Tạo danh sách thả xuống có hiển thị hình ảnh – Tiện ích excel

Tạo list thả xuống có hiển thị hình ảnh

Tải ví dụ : Tải

Bước 1. Chuẩn bị danh mục hình ảnh

Đầu tiên, bạn cần tạo một bảng tham chiếu nơi thông tin về các đối tượng của chúng ta (hàng hóa, con người, v.v.) và hình ảnh của chúng sẽ được lưu trữ. Nó sẽ trông giống như thế này:

Khi tạo, bạn cần chú ý quan tâm một số ít điểm sau :

• Nếu trong tương lai dự định bổ sung thêm các dòng (hàng hóa) mới, thì tốt hơn hết bạn nên sắp xếp ngay một danh mục như vậy dưới dạng một bảng động “thông minh” bằng cách sử dụng phím tắt Điều khiển+T hoặc nút Định dạng dưới dạng trang tab Bảng (Home – Format as Table) . Tên bảng “thông minh” được tạo có thể được đặt trên tab, Nhà thiết kế (Design) – tôi đã gọi nó trong danh mục ví dụ .
• Hình ảnh phải hoàn toàn vừa với các ô tương ứng và không vượt ra ngoài đường viền của chúng (nếu không chúng sẽ bị cắt). Thật tiện lợi khi sử dụng các lệnh căn chỉnh và phân phối trên tab Định dạng để sắp xếp hình ảnh sau khi chúng được chọn . Ở đó, bạn cũng có thể đặt kích thước (chiều cao và chiều rộng) của hình ảnh để nhanh chóng đưa chúng vào các ô:
• Trong một cột riêng biệt bên cạnh các hình ảnh (trong ví dụ của chúng tôi, nó được gọi là ID ), bạn cần tìm và nhập tên của các phạm vi mà sau đó chúng tôi sẽ giải quyết các hình ảnh. Những tên này phải là duy nhất, không chứa khoảng trắng và không giống với địa chỉ ô (A1, B3, v.v.)
• Và bạn lưu ý là những Tên được đặt để gọi như vd ở đây là tên trái cây: mít, soài, Dưa_hấu…v.v. tên phải được viết liền không khoảng cách

Bước 2. Tạo Dải được Đặt tên cho Ô Hình ảnh

Để gán hàng loạt và nhanh chóng các tên được phát minh từ cột ID cho các ô có hình ảnh trong cột Hình ảnh , hãy sử dụng thủ thuật sau:

1. Chọn cột ID và Hình ảnh (phạm vi C2: D7 trong ví dụ của chúng tôi)
2. Mở tab Công thức (Formulas)
   
3. Chọn lệnh Create from Selection (Tạo từ vùng chọn) .
4. Đặt hộp ở cột bên trái (Left column) , tắt các hộp kiểm khác và bấm OK .

Kiểm tra kết quả có được trong Trình quản lý Tên trong cùng một tab Công thức (Công thức, – trình quản lý Có Tên) .

Bước 3. Tạo list thả xuống các mẫu sản phẩm

Bây giờ tất cả chúng ta cần tạo một list thả xuống với tên của các loại sản phẩm, từ đó người dùng sẽ chọn chúng sau đó. Nó hoàn toàn có thể nằm trên cùng một hoặc trên một trang tính khác ( nhưng trong cùng một tệp ! ) .

Kỹ thuật rất đơn thuần :

1. Chọn ô cho danh sách thả xuống.
2. Chọn tab dữ liệu lệnh xác nhận dữ liệu (Data –  Data Validation) .
3. Từ danh sách thả xuống Loại (Cho phép) chọn tùy chọn Danh sách (List) và trong trường Nguồn (Nguồn) nhập công thức:

= INDIRECT ( “ Thư mục [ Tên ] ” )

Ở đây “thư mục [tên]” – là một văn bản (! Trong dấu ngoặc kép) tham chiếu đến nội dung của cột có tên hàng hóa trong bảng danh mục “thông minh” của chúng tôi, hàm INDIRECT (INDIRECT) cần biến điều này thành một liên kết văn bản thực.

Bạn phải làm điều này vì rất tiếc, bạn không thể viết tham chiếu trực tiếp đến các hàng hoặc cột của bảng thông minh trong bảng Nguồn. Tuy nhiên, với sự trợ giúp ở dạng INDIRECT, chúng tôi đã thành công vượt qua hạn chế này.

Bước 4. Kéo tên của khoanh vùng phạm vi cho mẫu sản phẩm đã chọn

Ở đây, hãy lấy tên của khoanh vùng phạm vi từ cột ID cho người dùng được chọn trong list thả xuống. Cách dễ nhất để triển khai công dụng cổ xưa này CDF ( VLOOKUP ) :

Trong phiên bản tiếng Anh, nó sẽ là :
= VLOOKUP ( C2, Thư mục, 3, False )
Đây :

• C2 – địa chỉ của ô có danh sách thả xuống, nội dung mà chúng tôi đang tìm kiếm
• Thư mục là tên của bảng thông minh của chúng tôi ở đây là danhsach
• 3 – số thứ tự của cột ID trong bảng thông minh
• FALSE (hoặc 0) – chế độ tìm kiếm chính xác

Bước 5. Tạo một dải ô đã đặt tên với INDIRECT

Như bạn hoàn toàn có thể đoán giờ đây, chúng tôi sẽ sử dụng nội dung của ô E2 như một link đến hình ảnh chúng tôi cần. Tuy nhiên, điều này không hề được triển khai trực tiếp, vì so với Excel, nội dung của nó chính thức là văn bản. Để thêm thủ pháp cho link văn bản và biến nó thành hiện thực – sử dụng hàm quen thuộc INDIRECT ( CHỈNH SỬA ). Đối với điều này :

1. Mở tab Trình quản lý tên Công thức và chúng tôi nhấn nút Tạo (Formulas – Name Manager –  New) .
2. Nhập bất kỳ tên phù hợp nào cho phạm vi đã tạo, ví dụ: anh (ảnh) .
3. Trong trường Tham chiếu , nhập công thức: = INDIRECT (Sheet2! $ E $ 2)

Bước 6. Thêm ảnh và đính kèm vào list

Bước sau cuối còn lại :

1. Hãy chọn bất kỳ ô nào có hình ảnh trong bảng “thông minh” của chúng ta (ví dụ: D2).
2. Trên tab Trang đầu , mở rộng danh sách thả xuống Sao chép và chọn tùy chọn Sao chép dưới dạng Ảnh (Home – Copy – Copy as Picture.) . Trong cửa sổ kết quả, sau đó bạn có thể chọn một tùy chọn trên màn hình (Như trên màn hình) :Cần phải làm như vậy, không sao chép các ô riêng lẻ và hình ảnh cũng như tất cả nội dung của ô với hình ảnh như một hình ảnh toàn bộ.
3. Dán nội dung đã sao chép theo cách thông thường (ví dụ: qua Ctrl+

   V

   Xem thêm: Sử dụng tiền âm phủ để mua hàng bị xử lý về tội gì?

   ) bên cạnh menu thả xuống của chúng tôi.

4. Đối với hình ảnh đã chèn (và đã chọn), hãy viết vào thanh công thức một liên kết đến dải ô đã đặt tên đã tạo trước đó (= anh) và nhấp vào Vào:

Đó là tổng thể 🙂 Bạn hoàn toàn có thể tận thưởng hiệu quả :

Ghi chú (sửa)

• Ô C2, nơi chúng tôi có tên của hình ảnh mà chúng tôi cần sử dụng hàm VLOOKUP, tất nhiên có thể bị ẩn.
• Để tránh nhìn thấy những khung xấu xí xung quanh bức tranh, bạn cần tắt tất cả các đường viền và xóa phần tô màu trên tờ giấy có danh mục. Đối với bảng “thông minh” được thực hiện trên tab, Nhà thiết kế (Design) . Bạn cũng có thể vô hiệu hóa thư mục trên trang tính và các đường lưới mỏng màu xám thông qua Chế độ xem – Lưới (View – Gridlines) .
• Nếu trong tương lai bạn sẽ thêm sản phẩm mới và thêm hình ảnh mới vào danh mục, đừng quên gán tên cho các ô mới bằng lệnh Formulas – Create from selection .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển