Cách lập bảng kế toán công nợ bằng Excel chuẩn nhất

1. Mục đích của việc lập bảng kế toán công nợ bằng Excel

Khi triển khai thanh toán giao dịch giữa công ty và người mua hay các đối tác chiến lược sẽ phát sinh ra công nợ. Nhất là so với các doanh nghiệp liên tục tham gia vào quy trình xuất – nhập sản phẩm & hàng hóa. Nguồn tiền từ đó sẽ được chuyển giao theo nhiều đợt khác nhau ( trước khi thanh toán giao dịch, trong khi thanh toán giao dịch và sau khi thanh toán giao dịch ).

Để đảm bảo được việc có thể kiểm soát tốt tình hình của biến động công nợ trong công ty với các đối tác, khách hàng trong một kỳ thì doanh nghiệp đó cần phải lập bảng kế toán công nợ bằng Excel. 

Bạn đang đọc: Cách lập bảng kế toán công nợ bằng Excel chuẩn nhất

Thông qua việc lập bảng Excel, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra được các giải pháp xử lý công nợ. Các giải pháp đó hoàn toàn có thể là : thời hạn giao dịch thanh toán nợ, giải ngân cho vay để giao dịch thanh toán cho đối tác chiến lược hay liên hệ với các người mua khi tới kỳ hạn giao dịch thanh toán. Việc này sẽ để cho họ chi trả đúng với thời hạn pháp luật. Bộ phận kế toán hay với chỉ huy công ty cũng có được thêm địa thế căn cứ về số công nợ cần phải thu so với mỗi người mua. Qua đó sẽ thực thi việc lên kế hoạch và thông tin cụ thể về các khoản và mức chiết khấu hay thời hạn phải nộp. Tùy vào nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí của mỗi công ty, doanh nghiệp mà bảng kế toán công nợ trên Excel hoàn toàn có thể được lập theo nhiều hình thức. Ngoài ra còn nhờ vào vào mong ước của chỉ huy hoặc chính bản thân kế toán. Dựa vào đó hoàn toàn có thể phân loại về bảng kế toán công nợ như sau : bảng tổng hợp công nợ người mua, bảng cụ thể công nợ từng người mua, bảng tổng hợp công nợ trong doanh nghiệp. Kiểm soát tình hình công nợ khi lập bảng Excel

2. Cách lập bảng kế toán công nợ Excel chuẩn

Cùng vieclam123 tìm hiểu nội dung trong bảng kế toán công nợ bằng Excel (công nợ phải thu và công nợ phải trả) bao gồm những nội dung sau:

– Danh mục tương quan đến người mua hoặc nhà phân phối. Bao gồm các thông tin tương quan đến người mua hay nhà cung ứng như : Họ tên, địa chỉ, số liệu khi sử dụng ứng dụng, mã số người mua hay nhà sản xuất, số điện thoại thông minh của họ, … – Mẫu báo cáo giải trình cụ thể khi trình diễn nội dung về công nợ cụ thể so với từng đối tượng người dùng người mua và nhà cung ứng. – Báo cáo tổng hợp số liệu công nợ phải trả, các thông tin cần có sẽ gồm có : STT, các nội về loại sản phẩm của người mua hoặc nhà cung ứng. Bao gồm các thông tin về ( tên gọi, mã số sản phẩm & hàng hóa, cột để phân loại người mua và nhà sản xuất ), các thông tin về tài liệu công nợ phải trả ( phải trả khi mở màn, phải trả vào đầu kỳ, phải trả khi tăng – giảm, phải trả vào cuối kỳ, … ) Các thông tin trong bảng công nợ trên Excel

2.1. Bảng tổng hợp số công nợ

Trong bảng tổng hợp số công nợ sẽ cần có các nội dung như : STT, tên người mua / nhà cung ứng, mã người mua / nhà phân phối, phân loại các đối tượng người dùng, số tiền phải thu, số tiền phải trả, thông tin về địa chỉ, số điện thoại thông minh và các thông tin khác. Đối với các cột ở hàng ngang sẽ cần các thông tin của các người mua / nhà phân phối có công nợ với doanh nghiệp. Những số liệu tương quan đến công nợ phải được bảo vệ rõ ràng và đúng chuẩn.

Đối với việc lập bảng kế toán công nợ bằng Excel này, người quản lý có thể có cái nhìn tổng quan về các thông tin công nợ đối với doanh nghiệp. Với các khoản phải trả, các khoản cần phải thu. Trong bảng sẽ đưa ra số liệu về khoản tiền còn lại sau khi đã thanh toán và thu hồi công nợ. Bảng tổng hợp này được dùng trong nội bộ doanh nghiệp.

2.2. Bảng chi tiết cụ thể về công nợ người mua

Trong bảng chi tiết cụ thể công nợ của từng người mua. Nó sẽ được sử dụng vào trách nhiệm xuất hóa đơn cho người mua. Mỗi người mua sẽ có một hóa đơn riêng để thuận tiện theo dõi các thông tin. Đây là những thông tin thiết yếu gồm có : tên công ty, địa chỉ công ty, mã số thuế, tên của báo cáo giải trình, ngày / tháng / năm, mã số người mua, tên của người mua và địa chỉ liên hệ của người mua. Ngoài ra sẽ có các thông tin trong cột Excel, gồm có các thông tin : thời hạn, các nội dung, phải trả tăng, phải trả giảm, số dư và ghi chú chi tiết cụ thể về các thông tin tương quan. Nội dung ở hàng ngang sẽ là các số liệu về công nợ theo ngày thanh toán giao dịch của công ty so với người mua. Thông tin về công nợ của khách hàng

2.3. Bảng tổng hợp về công nợ phải trả của doanh nghiệp

Việc lập bảng kế toán công nợ bằng Excel sẽ bao gồm việc lập bảng tổng hợp về công nợ phải trả. Nó dùng trong nội bộ doanh nghiệp và dùng để thống kê tất cả các khoản mà doanh nghiệp đó cần phải thanh toán. Các nhà lãnh đạo hoặc với kế toán sẽ cần nắm các thông tin đó để lên kế hoạch, đồng thời chuẩn bị nguồn tiền thanh toán cho các nhà cung cấp.

Việc đảm bảo được hoạt động này sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể giữ vững được uy tín với các khách hàng khi thanh toán các khoản công nợ đúng hẹn. Nhờ đó mà mối quan hệ, hợp tác giữa doanh nghiệp và khách hàng có thể phát triển lâu dài, bền vững.

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

Báo cáo tổng hợp sẽ thông kê các khoản cần thanh toán cho doanh nghiệp

Xem thêm : Bật mí đến bạn mẹo học thực hành thực tế Kế toán thuế hiệu suất cao và chất lượng

3. Sử dụng hàm nào trong bảng kế toán công nợ Excel ?

Để có thể lập bảng kế toán công nợ bằng Excel một cách đơn giản nhất thì bạn có thể sử dụng các hàm: 

Sử dụng hàm Vlookup và Sumif để tính toán số nợ đầu kỳ và số nợ phát sinh. Sử dụng hàm Min / Max để so sánh hai hay nhiều giá trị công nợ có trong bảng. – Hàm Vlookup được sử dụng để dò tìm giá trị như sau : = Vlookup ( giá trị cần dò tìm ; bảng số lượng giới hạn cần tìm ; số thứ tự cột, giá trị logic ) Hàm được sử dụng khi mà bạn muốn dò tìm một khoản công nợ so với những người mua hoặc nhà cung ứng trong một bảng thống kê với rất nhiều số liệu. Sử dụng hiệu quả các hàm trong kế toán công nợ bằng Excel – Hàm Sumif sử dụng để tính tổng những giá trị có điều kiện kèm theo : = Sumif ( dải ô muốn nhìn nhận, điều kiện kèm theo, ô muốn tính tổng ) Hàm sẽ được sử dụng khi bạn muốn tính tổng công nợ của một người mua, tính tổng công nợ phải trả, tổng công nợ phải thu ( tính tổng có điều kiện kèm theo ). Hàm Sumif khác với hàm Sum ở chỗ đó là bạn hoàn toàn có thể tính tổng các số liệu có điều kiện kèm theo, được lọc tự động hóa mà không cần nhấn vào từng giá trị thiết yếu. – Sử dụng hàm Min / Max để so sánh giá trị : = Min ( các giá trị cần so sánh được cách với nhau bằng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy )

=Max (các giá trị cần so sánh cách nhau với nhau bằng dấu phẩy hoặc chấm phẩy)

Xem thêm: #1 General Ledger Là Gì – Sổ Cái Chung

Từ đó bạn hoàn toàn có thể kéo dải ô cần phải so sánh vào các hàm để thao tác được nhanh gọn hơn. Đối với hàm trên sẽ vận dụng được cách so sánh đối tượng người tiêu dùng người mua có số lượng công nợ nhiều nhất, người mua có số công nợ tối thiểu. Kế toán công nợ bằng Excel có vai trò vô cùng quan trọng trong quy trình học và thao tác so với mỗi một kế toán. Vì thế mà bạn cần phải điều tra và nghiên cứu và trau dồi thêm các kỹ năng và kiến thức về kế toán công nợ trong Excel. Nó sẽ là một công cụ đắc lực để tương hỗ bạn thực thi tốt việc làm kế toán .

Tiếp thu và nghiên cứu kiến thức về kế toán công nợ sử dụng trên Excel

Trên đây là nội dung hướng dẫn bạn lập bảng kế toán công nợ bằng Excel. Hy vọng rằng nội dung trên sẽ có ích đối với những bạn đang trong quá trình học tập và trau dồi các kiến thức trong ngành kế toán.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp