Cách hạch toán hàng cho biếu tặng phát sinh tại doanh nghiệp – Trung tâm đào tạo kế toán Newtrain

Hạch toán hàng cho biếu tặng phát sinh tại doanh nghiệp thế nào cho đúng quy định và chế độ kế toán? Trong quá trình hoạt động của mình, doanh nghiệp nào cũng sẽ phát sinh ít hay nhiều hàng cho biếu tặng. Bài viết dưới đây, Trung tâm đào tạo Newtrain sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách hạch toán hàng cho biếu tặng theo quy định hiện hành.

>> Xem thêm : Cách kê khai thuế hàng cho biếu Tặng Ngay

Các phương pháp tính giá xuất kho hang hóa, nguyên vật liệu

1. Cách hạch toán hàng cho biếu tặng đối với bên nhận

Về nguyên tắc kế toán đối với bên nhận hàng cho, biếu tặng, đây được xem như một khoản thu nhập không thường xuyên tại doanh nghiệp. Và khi nhận hàng này doanh nghiệp cũng không phải thanh toán gì nên doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng. Trong trường hợp doanh nghiệp nhận hàng cho biếu tặng là hàng hóa nhập khẩu và khi qua cửa khẩu doanh nghiệp phải nộp các loại thuế cho cơ quan hải quan thì sẽ được khấu trừ phần thuế giá trị gia tăng đã nộp này.

Như vậy tất cả chúng ta sẽ hạch toán như sau :

• Nếu hàng được cho biếu tặng là hàng hóa trong nước: chỉ cần ghi tăng tài sản và thu nhập khác:

Nợ TK 156, 211, 152, 242,….
Có TK 711

• Nếu hàng được cho biếu tặng là hàng hóa nhập khẩu không mang tính chất thương mại, mua bán.

– Khi nhận hàng, kế toán ghi tăng trị giá lô hàng:
Nợ TK 152, 156, 211, 642….: Nguyên vật liệu, hàng hóa, chi phí
Có TK 711 : Theo giá tính thuế của cơ quan hải quan
– Nếu có chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu:
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH
– Nếu có chứng từ nộp thuế nhập khẩu:
Nợ TK 3333: Thuế XNK
Có TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH
– Kết chuyển thuế nhập khẩu vào chi phí, nếu đã ghi nhận giá trị hàng cho biếu tặng theo giá thị trường, giá Hải quan
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 3333: Thuế XNK

Để những gia tài, ngân sách này là hài hòa và hợp lý thì doanh nghiệp cần có bộ chứng từ vừa đủ chứng tỏ gia tài. Bao gồm những chứng từ sau :

• Hóa đơn GTGT liên 2
• Biên bản giao nhận tài sản, hàng hóa
• Hóa đơn vận chuyển tài sản, hàng hóa (nếu có)
• Hồ sơ gốc của tài sản, hàng hóa
• Các giấy tờ đăng ký quyền sở hữu tài sản (nếu có). VD: Quyền sở hữu ô tô, xe máy …

2. Cách hạch toán hàng cho biếu Tặng so với bên cho, biếu, Tặng

Đối với bên cho, biếu, khuyến mãi sẽ có hai thời gian cần phải hạch toán hàng hóa này, đó là khi mua hoặc nhập kho hàng hóa và khi xuất kho hàng hóa đem cho, biếu, Tặng Kèm .

• Khi mua hàng về để mang đi cho, biếu, tặng

Các bạn hạch toán như các trường hợp mua hàng bình thường khác và nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ thanh toán hợp lệ thì khoản thuế giá trị gia tăng của hàng hóa này được khấu trừ bình thường.
Nợ TK 152, 153, 156, 211…
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 131

• Khi xuất hàng cho, biếu tặng

+ TH 1: Xuất hàng tặng các khách hàng, tổ chức, cá nhân bên ngoài doanh nghiệp thì kế toán ghi nhận giá trị lô hàng vào chi phí bán hàng:
Nợ TK 641 (Nếu DN áp dụng theo Thông tư 200)
Nợ TK 6421 (Nếu DN áp dụng theo thông tư 133)
Có TK 152, 153, 156, 211…
Nếu có phát sinh chênh lệch giữa giá trên hóa đơn xuất ra và giá vốn thì phần chênh lệch kế toán ghi nhận như sau:
Nợ TK 641: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 511: Chênh lệch giá xuất biếu tặng lớn hơn giá vốn (nếu có)
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (tính trên giá xuất biếu tặng)

+ TH 2: Nếu xuất hàng cho, biếu, tặng nhân viên trong công ty thì đây coi như là phần thưởng, phúc lợi cho người lao động nên được lấy từ quỹ khen thưởng, phúc lợi ra.
Bút toán 1: Ghi nhận doanh thu được trả từ quỹ khen thưởng, phúc lợi của doanh nghiệp:
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (tổng giá thanh toán)
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.
Bút toán 2: Ghi nhận giá vốn hàng bán đối với hàng hóa dùng để biếu, tặng công nhân viên và người lao động:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có các TK 152, 153, 155, 156

>> Bài viết liên quan: Có phải xuất hóa đơn hàng cho biếu tặng không?

Mọi thắc mắc các bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm đào tạo NewTrain theo thông tin sau:

Trung tâm giảng dạy NewTrain
hotline : 098.721.8822
Fanpage : Kế Toán Newtrain – Địa Chỉ Số 1 Về Đào Tạo Kế Toán Thực Tế
E-Mail : [email protected]

Trung tâm đào tạo NewTrain chúc các bạn thành công!

1/5
( 1 Review )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển