Nguồn gốc và bản chất của tiền thể hiện ở quá trình phát triển của hình thái giá trị trao đổi, hay nói cách khác, các hình thái biểu hiện...
Tổng hợp các mẫu file quản lý dành cho cửa hàng bán lẻ
Bài viết sẽ tổng hợp tất cả các mẫu file Excel quản lý bao gồm: mẫu quản lý đơn hàng, mẫu đơn đặt hàng bằng excel, mẫu quản lý hàng hóa, mẫu quản lý khách hàng, mẫu quản lý kho… dành cho các cửa hàng bán lẻ. Ngoài ra phần cuối bài viết sẽ giới thiệu các mẫu file quản lý bán hàng được thiết kế chuyên nghiệp, đầy đủ ở phần mềm quản lý bán hàng KiotViet.
1. Sử dụng mẫu file Excel để quản lý
File Excel là một trong những công cụ rất hữu dụng trong việc làm quản trị shop. Với Excel, chủ shop sẽ thuận tiện theo dõi và trấn áp tình hình kho hàng, bán hàng hay người mua của shop. Một số bảng tài liệu excel mẫu bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm : Mẫu đơn đặt hàng bằng excel, mẫu quản trị đơn hàng, bảng số liệu excel mẫu, số theo dõi bán hàng thông dụng, …
Bên cạnh việc sử dụng file Excel để quản lý, ngày càng nhiều chủ cửa hàng chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí dùng thử giúp giảm thời gian quản lý trung bình 3 tiếng mỗi ngày, đặc biệt tăng tốc độ thanh toán, bán hàng đối với cửa hàng bán lẻ.
BẠN CÓ BIẾT hàng loạt Shop kinh doanh Online và Offline ĐANG SỬ DỤNG Phần mềm quản lý đơn hàng giúp TĂNG HIỆU QUẢ kinh doanh
Bạn đang đọc: Tổng hợp các mẫu file quản lý dành cho cửa hàng bán lẻ
1.1. Mẫu quản lý đơn hàng
Mẫu file Excel quản trị đơn hàngFile Excel quản trị đơn hàng được khá nhiều chủ shop sử dụng bởi nó giúp theo dõi đơn hàng khá đơn thuần và nhanh gọn. Cung cấp số liệu theo dõi bán hàng dành cho những người có nền tảng về excecl, biết sử dụng cơ bản .
Tải miễn phí: Mẫu file Excel quản lý đơn hàng, quản lý bán hàng
Xem thêm: Phần mềm quản lý đơn hàng online HIỆU QUẢ và CHI TIẾT nhất
Nhân viên sẽ nhập liệu vào file các thông tin về đơn hàng, gồm có :
- Mã số đơn hàng
- Loại đơn hàng
- Ngày đặt hàng
- Ngày dự kiến
- Sản phẩm / hàng hóa
- Số lượng
Tuy nhiên với mẫu file này, chủ shop cần có kỹ năng và kiến thức về Excel nhất định để hoàn toàn có thể phong cách thiết kế cũng như đo lường và thống kê trong file. Bên cạnh đó, mẫu đơn hàng bằng excel không tương hỗ tính năng giao hàng cũng như không liên kết với máy in hóa đơn nên rất phiền phức trong quy trình thao tác .
Xem thêm: Những lý do bạn không nên quản lý đơn hàng bằng Excel
Xem thêm :
1.2. Mẫu quản lý hàng hóa
Bảng tài liệu Excel mẫu giúp quản trị hàng hóaKhi quản trị hàng hóa bằng mẫu file Excel, tài liệu về các loại sản phẩm sẽ được tàng trữ trên các file riêng không liên quan gì đến nhau, do đó chủ shop sẽ thuận tiện theo dõi và trấn áp tình hình hàng hóa trong shop. Bên cạnh đó, việc update số liệu trên mẫu quản trị hàng hóa cũng khá đơn thuần và nhanh gọn .
Tải miễn phí: File Excel quản lý hàng hóa đơn giản miễn phí
Những nội dung cơ bản trong file Excel quản trị hàng hóa gồm có :
- Thời gian
- Mã hàng hóa
- Tên hàng hóa
- Số lượng xuất / nhập / tồn dư
- Giá vốn / giá bán
Nhược điểm của mẫu file này đó là nó sẽ rất dễ nhầm lẫn khi phải quản trị số lượng hàng hóa quá lớn. Hơn nữa, file khó phối hợp với báo cáo giải trình bán hàng nên chủ shop sẽ gặp nhiều khó khăn vất vả nếu muốn theo dõi báo cáo giải trình trong quy trình bán hàng. File Excel chỉ sử dụng được trên máy tính do đó việc kiểm kho sẽ tốn nhiều thời hạn và sức lực lao động hơn .
Xem thêm: Quản lý hàng hóa bằng Excel có nên không? Cách quản lý hàng hóa trên Excel như thế nào?
1.3. Mẫu quản lý khách hàng
Mẫu file Excel quản trị người muaBên cạnh công suất sử dụng excel để giúp quản lý số liệu theo dõi bán hàng. Bảng dữ liệu excel mẫu cũng là một công cụ để quản trị người mua. Quản lý tài liệu người mua bằng file Excel là một chiêu thức đưa đến tính đúng mực cao hơn cũng như tiết kiệm chi phí nhiều thời hạn so với giải pháp quản trị bằng sổ sách. Mẫu quản trị người mua này hoàn toàn có thể phan loại cũn như tàng trữ thông tin người mua tập trung chuyên sâu, giúp việc thống kê giám sát hay theo dõi đúng chuẩn và hiệu suất cao hơn .
Tải miễn phí: Mẫu Excel quản lý khách hàng chuyên nghiệp cho cửa hàng
Với file Excel quản trị người mua, chủ shop sẽ cần chú ý quan tâm đến những nội dung sau :
- – Tên người mua
- – Tên liên lạc
- – Địa chỉ
- – Thành phố
- – Số điện thoại cảm ứng
1.4. Mẫu quản lý kho
Mẫu file Excel quản trị kho
Tải miễn phí: File Excel quản lý kho đơn giản miễn phí
Quản lý kho bằng Excel sẽ giúp việc theo dõi tình hình kho thuận tiện và đơn thuần hơn. Trước hết, chủ shop cần thiết kế file Excel gồm có các nội dung :
- Bảng nhập số liệu : Ngày ghi sổ, chứng từ, mã hàng hóa, số lượng nhập .
- Sổ kho : Số thứ tự, loại sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất bán trong ngày, tồn cuối ngày .
- Báo cáo nhập xuất tồn : Mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị chức năng tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ .
- Sổ cụ thể hàng hóa : Chứng từ, diễn giải, thông tin tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn .
- Sổ kho để in : Ngày, chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn ( số lượng, giá tiền ) .
- Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho : Số thứ tự, tên, thương hiệu, phẩm chất hàng hóa / vật tư, mã số, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, thành tiền .
Chủ cửa hàng cần nắm rõ các thao tác với Excel cũng như các hàm tính toán để có thể sử dụng mẫu quản lý kho một cách tốt nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý rằng file Excel còn tồn tại một số hạn chế như dữ liệu không được bảo mật, không cập nhật số liệu liên tục hay dễ bị nhầm lẫn. Điều này có thể dẫn đến một số bất tiện trong quá trình quản lý, do đó chủ cửa hàng nên có biện pháp xử lý phù hợp.
1.5. Các mẫu file Excel quản trị khác
1.5.1. Mẫu file Excel quản trị thu chi
Tải miễn phí: Mẫu file quản lý thu chi bằng Excel
1.5.2. Mẫu file Excel quản trị nợ công người mua
Tải miễn phí: Mẫu file Excel quản lý công nợ khách hàng
2. Sử dụng phần mềm KiotViet để quản lý bán hàng tốt nhất
Hiện nay các chủ cửa hàng thường tìm đến các phương pháp quản lý bán hàng hiện đại và hiệu quả hơn so với việc sử dụng mẫu file, đó là phần mềm quản lý bán hàng. Trong đó KiotViet là một trong những phần mềm được ưa chuộng nhất. Với những tính năng thông minh, KiotViet giúp chủ cửa hàng quản lý các hoạt động đơn giản và nhanh chóng hơn. Đồng thời hệ thống mẫu file xuất bán, báo cáo đầy đủ:
Có rất nhiều mẫu file quản trị bán hàng ở trên ứng dụng KiotViet
2.1. Quản lý đơn hàng
Phần mềm bán hàng KiotViet hỗ trợ mẫu quản lý đơn hàng với đầy đủ thông tin cơ bản của khách hàng cũng như lịch sử thanh toán, mua hàng…
Quản lý đơn hàng bằng ứng dụng KiotViet
- Theo dõi thông tin đơn hàng :
Với KiotViet, chủ shop hoàn toàn có thể theo dõi thông tin đơn hàng một cách chi tiết cụ thể và đúng mực nhất. Chủ shop cũng hoàn toàn có thể tra cứu lịch trình trải qua lịch sử dân tộc thanh toán giao dịch, Nhờ đó chủ shop hoàn toàn có thể nắm được tình hình đơn hàng cũng như doanh thu thu về, hạn chế thất thoát cho shop .
- Dễ dàng tìm kiếm đơn hàng :
KiotViet tương hỗ người dùng hoàn toàn có thể tìm kiếm các đơn hàng với các thông tin như mã đặt hàng, thời hạn, tên người mua, tổng giá trị đơn hàng, trạng thái của đơn hàng. Tính năng lọc theo thời hạn cũng giúp thao tác tìm kiếm trở nên nhanh gọn hơn .
- Quản lý đơn hàng hiệu suất cao :
Phần mềm KiotViet hoàn toàn có thể tương hỗ chủ shop quản trị thông tin đơn hàng theo từng nhóm hay danh mục hàng hóa đơn cử. Qua đó xác lập đúng chuẩn thực trạng hàng hóa, giúp quản trị list đơn đặt hàng thuận tiện hơn .
- Xuất file Excel :
Hệ thống được cho phép xuất list đơn đặt hàng ra file Excel đơn thuần và nhanh gọn. Điều này giúp nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể giúp việc theo dõi đơn hàng thuận tiện hơn cũng như giúp ích cho hoạt động giải trí tổng kết, báo cáo giải trình trong tương lai .
2.2. Quản lý hàng hóa
Mẫu quản trị hàng hóa KiotViet biểu lộ vừa đủ hình ảnh, mã hàng hóa, tên hàng, nhóm hàng, tồn dư … cho người quản trị thuận tiện nhận ra và thao tác quản trị .
Quản lý hàng hóa bằng ứng dụng KiotViet
- Cập nhật thông tin hàng hóa nhanh gọn :
Người dùng hoàn toàn có thể update thông tin hàng hóa rất đơn thuần và nhanh gọn trên ứng dụng KiotViet. Nhờ đó việc theo dõi và quản trị hàng hóa sẽ thuận tiện và đúng chuẩn hơn .
- Quản lý hàng hóa không số lượng giới hạn :
Với KiotViet, chủ shop hoàn toàn có thể quản trị số lượng hàng hóa lớn mà không cần lo ngại đến thực trạng sai sót hay nhầm lẫn. Thuật toán mưu trí cùng tính năng quản trị theo nhóm sẽ giúp hoạt động giải trí quản trị đồng điệu và hiệu suất cao hơn :
- Kiểm kho đơn thuần :
Bạn sẽ không cần phải đến tận kho hàng để kiểm hàng hóa, giờ đây tính năng kiểm kho của KiotViet được cho phép chủ shop kiểm tra tình hình hàng hóa nhanh gọn với thiết bị cầm tay như điện thoại cảm ứng hay máy tính bảng. Số lượng hàng hóa sẽ được hiển thị cụ thể và khá đầy đủ, giúp tiết kiệm chi phí rất nhiều thời hạn và sức lực lao động .
- Nhập hàng hóa từ file Excel :
Tính năng này tương hỗ trong việc khởi tạo tài liệu hàng hóa hay thêm hàng hóa từ file Excel. Nó sẽ giúp tiết kiệm chi phí thời hạn và giảm thiểu sai sót cho quy trình nhập liệu, tương hỗ quản trị hàng hóa hiệu suất cao hơn .
- Xuất list hàng hóa ra file Excel :
Bạn hoàn toàn có thể xuất hàng loạt tài liệu hàng hóa từ ứng dụng ra file Excel. Nhừ đó bạn sẽ chỉnh sửa tài liệu nhanh gọn đơn thuần hơn và nhập lại tài liệu trên mạng lưới hệ thống, tương hỗ theo dõi hàng hóa thuận tiện hơn .
Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng Tạp Hóa và Siêu Thị Mini ĐƠN GIẢN, DỄ SỬ DỤNG
2.3. Quản lý khách hàng
Mẫu quản lý khách hàng sẽ quản lý toàn bộ khách hàng đã từng mua hàng của cửa hàng, khi nhập phiếu bán hàng, hóa đơn… mỗi khách hàng sẽ được phân 1 mã khách hàng riêng biết với đầy đủ thông tin, số nợ, lượng hàng đã mua.
Tính quản trị người mua của KiotViet
- Theo dõi lịch sử vẻ vang đặt / bán hàng cho khách :
Hệ thống sẽ hiển thị list hóa đơn ứng với từng người mua cùng những thông tin cụ thể về thời hạn hay số tiền. Điều này sẽ giúp chủ shop theo dõi việc bán hàng hiệu suất cao, hạn chế thực trạng sai sót và thất thoát .
- Quản lý người mua theo nhóm :
Bên cạnh việc quản trị thông tin cơ bản của người mua, KiotViet tương hỗ người dùng quản trị người mua theo nhóm. Bạn hoàn toàn có thể phân loại người mua với các điều kiện kèm theo khác nhau, từ đó thuận tiện kiến thiết xây dựng các chương trình khuyến mại riêng không liên quan gì đến nhau một cách hiệu suất cao hơn .
- Quản lý người mua theo Trụ sở :
Đối với chuỗi shop có nhiều Trụ sở, KiotViet sẽ giúp theo dõi thông tin người mua ở các chi nhanh khách nhau. Mỗi Trụ sở sẽ có báo cáo giải trình người mua riêng, nhờ đó chủ shop nắm rõ được tình hình kinh doanh thương mại một cách cụ thể nhất .
- Quản lý nợ cần thu :
Phần mềm KiotViet được cho phép người dùng theo dõi nợ cần thu của khách. Những thông tin chi tiết cụ thể về nợ công người mua giúp chủ của hàng hoàn toàn có thể đề ra giải pháp xử lý tương thích, hạn chế thực trạng nợ quá nhiều ở khách .
- Xuất / nhập file Excel :
Một tính năng mưu trí ở ứng dụng KiotViet khi quản trị người mua đó là được cho phép xuất / nhập file Excel. Điều này sẽ giúp người dùng tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời hạn khi phải tạo list người mua hay chỉnh sửa số liệu .
2.4. Quản lý kho
Mẫu quản lý kho tại KiotViet với nhiều tính năng:
- Kiểm soát hàng tồn dư nhanh gọn và liên tục :
Hàng hóa sẽ được quy ước bởi mã vạch riêng trong ứng dụng KiotViet, do đó việc nhập liệu sẽ đơn thuần và nhanh gọn hơn rất nhiều. Dữ liệu được tàng trữ trên nền tảng web nên sẽ không xảy ra các sự cố mất số liệu. Nhờ đó chủ shop hoàn toàn có thể theo dõi hàng tồn dư liên tục và hiệu suất cao hơn .
- Tích hợp báo cáo giải trình trực quan :
Phần mềm KiotViet sẽ tự động xuất báo cáo dựa trên dữ liệu hàng hóa xuất nhập. Những báo cáo dễ hiểu và rõ ràng này sẽ giúp chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình hàng hóa trong kho, hỗ trợ việc lên kế hoạch nhập hàng chính xác hơn.
- Đồng bộ thông tin với bộ phận bán hàng :
tin tức về kho hàng sẽ được đồng điệu trên toàn mạng lưới hệ thống, giúp các bộ phần khác cập nhập tình hình kịp thời nhất. Nhờ đó hoạt động giải trí trong shop sẽ diễn ra thuận tiện hơn, nâng cao hiệu suất bán hàng cũng như tăng hiệu suất cao sử dụng vốn .
Trên đây là tổng hợp các mẫu file Excel quản lý dành cho các cửa hàng bán lẻ. Chủ cửa hàng cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có tính năng xuất/nhập Excel nhằm giúp công việc quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Ngoài ra những mẫu quản lý đơn hàng, mẫu quản lý hàng hóa, mẫu quản lý khách hàng, mẫu quản lý kho từ phần mềm bán hàng KiotViet luôn hoàn toàn có thể xuất và nhập file excel dễ dàng để quản lý. Quý khách có thể đăng ký dùng thử ngay sau đây:
Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển