Hướng Dẫn Cách Tạo Mã Vật Tư Trong Excel ? Cách Lập Mã Vật Tư Trong Excel

Quản lý kho hàng bằng file Excel có dễ không ? Dưới đây là bài viết san sẻ cách tạo file Excel để quản trị loại sản phẩm vô cùng đơn thuần mà lingocard.vn phân phối
Đối với bất kể doanh nghiệp lớn nhỏ nào thì việc quản trị hàng hóa vô cùng là rắc rối, khó trấn áp bởi chúng có quá nhiều thông tin. Và Excel là ứng dụng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để làm việc làm đó bởi chúng thuận tiện, đơn thuần và đặc biệt quan trọng là không lấy phí. Nhưng phong cách thiết kế một file Excel quản trị loại sản phẩm như thế nào để dễ hiểu nhất thì dưới bài viết này lingocard.vn sẽ hướng dẫn cho bạn cách tạo file Excel quản trị mẫu sản phẩm vô cùng đơn thuần .
Đang xem : Cách tạo mã vật tư trong excel

Nội dung chính :

1. Quản lý kho hàng bằng Excel là gì ?
2. Các số liệu nào cần có trong file Excel ?
3. Ưu điểm, điểm yếu kém khi quản trị kho bằng file Excel
3.1. Ưu điểm khi quản trị kho bằng file Excel
3.2. Nhược điểm khi quản trị kho bằng file Excel
4. Hướng dẫn tạo file Excel quản trị kho
4.1. Tạo một file tài liệu rồi điền vừa đủ thông tin
4.2. Áp dụng công thức để thống kê giám sát số lượng tồn dư và giá trị hàng tồn dư
5. Sử dụng ứng dụng quản trị bán hàng để quản trị kho hàng

1. Quản lý kho hàng bằng Excel là gì?

Quản lý kho bằng file Excel – ứng dụng quản trị kho hàng được nhiều doanh nghiệp sử dụng
Kho hàng là module được cho phép doanh nghiệp triển khai nhiệm vụ xuất nhập kho, chuyển kho, quản trị tồn dư, kiểm kho, lưu lại hàng loạt lịch sử dân tộc xuất nhập kho của doanh nghiệp. Đây là việc làm khó khăn vất vả so với bất kể một chủ doanh nghiệp nào .
Quản lý kho bằng file Excel là cách thực thi thao tác quản trị so với hàng tồn – xuất và nhập kho, báo cáo giải trình, … mỗi thao tác đều đem lại hiệu suất cao và quyền lợi khác nhau. Chủ shop sẽ biết đúng mực lượng hàng mà mình nên hạn chế nhập, đồng thời biết được số lượng hàng hóa mà shop đang thiếu nếu là tốt công tác làm việc quản trị tồn dư trên Excel .
File Excel quản trị kho sẽ giúp bạn quản trị và thống kê được tổng số hàng được giao đi và tổng số hàng nhập về một cách lingocard.vn chóng. Các chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm tra bất kỳ khi nào để biết được vận tốc kinh doanh của shop bằng file Excel quản trị bán hàng .

2. Các số liệu nào cần có trong file Excel?

Các số liệu cần có trong file Excel
Một bảng file Excel quản trị kho cần có :
– Bảng nhập số liệu : Ngày ghi sổ, chứng từ, mã hàng hóa, số lượng nhập
+ Sổ kho : Số thứ tự, mẫu sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất bán trong ngày, tồn cuối ngày .
+ Báo cáo nhập xuất tồn : Mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị chức năng tính, số dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ .
+ Sổ chi tiết cụ thể hàng hóa : Chứng từ, diễn giải, thông tin tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn .
+ Sổ kho để in : Ngày, chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn ( số lượng, giá tiền ) .
– Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho : Số thứ tự, tên, thương hiệu, phẩm chất hàng hóa / vật tư, mã số, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, thành tiền .

Kinh doanh hiệu quả hơn với phần mềm quản lý bán hàng lingocard.vn

Quản lý chặt chẽ kho hàng, tồn kho, khách hàng, dòng tiền

3. Ưu điểm, nhược điểm khi quản lý kho bằng file Excel

3.1. Ưu điểm khi quản lý kho bằng file Excel

Excel là mềm ứng dụng hoàn toàn có thể thiết lập không tính tiền, bạn không phải trả một đồng ngân sách nào khi bạn muốn tạo một file quản trị kho trên Excel .
Bạn chỉ cần một chiếc máy tính có liên kết Internet có cài Microsoft Office là hoàn toàn có thể mở màn tạo file quản trị kho .
Bạn hoàn toàn có thể làm được nhiều báo cáo giải trình, không bị gò bó bởi các tính năng mà công ty ứng dụng / chuyên viên thiết kế xây dựng sẵn .
Bạn có thể thao tác trực tiếp trên database để sửa lại các thanh toán giao dịch nhập xuất, thông tin hàng hóa, người mua … Hoặc hoàn toàn có thể tạo thêm báo cáo giải trình theo nhu yếu trong thực tiễn tại từng thời gian .
Có thể share cho nhiều người dùng. Tuy nhiên điểm này chỉ vận dụng với các file Excel bán hàng đơn thuần được lập trọn vẹn bằng công thức. Cần có Google Sheet để sử dụng tính năng này .

3.2. Nhược điểm khi quản lý kho bằng file Excel

Bước nhập liệu thủ sẽ dẫn đến sai sót cho hàng loạt mạng lưới hệ thống, ảnh hưởng tác động đến bộ phận kho cũng như bộ phận bán hàng. Bên cạnh đó cách nhập liệu này cũng gây mất thời hạn, gây tiêu tốn lãng phí thời hạn cho shop .
Dữ liệu không được bảo mật thông tin một cách ngặt nghèo vì trong lúc thao tác, máy tính bị hỏng hoặc người dùng sơ ý thì việc mất tài liệu trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra. Bên cạnh đó, Excel không có tính năng ghi nhớ thao tác nên chủ shop rất khó để giải quyết và xử lý và quy kết nghĩa vụ và trách nhiệm khi có yếu tố xảy ra .
Quản lý nợ công với nhà phân phối sẽ dễ bị nhầm lẫn bởi khi sử dụng file Excel thông tin không được tàng trữ thống nhất trong 1 file đó đó sẽ bị tác động ảnh hưởng đến việc theo dõi và ra quyết định hành động kinh doanh thương mại của chủ shop .
Không tương hỗ việc update số liệu liên tục với các bộ phận khác. Khi có sự biến hóa về hàng hóa trong kho, nhân viên cấp dưới kho sẽ phải kiếm cho kho mới có được số lượng đúng mực để báo cáo giải trình với các bộ phận khác. Chính do đó, việc làm bán hàng đôi lúc sẽ gặp phải chút khó khăn vất vả vì không nhập nhật thông tin kịp thời .
File Excel không có công dụng báo cáo giải trình kinh doanh thương mại vi khi xuất nhập tồn khi người dùng chỉ hoàn toàn có thể xem một số ít biểu đồ, bảng tính đơn thuần về tài liệu xuất nhập tồn. Chủ doanh nghiệp không theo dõi được tình hình kinh doanh thương mại tổng quan trải qua báo cáo giải trình bởi Excel không tương hỗ công dụng này. Đây có lẽ rằng là một hạn chế lớn của Excel khi quản trị tổng lực kho hàng hóa .

4.1. Tạo một file dữ liệu rồi điền đầy đủ thông tin

Bước 1 : Mở một file mới
Bước 2 : Bạn tạo 5 sheet mới và sửa lại tên từng sheet với tiêu đề như sau : HOME, NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO .
Bước 3 : Nhập dữ liệu cho từng sheet
Với sheet NHAP
Bạn sẽ nhập các thông tin sau : Ngày tháng, Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng bán, Đơn giá bán, Doanh thu, Giá vốn, người mua .

Điền khá đầy đủ thông tin, tài liệu
Với sheet XUAT
Bạn sẽ nhập các thông tin sau : Ngày tháng, Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng nhập, Đơn giá, Thành Tiền, Nhà phân phối

Nhập tài liệu xuất hàng
Với sheet DANH MUC
Đây là phần quan trọng trong bất kể ứng dụng hay ứng dụng .
Các thông tin chung về hàng hóa như mã hàng, tên hàng, đvt … sẽ được tàng trữ tại đây .
Khi nhập, xuất thực tiễn bạn chỉ cần nhập mã hàng thì các thông tin còn lại sẽ tự động hóa hiển thị lên .
Ví dụ : Nhập mã ABC thì đơn giá bán của loại sản phẩm này sẽ được lấy từ danh mục lên để ta bán. Không phải mất công nhớ .
Xem thêm : Khóa Học Quyết Toán Thuế – Thu Nhập Cá Nhân Từ A Tới Z

Danh mục hàng hóa đã được lưu
Với sheet BAO CAO
Thông thường ta chỉ cần tới báo cáo giải trình Bán hàng và nhập xuất tồn .
Với báo cáo giải trình bán hàng, bạn cần : Tên hàng, Số lượng bán, Doanh thu
Báo cáo Nhập xuất tồn : Tên hàng, Tồn đầu, nhập, xuất và Tồn cuối

Báo cáo nhập xuất tồn số lượng
Ở trong các Phần mềm quản trị bán hàng Excel chuyên nghiệp bạn sẽ nhận được nhiều thông tin quản trị hơn, ví dụ :
– Xem được báo cáo giải trình bán hàng từ ngày … tới ngày … ( ngày, tuần, tháng, năm )
– Lãi lỗ từng loại sản phẩm
– Tồn kho tới hiện tại
– Tồn kho tối thiểu
– Cảnh báo hết hàng khi xuất kho

4.2. Áp dụng công thức để tính toán số lượng tồn kho và giá trị hàng tồn kho

Với 1 file Excel quản trị kho, bán hàng đơn thuần, bạn chỉ cần biết tới 3 hàm sau :
– Vlookup : Đây là hàm tìm kiếm theo cột .
Khi nhập, xuất ta chỉ nhập mã hàng là đủ .
Các thông tin về tên hàng và đơn vị chức năng tính, giá … Ta sẽ dùng vlookup để tìm kiếm từ danh mục hàng hóa sang .
Điều này bảo vệ thông tin đúng mực, đồng nhất và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn .
– Sumifs : Hàm này cực kỳ quan trọng và không hề thiếu .
Tính tổng số lượng và thành tiền nhập, xuất theo điều kiện kèm theo : Từng mã hàng
Từ đó xác lập được số tồn cuối kỳ .
– Iferror : Hàm này hoàn toàn có thể dùng hoặc không, nhưng WPRO khuyên bạn nên dùng. Bởi lẽ khi viết hàm vlookup thì ta sẽ vận dụng cho cả nghìn dòng để khi điền mã hàng thì giá tự lên .
Vấn đề phát sinh khi dùng vlookup ở dòng chưa có tên hàng thì sẽ trả về # N / A
Ta dùng hàm Iferror để bẫy lỗi # N / A để làm cho file Excel quản trị nhập xuất tồn dư, bán hàng chuyên nghiệp hơn .
Đối với các mẫu sản phẩm phải tốn ngân sách dữ gìn và bảo vệ như thực phẩm thì nên đưa thêm cột ngân sách dữ gìn và bảo vệ. Còn với các loại hàng thường thì, thì bạn chỉ cần ghi nhớ một vài công thức đơn thuần mà thôi .
VD : Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng bán
Giá trị hàng tồn = Số lượng tồn * Giá bán
Trên đây, là một vài bước cơ bản khi thực thi sử dụng Excel để quản trị kho. Tuy nhiên, nó chỉ tương thích với những shop nhỏ với số lượng hàng ít. Nếu shop của bạn có quy mô lớn hơn thì tốt nhất là bạn nên dùng một ứng dụng quản trị bán hàng chuyên nghiệp tích hợp cả nhiệm vụ quản trị bán hàng và quản trị kho hàng để đạt hiệu suất cao tối ưu nhất .

5. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để quản lý kho hàng

lingocard.vn – Phần mềm quản trị kho hàng hiệu suất cao nhất lúc bấy giờ
Vì sao bạn nên chọn ứng dụng quản trị bán hàng để quản trị kho ? vì nó sẽ đem lại những quyền lợi như sau :
– Dễ dàng sử dụng, nhận được sự tương hỗ, hướng dẫn sử dụng ứng dụng trực tiếp và qua ultraview nếu chưa rõ về các thao tác trên ứng dụng .
– Dễ dàng setup, sử dụng, lingocard.vn chóng, tiết kiệm chi phí thời hạn .
– Báo cáo số lượng hàng hóa trong kho chính xã theo số lượng size, sắc tố .
– Tra cứu thông tin hàng hóa thuận tiện .
– Báo cáo về các loại sản phẩm cháy khách, loại sản phẩm còn tồn nhiều một cách đúng mực, giúp chủ shop có kế hoạch nhập hàng, xả hàng tồn một cách hiệu suất cao .
– Tự động thống kê giám sát đúng chuẩn số lượng mẫu sản phẩm tồn tương ứng khi bán hàng cho khách. Không mất thời hạn giám sát bằng tay thủ công .
– Thống kê được lượng tiền tương ứng với từng loại mẫu sản phẩm còn tồn, giúp chủ shop luôn nắm được giá trị vốn đọng thực tiễn của shop là bao nhiêu .
– Phân quyền cho nhân viên cấp dưới thực thi các thao tác về nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho .
– Bảo mật thông tin, tự động hóa lưu lại mọi thông tin ngay cả khi xảy ra lỗi trên máy tính .
– Có thể xem lại lịch sử vẻ vang mua hàng của khách, lịch sử vẻ vang đều chuyển / xuất / nhập kho của nhân viên cấp dưới .
– Kết nối tương tích với nhiều thiết bị in ấn hóa đơn, máy đọc mã vạch, …

Và phần mềm quản lý bán hàng lingocard.vn đã được gần 90.000 doanh nghiệp đặt niềm tin sử dụng bởi chúng đem lại hết các tính năng trong kinh doanh. Giúp doanh nghiệp giải quyết các khó khăn trong việc quản lý hàng hóa, quản lý bán hàng. Đối với các chủ shop khi mới kinh doanh thì việc sắp xếp và quản lý hàng hóa là vô cùng khó khăn, nhưng có lingocard.vn mọi khó khăn đó đều được giải quyết một cách lingocard.vn chóng.

Xem thêm : Tài Liệu Giảng Dạy Khóa Học Itil Foundation Public Tại Hồ Chí Minh
Trên đây lingocard.vn đã san sẻ cho bạn biết cách quản trị kho hàng bằng file Excel và đưa ra những lời khuyên tốt nhất. lingocard.vn mong rằng bạn hoàn toàn có thể vận dụng trong việc kinh doanh thương mại của mình để đạt hiệu suất cao tốt nhất. Hy vọng bài viết đã cung ứng rất đầy đủ thông tin có ích cho bạn .

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Điều hướng bài viết

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển