CHỨC NĂNG VÀ QUYỀN HẠN CỦA HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN

Đại hội đồng cổ đông gồm toàn bộ cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong CTCP, quyết định hành động những việc làm tương quan tới sự sống sót và tăng trưởng của công ty. Đại hội đồng cổ đông hoạt động giải trí và đưa ra những quyết định hành động theo chính sách tập thể. Vậy đại hội đồng cổ đông có chức năng và quyền hạn gì trong CTCP, làm thế nào để thực thi họp đại hội đồng cổ đông theo đúng trình tự pháp lý ?

1. Chức năng của đại hội đồng cổ đông

Cuộc họp đại hội đồng cổ đông ( ĐHĐCĐ ) thường được tổ chức triển khai họp thường niên mỗi năm một lần hoặc họp không bình thường để tổng kết tình hình hoạt động giải trí, kinh doanh thương mại, biểu quyết về kế hoạch và kế hoạch hoạt động giải trí trong tương lai để tăng trưởng công ty. ĐHĐCĐ họp thường niên trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính. Theo ý kiến đề nghị của Hội đồng quản trị, Cơ quan ĐK kinh doanh thương mại hoàn toàn có thể gia hạn, nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính .

Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ:

Bạn đang đọc: CHỨC NĂNG VÀ QUYỀN HẠN CỦA HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN

– Thông qua khuynh hướng tăng trưởng công ty ;
– Quyết định loại CP và tổng số CP của từng loại được quyền chào bán, quyết định hành động mức cổ tức hàng năm của từng loại CP ;
– Bầu, không bổ nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, kiểm soát viên ;
– Quyết định góp vốn đầu tư hoặc bán số gia tài có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35 % tổng giá trị gia tài được ghi trong báo cáo giải trình kinh tế tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không lao lý một tỷ suất hoặc một giá trị khác ;
– Quyết định sửa đổi, bổ trợ Điều lệ công ty ;
– Thông qua báo cáo giải trình kinh tế tài chính hằng năm ;
– Quyết định mua lại trên 10 % tổng số CP đã bán của mỗi loại ;
– Xem xét và giải quyết và xử lý những vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban trấn áp gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty ;
– Quyết định tổ chức triển khai lại, giải thể công ty ;

2. Cách thức tiến hành họp đại hội đồng cổ đông

Bước 1: Mời họp ĐHĐCĐ

Người có thẩm quyền triệu tập họp ĐHĐCĐ có nghĩa vụ và trách nhiệm gửi giấy mời đến những cổ đông có quyền trong thời hạn tối thiểu 10 ngày trước ngày khai mại nếu Điều lệ công ty không pháp luật một khoảng chừng thời hạn dài hơn .
Giấy mời họp phải bộc lộ đủ nội dung : chương trình họp, nội dung họp, phiếu biểu quyết, mẫu chỉ định đại diện thay mặt theo ủy quyền .
Những người có thẩm quyền triệu tập họp ĐHĐCĐ gồm có :
– Hội đồng quản trị triệu tập họp ĐHĐCĐ trong trường hợp : xét thấy thiết yếu vì quyền lợi của công ty ; số thành viên HĐQT, Ban trấn áp còn lại ít hơn theo pháp luật của pháp lý ; theo nhu yếu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông chiếm hữu 10 % CP trở lên ; theo nhu yếu của Ban trấn áp .
– Ban trấn áp triệu tập họp ĐHĐCĐ trong trường hợp : HĐQT không triệu tập họp ĐHĐCĐ trong những trường hợp nêu Ban trấn áp triệu tập họp ĐHĐCĐ trong thời hạn 30 ngày tiếp theo .
– Cổ đông hoặc nhóm cổ đông chiếm hữu từ 10 % tổng số CP đại trà phổ thông trở lên trong thời hạn liên tục 6 tháng hoặc một tỷ suất khác nhỏ hơn theo điều lệ Công ty triệu tập họp ĐHĐCĐ trong trường hợp Ban trấn áp không triệu tập họp ĐHĐCĐ .

Bước 2: Tiến hành họp ĐHĐCĐ

* Điều kiện để triển khai họp ĐHĐCĐ :
– Lần 1 : số cổ đông dự họp đại diện thay mặt tối thiểu 51 % tổng số CP có quyền biểu quyết hoặc một tỷ suất khác do điều lệ công ty pháp luật .
– Lần 2 : số cổ đông dự họp đại diện thay mặt tối thiểu 33 % tổng số CP có quyền biểu quyết hoặc một tỷ suất khác do điều lệ công ty pháp luật .
– Lần 3 : Nếu triệu tập họp ĐHĐCĐ lần 2 không thành thì lần 3 cuộc họp ĐHĐCĐ họp không phụ thuộc vào vào tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông có quyền dự họp .
* Tiến hành họp ĐHĐCĐ :

1. Đăng ký cổ đông dự họp ĐHĐCĐ
2. Khai mạc ĐHĐCĐ
3. Bầu Chủ tọa, thư ký và ban kiểm phiếu
4. Thông qua chương trình và nội dung họp ĐHĐCĐ
5. ĐHĐCĐ thảo luận và biểu quyết theo từng vấn đề trong nội dung chương trình họp
Bước 3: Thông qua Nghị Quyết ĐHĐCĐ

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

– Nghị quyết về nội dung sau đây được trải qua nếu được số cổ đông đại diện thay mặt tối thiểu 65 % tổng số phiếu biểu quyết của toàn bộ cổ đông dự họp đống ý ; tỷ suất đơn cử do Điều lệ công ty lao lý : Loại CP và tổng số CP của từng loại ; Thay đổi ngành, nghề và nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại ; Thay đổi cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai quản trị công ty ; Dự án góp vốn đầu tư hoặc bán gia tài có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35 % tổng giá trị gia tài được ghi trong báo cáo giải trình kinh tế tài chính gần nhất của công ty, hoặc tỷ suất, giá trị khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty pháp luật ; Tổ chức lại, giải thể công ty .
– Các nghị quyết khác được trải qua khi được số cổ đông đại diện thay mặt cho tối thiểu 51 % tổng số phiếu biểu quyết của tổng thể cổ đông dự họp đống ý, tỷ suất đơn cử do Điều lệ công ty lao lý .

Bước 4: Thông báo Nghị Quyết của ĐHĐCĐ

Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông phải được thông tin đến cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nghị quyết được trải qua ; trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi nghị quyết hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty .

3. Những trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cần họp đại hội đồng cổ đông bất thường

Khi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, CTCP có nhu yếu biến hóa những nội dung ĐK doanh nghiệp đã ĐK cần thực thi thông tin tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đối với CTCP có ĐHĐCĐ và HĐQT là hai cơ quan có nhiều thẩm quyền nhất. Có những trường hợp biến hóa nội dung ĐK doanh nghiệp thuộc thẩm quyền của HĐQT, có những trường hợp biến hóa nội dung ĐK doanh nghiệp thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ .
Những trường hợp đổi khác nội dung ĐK doanh nghiệp thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ gồm có :
– Đăng ký đổi khác : đổi tên công ty ; biến hóa địa chỉ trụ sở chính ; đổi khác người đại diện thay mặt pháp lý trong trường hợp làm biến hóa điều lệ công ty ; ĐK biến hóa vốn điều lệ .
– Thông báo đổi khác : bổ trợ ngành nghề kinh doanh thương mại ; biến hóa cổ đông sáng lập trong thời hạn 3 năm đầu mới xây dựng
– Giải thể
– Chào bán CP riêng không liên quan gì đến nhau .

* Hồ sơ cần chuẩn bị:

+ Thông báo đổi khác nội dung ĐK doanh nghiệp ( Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019 / TT-BKHĐT )
+ Quyết định và bản sao biên bản họp ĐHĐCĐ
+ Giấy chuyển nhượng ủy quyền cho người khác thực thi thủ tục ĐK biến hóa ( nếu trường hợp người đại diện thay mặt pháp lý không trực tiếp thực thi thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền )
Ngoài những nội dung trên so với mỗi trường hợp cần sẵn sàng chuẩn bị thêm những nội dung sau :
+ Bản sao công chứng sách vở xác nhận cá thể của người đại diện thay mặt pháp lý ( trong trường hợp biến hóa người đại diện thay mặt pháp lý )
+ Hợp đồng chuyển nhượng ủy quyền, list cổ đông sau khi chuyển nhượng ủy quyền CP, bản sao sách vở xác nhận cá thể ( trong trường hợp biến hóa cổ đông sáng lập trong thời hạn 3 năm đầu mới xây dựng )
+ Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp ; list chủ nợ và số nợ đã thanh toán giao dịch, gồm cả thanh toán giao dịch hết những khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định hành động giải thể doanh nghiệp ( nếu có ) ; Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp ( trong trường hợp giải thể doanh nghiệp )

* Trình tự thực hiện:

+ Bước 1 : chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ nêu trên
+ Bước 2 : truy vấn website : https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ chọn hình thức ĐK là “ Thay đổi nội dung ĐKDN ” ( so với trường hợp ĐK đổi khác, ” Thông báo đổi khác ” ( so với trường hợp thông tin đổi khác ) hoặc “ giải thể ” ( so với trường hợp giải thể doanh nghiêp ) và triển khai nộp hồ sơ qua mạng .
+ Bước 3 : khi có thông tin hợp lệ hồ sơ doanh nghiệp nộp qua mạng, người đại diện thay mặt pháp lý hoặc người ủy quyền nộp bản gốc hồ sơ tại Phòng ĐK kinh doanh thương mại thuộc Sở kế hoạch và góp vốn đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và nhận hiệu quả theo phiếu hẹn .

Căn cứ pháp lý:

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

– Luật doanh nghiệp năm năm trước
– Thông tư số 02/2019 / TT-BKHĐT

Luathungphuc.vn

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp