Thất lạc hóa đơn do phía bên chuyển phát nhanh thì kế toán bên mua và bên bán xử lý như thế nào?

Kí hợp đồng với bên chuyển phát nhanh, tuy nhiên phía bên chuyển phát nhanh làm mất hóa đơn, như vậy phải xử lý trường hợp như thế nào?

Căn cứ pháp lý: 

• Căn cứ theo điều 25 của TT39/20134/TT-BTC về việc sử dụng hóa đơn của người mua hàng:

1.Người mua được sử dụng hóa đơn hợp pháp theo quy định pháp luật…..

2. Hóa đơn được sử dụng trong những trường hợp tại khoản 1 phải là :
– Hóa đơn mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ bản gốc, liên 2 ( liên giao người mua ), trừ những trường hợp nêu tại khoản 1 Điều 4 và Điều 24 Thông tư này .

• Căn cứ theo điều 24 của TT39/20134/TT-BTC về việc xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn:

1.Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

2.Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định.

• Căn cứ theo điều 9 của TT10/2014/TT-BTC về hành vi vi phạm quy định về mua hóa đơn:

Đối với hành vi không khai báo việc làm mất hóa đơn đã mua nhưng chưa lập .
Thời hạn khai báo việc làm mất, cháy, hỏng hoá đơn triển khai theo hướng dẫn tại Nghị định của nhà nước và Thông tư của Bộ Tài chính về hoá đơn bán hàng hoá, đáp ứng dịch vụ .
a ) Không xử phạt nếu việc mất, cháy, hỏng hoá đơn đã mua nhưng chưa lập được khai báo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hoá đơn .

b) Phạt cảnh cáo nếu việc mất, cháy, hỏng hoá đơn đã mua nhưng chưa lập khai báo với cơ quan thuế từ ngày thứ 6 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hoá đơn và có tình tiết giảm nhẹ;

Trường hợp không có diễn biến giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung hình phạt là 6.000.000 đồng .

c) Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu việc mất, cháy, hỏng, hoá đơn đã mua nhưng chưa lập khai báo với cơ quan thuế sau ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.

• Căn cứ theo điều 12 trong TT10/2014/TT-BTC hướng dẫn về hành vi vi phạm quy định sử dụng hóa đơn của người mua:

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho người mua) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách, trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn do thiên tai, hoả hoạn….

Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) có liên quan đến bên thứ ba, bên thứ ba do người mua thuê thì xử phạt người mua theo quy định tại khoản này.

• Căn cứ theo điều 11 trong TT10/2014/TT-BTC hướng dẫn về hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ:

Phạt tiền 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

a) Làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hoá đơn khi hoá đơn chưa đến thời gian lưu trữ, trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn. Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán….

Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) có liên quan đến bên thứ ba, bên thứ ba do người bán thuê thì xử phạt người bán theo quy định tại điểm này.

Như vậy:

Trong trường hợp trong trường hợp hóa đơn bị thất lạc do bên chuyển phát nhanh thì xử lý như sau:

1. Bên mua (hoặc bên bán) làm việc và ghi nhận sự vụ việc với bên chuyển phát nhanh, yêu cầu bên chuyển phát phải bồi thường thiệt hại. Số tiền bồi thường là 15.000.000 đ (nếu bên bán kí kết với chuyển phát nhanh) hoặc 3.000.000 đ (nếu bên mua kí kết với chuyển phát nhanh)
2. Bên mua, bên bán làm báo cáo mất hóa đơn với cơ quan thuế theo mẫu số 3.8 Phụ lục 3 của TT39/2014/TT-BTC trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày sự vụ việc xảy ra. Nếu không làm báo cáo, sau 10 ngày sẽ bị phạt 7.000.000 đồng
3. Bên bán xuất cho bên mua hóa đơn bản sao liên 1 và làm căn cứ để được cơ quan thuế chấp nhận

Share this:

• Twitter
• Facebook

Thích bài này:

Thích

Đang tải …

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển