Chức năng, nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự – Diễn Đàn ISO

Là một phòng quan trọng có nhiệm vụ quản lý nhân viên trong toàn bộ doanh nghiệp. Phòng hành chính nhân sự được đặc biệt quan tâm ở hầu hết mọi tổ chức/ doanh nghiệp hiện nay bất kể quy mô. Trong bài viết này diendaniso.com xin chia sẻ cho các bạn hiểu hơn về mô tả chức năng và nhiệm vụ phòng hành chính nhân sự để những bạn muốn theo đuổi nghề nhân sự có cái nhìn sâu sắc nhất về nghề nghiệp tương lai của mình.

PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ LÀ GÌ ?

Phòng hành chính nhân sự trong tiếng anh có tên gọi là Human Resource Department. Đây là một trong những bộ phận phòng ban không thể thiếu trong doanh nghiệp chuyên làm các hoạt động liên quan đến nhân sự trong công ty.

Bộ phận này có liên quan đến nhiều hoạt động về nhân sự như: tuyển dụng, lê kế hoạch nhân sự và phân bổ cho doanh nghiệp. Lập kế hoạch đào tạo kiến thức, kĩ năng cho các phòng ban nhằm đảm bảo nhân sự hiểu và nắm được các kiến thức phục vụ cho quá trình làm việc.

CHỨC NĂNG CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Như đã nói ở trên thì phòng hành chính nhân sự sẽ là bộ phận tham mưu và tương hỗ cho ban chỉ huy về những yếu tố nhân sư. Ngoài ra còn triển khai nhiệm vụ quản trị hành chính, pháp chế, hoạt động giải trí truyền thông online công chúng .

NHỮNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Là phòng có nhiệm vụ đặc biệt quan trọng bao quát tình hình nhân sự của cả công ty. Đúng với tên gọi thì nhiệm vụ của phòng sẽ xoay nhân yếu tố nhân sự và hành chính trong doanh nghiệp. Một số nhiệm vụ đơn cử của phòng hành chính nhân sự được đưa ra như sau :

• Quản lý công tác nhân sự của doanh nghiệp

Lên kế hoạch thiết kế xây dựng phân chia nhân sự cho những phòng ban trong doanh nghiệp. Tiến hành tham mưu tư vấn cho ban chỉ huy về việc xắp xếp, luân chuyển, điều động nhân sự trải qua việc nghiên cứu và phân tích cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai, nhìn nhận tác dụng việc làm cũng như năng lượng của nhân sự .

Định kì hàng năm sẽ lên kế hoạch phân chia ngân sách cho việc tuyển dụng, giảng dạy và những ngân sách về bảo hiểm, ngân sách đồng phục vv. Lên kế hoạch khảo sát đồng thời tìm nguồn nhân sự có chất lượng cao cho doanh nghiệp .
Sau khi tuyển dụng phòng hành chính nhân sự sẽ triển khai phân chia và kiến thiết xây dựng quy định tiền lương cho công ty. Nội quy lao động và những quy định khác đi kèm tùy vào từng doanh nghiệp như : Bổ nhiệm, không bổ nhiệm, khen thưởng, kỉ luật, nhìn nhận nhân viên cấp dưới .
Tổ chức và thực thi những hoạt động giải trí nhân sự theo đúng pháp luật : tuyển dụng, nhìn nhận nhân sự, nhìn nhận tác dụng việc làm, giảng dạy, thanh toán giao dịch lương, chính sách phúc lợi … Quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự theo pháp luật hiện hành .

• Quản lý các công tác hành chính

Dưới tư cách là quản lý công tác hành chính. Phòng sẽ tiến hành Xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp. Đảm bảo các công tác hậu cần tại doanh nghiệp như: lễ tân, tiếp khách, văn phòng phẩm, đồng phục, quản lý điều động xe,… Đồng thời còn đảm bảo công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy, chữa cháy trong doanh nghiệp.

Tiến hành làm những thủ tục hành chính pháp lý có tương quan như soạn thảo những văn bản hành chính. Tổ chức xắp xếp những cuộc họp và sự kiện định kì hàng năm hoặc sự kiện đột xuát .

• Quản lý các vấn đề pháp lý

Đây là nhiệm vụ có vẻ như hơi giật mình đố với phòng hành chính nhân sự tuy nhiên lại là nhiệm vụ khá quan trọng. Phòng hành chính nhân sự sẽ là người có nghĩa vụ và trách nhiệm tìm những đơn vị chức năng tư vấn pháp lý có tương quan đến hoạt động giải trí của công ty như thiết kế xây dựng, sửa chữa thay thế, bổ trợ những loại văn bản và pháp luật có tương quan. Hỗ trợ những phòng ban trong công ty những yếu tố pháp lý khi có sự cố về tranh chấp xảy ra .

• Quản lý hoạt động của nhân viên phòng hành chính nhân sự

Không chỉ làm nhiệm vụ tương quan đến những phòng ban trong hàng loạt công ty mà nội bộ phòng cũng cần phải có kế hoạch, đôn đốc nhân viên cấp dưới và phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng người nhằm mục đích hoàn thành xong đúng với kế hoạch đã đề ra .
Xây dựng những pháp luật, quy trình tiến độ nhiệm vụ thuộc nghành nghề dịch vụ quản trị của phòng ; nhìn nhận hiệu suất cao những quá trình, lao lý này để liên tục cải tổ, nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Định kỳ lập báo cáo giải trình theo pháp luật của doanh nghiệp và những báo cáo giải trình khác theo nhu yếu của Ban giám đốc .

• Xây dựng môi trường, văn hóa làm việc

Đây là một trong những việc làm có tương quan đến phòng hành chính nhân sự. Xây dựng một thiên nhiên và môi trường thao tác thân thiện chuyên nghiệp và văn hóa truyền thống thao tác sẽ giúp những thành viên kết nối với nhau hơn nữa .
Trong quá trình kiến thiết xây dựng văn hóa truyền thống doanh nghiệp thì có nhiều việc làm nhỏ có tương quan như tổ chức triển khai những chương tình kết nối nhân viên cấp dưới trong công ty và đội ngũ nhân sự của Công ty. Xây dựng sổ tay doanh nghiệp, sổ tay chất lượng, những ấn phẩm truyền thông online. Ngoài ra hàng năm tổ chức triển khai những hoạt động giải trí đi dạo cho nhân viên cấp dưới nhằm mục đích duy trì cũng như tăng trưởng hơn nữa văn hóa truyền thống nội bộ của doanh nghiệp .

• Quản lý hồ sơ, giấy tờ, cơ sở dữ liệu nhân sự

  Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

Bộ phận hành chính sẽ là nơi quản trị những sách vở, sổ sách cũng như công văn cùng tài liệu có tương quan đến công ty. Nhiệm vụ là tàng trữ, giải quyết và xử lý và chuyển giao cho đúng người đúng bộ phận khác có tương quan .
Lưu giữ thông tin và cơ sở tài liệu của nhân viên cấp dưới, cũng như thực thi nhiệm vụ bảo mật thông tin những thông tin đó .

Hy vọng với những kiến thức mà diendaniso.com chia sẻ trên đây đã giúp quý vị có được cái nhìn sâu sắc hơn về phòng hành chính nhân sự và những công việc của phòng ban đặc biệt này. Đón đọc thêm những bài viết của chúng tôi về chủ đề Nghề Nghiệp tại đây.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp