Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định hành động cao nhất trong công ty cổ phần. Các yếu tố sẽ được quyết định hành động bằng cách tổ chức triển khai cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy quan điểm cổ đông bằng văn bản để trải qua nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông. Nội dung diễn ra trong cuộc họp cổ đông, hiệu quả xử lý những yếu tố, quan điểm cổ đông … phải được lưu lại trong biên bản họp Đại hội đồng cổ đông .
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông có được lập bằng những hình thức nào và gồm có nội dung hầu hết nào ? Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông được lập khi nào trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông ?

Quy định về biên bản họp Đại hội đồng cổ đông 

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần được quy đinh trong Luật doanh nghiệp 2014 tại Điều 146 như sau :

Bạn đang đọc: Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần

Điều 146. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông

1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được ghi biên bản và hoàn toàn có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, hoàn toàn có thể lập thêm bằng tiếng quốc tế và có những nội dung đa phần sau đây :
a ) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp ;
b ) Thời gian và khu vực họp Đại hội đồng cổ đông ;
c ) Chương trình và nội dung cuộc họp ;
d ) Họ, tên chủ tọa và thư ký ;
đ ) Tóm tắt diễn biến cuộc họp và những quan điểm phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông về từng yếu tố trong nội dung chương trình họp ;
e ) Số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của những cổ đông dự họp, phụ lục list ĐK cổ đông, đại diện thay mặt cổ đông dự họp với số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng ;
g ) Tổng số phiếu biểu quyết so với từng yếu tố biểu quyết, trong đó ghi rõ phương pháp biểu quyết, tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, đống ý, không ưng ý và không có quan điểm ; tỷ suất tương ứng trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp ;
h ) Các yếu tố đã được trải qua và tỷ suất phiếu biểu quyết trải qua tương ứng ;

i) Chữ ký của chủ tọa và thư ký.

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

Biên bản được lập bằng tiếng Việt và tiếng quốc tế đều có hiệu lực thực thi hiện hành pháp lý như nhau. Trường hợp có sự khác nhau về nội dung biên bản tiếng Việt và tiếng quốc tế thì nội dung trong biên bản tiếng Việt có hiệu lực thực thi hiện hành vận dụng .
2. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải làm xong và trải qua trước khi kết thúc cuộc họp .
3. Chủ tọa và thư ký cuộc họp phải trực tiếp chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính trung thực, đúng mực của nội dung biên bản .
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải được gửi đến toàn bộ cổ đông trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc cuộc họp ; việc gửi biên bản kiểm phiếu hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty ( nếu có ) .
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, phụ lục list cổ đông ĐK dự họp, nghị quyết đã được trải qua và tài liệu có tương quan gửi kèm theo thông tin mời họp phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty .

Tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông chỉ được lập khi cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được thực thi theo trình tự tổ chức triển khai họp và thỏa điều kiện kèm theo triển khai họp .
Để thực thi cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải thực thi theo trình tự như sau :

+ Trước tiên phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông; người triệu tập họp có trách nhiệm chuẩn bị chương trình và nội dung cuộc họp, gửi thông báo mời họp đến các cổ đông trong Danh sách cổ đông có quyền dự họp.

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

+ Trước khi khai mạc cuộc họp, phải tiến hành đăng ký cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông; số cổ đồng dự họp phải thỏa điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông thì cuộc họp mời được phép tiến hành.

+ Khi cuộc họp được phép tiến hành thì thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông phải được thực hiện theo đúng quy định để thông qua các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

Điều kiện để nghị quyết được thông qua

Ngoài ra để nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thông qua trong cuộc họp thì phải được số cổ đồng biểu quyết chấp thuận chiếm đa số trong tất cả cổ đông đến dự họp. Tỷ lệ cụ thể tương ứng với các vấn đề khác nhau được quy định trong Luật doanh nghiệp 2014 Điều 144  Điều kiện để nghị quyết được thông qua .