Biên bản đại hội đồng cổ đông – Tải mẫu mới nhất – UBot

Khi nào cần biên bản đại hội đồng cổ đông?

Trước khi cuộc họp cổ đông kết thúc, biên bản đại hội đồng cổ đông cần được triển khai xong và trải qua để làm địa thế căn cứ cho cuộc họp. Biên bản này cần được gửi tới những cổ đông trong vòng 15 ngày kể từ thời gian kết thúc cuộc họp .

Các biên bản hội đồng cổ đông bắt buộc phải có đầy đủ chữ ký và được lưu trữ ở trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp. Các công ty, doanh nghiệp có thể lưu trữ dưới nhiều hình thức khác như ghi âm hoặc các bản ghi điện tử. 

Bạn đang đọc: Biên bản đại hội đồng cổ đông – Tải mẫu mới nhất – UBot

Các nội dung chính trong biên bản

Hiện nay, những công ty, doanh nghiệp vận dụng nhiều mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông khác nhau. Theo lao lý tại Điều 150 của Luật doanh nghiệp năm 2020, Biên bản họp đại hội đồng cổ đông phải có những nội dung đa phần sau :

• Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp ;
• Thời gian và khu vực họp ;
• Chương trình và nội dung cuộc họp ;
• Họ, tên chủ tọa và thư ký ;
• Tóm tắt diễn biến cuộc họp và những quan điểm phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông về từng yếu tố trong nội dung chương trình họp ;
• Số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của những cổ đông dự họp, phụ lục list ĐK cổ đông, đại diện thay mặt cổ đông dự họp với số CP và số phiếu bầu tương ứng ;
• Tổng số phiếu biểu quyết với từng yếu tố biểu quyết, trong đó ghi rõ phương pháp biểu quyết, tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, đống ý, không đống ý và không có quan điểm ; tỷ suất tương ứng trên tổng sô phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp ;
• Các yếu tố đã được trải qua và tỷ suất phiếu biểu quyết trải qua tương ứng ;
• Chữ ký của chủ tọa và thư ký

Trong quy trình lập biên bản họp đại hội đồng cổ đông cần bảo vệ ghi chép rất đầy đủ và trung thực, không có yếu tố suy diễn chủ quan của cá thể. Bên cạnh đó, những số liệu, sự kiện có trong biên bản phải bảo vệ đúng chuẩn 100 % và được ghi chép rõ ràng. Phần nội dung trong biên bản họp tuyệt đối không ghi lan man, giàn trải, phải có trọng tâm, trọng điểm .

Mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông

Một số biên bản họp hội đồng cổ đông thông dụng cho những công ty, doanh nghiệp tìm hiểu thêm gồm có :

Mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông thường niên

Đây là mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông sử dụng nhiều nhất trong những công ty, doanh nghiệp. Thông thường, biên bản họp sẽ được viết bằng tiếng Việt và hoàn toàn có thể sử dụng tiếng quốc tế theo lao lý của mỗi công ty, doanh nghiệp. Những nội dung chính có trong biên bản này sẽ gồm có :

• Quốc hiệu, tiêu ngữ đầu biên bản họp cổ đông thường niên
• Tên biên bản họp cổ đông thường niên
• Tên, địa chỉ trụ sở chính và mã số doanh nghiệp đã ĐK của công ty, doanh nghiệp
• Thời gian và khu vực tổ chức triển khai họp cổ đông thường niên
• Chương trình và nội dung chính trong cuộc họp hội đồng thường niên
• Họ và tên chủ tọa, thư ký trong cuộc họp hội đồng thường niên
• Số lượng cổ đông tham gia, thông tin của từng cổ đông ( họ tên, vị trí, chức vụ )

• Tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông tham dự họp hội đồng thường niên

  Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

• Phụ lục list ĐK cổ đông, những cổ đông dự họp thường niên và tổng số phiếu bầu tương ứng với số cổ đông góp mặt
• Ý kiến phát biểu của từng thành viên trong đại hội đồng cổ đông trong cuộc họp
• Số phiếu biểu quyết trong mỗi yếu tố được đưa ra trong cuộc họp thường niên
• Phương thức triển khai biểu quyết những yếu tố, tổng số phiếu hợp lệ / không hợp lệ, ưng ý / không đống ý, không có quan điểm biểu quyết
• Những yếu tố đã được đưa ra biểu quyết trong cuộc họp cổ đông thường niên và tỷ suất Phần Trăm tương ứng với tổng số phiếu đã được biểu quyết trong mỗi yếu tố
• Chữ ký của thư ký và chủ tọa trong biên bản họp hội đồng cổ đông

Tải ngay: Mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông thường niên

Mẫu biên bản họp đại hội cổ đông bất thường

Tải ngay: Mẫu biên bản họp đại hội cổ đông bất thường

Bên cạnh biên bản họp công ty CP thường niên thì mẫu biên bản họp bất thường cũng được sử dụng liên tục. Trong trường hợp những công ty, doanh nghiệp có yếu tố phát sinh ngoài ý muốn, cần biểu quyết gấp sẽ sử dụng tới mẫu biên bản bất thường. Các nội dung chính trong biên bản họp cổ đông bất thường gồm có :

• Quốc hiệu, tiêu ngữ đầu biên bản họp cổ đông bất thường
• Tên biên bản ( Biên bản họp đại hội cổ đông bất thường của công ty … )
• Thời gian và khu vực tổ chức triển khai cuộc họp đại hội cổ đông bất thường
• Số hiệu ghi nhận ĐK doanh nghiệp và trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp
• Thành phần tham gia cuộc họp đại hội cổ đông bất thường ( khách mời, ban trấn áp, ban quản lý, hội đồng quản trị, cổ đông … )
• Tính hợp lệ, hợp pháp của phiên họp cổ đông bất thường ( tổng số cổ đông đại diện thay mặt cho số lượng CP, tỷ suất Phần Trăm tổng số CP có quyền biểu quyết tham gia cuộc họp bất thường … )
• Thủ tục khai mạc phiên họp cổ đông bất thường ( liệt kê những cổ đông lên phát biểu khai mạc và thống kê tổng số vốn điều lệ, tổng số CP và tổng số cổ đông, những đại diện thay mặt ủy quyền hợp pháp của cổ đông tham gia họp bất thường của công ty, doanh nghiệp )
• Các cổ đông biểu quyết trải qua list chủ tọa, Ban kiểm phiếu, chương trình họp bất thường, quy định tổ chức triển khai họp bất thường …
• Chỉ định thư ký / ban thư ký của cuộc họp cổ đông bất thường ( liệt kê họ tên, chức vụ và vị trí trong ban thư ký của từng thành viên )
• Quá trình bàn luận và góp phần quan điểm của những cổ đông tham gia cuộc họp bất thường
• Thống kê tác dụng biểu quyết những nội dung được đưa ra trong cuộc họp cổ đông bất thường
• Phần tổng kết, trải qua biên bản họp

• Bế mạc phiên họp cổ đông bất thường

  Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

• Chữ ký của ban thư ký và chủ tọa ký xác nhận, đóng dấu

Trong bài viết này, UBbot đã tổng hợp những kỹ năng và kiến thức cơ bản về biên bản đại hội đồng cổ đông. Hy vọng bài biết có ích với bạn .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp