Các loại chứng từ vận chuyển đường biển

Chứng từ là gì?

Chứng từ là tài liệu phản ánh sự kiện kinh tế tài chính được lập theo hình thức và thủ tục luật định, nhằm mục đích làm địa thế căn cứ để ghi vào sổ sách kế toán và tài liệu thông tin khởi đầu của quản trị, những thông tin trong chứng từ được bộc lộ bằng những thước đo : hiện vật, lao động, giá trị .

Các loại chứng từ vận chuyển đường biển

1. Chứng từ hải quan:

Muốn xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa thì loại giấy tờ quan trọng đầu tiên cần phải chuẩn bị là chứng từ hải quan. Đặc biệt, đối với các loại hàng hóa khi vận chuyển qua nước ngoài thì đó là điều bắt buộc. Theo quy định của Hải quan, chủ hàng phải xuất trình khi hàng hóa di chuyển xuyên quốc gia, bao gồm:

a. 01 bản chính văn bản được cho phép xuất khẩu của bộ thương mại
b. 02 bản chính tờ khai hải quan hàng xuất khẩu
Tờ khai hải quan là văn bản do chủ hàng, chủ phương tiện đi lại xuất trình cho cơ quan hải quan trước khi hàng hoặc phương tiện đi lại xuất hoặc nhập qua chủ quyền lãnh thổ vương quốc .
c. 01 bản sao hợp đồng mua và bán ngoại thương
Hợp đồng mua và bán ngoại thương là văn bản thỏa thuận hợp tác giữa người mua và người bán ở 2 nước khác nhau về việc mua và bán hàng hóa .
d. 01 giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại và giấy ghi nhận ĐK mã số doanh nghiệp
Giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại là loại sách vở ghi nhận ngày đăng kí kinh doanh thương mại lần đầu và là địa thế căn cứ xác doanh nghiệp hoạt động giải trí hợp pháp .
Giấy ghi nhận đăng kỹ mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi mạng lưới hệ thống thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác .

e. 02 bản chính kê khai chi tiết cụ thể hàng hoá
Là thông tin chi tiết cụ thể hàng hoá trong kiện hàng, nhằm mục đích tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho việc kiểm tra hàng hoá. Nó còn có tính năng bổ trợ cho hoá đơn khi lô hàng gồm có nhiều loại hàng có tên gọi khác nhau .

2. Chứng từ với cảng và tàu

Trong vận chuyển hàng hóa đường thủy những người giao / nhận hàng hóa cần quan tâm xem xét chứng từ để trấn áp hàng hóa một cách ngặt nghèo trong quá trình xếp hàng hóa lên tàu, đơn cử là :

a. Chỉ thị xếp hàng của công ty vận tải

Là thông tư của người gửi hàng cho công ty vận tải đường bộ và cơ quan quản trị cảng, cung ứng rất đầy đủ về hàng hóa được gửi đến cảng để xếp lên tàu theo những hướng dẫn thiết yếu .
b. Biên lai thuyền phó
Là chứng từ do thuyền phó đảm nhiệm về gửi hàng cấp cho người người gửi hàng hay chủ hàng xác nhận tàu đã nhận xong hàng .
c. Vận đơn đường thủy

Là chứng từ vân tải hàng hóa bằng đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện cấp cho người gửi hàng sau khi đã sắp xếp hàng lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp. Vận đơn đường biển có tác dụng như bằng chứng về giao dịch hàng hóa, là bằng chứng có hợp đồng chuyên chở.

d. Bản lược khai hàng hoá

Là bản liệt kê những loại hàng hóa được sắp xếp lên tàu để vận chuyển đến những cảng khác do đại lý tại cảng xếp hàng lập nên. Bảng lược khai hàng hóa phải chuẩn bị sẵn sàng xong ngay sau khi xếp hàng, cũng hoàn toàn có thể lập khi đang sẵn sàng chuẩn bị ký vận đơn miễn sao xong trước khi làm thủ tục cho tàu rời cảng .
e. Phiếu kiểm đếm
Là một chứng từ gốc về số lượng hàng hóa được xếp lên tàu, bản sao của loại phiếu này sẽ đươc giao cho thuyền phó đảm nhiệm về hàng hóa một bản để lưu giữ, nó còn thiết yếu cho những khiếu nại tổn thất về hàng hóa sau này .
f. Sơ đồ xếp hàng
Là bản vẽ miêu tả sơ đồ sắp xếp hàng hóa trên tàu gồm những kí hiệu khác nhau để ghi lại từng mẫu sản phẩm khác nhau, giao từng cảng khác nhau .

3. Chứng từ khác

Ngoài chứng từ xuất trình hải quan và thanh toán giao dịch với cảng, tầu, còn những loại chứng từ về hàng hoá, bảo hiểm, giao dịch thanh toán … Cụ thể :
a. Giấy ghi nhận nguồn gốc
Là loại chứng từ cung ứng thông tin về nơi sản xuất hàng được người của cơ quan có thẩm quyền của nước đó xác nhận .
b. Hoá đơn thương mại
Là loại chứng từ cơ bản của công tác làm việc thanh toán giao dịch do người bán hàng soạn ra để người nhu yếu mua phải trả đúng với số tiền đã được ghi trên hóa đơn. Hóa đơn thương mại ghi rõ đặc thù hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện kèm theo cơ sở giao hàng .
c. Phiếu đóng gói
Là bảng kê khai tổng thể những loại hàng hóa đựng trong một kiện hàng ( hộp ). Phiếu đóng gói thường được đặt trong những vỏ hộp hoặc túi gắn ở bên ngoài sao cho người mua hoàn toàn có thể thuận tiện tìm thấy. Nội dung của phiếu đóng gói hàng hóa gồm có : số, ngày lập hóa đơn ; tên địa chỉ người bán và người mua ; cảng xếp, dỡ ; tên tàu, số chuyến ; thông tin hàng hóa như số lượng, số kiện, khối lượng, thể tích .
d. Giấy ghi nhận số lượng / khối lượng
Là chứng từ mà người xuất khẩu lập ra, cấp cho người nhập khẩu để xác lập đúng mực số lượng, khối lượng hàng hoá đã giao .
e. Chứng từ bảo hiểm
Chứng từ bảo hiểm là giấy xác nhận do cơ quan bảo hiểm cấp cho những đơn vị chức năng xuất nhập khẩu để xác nhận về việc hàng hoá đã được bảo hiểm .

4. Một số loại chứng từ phát sinh trong giao nhận hàng nhập khẩu

Biên bản kết toán nhận hàng với tàu
Biên bản kê khai hàng thừa thiếu
Biên bản hàng hư hỏng đổ vỡ
Biên bản giám định phẩm chất

Biên bản giám định số trọng lượng

Biên bản giám định của công ty bảo hiểm
Thư khiếu nại
Thư dự kháng

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển