Mẫu BB kiểm nghiệm vật tư, công cụ, SP, hàng hoá và cách lập theo TT 200 – KẾ TOÁN HÀ NỘI GROUP

Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư, ccdc, sản phẩm, hàng hoá, mục đích, cách lập …. theo Thông tư 200….

Mẫu BB kiểm nghiệm:

Các bạn tải mẫu về tải đây:

     +  File word:      TẢI VỀ

     + File excel:       TẢI VỀ

1. Mục đích: Xác định số lượng, qui cách, chất lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá trước khi nhập kho, làm căn cứ để qui trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.

2.  Phương pháp và trách nhiệm ghi

– Góc bên trái của Biên bản kiểm nghiệm ghi rõ tên đơn vị chức năng ( hoặc đóng dấu đơn vị chức năng ), bộ phận sử dụng .
– Biên bản này vận dụng cho những loại vật tư, dụng cụ, loại sản phẩm, hàng hoá cần phải kiểm nghiệm trước khi nhập kho trong những trường hợp :
+ Nhập kho với số lượng lớn ;
+ Các loại vật tư, công cụ, mẫu sản phẩm, hàng hoá có đặc thù lý, hoá phức tạp ;

   +  Các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá quý hiếm;

Những vật tư, công cụ, mẫu sản phẩm, hàng hoá không cần kiểm nghiệm trước khi nhập kho, nhưng trong quy trình nhập kho nếu phát hiện có sự độc lạ lớn về số lượng và chất lượng giữa hoá đơn và thực nhập thì vẫn phải lập biên bản kiểm nghiệm .
– Cột A, B, C : Ghi số thứ tự, tên thương hiệu, quy cách và mã số của vật tư, công cụ, dụng cụ, loại sản phẩm, hàng hóa kiểm nghiệm .
– Cột D : “ Phương thức kiểm nghiệm ” ghi giải pháp kiểm nghiệm tổng lực hay Tỷ Lệ .
– Cột E : Ghi rõ đơn vị chức năng tính của từng loại
– Cột 1 : Ghi số lượng theo hoá đơn hoặc phiếu giao hàng .
– Cột 2 và 3 : Ghi tác dụng thực tiễn kiểm nghiệm .

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ghi rõ ý kiến về số lượng, chất lượng, nguyên nhân đối với vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất và cách xử lý.

 – Biên bản kiểm nghiệm lập 2 bản:

   +  1 bản giao cho phòng, ban cung tiêu/hoặc người giao hàng.

+ 1 bản giao cho phòng, ban kế toán .

 – Trường hợp vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất so với chứng từ hóa đơn, thì lập thêm một liên, kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán vật tư, dụng cụ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa để giải quyết.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển