HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHU TRÌNH SẢN XUẤT

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản vừa đủ của tài liệu tại đây ( 628.09 KB, 32 trang )

Bạn đang đọc: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHU TRÌNH SẢN XUẤT – Tài liệu text

Bạn đang đọc: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHU TRÌNH SẢN XUẤT – Tài liệu text – Sửa Chữa Tủ Lạnh Chuyên Sâu Tại Hà Nội

BÀI 5
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
CHU TRÌNH SẢN XUẤT

PGS.TS. Nguyễn Thị Thu Liên
TS. Phạm Đức Cường
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

v1. 0015112230
1

TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG: Hệ thống thông tin kế toán chu trình sản xuất của
công ty điện tử
•

Một công ty thay đổi chiến lược kinh doanh từ chỗ chuyên sản xuất hàng điện tử gia
dụng giá thấp sang sản xuất sản phẩm khác biệt. Công ty đã tăng sự đa dạng về
kích cỡ, phong cách và các tính năng của mỗi dòng sản phẩm. Để hỗ trợ cho việc
chuyển dịch chiến lược kinh doanh này, công ty đã đầu tư mạnh vào việc tự động
hóa nhà máy. Công ty cũng đã vận dụng kỹ thuật sản xuất tinh gọn (Lean
manufacturing techniques) với mục tiêu giảm dần thành phẩm tồn kho. Tuy nhiên, hệ
thống kế toán chi phí của công ty không thay đổi, cụ thể: chi phí sản xuất chung vẫn
phân bổ theo giờ nhân công trực tiếp trong khi việc tự động hóa đã giảm mạnh nhân
công trực tiếp sử dụng trong quá trình sản xuất. Kết quả là, những đầu tư mới vào
máy móc thiết bị đã làm tăng chi phí sản xuất chung.

v1. 0015112230
2

TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG: Hệ thống thông tin kế toán chu trình sản xuất của
công ty điện tử
Vấn đề đặt ra
•

Giám sát sản xuất cho rằng hệ thống kế toán không có vai trò gì và họ đang bị phạt
dù việc đầu tư làm tăng hiệu quả chung. Hơn nữa, cũng theo thông tin kế toán, một
số sản phẩm hiện sản xuất với chi phí cao hơn. Trong khi thiết bị sản xuất mới đã
tăng khả năng sản xuất đồng thời giảm các khiếm khuyết.

•

Điều hành bộ phận thiết kế sản phẩm và marketing có tất cả thông tin nhưng bỏ qua
hệ thống số liệu về chi phí sản phẩm vì không có tác dụng trong việc định giá hoặc
xác định lợi nhuận dự kiến của sản phẩm mới. Hơn nữa, một số đối thủ cạnh tranh
đã bắt đầu đặt giá bán của họ thấp hơn chi phí sản xuất mà hệ thống kế toán chi phí
của công ty xác định.

•

Mặc dù một loạt các hoạt động đã được thực hiện để cải thiện chất lượng, hệ thống
kế toán chi phí vẫn không cung cấp đủ số liệu để đánh giá hiệu quả của các hoạt
động này và chỉ ra rằng cần phải cải tiến hơn. Phó giám đốc phụ trách sản xuất của
công ty đã thất bại khi không đủ khả năng định lượng những ảnh hưởng do cải tiến
chất lượng đem lại.

v1. 0015112230
3

TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG: Hệ thống thông tin kế toán chu trình sản xuất của
công ty điện tử
•

Báo cáo hoạt động tiếp tục tập trung vào các số liệu tài chính cơ bản trong khi các
quản lý bộ phận than phiền rằng họ cần thông tin chính xác và kịp thời hơn về sản
lượng sản xuất, tỷ lệ sản phẩm hỏng và thời gian sản xuất

•

Phó giám đốc phụ trách sản xuất đã thất bại vì chuyển dịch sang sản xuất tinh gọn
đã giảm đáng kể mức hàng tồn kho nhưng các báo cáo tài chính dựa trên nguyên tắc
kế toán chung truyền thống (GAAP) cho thấy việc chuyển dịch này làm giảm đáng kể
lợi nhuận.
Vậy làm thế nào để sửa đổi hệ thống kế toán chi phí nhằm phản ánh
chính xác hơn những cải tiến và công ty áp dụng?

v1. 0015112230
4

MỤC TIÊU BÀI HỌC
•

Làm rõ được các hoạt động chính và dòng thông tin liên quan trong chu trình
sản xuất.

•
Làm rõ phương pháp tổ chức triển khai thông tin kế toán chu trình sản xuất .
•

Xác định được các rủi ro tiềm tàng và các hoạt động kiểm soát trong chu
trình sản xuất.

v1. 0015112230
5

NỘI DUNG
Khái quát chung về chu trình sản xuất

Quy trình thông tin kế toán chu trình sản xuất
Các rủi ro đáng tiếc tiềm tàng và hoạt động giải trí trấn áp thông tin chu trình sản xuất
v1. 0015112230
6
1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHU TRÌNH SẢN XUẤT
v1. 0015112230
7

2. QUY TRÌNH THÔNG TIN KẾ TOÁN CHU TRÌNH SẢN XUẤT
2.1. Các hoạt động trong chu trình sản xuất
2.2. Tổ chức thông tin kế toán chu trình sản xuất

v1. 0015112230
8
2.1. CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG CHU TRÌNH SẢN XUẤT

• (1.0)Thiết kế sản phẩm
(Product design)
• (2.0) Lập kế hoạch sản xuất
(Planning and scheduling);
• (3.0) Thực hiện sản xuất
(Production operations);
• (4.0) Tập hợp chi phí tính
giá thành sản phẩm
(Cost accounting).

v1. 0015112230
9

(1.0) HOẠT ĐỘNG THIẾT KẾ SẢN PHẨM
•

Chức năng: thiết kế ra sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng về chất lượng,
độ bền và các tính năng với điều kiện tối thiểu hóa chi phí.

•

Nội dung:
 (1.1) Thiết kế sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng;
 (1.2) Xác định kết cấu nguyên vật liệu của sản phẩm hoàn thành;
 (1.3) Xây dựng trình tự sản xuất, đồng thời xác định nhu cầu về nhân công và tư
liệu lao động khác phục vụ cho quá trình sản xuất ra sản phẩm.

v1. 0015112230
10

(1.0) HOẠT ĐỘNG THIẾT KẾ SẢN PHẨM (tiếp theo)
Chu trình
mua hàng

Yêu cầu
sản phẩm

1.1. Thiết kế
sản phẩm

1.3. Xây

dựng trình
tự sản xuất

1.2. Xác định
kết cấu nguyên
vật liệu

Lập kế hoạch sản xuất
Tính giá thành

v1. 0015112230
11

(2.0) HOẠT ĐỘNG LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
•

Chức năng: xác định các nguồn lực cần thiết phục vụ quá trình sản xuất nhằm đáp ứng
đủ nhu cầu hiện tại của các đơn hàng cũng như nhu cầu về sản phẩm được dự báo.

•

Nội dung:
(2.1) Hoạch định sản xuất;
(2.2) Lệnh sản xuất;
(2.3) Xác định nhu cầu nguyên vật liệu.

v1. 0015112230
Xem thêm : Văn phòng phẩm gần đây có Địa chỉ shop Uy tín nhất ở TP. Hồ Chí Minh
12

(2.0) HOẠT ĐỘNG LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
1.0 Thiết kế
sản phẩm

Kết cấu
sản phẩm

Dự toán
tiêu thụ

Chu trình
bán hàng

2.1. Hoạch
định sản xuất
2.2. Lệnh
sản xuất
2.3. Nhu
cầu nguyên
vật liệu
Thực hiện sản xuất
Tập hợp chi phí tính giá thành

v1. 0015112230
13

(3.0) HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN SẢN XUẤT
•

Chức năng : triển khai sản xuất theo kế hoạch đã đề ra .

•

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

Nội dung:
 (3.1) Tổ chức sản xuất theo qui trình xác định;
 (3.2) Sử dụng nguồn lực;
 (3.3) Hoàn thành sản xuất.

v1. 0015112230
14

(3.0) HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN SẢN XUẤT (tiếp theo)
2.0. Kế hoạch
sản xuất
Lệnh sản xuất

3.1. Tổ
chức
sản xuất

Chu trình
mua hàng

3.2. Sử
dụng
nguồn lực

Chu trình nhân sự

3.3. Hoàn
thành sản xuất
Tập hợp chi phí tính
giá thành sản phẩm

v1. 0015112230
15

(4.0) HOẠT ĐỘNG TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
•

Chức năng:
 Cung cấp thông tin về việc lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá quá trình sản xuất;
 Cung cấp số liệu về chi phí để định giá và xác định cơ cấu sản phẩm;
 Tập hợp và xử lý thông tin để xác định giá trị hàng tồn kho cũng như giá vốn hàng bán
phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

•

Nội dung:
(4.1) Tập hợp từng loại chi phí của quá trình sản xuất;
(4.2) Tổng hợp chi phí sản xuất;

(4.3) Đánh giá sản phẩm dở dang;
(4.4) Tính giá thành sản phẩm.

v1. 0015112230
16

(4.0) HOẠT ĐỘNG TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (tiếp quản)
Chi phí nguyên vật
liệu, chi phí nhân
công và chi phí sản
xuất chung

4.1. Tập
hợp chi phí
4.2. Tổng
hợp chi phí
sản xuất

3.0 Thực hiện
sản xuất

4.3. Đánh giá
sản phẩm
dở dang

v1. 0015112230
4.4. Tính

giá thành
sản
phẩm

Hệ thống ghi
sổ và lập báo
cáo

17

2.2. TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN CHU TRÌNH SẢN XUẤT
2.2.1. Hoạt động thiết kế sản phẩm
2.2.2. Hoạt động lập kế hoạch sản xuất
2.2.3. Hoạt động thực hiện sản xuất
2.2.4. Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm

v1. 0015112230
18

2.2.2. HOẠT ĐỘNG THIẾT KẾ SẢN PHẨM
•

Chứng từ chính:
 Công thức sản phẩm (Bill of materials): mô tả đặc điểm, chất lượng và định mức
nguyên vật liệu của mỗi thành phần cấu tạo nên sản phẩm hoàn thành.
 Bảng kê hoạt động (Operations list): mô tả những yêu cầu về lao động, máy móc,
thiết bị phục vụ cho từng giai đoạn tạo ra sản phẩm và thời gian hoàn thành của

từng tiến trình đó .
•

Thông tin cần lưu trữ:
 Thông tin sản phẩm;
 Thông tin nguyên vật liệu;
 Thông tin về nhân công, máy móc thiết bị… phục vụ sản xuất;
 Thông tin chi phí sản phẩm.

v1. 0015112230
19

2.2.2. HOẠT ĐỘNG LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
•

Chứng từ:
 Kế hoạch sản xuất (Master production schedule): mô tả số lượng sản phẩm từng
loại cần sản xuất trong mỗi kỳ dự toán. Kế hoạch sản xuất được sử dụng để xây
dựng thời gian biểu chi tiết cho từng ngày sản xuất và xác định lượng nguyên vật
liệu cần mua.
 Đặt hàng sản xuất (Production order): liệt kê các hoạt động cần thực hiện, xác
định số lượng sản phẩm từng loại cần sản xuất và địa điểm giao hàng.
 Yêu cầu nguyên vật liệu (Materials requisition): thể hiện lượng vật liệu cần thiết
phải sử dụng cho hoạt động sản xuất của từng đơn đặt hàng.
 Phiếu chuyển kho (Move tickets): xác định các thành phần được chuyển kho, vị
trí chuyển đến và thời gian chuyển giao.

•

Dữ liệu lưu trữ: thông tin đặt hàng của khách hàng (từ chu trình bán hàng), thông
tin về dự toán nguyên vật liệu và các chi phí khác (từ chu trình mua hàng) cũng như
thông tin về nhân công sẵn có (từ chu trình nhân sự).

v1. 0015112230
20

2.2.3. HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN SẢN XUẤT
•

Chứng từ:
 Chứng từ phản ánh nguyên vật liệu, nhân công và chi phí khác đã sử dụng phục
vụ sản xuất: Phiếu yêu cầu xuất kho (Routing slip) – mô tả loại và lượng nguyên
vật liệu cần sử dụng cho sản xuất; Phiếu xuất kho (Dispatched note) – mô tả loại
và lượng nguyên vật liệu thực tế xuất kho phục vụ cho sản xuất; Phiếu theo dõi
thời gian (Job time tickets): ghi nhận thời gian sử dụng để sản xuất sản phẩm…
 Chứng từ phản ánh sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành: báo cáo tình
trạng hàng tồn kho (Inventory Status Report) – thể hiện mực độ hoàn thành sản
phẩm và nguồn lực sử dụng trong quá trình sản xuất. Báo cáo hàng tồn kho
(Inventory Warehousing) – quản lý lượng hàng tồn kho sẵn sàng để bán.

•

Dữ liệu lưu trữ: thông tin xuất kho nguyên vật liệu và các chi phí khác phục vụ sản
xuất, thông tin về mức độ sử dụng nhân công, thông tin về sản phẩm dở dang và sản
phẩm hoàn thành.

v1. 0015112230
21

2.2.4. TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
•

Phương pháp:
 Phương pháp xác định chi phí theo đơn đặt hàng (job-order costing): áp dụng
cho những sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng và theo yêu cầu của từng
khách hàng riêng biệt. Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí là từng
mẻ sản phẩm hoặc từng đơn hàng.
 Phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất (process costing). được áp
dụng trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đại trà với số lượng lớn. Theo
phương pháp này, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng công đoạn hoặc từng
phân xưởng sản xuất khác nhau của doanh nghiệp, sau đó tính chi phí bình quân
cho cả các sản phẩm hoàn thành.

v1. 0015112230
22

2.2.4. TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (tiếp theo)
•

Nội dung:
 Chi phí nguyên vật liệu: dựa vào phiếu xuất kho và báo cáo tình trạng hàng tồn

Xem thêm : Văn phòng là gì ? Công việc nhân viên cấp dưới văn phòng là làm gì ?

kho. Chi phí này tăng lên khi xuất nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất và ghi
giảm khi vật liệu sử dụng không hết, trả lại kho.
 Chi phí nhân công: căn cứ vào Phiếu theo dõi thời gian – phản ánh thời gian thực
tế để các nhân công thực hiện phần công việc tại mỗi công đoạn trong qui trình
sản xuất.
 Chi phí sản xuất chung: thu thập và phân bổ theo những tiêu thức thích hợp.

•
Chứng từ : bảng phân chia chi phí sản xuất, bảng tính giá tiền mẫu sản phẩm .
•
Dữ liệu tàng trữ : thông tin về giá tiền mẫu sản phẩm .
v1. 0015112230
23

3. CÁC RỦI RO TIỀM TÀNG VÀ HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT THÔNG TIN CHU
TRÌNH SẢN XUẤT
Hoạt động

Rủi ro tiềm tàng

Thủ tục kiểm soát
• Ban hành thủ tục kiểm soát nhập liệu
và xử lý dữ liệu.

Dữ liệu bị chỉnh sửa, không
• Hạn chế tiếp cận hệ thống dữ liệu.
chính xác
• Kiểm soát mọi thay đổi của hệ thống
Cả chu trình
dữ liệu.
• Kiểm soát việc tiếp cận dữ liệu.
Thông tin bị tiết lộ trái phép
• Cài mã bảo vệ.
Xây dựng qui trình phục hồi và sao lưu
Dữ liệu bị mất
dữ liệu.
• Phân tích sự thay đổi chi phí khi thay
đổi các phương án thiết kế.
Hoạt động thiết kế
Thiết kế không phù hợp
• Phân tích chi phí bảo hành và sửa
sản phẩm
chữa sản phẩm để xác định lỗi trong
thiết kế.
v1.0015112230

24

3. CÁC RỦI RO TIỀM TÀNG VÀ HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT THÔNG TIN CHU
TRÌNH SẢN XUẤT (tiếp theo)
Hoạt động

Rủi ro tiềm tàng

Thủ tục kiểm soát
• Rà soát lại hệ thống kế hoạch sản xuất.

Hoạt động lập kế
hoạch sản xuất

Sản xuất thừa hoặc
sản xuất thiếu.

• Xem xét lại và phê duyệt các qui trình sản
xuất và đơn đặt hàng.
• Hạn chế sự tiếp cận với các qui trình sản
xuất và đơn đặt hàng.

Đầu tư không hiệu • Xét duyệt từng nghiệp vụ mua TSCĐ.
quả vào TSCĐ.
• Tổ chức đấu thầu.

v1.0015112230

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

25

TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG : Hệ thống thông tin kế toán chu trình sản xuất củacông ty điện tửVấn đề đặt raGiám sát sản xuất cho rằng hệ thống kế toán không có vai trò gì và họ đang bị phạtdù việc góp vốn góp vốn đầu tư làm tăng hiệu suất cao chung. Hơn nữa, cũng theo thông tin kế toán, mộtsố loại loại sản phẩm hiện sản xuất với ngân sách cao hơn. Trong khi thiết bị sản xuất mới đãtăng năng lượng sản xuất đồng thời giảm những khiếm khuyết. Điều hành bộ phận phong thái thiết kế mẫu loại sản phẩm và marketing có tổng thể và toàn diện thông tin nhưng bỏ quahệ thống số liệu về ngân sách mẫu loại sản phẩm vì không có tính năng trong việc định giá hoặcxác định lệch giá dự kiến của mẫu mẫu sản phẩm mới. Hơn nữa, một số ít ít đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu cạnh tranhđã khởi đầu đặt giá bán của họ thấp hơn chi phí sản xuất mà hệ thống kế toán chi phícủa công ty xác lập. Mặc dù một loạt những hoạt động giải trí vui chơi đã được thực thi để cải tổ chất lượng, hệ thốngkế toán ngân sách vẫn không phân phối đủ số liệu để nhìn nhận hiệu suất cao của những hoạtđộng này và chỉ ra rằng cần phải tăng cấp nâng cấp cải tiến hơn. Phó giám đốc đảm nhiệm sản xuất củacông ty đã thất bại khi không đủ năng lượng định lượng những tác động ảnh hưởng tác động ảnh hưởng do cải tiếnchất lượng đem lại. v1. 0015112230T ÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG : Hệ thống thông tin kế toán chu trình sản xuất củacông ty điện tửBáo cáo hoạt động giải trí vui chơi liên tục tập trung chuyên sâu nâng cao vào những số liệu kinh tế tài chính kinh tế tài chính cơ bản trong khi cácquản lý bộ phận than phiền rằng họ cần thông tin đúng mực và kịp thời hơn về sảnlượng sản xuất, tỷ suất mẫu mẫu sản phẩm hỏng và thời hạn sản xuấtPhó giám đốc đảm nhiệm sản xuất đã thất bại vì hoạt động và vận động và di chuyển sang sản xuất tinh gọnđã giảm đáng kể mức hàng tồn dư nhưng những báo cáo giải trình báo cáo giải trình kinh tế tài chính kinh tế tài chính dựa trên nguyên tắckế toán chung truyền thống cuội nguồn lịch sử dân tộc ( GAAP ) cho thấy việc hoạt động và chuyển dời này làm giảm đáng kểlợi nhuận. Vậy làm thế nào để sửa đổi hệ thống kế toán ngân sách nhằm mục đích mục tiêu phản ánhchính xác hơn những tăng cấp nâng cấp cải tiến và công ty vận dụng ? v1. 0015112230M ỤC TIÊU BÀI HỌCLàm rõ được những hoạt động giải trí vui chơi chính và dòng thông tin đối sánh tương quan trong chu trìnhsản xuất. Làm rõ giải pháp tổ chức triển khai triển khai thông tin kế toán chu trình sản xuất. Xác định được những rủi ro đáng tiếc đáng tiếc tiềm tàng và những hoạt động giải trí vui chơi trấn áp trong chutrình sản xuất. v1. 0015112230N ỘI DUNGKhái quát chung về chu trình sản xuấtQuy trình thông tin kế toán chu trình sản xuấtCác rủi ro đáng tiếc đáng tiếc tiềm tàng và hoạt động giải trí vui chơi trấn áp thông tin chu trình sản xuấtv1. 00151122301. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHU TRÌNH SẢN XUẤTv1. 00151122302. QUY TRÌNH THÔNG TIN KẾ TOÁN CHU TRÌNH SẢN XUẤT2. 1. Các hoạt động giải trí vui chơi trong chu trình sản xuất2. 2. Tổ chức thông tin kế toán chu trình sản xuấtv1. 00151122302.1. CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG CHU TRÌNH SẢN XUẤT • ( 1.0 ) Thiết kế mẫu loại sản phẩm ( Product design ) • ( 2.0 ) Lập kế hoạch sản xuất ( Planning and scheduling ) ; • ( 3.0 ) Thực hiện sản xuất ( Production operations ) ; • ( 4.0 ) Tập hợp ngân sách tínhgiá thành loại mẫu sản phẩm ( Cost accounting ). v1. 0015112230 ( 1.0 ) HOẠT ĐỘNG THIẾT KẾ SẢN PHẨMChức năng : phong thái phong cách thiết kế ra mẫu loại sản phẩm phân phối nhu yếu của người mua về chất lượng, độ bền và những tính năng với điều kiện kèm theo kèm theo tối thiểu hóa ngân sách. Nội dung :  ( 1.1 ) Thiết kế loại mẫu sản phẩm theo nhu yếu của người mua ;  ( 1.2 ) Xác định cấu trúc nguyên vật liệu của mẫu loại sản phẩm triển khai xong xong ;  ( 1.3 ) Xây dựng trình tự sản xuất, đồng thời xác lập nhu yếu về nhân công và tưliệu lao động khác Giao hàng cho quá trình sản xuất ra mẫu loại sản phẩm. v1. 001511223010 ( 1.0 ) HOẠT ĐỘNG THIẾT KẾ SẢN PHẨM ( tiếp theo ) Chu trìnhmua hàngYêu cầusản phẩm1. 1. Thiết kếsản phẩm1. 3. Xâydựng trìnhtự sản xuất1. 2. Xác địnhkết cấu nguyênvật liệuLập kế hoạch sản xuấtTính giá thànhv1. 001511223011 ( 2.0 ) HOẠT ĐỘNG LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤTChức năng : xác lập những nguồn lực thiết yếu Giao hàng quá trình sản xuất nhằm mục đích mục tiêu đáp ứngđủ nhu yếu hiện tại của những đơn hàng cũng như nhu yếu về mẫu mẫu sản phẩm được dự báo. Nội dung : ( 2.1 ) Hoạch định sản xuất ; ( 2.2 ) Lệnh sản xuất ; ( 2.3 ) Xác định nhu yếu nguyên vật liệu. v1. 001511223012 ( 2.0 ) HOẠT ĐỘNG LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT1. 0 Thiết kếsản phẩmKết cấusản phẩmDự toántiêu thụChu trìnhbán hàng2. 1. Hoạchđịnh sản xuất2. 2. Lệnhsản xuất2. 3. Nhucầu nguyênvật liệuThực hiện sản xuấtTập hợp ngân sách tính giá thànhv1. 001511223013 ( 3.0 ) HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN SẢN XUẤTChức năng : tiến hành sản xuất theo kế hoạch đã đề ra. Nội dung :  ( 3.1 ) Tổ chức sản xuất theo quy trình tiến độ tiến trình xác lập ;  ( 3.2 ) Sử dụng nguồn lực ;  ( 3.3 ) Hoàn thành sản xuất. v1. 001511223014 ( 3.0 ) HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN SẢN XUẤT ( tiếp theo ) 2.0. Kế hoạchsản xuấtLệnh sản xuất3. 1. Tổchứcsản xuấtChu trìnhmua hàng3. 2. Sửdụngnguồn lựcChu trình nhân sự3. 3. Hoànthành sản xuấtTập hợp ngân sách tínhgiá thành sản phẩmv1. 001511223015 ( 4.0 ) HOẠT ĐỘNG TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMChức năng :  Cung cấp thông tin về việc lập kế hoạch, trấn áp và nhìn nhận quy trình tiến độ sản xuất ;  Cung cấp số liệu về ngân sách để định giá và xác lập cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai mẫu loại sản phẩm ;  Tập hợp và xử lý và giải quyết và xử lý thông tin để xác lập giá trị hàng tồn dư cũng như giá vốn hàng bánphục vụ cho việc lập báo cáo giải trình báo cáo giải trình kinh tế tài chính kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Nội dung : ( 4.1 ) Tập hợp từng loại ngân sách của tiến trình sản xuất ; ( 4.2 ) Tổng hợp chi phí sản xuất ; ( 4.3 ) Đánh giá loại mẫu sản phẩm dở dang ; ( 4.4 ) Tính giá tiền mẫu mẫu sản phẩm. v1. 001511223016 ( 4.0 ) HOẠT ĐỘNG TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ( tiếp quản ) Chi tiêu nguyên vậtliệu, ngân sách nhâncông và ngân sách sảnxuất chung4. 1. Tậphợp chi phí4. 2. Tổnghợp chi phísản xuất3. 0 Thực hiệnsản xuất4. 3. Đánh giásản phẩmdở dangv1. 00151122304.4. Tínhgiá thànhsảnphẩmHệ thống ghisổ và lập báocáo172. 2. TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN CHU TRÌNH SẢN XUẤT2. 2.1. Hoạt động phong thái phong cách thiết kế sản phẩm2. 2.2. Hoạt động lập kế hoạch sản xuất2. 2.3. Hoạt động tiến hành sản xuất2. 2.4. Tập hợp ngân sách tính giá tiền sản phẩmv1. 0015112230182.2.2. HOẠT ĐỘNG THIẾT KẾ SẢN PHẨMChứng từ chính :  Công thức loại mẫu sản phẩm ( Bill of materials ) : miêu tả đặc trưng, chất lượng và định mứcnguyên vật tư của mỗi thành phần cấu trúc nên loại mẫu sản phẩm triển khai xong xong.  Bảng kê hoạt động giải trí vui chơi ( Operations list ) : diễn đạt những nhu yếu về lao động, máy móc, thiết bị ship hàng cho từng tiến trình tạo ra loại mẫu sản phẩm và thời hạn tiến hành xong củatừng quy trình đó. Thông tin cần tàng trữ :  Thông tin mẫu mẫu sản phẩm ;  Thông tin nguyên vật liệu ;  Thông tin về nhân công, máy móc thiết bị … ship hàng sản xuất ;  Thông tin ngân sách mẫu loại sản phẩm. v1. 0015112230192.2.2. HOẠT ĐỘNG LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤTChứng từ :  Kế hoạch sản xuất ( Master production schedule ) : diễn đạt số lượng mẫu loại sản phẩm từngloại cần sản xuất trong mỗi kỳ dự trù. Kế hoạch sản xuất được sử dụng để xâydựng thời hạn biểu đơn cử cho từng ngày sản xuất và xác định lượng nguyên vậtliệu cần mua.  Đặt hàng sản xuất ( Production order ) : liệt kê những hoạt động giải trí vui chơi cần thực thi, xácđịnh số lượng loại mẫu sản phẩm từng loại cần sản xuất và khu vực giao hàng.  Yêu cầu nguyên vật liệu ( Materials requisition ) : thể hiện lượng vật tư cần thiếtphải sử dụng cho hoạt động giải trí vui chơi sản xuất của từng đơn đặt hàng.  Phiếu chuyển kho ( Move tickets ) : xác lập những thành phần được chuyển kho, vịtrí chuyển đến và thời hạn chuyển giao. Dữ liệu tàng trữ : thông tin đặt hàng của người mua ( từ chu trình bán hàng ), thôngtin về dự trù nguyên vật liệu và những ngân sách khác ( từ chu trình mua hàng ) cũng nhưthông tin về nhân công sẵn có ( từ chu trình nhân sự ). v1. 0015112230202.2.3. HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN SẢN XUẤTChứng từ :  Chứng từ phản ánh nguyên vật liệu, nhân công và ngân sách khác đã sử dụng phụcvụ sản xuất : Phiếu nhu yếu xuất kho ( Routing slip ) – miêu tả loại và lượng nguyênvật liệu cần sử dụng cho sản xuất ; Phiếu xuất kho ( Dispatched note ) – miêu tả loạivà lượng nguyên vật liệu thực tiễn xuất kho Giao hàng cho sản xuất ; Phiếu theo dõithời gian ( Job time tickets ) : ghi nhận thời hạn sử dụng để sản xuất mẫu mẫu sản phẩm …  Chứng từ phản ánh loại mẫu sản phẩm dở dang và mẫu loại sản phẩm triển khai xong xong : báo cáo giải trình báo cáo giải trình tìnhtrạng hàng tồn dư ( Inventory Status Report ) – thể hiện mực độ tiến hành xong sảnphẩm và nguồn lực sử dụng trong quá trình sản xuất. Báo cáo hàng tồn dư ( Inventory Warehousing ) – quản trị lượng hàng tồn dư chuẩn bị sẵn sàng chuẩn bị sẵn sàng để bán. Dữ liệu tàng trữ : thông tin xuất kho nguyên vật liệu và những ngân sách khác Giao hàng sảnxuất, thông tin về mức độ sử dụng nhân công, thông tin về loại loại sản phẩm dở dang và sảnphẩm triển khai xong xong. v1. 0015112230212.2.4. TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMPhương pháp :  Phương pháp xác lập ngân sách theo đơn đặt hàng ( job-order costing ) : áp dụngcho những mẫu loại sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng và theo nhu yếu của từngkhách hàng riêng không tương quan gì đến nhau. Theo chiêu thức này, đối tượng người dùng người dùng tập hợp ngân sách là từngmẻ mẫu loại sản phẩm hoặc từng đơn hàng.  Phương pháp xác lập ngân sách theo tiến trình sản xuất ( process costing ). được ápdụng trong doanh nghiệp sản xuất loại loại sản phẩm đại trà phổ thông đại trà phổ thông với số lượng lớn. Theophương pháp này, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng tiến trình hoặc từngphân xưởng sản xuất khác nhau của doanh nghiệp, sau đó tính ngân sách bình quâncho cả những mẫu mẫu sản phẩm hoàn thành xong xong. v1. 0015112230222.2.4. TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ( tiếp theo ) Nội dung :  Chi tiêu nguyên vật liệu : dựa vào phiếu xuất kho và báo cáo giải trình báo cáo giải trình tình hình hàng tồnkho. Chi tiêu này tăng lên khi xuất nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất và ghigiảm khi vật tư sử dụng không hết, trả lại kho.  giá thành nhân công : vị trí địa thế căn cứ vào Phiếu theo dõi thời hạn – phản ánh thời hạn thựctế để những nhân công tiến hành phần việc làm tại mỗi quá trình trong quy trìnhsản xuất.  giá thành tiêu tốn sản xuất chung : tích góp và phân loại theo những tiêu thức thích hợp. Chứng từ : bảng phân loại chi phí sản xuất, bảng tính giá tiền loại loại sản phẩm. Dữ liệu tàng trữ : thông tin về giá tiền mẫu loại sản phẩm. v1. 0015112230233. CÁC RỦI RO TIỀM TÀNG VÀ HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT THÔNG TIN CHUTRÌNH SẢN XUẤTHoạt độngRủi ro tiềm tàngThủ tục trấn áp • Ban hành thủ tục trấn áp nhập liệuvà xử lý và xử lý tài liệu. Dữ liệu bị chỉnh sửa, không • Hạn chế tiếp cận hệ thống tài liệu. đúng mực • Kiểm soát mọi đổi khác của hệ thốngCả chu trìnhdữ liệu. • Kiểm soát việc tiếp cận tài liệu. Thông tin bị bật mý trái phép • Cài mã bảo vệ. Xây dựng quy trình Phục hồi và sao lưuDữ liệu bị mấtdữ liệu. • Phân tích sự đổi khác ngân sách khi thayđổi những giải pháp phong thái phong cách thiết kế. Hoạt động thiết kếThiết kế không thích hợp • Phân tích ngân sách bh và sửasản phẩmchữa mẫu loại sản phẩm để xác lập lỗi trongthiết kế. v1. 0015112230243. CÁC RỦI RO TIỀM TÀNG VÀ HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT THÔNG TIN CHUTRÌNH SẢN XUẤT ( tiếp theo ) Hoạt độngRủi ro tiềm tàngThủ tục trấn áp • Rà soát lại hệ thống kế hoạch sản xuất. Hoạt động lập kếhoạch sản xuấtSản xuất thừa hoặcsản xuất thiếu. • Xem xét lại và phê duyệt những quy trình sảnxuất và đơn đặt hàng. • Hạn chế sự tiếp cận với những quy trình sảnxuất và đơn đặt hàng. Đầu tư không hiệu • Xét duyệt từng trách nhiệm mua TSCĐ.quả vào TSCĐ. • Tổ chức đấu thầu. v1. 001511223025

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp