Những chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa – https://vh2.com.vn

1. Giấy tờ xe :

Để tham gia kinh doanh thương mại vận tải đường bộ, xe phải có rất đầy đủ những sách vở sau :

– Giấy đăng ký xe ô tô.

– Giấy ghi nhận bảo hiểm những loại .
– Giấy ghi nhận kiểm tra bảo đảm an toàn ký thuật và bảo vệ thiên nhiên và môi trường ( gọi tắt là giấy ghi nhận kiểm định ), được dán tem kiểm định .
– Giấy ghi nhận bảo hiểm những loại .
– Sổ nhật trình chạy xe ( nếu là xe khách theo tuyến cố định và thắt chặt ) .
– Phù hiệu xe chạy hợp đồng ( nếu là xe khách chạy hợp đồng ) .
– Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải ( nếu có ) .

2. Giấy tờ của chủ địa phương.

Chủ phương tiện đi lại cần phải có :
Giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại vận tải đường bộ theo nghành nghề đơn cử .

3. Giấy tờ của người điều khiển phương tiện :

– Giấy phép lái xe tương thích với xe đang điều khiển và tinh chỉnh ..
– Giấy ghi nhận tập huấn lái xe taxi hoặc giấy ghi nhận huấn luyện và đào tạo vận chuyển hàng nguy hại khi triển khai trách nhiệm tương ứng .
– Giấy ghi nhận sức khoẻ định kỳ so với người lái xe taxi .

4.Các loại giấy tờ khác:

a ) Hợp đồng vận chuyển :
Giao dịch giữa bên thuê vận tải đường bộ với bên nhận vận tải đường bộ thuộc loại những thanh toán giao dịch kinh tế tài chính. Hợp đông vận tải đường bộ là cam kết thực thi những thoả thuận của hai bên bằng văn bản. Hợp đồng vận tải là chứng từ có tính pháp lý để xử lý khi có tranh chấp xảy ra. Bởi vậy, người đại diện thay mặt cho mỗi bên thay mặt đứng tên trong hợp đồng vận tải phải là người có thẩm quyền cao nhất. Cung hoàn toàn có thể là người thẩm quyền cao nhất của một bên uỷ quyền người khác ( bằng giấy uỷ quyền ) thay mặt đại diện mình ký hợp đồng vận tải .
Nội dung hợp đồng vận tải hàng hoá với hợp đồng vận tải khách có những điểm chung :
– Số lượng hàng hoá
– Thời gian, khu vực nhận hàng
– Thời gian khu vực trả hàng
– Cước phí, hình thức thanh toán giao dịch, thời hạn giao dịch thanh toán .
– Những thoả thuận khác về nghĩa vụ và trách nhiệm, nghĩa vụ và trách nhiệm, quyền hạn mỗi bên .
Do đối tượng người tiêu dùng vận chuyển khác nên có những điều cần cụ thể hơn so với vận tải đường bộ khách hay vận tải đường bộ hàng hoá, đơn cử là :
– Đối với vận tải đường bộ hành khách : Cần ghi thêm loại xe, tiện lợi xe, số lượng tư trang, loại tư trang đem theo để sắp xếp xe tương thích .
– Theo pháp luật hiện hành, khi vận chuyển khách theo hợp đồng ( hình thức thuê bao trọn gói ) bên vận tải đường bộ phải có hợp đồng vận tải khách mang theo ( mẫu hợp đồng ở phụ lục kèm theo )
– Đối với vận tải đường bộ hàng hoá cần ghi rõ thêm :
+ Quy cách đặc thù hàng hoá .

+ Cách xếp dỡ, chằng buộc, chèn lót.

+ Phương thức giao, nhận hàng hoá .
+ Cách phòng hộ dọc đường khi có sự cố .
+ Các điều kiện kèm theo khác về : Hải quan, quản trị thị trường, kiểm dịch
c ) Giấy đi đường :
Giấy đi đường dành cho xe kinh doanh thương mại vận tải đường bộ hàng hoá. Giấy đi đường đc cấp cho từng chuyến hàng, cho từng xe, làm chứng từ trong thực thi vận chuyển .
Đơn vị vận tải đường bộ sử dụng giấy đi đường để giao trách nhiệm của người lái xe, hạch toán những tiêu tốn kinh tế tài chính kỹ thuật, theo dõi những sự cố xẩy ra trên đường .
Giấy đi đường là chứng từ để người lái xe thanh toán giao dịch với chủ hàng, giao và nhận hàng hoá trên phương tiện đi lại của mình tương thích với giấy gửi hàng .
Phương pháp và nghĩa vụ và trách nhiệm ghi chép giấy đi đường :
– Phần do người lập giấy đi đường ghi, đơn vị chức năng vận tải đường bộ cần ghi rõ tên theo quyết định hành động xây dựng, ghi rõ địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại cảm ứng, giấy đi đường và thời hạn giá trị của giấy đi đường
– Ghi rõ họ và tên lái xe, số giấy phép lái xe, số ĐK xe và ro mooc, trọng tải của xe và rơ mooc. Sau đó, ghi rõ ngày, tháng, cấp giấy đi đường, và phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị chức năng .
Phần dành cho cơ quan trấn áp ghi. Nhân viên trấn áp và thanh tra, và công an sử dụng mục này để ghi nhận thiết yếu có tương quan đến quy trình lưu hành cảu xe và người lái xe trên đường. Tất cả những ghi nhận trong giấy đi đường phải có ngày, tháng, chữ ký và chức vụ cấp bậc của người ký .
– Phần dành cho người lái xe ghi : Mục thuyết minh thiết yếu cho lái xe ghi những nguyên do sự cố trên đường tương quan đến quy trình thực thi vận tải đường bộ như không tìm thấy chủ hàng hoạc xe hỏng quay về .
– Lái xe ghi chỉ số đồng hồ đeo tay cây số ghi rời đơn vị chức năng và khi về đơn vị chức năng, số hoá đơn xuất hàng, phiếu xuất kho, giấy gửi hàng kèm theo hoá đơn vận chuyển
– Nơi gửi hàng cần ghi rõ khu vực giao, nhận và khu vực trả hàng, tên hàng vận chuyển, khối lượng vận chuyển cả bì ghi theo đơn vị chức năng khối lượng và tấn trong thực tiễn của hàng hoá chở trên xe .
d ) Phiếu thu cước :
Phiếu thu cước là chứng từ gốc phản ánh tác dụng kinh doanh thương mại vận tải đường bộ, do đó sử dụng phiếu thu cước để :
– Tính giá trị việc làm vận chuyển và dịch vụ, thành tiền
– Làm chứng từ thu, chi tiền cước vận chuyển và dịch vụ .
– Hoạch toán tác dụng quy trình vận chuyển hàng hoá .
– Kiểm tra hoạt động giải trí vận chuyển hàng hoá và dịch vụ hoàn thành xong .
Chủ hàng sử dụng phiếu thu cước làm chứng từ xuất tiền trả cho đơn vị chức năng vận tải đường bộ và xác nhận việc làm vận chuyển và dịch vụ đã triển khai xong .
Trường hợp chở hàng lẻ, chủ hàng thuê chở từng chuyến hàng thì phiếu thu được lập cùng lúc với hợp đồng vận tải, làm chứng từ cho chủ hàng trả tiền cước trước khi vận chuyển .
Phiếu thu cước do đơn vị chức năng vận tải đường bộ lập, người lập phiếu thu cước có nghĩa vụ và trách nhiệm ghi không thiếu, đúng và đúng chuẩn nội dung những mục, đồng thời chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những ghi chép của mình .
e ) Giấy gửi hàng :
Đơn vị vận tải đường bộ sử dụng giấy gửi hàng để làm địa thế căn cứ chứng tỏ việc làm vận chuyển đã triển khai xong, thanh toán giao dịch thu cước phia vận chuyển. Giấy gửi hàng và chứng từ pháp lý về hàng hoá được chở trên xe, giấy gửi hàng thay cho hoá đơn, phiếu xuất kho .

Trường hợp lô hàng để làm căn cứ chứng minh công việc vận chuyển đã hoàn thành, thanh toán thu cước phí vận chuyển. Giấy gửi hàng là chứng từ pháp lý về hàng hoá được chở trên xe, giấy gửi hàng thay cho hoá đơn, phiếu xuất kho.

Trường hợp lô hàng, chuyển hàng có người áp tải hoặc chủ hàng đi theo mà tiền cước vận chuyển đã được trả thù lao cho người lái xe thì không phải thiết yếu phải lập giấy gửi hàng cho lô hàng, chuyến hàng đó. Người áp tải hoặc chủ hàng đi theo chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về lô hàng, chuyến hàng của mình .
Giấy gửi hàng được thành 4 liên giống nhau, liên thứ 1,2,3 được giao cho lái xe mang theo hàng hoá vạn chuyển, liên thứ 4 được lưu ở chỗ gửi hàng .
Liên thứ 1, lái xe giao cho chủ hàng, 2 liên còn lại lái xe nộp cho đơn vị chức năng vận tải đường bộ cùng với giấy đi đường của chuyến hàng đó .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển