khi bên mua ký vào văn bản nhận đủ hàng hóa được giao, bán bởi bên mua với số lượng, chất lượng như thỏa thuận hợp tác .

Nội dung có trong biên bản giao nhận hàng hoá

Biên bản giao nhận hàng theo pháp luật sẽ có mẫu riêng và tùy vào đặc thù loại sản phẩm, việc làm, đặc trưng từng ngành sẽ có thêm những hạng mục, pháp luật khác. Về cơ bản, trong nội dung của biên bản này có những thông tin như sau :

• Tên của đơn vị chức năng bán hàng
• Ngày tháng năm đơn cử
• Bên nhận hàng : tên công ty, địa chỉ, hotline, người đại diện thay mặt – chức vụ
• Bên giao hàng : Tên công ty, địa chỉ, hotline, người đại diện thay mặt – chức vụ

• Nội dung của hàng hóa mua bán, số lượng, đơn giá,….

  Xem thêm: TOP 14+ 【 Túi Vận Chuyển CHÓ MÈO 】 Tiện Dụng & Giá Tốt

• Ký tên xác nhận, đúng dấu .

Một số lưu ý quan trọng khi lập biên bản bàn giao hàng hóa

Trong biên bản này phải có những nội dung đơn cử và đó là dạng văn bản xác nhận về mặt pháp lý khi có tranh chấp. Vì vậy bạn sử dụng loại văn bản này cần phải chú ý quan tâm 1 số ít điều bên dưới :

Các thông tin phải chính xác 

Những thông tin được phân phối trong biên bản cần phải không thiếu và đúng mực, không được ghi khống hoặc ghi xô lệch. Các thông tin quan trọng không được bỏ sát, cả thông tin liên hệ của 2 bên, địa chỉ đang thao tác .
Nếu loại sản phẩm hàng hóa giao nhận cần phải kê giá tiền theo đơn giá đơn cử, thời hạn gia nhận đã cam kết, những thông số kỹ thuật kỹ thuật, số lượng, nhu yếu chất lượng. Còn nếu là gia tài phải ghi rõ giá trị ước tính một cách đơn cử, nghĩa vụ và trách nhiệm – quyền hạn của mỗi bên .

Thực hiện đồng thời với hợp đồng giao nhận

Biên bản giao – nhận hàng hóa được soạn thảo và triển khai đồng thời với cam kết trong hợp đồng xác lập. Biên bản này thực thi đồng thời với những hợp đồng thương mại, hợp đồng mua và bán, hợp đồng luân chuyển .
Điều này xác nhận việc chớp lấy tình hình đơn cử khi thanh toán giao dịch hàng hóa giữa những bên, tránh những sai sót hoặc chậm trễ dẫn tới tranh cãi không đáng có. Chẳng hạn như mua và bán triển khai vào giữa tháng tới cuối tháng mới làm biên bản giao nhận, tính chuẩn xác, đáng tin cậy không được bảo vệ .

Phải có chữ tươi

Chữ tươi ở đây có nghĩa là dấu hiệu biểu tượng thể hiện sự đồng thuận của 2 bên giao dịch giao – nhận hàng hóa. Mỗi biên bản ở phía cuối sẽ cần phải có chữ ký tươi của cả 2 bên đầy đủ. Nếu biên bản không có chữ ký và không đóng dấu hợp lệ không có chứng thực về mặt pháp lý.

Làm thành 2 bản

Biên bản giao – nhận hàng hóa phải được lập thành 2 bản, mỗi bên tham gia sẽ được giao cho giữ 1 bản. Đây chính là sách vở pháp lý cho mỗi bên để không may xảy ra trường hợp có tranh cãi để sử dụng để chứng tỏ .
Mỗi biên nhận cần được dữ gìn và bảo vệ một cách cẩn trọng, giữ cho nguyên vẹn hình thức và những nội dung bên trong. Không được sửa chữa thay thế bất kể trang nào trong biên bản, có đóng dấu liền những trang với nhau .

Qua thông tin cung cấp trên bài viết bởi Nhân Lực Phát Đạt, bạn đã hiểu rõ hơn về biên bản giao nhận hàng hoá là gì rồi phải không. Bạn có thể tham khảo cụ thể mẫu biên bản để làm nội dung thỏa thuận, xác lập căn cứ thực hiện hành vi cho chính xác. 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển