Chứng từ hàng hoá và Chứng từ vận tải trong Bộ chứng từ xuất nhập khẩu đường biển

Chứng từ trong xuất nhập khẩu giống như là hộ chiếu cho hàng hoá để hàng hoá đó có thể được xác định và thông quan qua các cảng, cửa khẩu. Bộ chứng từ cũng chính là cơ sở cho việc thanh toán, khiếu nại và xác nhận quá trình giao nhận, vận tải hàng và làm thủ tục hải quan.

Thông thường căn cứ vào chức năng, các chứng từ sẽ được chia thành các loại: Chứng từ hàng hóa, Chứng từ vận tải, Chứng từ bảo hiểm, Chứng từ kho hàng và Chứng từ hải quan. Trong bài viết này, Gulf Shipping sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cơ bản về Chứng từ hàng hoá và Chứng từ vận tải.

Chứng từ hàng hoá

Nằm trong Bộ chứng từ xuất nhập khẩu, Chứng từ hàng hoá có tác dụng biểu lộ rõ đặc thù về giá trị, chất lượng của hàng hoá. Những chứng từ này do người xuất trình và người mua sẽ trả tiền khi nhận. Chứng từ này đa phần là hoá đơn thương mại, bảng kê cụ thể, phiếu đóng gói, giấy ghi nhận phẩm chất .

Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)

Là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán giao dịch, hoá đơn thương mại sẽ bộc lộ rõ đặc thù hàng hoá, đơn giá và tổng giá trị của hàng hoá đó, điều kiện kèm theo giao hàng, phương pháp giao dịch thanh toán, phương pháp chuyên chở. Dùng để thanh toán giao dịch giữa người bán và người mua. Ngoài ra, hoá đơn thương mại thường sẽ được lập thành nhiều bản và được dùng trong những việc khác như : xuất trình cho bên ngân hàng nhà nước đòi tiền nợ, cho những công ty bảo hiểm tính những phí bảo hiểm, cho bên hải quan tính tiền thuế .

⇒ Xem thêm: Vận chuyển bằng đường biển là gì? Tìm hiểu các loại hàng hóa được vận chuyển

Bảng kê chi tiết (Specification)

Loại chứng từ về cụ thể hàng hoá trong lo hàng, giúp tạo điều kiện kèm theo để kiểm tra hàng hoá, ghi chi tiết cụ thể hàng hoá trong lô hàng. Trong trường hợp lô hag2 gồm có nhiều loại hàng hoá có tên gọi và chất lượng khác nhau thì bảng kê này sẽ có tính năng bổ trợ cho hoá đơn thương mại .

Phiếu đóng gói (Packing list)

Là bảng kê khai cho toàn bộ những hàng hoá trong một kiện hàng đóng trong container. Phiếu đóng gói cho biết size, diện tích quy hoạnh chỗ cần dỡ hàng, phương tiện đi lại bốc dỡ, phương tiện đi lại vận tải đường bộ được sắp xếp sao cho tương thích .

Tuy nhiên, cần phân biệt giữa Packing list và Commercial Invoice vì nó có cùng một mẫu và chứa nhiều thông tin giống nhau. Để đơn giản hoá, có thể hiểu Commercial Invoice là chứng từ giúp bạn trong việc thanh toán, Packing list thể hiện về mặt vật lý như hàng hoá được đóng gói như thế nào? Số lượng, chất lượng, trọng lượng ra sao?

Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, trọng lượng (C/Q)

Thường là do bên thứ 3 là một công ty kiểm định cấp, giúp Tóm lại lô hàng sau sản xuất có tương thích điều kiện kèm theo xuất khẩu và những thông tin cam kết trong hợp đồng hay không .

⇒ Xem thêm: Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh an toàn, giá rẻ

Chứng từ vận tải

Là những chứng từ do đơn vị chức năng vận tải đường bộ là chủ tàu hay thuyền trưởng xác nhận đã nhận hàng để chuyên chở. Thường sẽ gồm có :

• Vận đơn đường thủy ( Bill of Lading ) : Biên lai thuyền phó ; Giấy gửi hàng dành cho đường thủy ; Phiếu gửi hàng ; Bản lược khai hàng ; Sơ đồ xếp hàng, Bản kê những sự kiện ; Bảng tính thưởng phạt xếp dỡ hàng hoá ; Biên bản nhận hàng ; Biên bản hàng đổ vỡ hư hỏng ; Giấy ghi nhận hàng thiếu .

• Vận đơn đường hàng không

  Xem thêm: Bài 11. Vận chuyển các chất qua màng sinh chất

• Vận đơn đường đi bộ

Trên đây là các thông tin về hai loại Chứng từ hàng hoá và Chứng từ vận tải trong Bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xuất nhập khẩu. Và nếu bạn còn thắc mắc thì hãy liên hệ với Gulf  Shipping, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn hoàn toàn miễn phí tại:

• Điện thoại: +84 932 094 229

• Email: [email protected]

• Website: gulfshipping.com.vn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển