Các Bước Gửi Hàng Qua Bưu Điện Cho Người Mới Bắt Đầu Kinh Doanh

Một doanh nghiệp hoặc một cá thể bất kể khi mở màn cho xu thế kinh doanh thương mại đều có nhiều nỗi trăn trở. Quy trình luân chuyển như thế nào là đều không ngoại lệ. Ngày nay, dịch vụ gửi hàng qua các bưu điện được lựa chọn khá nhiều và thông dụng thoáng rộng về mức độ thuận tiện, thuận tiện thanh toán giao dịch của nó. Tuy nhiên, lựa chọn bưu điện nào ? Cách thức gửi hàng như thế nào ? Nhận tiền đã được giao dịch thanh toán như thế nào ? Ở bài viết này, Loop sẽ giúp bạn giải đáp các vướng mắc mà bạn đang gặp khó khăn vất vả nhé .

1. Gửi hàng qua bưu điện là gì?

Gửi hàng qua bưu điện là một hình thức luân chuyển sản phẩm & hàng hóa đến tay người nhận và người luân chuyển sẽ thu hộ người gửi phần tiền giao dịch thanh toán của sản phẩm & hàng hóa hoặc còn được gọi là hình thức ship COD ( Cash On Delivery ) .Tùy vào nhu yếu của người gửi mà người nhận có được quyền kiểm tra sản phẩm & hàng hóa hay không, nếu như sản phẩm & hàng hóa sau khi kiểm tra không đúng hoặc mắc lỗi người nhận có quyền chuyển hoàn trả loại sản phẩm đó, không cần nhận hàng hoặc thanh toán giao dịch bất kể ngân sách nào .

2. Gửi hàng qua bưu điện có các hình thức nào?

Có 3 hình thức chuyển hàng qua bưu điện được vận dụng phổ cập đó là :

• Bưu phẩm bảo vệ : Sử dụng cho việc gửi các công văn, sách vở quan trọng. Mã bưu phẩm bảo vệ khởi đầu bằng chữ R ( Ví dụ : RM123456VN ) .
• Chuyển phát nhanh EMS: Sử dụng cho việc gửi các sản phẩm hàng hóa cần được vận chuyển trong thời gian sớm. Mã bưu phẩm chuyển phát nhanh bắt đầu bằng chữ E (Ví dụ: EM123456VN).
• Bưu kiện: Áp dụng cho việc gửi hàng hóa thông thường. Hình thức này phí vận chuyển sẽ rẻ hơn chuyển phát nhanh nhưng thời gian giao hàng sẽ lâu hơn. Mã bưu phẩm của bưu kiện sẽ bắt đầu bằng chữ C (Ví dụ: CM123456VN).

Một khi hiểu rõ được phương pháp quản lý và vận hành của các bưu điện, bạn sẽ thuận tiện hơn trong việc lựa chọn phương pháp luân chuyển, tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn và ngân sách .

Xem thêm: Top 15 Mặt Hàng Kinh Doanh Online Siêu Lợi Nhuận ”Một Vốn Bốn Lời

3. Các bước gửi hàng nhanh chóng qua bưu điện

Bước 1: Xác nhận lại thông tin với người nhận

Vì trải qua một phương pháp luân chuyển của một dịch vụ khác nên việc xác nhận lại thông tin của người nhận hàng là điều rất quan trọng. Bao gồm tên, số điện thoại cảm ứng, địa chỉ nhận hàng, hơn hết sẽ có những món sản phẩm & hàng hóa quan trọng nhu yếu người nhận phải xuất trình sách vở tùy thân mới hoàn toàn có thể nhận hàng .Tuy nhiên, tùy vào đặc thù vị trí địa lý của nhiều khu vực, sẽ có những khu vực hoặc địa chỉ nhận hàng không hề giao được đến người nhận thì sẽ được thông tin đến người gửi và món hàng đó sẽ được chuyển hoàn về kho hàng, người nhận hoàn toàn có thể đến bưu cục địa phương để nhận hàng hoặc sản phẩm & hàng hóa đó sẽ trả về cho người gửi .Vì thế việc xác nhận lại thông tin, địa chỉ, địa lý nhận hàng rất quan trọng, giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được khá nhiều thời hạn luân chuyển cũng như dữ gìn và bảo vệ được sản phẩm & hàng hóa hạn chế hư hỏng hơn .

Bước 2: Đóng gói sản phẩm

Tùy vào những mẫu sản phẩm mà sẽ có những cách đóng gói khác nhau. Nhưng nhìn chung về cơ sở, đóng gói cẩn trọng vào hộp carton cứng sẽ là lựa chọn giải pháp tối ưu tốt nhất vì trong quy trình luân chuyển sẽ không tránh khỏi những việc va chạm mạnh khiến cho món hàng của bạn có năng lực cao sẽ bị hư hỏng nếu bạn đóng sơ sài chúng .Đối với những mẫu sản phẩm dễ vỡ, hãy nhu yếu nhân viên cấp dưới điều phối ở bưu cục thêm dòng chữ “ cẩn trọng dễ vỡ ” để nhận viên luân chuyển quan tâm và điều đặc biệt quan trọng quan trọng hơn hết vẫn nên phủ bọc cẩn trọng và nhiều lớp nhất hoàn toàn có thể .

Thêm vào một vài điểm quan trọng bạn cần chú ý quan tâm đó là sẽ có những loại sản phẩm bị cấm vận chuyển ở một các bưu cục như : các hàng cấm theo mặt pháp lý, mẫu sản phẩm dễ cháy nổ, …. Bạn nên tìm hiểu và khám phá rõ hơn các mẫu sản phẩm cấm trước khi tìm và gửi hàng nhé .Ngày nay, ở một vài bưu cục sẽ có thêm gói dịch vụ bảo hiểm sản phẩm & hàng hóa, nếu có những hư hỏng không đoán trước được, bưu cục sẽ là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm với sản phẩm & hàng hóa của bạn. Vì thế nếu thiết yếu, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm gói dịch vụ đó .

Bước 3: Tìm kiếm các bưu cục gần nhất thuận tiện cho việc gửi hàng

Đáp ứng được nhu yếu gửi hàng ngày càng tăng trưởng, các bưu cục cũng thiết kế xây dựng thêm nhiều phòng thanh toán giao dịch ở các Q., huyện, thị xã ngày càng đông đúc hơn. Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm chúng ở khắp mọi nơi .

Để tiết kiệm ngân sách và chi phí được nhiều thời hạn chuyển dời, bạn nên tìm hiểu và khám phá các bưu cục có năng lực gần nhà để thuận tiện hơn trong quy trình chuyển dời nhé. Hiện có các bưu điện có các dịch vụ thân thiện hơn, ví dụ nếu như món hàng đó quá lớn khiến bạn gặp nhiều khó khăn vất vả trong quy trình luân chuyển đến bưu cục thì bạn cũng nên tìm hiểu và khám phá gói dịch vụ đó nhé .

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục gửi hàng

Khi đến bưu điện, bạn sẽ được nhân viên cấp dưới bưu cục hướng dẫn và phát một phiếu gửi hàng sẽ gồm có thông tin của người người và người nhận sản phẩm & hàng hóa, bạn chỉ cần điền thông tin thật đúng chuẩn. Nếu bạn muốn biết cách gửi hàng và phương pháp nhận lại tiền ship COD như thế nào, bạn hoàn toàn có thể trực tiếp hỏi nhân viên cấp dưới ở đó .Sau khi bạn điền tổng thể các thông tin, nhân viên cấp dưới bưu cục sẽ kiểm tra lại một lần nữa và sẽ nhập thông tin của bạn vào mạng lưới hệ thống, tiến hàng cân lượng sản phẩm & hàng hóa của bạn và sẽ thông tin mức phí luân chuyển cho bạn .Bạn sẽ được bưu cục phát lại một phiếu gửi hàng ( bảng sau ), sau khi hoàn tất đơn hàng, bạn chỉ cần cầm sách vở tùy thân và phiếu này để hoàn toàn có thể so sánh và nhận lại phần giao dịch thanh toán COD .

Bước 5: Thanh toán các chi phí vận chuyển

Bạn hoàn toàn có thể chọn trả cước phí luân chuyển hoặc người nhận sẽ là người giao dịch thanh toán, và sẽ cộng thêm phần giao dịch thanh toán sản phẩm & hàng hóa nếu bạn là chủ doanh nghiệp giao hàng. Hoàn tất việc giao dịch thanh toán là đủ .

4. Cước phí khi gửi hàng qua bưu điện

Sẽ nhờ vào vào khoảng cách địa lý luân chuyển, khối lượng và kích cỡ của sản phẩm & hàng hóa. Hiện có nhiều bưu điện đã có các website giúp người mua hoàn toàn có thể tự cân đo và đong đếm sản phẩm & hàng hóa tại nhà .Các shop kinh doanh thương mại trực tuyến thường sẽ có các dịch vụ thu thêm phí ship của người mua, đây cũng là một điều thuận tiện khi họ hoàn toàn có thể đong đếm được lượng phí ship mà người mua hoàn toàn có thể chi trả .

5. Cách kiểm tra hàng hóa trong quá trình vận chuyển

Cách kiểm tra sản phẩm & hàng hóa ngày này đã thuận tiện và đơn thuần hơn khi nào hết. Bạn chỉ cần truy vấn vào website của bưu điện nơi mà bạn chọn để gửi hàng, nhập mã vận đơn mà nhân viên cấp dưới bưu cục đã cung ứng sau khi bạn hoàn tất các bước gửi hàng phía trên, tra cứu, nhấm tìm kiếm, bạn sẽ biết được sản phẩm & hàng hóa của mình đang được luân chuyển như thế nào .Đối với trường hợp ship COD, bạn nên biết cách kiểm tra hàng gửi bưu điện đang ở đâu để khi sản phẩm & hàng hóa, bưu phẩm của bạn được giao nhận thành công xuất sắc thì lúc tra cứu sẽ có thêm dòng đã thu tiền hoặc đã thu hộ thành công xuất sắc. Lúc đó, bạn hoàn toàn có thể đến bưu điện đã gửi hàng để nhận tiền ship COD tại bưu điện .

6. Thời gian hành hóa được vận chuyển đến nơi

Sẽ có các dịch vụ như luân chuyển nhanh hoặc luân chuyển thường. Bạn hoàn toàn có thể chọn chi tiền cước phí luân chuyển nhiều hơn để chọn dịch vụ luân chuyển nhanh, tùy vào khu vực nhưng nếu bạn chọn luân chuyển nhanh thì thường tối đa 48 h, tức là 2 ngày luân chuyển .Đối với cách luân chuyển thường thì sẽ trong vòng 7 ngày và sẽ nhờ vào vào khoảng cách luân chuyển. Do đó, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra sản phẩm & hàng hóa qua phương pháp nhập mã vận đơn như trên .

7. Cách thức nhận lại tiền ship COD qua bưu điện

Sau khi hoàn tất đơn hàng, nếu là những đơn hàng cần thu hộ, bạn hoàn toàn có thể cầm theo sách vở tùy thân như chứng tỏ nhân dân, căn cước công dân, bằng lái xe hoặc passport, … và phiếu gửi hàng để được so sánh và nhận lại tiền .

8. Thời gian làm việc của bưu điện

Thời gian thao tác của các bưu điện luôn được dán trước cửa ra vào khi bạn đến đó, và thường sẽ nhận hàng vào khung giờ hành chánh .Tùy vào nhiều bưu điện sẽ có thời hạn thao tác khác nhau, có cả bưu điện phải thao tác vào cả ngày Thứ Bảy, nhưng chỉ có bưu điện thao tác vào sáng Thứ Bảy .

9. Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng hóa qua bưu điện

Các lưu ý quan trọng:

• Kiểm tra chắc như đinh các thông tin cần luân chuyển, hạn chế tối đa các sai sót nhất hoàn toàn có thể .
• Phân loại hàng hóa, ghi chép hàng dễ vỡ đối với các mặt hàng cần quan trọng lưu ý.
• Kích thước thùng hàng đóng gói nên chọn phù hợp với mặt hàng để hạn chế được trọng lượng khi cân hàng hóa.
• Nên dùng băng keo dính để đóng gói sản phẩm cẩn thận hơn là cái loại dây dễ bị nới lỏng.

Bên trên là các cách khi bạn gửi sản phẩm & hàng hóa qua bưu điện, dù là dân kinh doanh thương mại hay chỉ đơn thuần là gửi sản phẩm & hàng hóa cho người thân trong gia đình thì các cách gửi hàng phía trên cũng giúp ít cho bạn đỡ phải kinh ngạc khi đến bưu điện. Sẽ có một vài bưu điện có nhân viên cấp dưới bên ngoài hướng dẫn trực tiếp cho người dân, nhưng cũng sẽ có những bưu điện mà bạn sẽ phải tự làm tất tần tật. Vì thế sau bài viết này, bạn sẽ không còn quá lo lắm khi có dịp ghé qua bưu điện gửi hàng nữa .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển