#1 General Ledger Là Gì – Sổ Cái Chung

Bất cứ ai làm việc trong lĩnh vực kế toán đều biết sổ sách là thứ quan trọng hàng đầu. Sổ kế toán giúp ghi chép lại tình hình kinh doanh và cho biết tổng quan tài chính của một doanh nghiệp. Có rất nhiều hình thức sổ kế toán, trong đó General Ledger được đánh giá là quan trọng hàng đầu. Hãy cùng tìm hiểu General Ledger là gì và vai trò quan trọng của nó trong một tổ chức trong bài viết dưới đây nhé. 

1. General Ledger là gì?

Sổ cái chung cung cấp tình hình tài chính tổng quan của doanh nghiệp

General Ledger (Sổ cái chung) là tài liệu kế toán cực kỳ quan trọng của doanh nghiệp. Nó giúp ghi chép, tóm tắt những thay đổi tài chính của một công ty và các giao dịch mua bán, trao đổi trong một kỳ kế toán.

Bạn đang đọc: #1 General Ledger Là Gì – Sổ Cái Chung

Sổ cái chung gồm có những thông tin tài khoản do người mua của ngân hàng nhà nước chiếm hữu, được lưu giữ riêng không liên quan gì đến nhau trong bộ phận kế toán của ngân hàng nhà nước trong thông tin tài khoản phụ hay thông tin tài khoản trấn áp hoàn toàn có thể liệt kê những thông tin tài khoản người mua theo loại, theo kỳ hạn, thế chấp ngân hàng …
Sổ cái chung cũng là địa thế căn cứ để doanh nghiệp công khai minh bạch kinh tế tài chính cho cổ đông, cơ quan nhà nước và những tổ chức triển khai bên ngoài khác .
Giống như sổ cái thông tin tài khoản, sổ cái chung vẫn có những thông tin tài khoản “ Phải thu ” và “ Phải trả ”. Tuy nhiên sổ cái chung chỉ ghi nhận tổng giá trị phải thu và trả chứ không cần phải ghi rõ từng thông tin tài khoản, từng người mua hay từng nhà cung ứng .

2. Cấu trúc của một sổ cái chung

Cấu trúc của sổ cái chung 

• Nội dung giá trị cho doanh nghiệp ( ví dụ : tiền mặt, thiết bị )
• Nợ phải trả – Các khoản nợ phải trả từ tín dụng thanh toán
• Vốn chủ sở hữu – Giá trị gia tài trừ đi giá trị nợ phải trả .
• Doanh thu – Số tiền doanh nghiệp kiếm được
• giá thành – Số tiền dùng để quản lý và vận hành một doanh nghiệp
• Các thông tin tài khoản phụ

Mỗi thông tin tài khoản chính sẽ gồm có nhiều thông tin tài khoản phụ. Nhân viên kế toán không cần phải ghi lại tổng thể thông tin trong những thông tin tài khoản phụ vào sổ cái chung, chỉ cần ghi dòng dưới cùng của những thông tin tài khoản phụ vào một thông tin tài khoản chính .
Ví dụ, số nợ mà doanh nghiệp phải trả ( thông tin tài khoản phải trả ) được tính là một thông tin tài khoản phụ. Tài khoản phải trả gồm có nhà cung ứng, hóa đơn đến hạn, lịch sử dân tộc mua và bán. Khi ghi chép phải sổ cái chung, nhân viên cấp dưới kế toán không ghi toàn bộ những thứ này, chỉ cần ghi tổng dư nợ phải trả là được .

3. Cách tạo sổ cái chung cho doanh nghiệp

Xem thêm: Bài tập và bài giải Kế toán tài chính 2

Có nhiều cách để tạo sổ cái chung

Nhân viên kế toán hoàn toàn có thể tạo sổ cái chung trên giấy hoặc trên máy tính ( Excel ) .
Bạn hoàn toàn có thể tạo sổ cái chung trên giấy, bảng tính hoặc chương trình ứng dụng. Kích thước sổ cái chung sẽ nhờ vào vào quy mô kinh doanh thương mại và tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp đó .
Khi ghi nhận thanh toán giao dịch trong sổ cái chung, kế toán sẽ triển khai thuật toán kép, một mục là tín dụng thanh toán và mục kia là ghi nợ .
Ví dụ : Khi doanh nghiệp muốn bán một chiếc xe hơi, kế toán sẽ ghi giá trị của chiếc xe hơi ở cột “ thông tin tài khoản nội dung ” và số tiền mà doanh nghiệp nhận được cho chiếc xe hơi ở phía bên kia của thông tin tài khoản nội dung. Tức là mỗi thông tin tài khoản sẽ có 2 cột là ghi nợ ( bên trái ) và tín dụng thanh toán ( bên phải ) .

4. Tài khoản ghi nợ và tín dụng

 

Sổ cái chung gồm tài khoản ghi nợ và tài khoản tín dụng

Tài khoản ghi nợ cho thấy doanh nghiệp đã mua một món hàng nào đó ( tiền được chi ra ). Trái ngược với thông tin tài khoản ghi nợ là tín dụng thanh toán – cho thấy số tiền được dùng để mua hàng đến từ nguồn nào ( tiền thu vào ) .
Điều này có nghĩa là một thông tin tài khoản được tăng lên bằng ghi nợ sẽ bị giảm bởi tín dụng thanh toán hoặc ngược lại. Tài khoản ghi nợ gồm có ngân sách và gia tài. Còn thông tin tài khoản tín dụng thanh toán gồm có nợ phải trả, vốn chủ chiếm hữu .
Ví dụ : Doanh nghiệp muốn mua một chiếc xe hơi. Nhân viên kế toán sẽ đặt giá trị của xe hơi ở cột “ ghi nợ ”. Doanh nghiệp đã dùng một số tiền ( hoặc một gia tài khác ) để mua xe hơi nên phải ghi số tiền mặt đã giảm ở cột “ tín dụng thanh toán ” .

5. Tại sao cần sổ cái chung cho doanh nghiệp  

Sổ cái chung rất cần thiết đối với doanh nghiệp

Sổ cái chung có thể cung cấp cái nhìn tổng quan của một doanh nghiệp thông qua bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập. Đây cũng là tài liệu căn cứ trong trường hợp doanh nghiệp muốn vay tiền ngân hàng. 

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

Bên cạnh đó, sổ cái chung ghi lại tổng hợp những thanh toán giao dịch thu chi, số dư thông tin tài khoản đơn cử, làm địa thế căn cứ để đóng thuế cho nhà nước và báo cáo giải trình kinh tế tài chính cho những tổ chức triển khai tương quan. Các nhà đầu tư cũng hoàn toàn có thể nhìn vào đây để đưa ra những quyết định hành động góp vốn đầu tư đúng đắn, có năng lực sinh lời. Hy vọng bài viết này đã cung ứng cho những bạn những kỹ năng và kiến thức cơ bản về General Ledger và vai trò quan trọng của nó trong việc vận hành doanh nghiệp. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Có thể bạn muốn xem: #1 Chứng Chỉ ACCA Là Gì? Học Chứng Chỉ ACCA Để Làm Gì?

Kết nối với chúng tôi tại đây: https://www.facebook.com/sapp.edu.vn/

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp