Networks Business Online Việt Nam & International VH2
Networks Business Online Việt Nam & International VH2 / Doanh Nghiệp / Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Chiếu Sáng Việt Nam

Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Chiếu Sáng Việt Nam

Đăng ngày 30 April, 2023 bởi admin
  1. VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài : KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM Tham khảo thêm tài liệu tại Trangluanvan. com Dịch Vụ Hỗ Trợ Viết Thuê Tiểu Luận, Báo Cáo Khóa Luận, Luận Văn ZALO / TELEGRAM HỖ TRỢ 0934.536.149 TP.Hồ Chí Minh – 2022
  2. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———— o0o ————- XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập : … … … … … … …………………………………… … … … … … … … … … … .. …. Có trụ sở tại : ………………………………………………………………………………………………………….. Điện thoại : …………………………………………………………………………………………………………….. Website : …………………………………………………………………………………………………………………. E-Mail : ……………………………………………………………………………………………………………………. Xác nhận : Anh / chị : …………………………………………………………………………………………………………………. Sinh ngày : ……………………………………………………………………………………………………………… Số CMT : ………………………………………………………………………………………………………………… Sinh viên lớp : …………………………………………………………………………………………………………. Mã Sinh viên : …………………………………………………………………………………………………………. Có thực tập tại đơn vị chức năng ( Công ty ) trong khoảng chừng thời hạn : … … … … .. đến ngày ……………….. Nhận xét : ……………………………………………………………………………………………………………………………… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. Ngày …. tháng …. năm … .. Xác nhận của đơn vị chức năng thực tập Chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan
  3. VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E – LEARNING NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… … … … … … …., ngày … …. tháng … … … năm … ….. Giảng viên hướng dẫn ( Ký, ghi rõ họ tên )
  4. PHIẾU BÀI TẬP

    VẬN DỤNG TRƯỚC TỐT NGHIỆP
    I.Yêu cầu
    Anh/Chị hãy nêu từ 3 đến 5 vấn đề và giải pháp tương ứng có thể vận dụng tại doanh
    nghiệp nơi anh/chị đang công tác hoặc thực tập.
    II. Thông tin Sinh viên:
    Họ và tên sinh viên :
    Mã sinh viên :
    Lớp :
    Ngành :
    Đơn vị thực tập (hoặc công tác) :
    Cán bộ quản lý trực tiếp tại đơn vị thực tập (hoặc công tác):
    Điện thoại :
    Email :
    Tên báo cáo thực tập tốt nghiệp :
    KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
    TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM
    III. Nội dung bài tập
    STT
    VẤN ĐỀ ĐÃ
    GẶP
    GiẢI PHÁP ĐÃ
    NÊU
    MÔN HỌC LIÊN
    QUAN
    GiẢNG VIÊN
    HD MÔN HỌC
    LIÊN QUAN
    KIẾN THỨC
    THỰC TẾ
    ĐÃ HỌC LIÊN
    QUAN
    VD
    Báo cáo kế toán
    trên sổ giấy và
    excel, chậm tập
    hợp dữ liệu
    Ứng dụng phần
    mềm kế toán
    1) Kế toán tài chính
    2 KT306
    2) Tổ chức công tác
    kế toán KT310
    1) Cô Trần Thế
    Nữ
    2) Cô Hồ Minh
    Hoàng Thủy
    Hệ thống tài
    khoản và tổ chức
    hệ thống tài
    khoản kế toán
    Phân loại chi phí

  5. MỤC LỤC
    LỜI MỞ ĐẦU ………………………………………………………………………………………………. 1 CHUONG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM ………………………………………………………………………………………………….. 3 1.1 Lịch sử hình thành và tăng trưởng ……………………………………………………………… 3 1.2. Sơ đồ tổ chức triển khai công ty và cỗ máy kế toán ………………………………………………… 4 1.2.1. Sơ đồ tổ chức triển khai ………………………………………………………………………………… 4 1.2.2. Chức năng trách nhiệm của từng phòng ban …………………………………………. 4 1.3. Tổ chức kế toán của công ty Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta …………………………………………………………………………………………………………. 7 1.3.1. Tổ chức cỗ máy kế toán ………………………………………………………………….. 7 1.3.2. Chức năng trách nhiệm của phòng kế toán ……………………………………………. 7 1.3.3. Hình thức kế toán vận dụng tại công ty : Nhật ký chung ……………………….. 8 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM ……………………………………………………………………………………… 10 2.1 Đặc điểm lao động tại công ty ………………………………………………………………. 10 2.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị chức năng ………………………………………………………….. 10 2.1.2. Trình độ năng lượng của người lao động …………………………………………….. 10 2.1.3. Nguồn hình thành quỹ tiền lương …………………………………………………… 12 2.1.4. Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương …………………………………. 12 Hình thức chi trả lương : trả bằng tiền mặt, hàng tháng nếu nhân viên cấp dưới cần tiền hoàn toàn có thể làm phiếu nhu yếu ứng lương để tạm ứng tiền lương trước. Cuối tháng sẽ trừ vào lương khi lãnh lương ………………………………………………………………….. 12 2.1.5 Cách tính lương tại công ty …………………………………………………………….. 12 2.2. Kế toán tiền lương …………………………………………………………………………….. 18 2.2.1 Chứng từ sử dụng ………………………………………………………………………….. 18 2.2.2. Tài khoản sử dụng ………………………………………………………………………… 19 2.2.3 Sổ sách sử dụng ……………………………………………………………………………. 19 2.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ ……………………………………………………… 19 Quy trình : Thanh toán và hạch toán lương ……………………………………………….. 22
  6. 2.3.5 Một số nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh ………………………………………………….. 23 2.3. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta …………………………………………………………………………………………. 27 2.3.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng ……………………………………………………………… 27 2.3.2 Tài khoản sử dụng ………………………………………………………………………… 27 2.3.3 Sổ sách sử dụng ……………………………………………………………………………. 27 2.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ ……………………………………………………… 27 2.3.5 Một số nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh ………………………………………………….. 28 CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn CHIẾU SÁNG VIỆT NAM. ……………….. 30 3.1. Đánh giá chung về tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng triển khai xong ……………………………………………. 30 3.1.1. Ưu điểm ……………………………………………………………………………………… 30 3.1.2. Nhược điểm ………………………………………………………………………………… 32 3.1.3. Phương hướng triển khai xong ……………………………………………………………… 32 3.2. Các giải pháp triển khai xong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty …………………………………………………………………………………………………… 34 3.2.1. Về hình thức tiền lương và giải pháp tính lương …………………………. 34 3.2.2. Về thông tin tài khoản sử dụng và giải pháp kế toán …………………………………. 35 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ …………………………………………….. 36 3.2.4. Về sổ kế toán cụ thể ……………………………………………………………………. 37 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp ………………………………………………………………… 37 3.2.6. Về báo cáo kế toán tương quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương …………………………………………………………………………………………………… 37 3.2.7. Điều kiện thực thi giải pháp ………………………………………………………… 37 KẾT LUẬN ………………………………………………………………………………………………… 40
  7. 1
    LỜI MỞ ĐẦU
    1. Lý do chọn đề tài Tiền lương vừa là nguồn thu nhập đa phần của công nhân viên chức, nó bảo vệ cho đời sống người lao động được không thay đổi và luôn có khuynh hướng được nâng cao. Mặt khác tiền lương so với doanh nghiệp lại là một yếu tố ngân sách. Như vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm mục đích Giao hàng cho đời sống của bản thân và mái ấm gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách nhằm mục đích hạ giá tiền loại sản phẩm và tăng chỉ tiêu doanh thu. Vì vậy công tác làm việc quản trị tiền lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra được một giải pháp quản trị tiền lương tốt sẽ góp thêm phần nâng cao công tác làm việc quản trị và sử dụng lao động hiệu suất cao, lôi cuốn được nguồn lao động có kinh nghiệm tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải tổ nhằm mục đích theo kịp với khuynh hướng tăng trưởng của xã hội, cạnh bên đó phía doanh nghiệp vẫn bảo vệ được ngân sách tiền lương là hài hòa và hợp lý và hiệu suất cao. Ngoài ra, việc giám sát và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng so với doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn hỗ trợ vốn và bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này. Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích nộp theo lương, Trong thời hạn thực tập tốt nghiệp tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta, em đã chọn đề tài thực tập : “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta ”. Nội dung chuyên đề tốt nghiệp trước hết đưa ra những lý luận chung về tiền lương, tiếp đó đi xem xét tình hình công tác làm việc kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta Mặc dù đã cố gắng nỗ lực chớp lấy yếu tố kim chỉ nan, vận dụng kim chỉ nan vào tình hình trong thực tiễn của đơn vị chức năng nhưng do thời hạn có hạn, chắc như đinh bài báo cáo vẫn còn thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp phần của thầy cô giáo để bổ trợ vào chuyên đề tốt nghiệp và khắc phục những thiếu sót trên. 2. Mục tiêu nghiên cứu và điều tra Nghiên cứu công tác làm việc kế toán tiền lương tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta để hoàn toàn có thể có những kỹ năng và kiến thức thực tiễn về công tác làm việc kế toán. So
  8. 2
    Sánh giữa lý thuyết và thực tiễn để củng cố kiến thức và kỹ năng, góp thêm phần đưa ra những giải pháp cho công tác làm việc kế toán của công ty. Xem xét việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta có đúng với các pháp luật, chuẩn mực theo chính sách kế toán hiện hành. Từ đó đưa ra những giải pháp hạch toán kế toán nhằm mục đích hoàn thành xong công tác làm việc hạch toán tiền lương tại công ty 3. Đối tượng điều tra và nghiên cứu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta 4. Phạm vi nghiên cứu và điều tra Do điều kiện kèm theo về thời hạn thực tập và những điều kiện kèm theo khác có hạn, nên đề tài chỉ tập trung chuyên sâu nghiên cứu và điều tra trong khoanh vùng phạm vi sau : – Nghiên cứu tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta – Đặt trọng tâm điều tra và nghiên cứu phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Số liệu : Lấy số liệu năm 2019 5. Phương pháp điều tra và nghiên cứu – Các số liệu sơ cấp được tích lũy bằng cách quan sát trong thực tiễn, tập hợp, thống kê. – Các số liệu thứ cấp được tổng hợp trải qua chứng từ kế toán, báo cáo kinh tế tài chính, tìm hiểu thêm các tài liệu tương quan trên internet, sách, báo, tạp chí, cục thống kê, … – Phương pháp thống kê : thống kê các bảng biểu, số liệu từ đó rút ra các Tóm lại, các khuynh hướng để nhìn nhận tình hình hoạt động giải trí của công ty. 6. Kết cấu đề tài Nội dung bài báo cáo thực tập gồm 3 chương : Chương 1 : Tỗng quan về Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta Chương 2 : Thực trạng công tác làm việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta Chương 3 : Nhận xét và đề xuất kiến nghị
  9. 3
    CHUONG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành và tăng trưởng CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU CHIẾU SÁNG VIỆT NAM Mã số thuế : 0314180579 Ngày cấp : 04/01/2009 Địa chỉ : 31A Hoàng Quốc Việt, P. Phú Thuận, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh Đại diện pháp lý : Nguyễn Thị Hương Trụ sở : 31A Hoàng Quốc Việt, P. Phú Thuận, Quận 7, Tp. HCM Chi nhánh : D3 / 42 Nguyễn Văn Linh, Tân Túc, Bình Chánh, Tp. HCM Điện thoại : 0937818489 [email protected] http://trudendien.com Hình 1.1 : Logo Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMSX XNK Chiếu Sáng Nước Ta ( Nguồn : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMSX XNK Chiếu Sáng Nước Ta ) Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMSX XNK Chiếu Sáng Nước Ta là một đơn vị chức năng kinh tế tài chính hạch toán độc lập, có không thiếu tư cách pháp nhân, có quan hệ đối nội đối ngoại tốt và có con dấu riêng. Công ty luôn bình đẳng trong kinh doanh thương mại với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế tài chính khác. Công ty được phép mở thông tin tài khoản thanh toán giao dịch tại các ngân hàng nhà nước theo lao lý của pháp lý .
  10. 4
    Với đội ngũ bán hàng năng động và nhiệt huyết luôn sẵn lòng ship hàng người mua chu đáo, tận tâm, luôn mang đến cảm xúc thân thiện so với người mua trong kinh doanh thương mại. Từ khi xây dựng đến nay, công ty đã không ngừng tăng trưởng, lan rộng ra thị trường hoạt động giải trí và link với các công ty cùng nghành nhằm mục đích đưa Công ty ngày một tăng trưởng. Tính đến thời gian này công ty xây dựng đã được 9 năm, từ 1 công ty nhỏ lẻ với bộ phận nhân viên cấp dưới ít, công ty đã dần hoàn thành xong và tăng trưởng trở thành một trong những công ty chủ chốt về nghành nghề dịch vụ phân phối các mẫu sản phẩm ngành nước, có năng lực cạnh tranh đối đầu với các công ty lớn lâu năm, với bộ phận nhân viên cấp dưới dày dặn kinh nghiệm tay nghề và nhiệt huyết hứa hẹn sẽ đưa công ty vươn đến tầm cao mới, lan rộng ra quy mô, với hàng trăm người mua và đại lý khắp cả nước. 1.2. Sơ đồ tổ chức triển khai công ty và cỗ máy kế toán 1.2.1. Sơ đồ tổ chức triển khai Hình 1.2 : Bộ máy tổ chức triển khai của công ty ( Nguồn : Phòng kinh doanh thương mại ) 1.2.2. Chức năng trách nhiệm của từng phòng ban Giám đốc Giám đốc : Là người đại diện thay mặt cho công ty và là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước nhà nước và pháp lý về hàng loạt hoạt động giải trí của công ty theo pháp lý hiện GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng kế toán Phòng kinh doanh thương mại Thư ký Bộ phận SX và kỹ thuật
  11. 5
    hành. Toàn quyền giám sát và quản trị trực tiếp đến việc kinh doanh thương mại của doanh nghiệp để đề ra các quyết định hành động kịp thời giúp cho sự tăng trưởng của toàn công ty. Trực tiếpđiều hành mọi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của công ty. Phó Giám đốc Là người trợ giúp cho giám đốc, có quyền hạn cũng gần như giám đốc, quản lý và điều hành, quản trị và phân công việc cho mọi người. Phó giám đốc được chuyển nhượng ủy quyền của giám đốc xử lý những yếu tố của công ty. Mọi hoạt động giải trí của phó giám đốc phải thực thi đúng theo công dụng, trách nhiệm, quyền hạn đã được giám đốc giao hoặc ủy quyền, những hoạt động giải trí phát sinh vượt ra khỏi khoanh vùng phạm vi trên đều phải báo cáo cho giám đốc để có hướng xử lý. Bộ phận kế toán Là một trong những phòng quan trọng giúp cho công ty thấy được hoạt động giải trí kinh doanh thương mại và tác dụng thế nào. Có trách nhiệm quản trị hàng loạt số vốn của công ty, kiểm tra các số liệu chứng từ làm địa thế căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo cáo quyết toán, báo cáo thuế, báo cáo kinh tế tài chính của công ty theo chính sách lao lý của bộ kinh tế tài chính. – Chức năng : o Quản lýTài chính – Kế toán cho công ty o Tư vấn cho Ban chỉ huy công ty về nghành nghề dịch vụ kinh tế tài chính – Nhiệm vụ : o Thực hiện hàng loạt việc làm kế toán của công ty như : Kế toán tiền mặt, kế toán TSCĐ, kế toán TGNH, kế toán ngân sách, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, .. o Quản lý mạng lưới hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty o Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những yếu tố tương quan đến việc làm kế toán – kinh tế tài chính của công ty. o Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị o Tính toán, cân đối kinh tế tài chính cho công ty nhằm mục đích đảm bảo đảm an toàn về mặt kinh tế tài chính trong hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại. o Kết hợp với phòng quản trị triển khai công tác làm việc kiểm kê gia tài trong toàn công ty Phòng kinh doanh thương mại
  12. 6
    Thông báo kịp thời về sự dịch chuyển của thị trường hàng ngày nhằm mục đích đưa ra những thông tin đúng chuẩn cho các phòng ban tương quan để lập kế hoạch kinh doanh thương mại trong thời hạn tới. o Phân tích thị trường o Tìm kiếm người mua và ký kết hợp đồng o Tư vấn, tương hỗ người mua về các dịch vụ, mẫu sản phẩm của công ty o Lập kế hoạch và kế hoạch kinh doanh thương mại Thư ký Thư ký là bộ mặt thứ hai của công ty sau giám đốc. Đó là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc nói riêng và công ty nói chung. Thư ký còn là người truyền đạt các mệnh lệnh quyết định hành động của giám đốc, hay các trách nhiệm đã được giao tới toàn thể công ty hoặc những người có tương quan. Công việc chi tiết cụ thể của Thư ký hoàn toàn có thể gồm có : – Nhận điện thoại cảm ứng, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách. – Thực hiện các công tác làm việc hành chánh phục vụ hầu cần như ĐK vé máy bay, khách sạn. – Xin thị thực, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thuật. – Quản lý tàng trữ hồ sơ. – Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo nhu yếu của chỉ huy. – Tham dự và viết biên bản cho các cuộc hợp …. Bộ phận sản xuất và kỹ thuật – Trực tiếp xây đắp việc làm tại xưởng sản xuất của công ty, phong cách thiết kế các mẫu in theođơn đặt hàng và theo nhu yếu của người mua – Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về mức độ hoàn thành xong của việc làm – Trực tiếp khảo sát các các dựán, hợp đồng – Tư vấn về mẫu sản phẩm cho người mua – Hỗ trợ bộ phận kinh doanh thương mại về các các mẫu phong cách thiết kế, giá thành để bộ phận kinh doanh thương mại hoàn toàn có thể tư vấn cho người mua
  13. 7
    1.3. Tổ chức kế toán của công ty Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta 1.3.1. Tổ chức cỗ máy kế toán Sơ đồ 1.2 : Bộ máy phòng kế toán Trực tiếp chỉ huy … … … … … Quan hệ tương hỗ 1.3.2. Chức năng trách nhiệm của phòng kế toán Kế toán trưởng Là người có nghĩa vụ và trách nhiệm tổ chức triển khai điều hành quản lý hàng loạt mạng lưới hệ thống kế toán của công ty, là thành viên của Ban giám đốc, là người được chỉ định đứng đầu bộ phận kế toán, người chỉ huy chung và tham mưu chính cho chỉ huy về kinh tế tài chính và các kế hoạch kinh tế tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ huy, kiểm tra, kiểm soát và điều chỉnh những việc làm mà các kế toán viên đã làm sao cho hài hòa và hợp lý nhất ( có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp ). Kế toán tổng hợp Hàng ngày khi có chứng từ phát sinh, nhập liệu trực tiếp vào ứng dụng kế toán. Quan lý, tàng trữ chứng từ và in sổ sách vào cuối tháng. Theo dõi nợ công phải thu, hải trả. Tính lương cho nhân viên cấp dưới và lập báo cáo thuế hàng tháng. Tất cả báo cáo đều được kế toám trưởng liểm tra trước khi trình Giám Đốc ký. Thủ quỹ – Quản lý tiền mặt tại quỹ, thu chi tiền khi có chứng từ hợp lệ theo lao lý của công ty. Khi nhận được Phiếu Thu, Phiếu Chi ( do Kế Toán lập ), kèm theo chứng từ gốc, Thủ quỹ phải : Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
  14. 8
    • Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu, Phiếu Chi với chứng từ gốc • Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu, phiếu chi có tương thích với chứng từ gốc hay không • Kiểm tra ngày, tháng lập phiếu thu, phiếu chi và chữ ký của người có thẩm quyền. • Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho đúng mực để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt. • Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào phiếu thu, phiếu chi. • Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc chi và giao cho người mua 1 liên • Sau đó Thủ Quỹ địa thế căn cứ vào phiếu thu hoặc chi ghi vào sổ quỹ ( viết tay ) • Cuối ngày, thủ quỹ chuyển giao liên còn lại của phiếu thu hoặc chi cho kế toán – Hàng tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền trong két so sánh với sổ sách kế toán của kế toán 1.3.3. Hình thức kế toán vận dụng tại công ty : Nhật ký chung Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Ghi chú : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ so sánh kiểm tra Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt quan trọng Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết cụ thể Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết cụ thể Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kinh tế tài chính
  15. 9
    Phương pháp kế toán hàng tồn dư – Nguyên tắc nhìn nhận hàng tồn dư : được ghi nhận théo giá gốc – Phương pháp xác lập giá trị hàng tồn dư cuối kỳ : Phương pháp bình quân gia quyền – Phương pháp hạch toán hàng tồn dư : kê khai liên tục Phương pháp nộp thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ Phương pháp kế toán TSCD – Nguyên tắc xác lập nguyên giá TSCĐ : Hạch toán theo giá mua – Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình : Khấu hao gia tài cố định và thắt chặt theo đường thẳng. Thời gian khấu hao vận dụng theo thời hạn lao lý tại thông tư số 45/2013 / TT-BTC ngày 25/04/2015. Niên độ kế toán – Kỳ kế toán năm ( mở màn từ ngày 01/01 / xxxx kết thúc vào ngày 31/12 / xxxx ) – Chế độ kế toán vận dụng : theo thông tư 200 / TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC
  16. 10
    CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm lao động tại công ty 2.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị chức năng Ngay từ khi mới xây dựng công tác làm việc tổ chức triển khai của công ty được hình thành để phân phối các tiềm năng mà công ty đã đề ra nhằm mục đích tối đa hóa doanh thu trong quy trình kinh doanh thương mại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta với đội ngũ nhân viên cấp dưới là trình độ Đại học, cao đẳng, tầm trung, lao động đại trà phổ thông nhiệt tình trong việc làm, có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề trong nghành đèn chiếu sáng. Với phương trâm người mua là trên hết, Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta luôn luôn nỗ lực phấn đấu làm hài lòng người mua cũ và luôn tìm kiếm người mua mới Sau đây là số lượng nhân viên cấp dưới của công ty qua các năm. Được bộc lộ qua số liệu sau : Bảng 2.1 Số lượng nhân viên cấp dưới qua các năm 2017 – 2019 Năm Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Số lượng 18 25 21 ( Nguồn : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta ) Qua bảng số liệu về tình nhân sự của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta có sự dịch chuyển qua các năm. Ta thấy năm 2017 số lượng nhân viên cấp dưới của công ty là 18 nhân viên cấp dưới. Sang năm 2018 số lượng nhân viên cấp dưới tăng lên 5 nhân viên cấp dưới, ứng với tỷ suất tăng 27,7 %. Năm 2019 số lượng nhân viên cấp dưới giảm xuống còn 21 nhân viên cấp dưới, giảm 4 người so với năm 2018 2.1.2. Trình độ năng lượng của người lao động
  17. 11
    Bảng 2.2. Phân tích sự dịch chuyển về số lượng và chất lượng nhân viên cấp dưới qua các năm Chỉ tiêu Năm 2017 Tỷ trọng Năm 2018 Tỷ trọng Năm 2019 Tỷ trọng Năm 2018 / 2017 Năm 2019 / 2018 + / – % + / – % Tổng nhân viên cấp dưới 18 100 25 100 21 100 Trên Đại học 1 6 1 4 1 5 0 – 0 – Đại học 2 11 3 12 3 14 1 50.00 0 – Cao đẳng 4 22 6 24 3 14 2 50.00 – 3 ( 50.0 0 ) Trung cấp 9 50 13 52 13 62 4 44.44 0 – Khác 2 11 2 8 1 5 0 – – 1 ( 50.0 0 ) ( Nguồn : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta ) Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình tăng giảm nhân sự tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta không đồng đều qua các năm. Cụ thể năm 2017 số lượng nhân viên cấp dưới là 18 người, nhưng qua năm 2018 số lượng nhân viên cấp dưới tăng lên 25 người. Cụ thể tăng 7 nhân viên cấp dưới ( 25-18 ), như vậy số lượng nhân viên cấp dưới năm 2018 tăng 27,7 % so với năm 2017 ( 7/18 * 100 ). Điều này chứng tỏ trong năm 2018 Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta lan rộng ra quy mô kinh doanh thương mại, nên số lượng nhân viên cấp dưới tăng lên nhanh gọn, điều này cũng chứng tỏ thị trường kinh doanh thương mại của công ty đang lan rộng ra, việc kinh doanh thương mại đem lại nhiều doanh thu cho công ty. Ngược lại sang năm 2019 số lượng nhân viên cấp dưới lại giảm xuống một cách bất thần. Cụ thể từ 25 nhân viên cấp dưới xuống còn 21 nhân viên cấp dưới, giảm 4 nhân
  18. 12
    viên (25-21). Vậy nguyên do do đâu mà quy mô công ty bị thu hẹp, dẫn tới số lượng nhân viên cấp dưới giảm. Qua bảng trên ta cũng thấy được trình độ học vấn của nhân viên cấp dưới công ty. Cụ thể : Năm 2017 : Trình độ ĐH chiếm tỷ trọng 6 %, Đại học chiếm 11 %, cao đẳng là 22 %, tầm trung là 50 % và lao động đại trà phổ thông là 11 %. Với cấu trúc lao động và sự phân chia lao động như trên là tương đối tương thích với Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta nói riêng và quy mô công ty sản xuất nói chung. Năm 2018 tỷ trọng trình độ ĐH là 4 %, ĐH là 12 %, cao đẳng là 24 %, tầm trung là 52 %, và lao động đại trà phổ thông là 8 % Năm 2019 Trình độ ĐH chiếm tỷ trọng 5 %, Đại học chiếm 14 %, cao đẳng là 14 %, tầm trung là 62 % và lao động đại trà phổ thông là 5 %. 2.1.3. Nguồn hình thành quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của Doanh Nghiệp là hàng loạt số tiền lương trả cho cán bộ công của Công ty. Hiện nay Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta thiết kế xây dựng quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu là 22 %. Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp hàng loạt doanh thu sau đó nhân với 22 %. Đó là quỹ lương của Công ty tháng đó. Ví dụ : Doanh thu của Doanh Nghiệp tháng 12 năm 2019 đạt 441.089.000 đồng thì quỹ lương dự trữ của Công y sẽ là 441.089.000 x 22 % = 97.039.581 đồng. 2.1.4. Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương Lương được thanh toán giao dịch vào ngày sau cuối của tháng. Nếu tháng nào 30 ngày thì sẽ thanh toán giao dịch vào ngày thứ 30, tháng nào 31 ngày thì sẽ giao dịch thanh toán lương và ngày thứ 31 của tháng đó Hình thức chi trả lương : trả bằng tiền mặt, hàng tháng nếu nhân viên cấp dưới cần tiền hoàn toàn có thể làm phiếu nhu yếu ứng lương để tạm ứng tiền lương trước. Cuối tháng sẽ trừ vào lương khi lãnh lương 2.1.5 Cách tính lương tại công ty Do đặc thù ngày nghề kinh doanh thương mại mẫu sản phẩm tương đối đặc biệt quan trọng nên chính sách tính lương của công ty cũng tương đối phức tạp, tùy theo bộ phận sẽ có cách
  19. 13
    tính lương khác nhau. Sau đây là những cách tính lương mà công ty đang vận dụng :  Đối với bộ phận hành chính, văn phòng Tùy thuộc vào trình độ trình độ, số năm kinh nghiệm tay nghề của từng nhân viên cấp dưới sẽ có mức lương cơ bản khác nhau. Bảng 2.3 Mức lương cơ bản vận dụng cho nhân viên cấp dưới văn phòng Chỉ tiêu Lương cơ bản Tiền cơm Tiền xăng Tiền ĐT Trách nhiệm Thâm niên Công tác phí Phụ cấp khác Trung cấp 3,200,000 400,00 0 100,00 0 200,0 00 200,000 Tùy vị trí Tùy từng đợt công tác làm việc Theo xếp loại hàng tháng Cao đẳng 3,600,000 400,00 0 100,00 0 200,0 00 400,000 Tùy vị trí Tùy từng đợt công tác làm việc Theo xếp loại hàng tháng Đại học 4,000,000 400,00 0 100,00 0 200,0 00 600,000 Tùy vị trí Tùy từng đợt công tác làm việc Theo xếp loại hàng tháng Trên ĐH 4,400,000 400,00 0 100,00 0 200,0 00 800,000 Tùy vị trí Tùy từng đợt công tác làm việc Theo xếp loại hàng tháng ( Nguồn : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta ) Bảng 2.4 Hệ số lương theo trình độ Trình độ Hệ số lương Trên ĐH > 2 Đại học 2 Cao đẳng 1.8 Trung cấp 1.6 Lao động đại trà phổ thông 1.4 ( Nguồn : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta ) Cứ 2 năm thì mỗi nhân viên cấp dưới sẽ được tăng lương cơ bản theo bậc, mỗi một lần tăng lương thì sẽ tăng 0.2 lần thông số lương. Nếu nhân viên cấp dưới học nổ túc thêm, có bằng cấp cao hơn sẽ dựa vào bảng trình độ trên để ấn định thông số lương tương ứng Lương có bản được tính bằng cách lấy : thông số lương x mức lương tối thiểu chung do nhà nước pháp luật tại thời gian hiện hành Theo năng lượng trình độ của từng nhân viên cấp dưới công ty cũng có chính sách phụ cấp theo năng lượng
  20. 14
    Bảng 2.5 Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lượng trình độ Năng lực trình độ Số tiền phụ cấp Xuất sắc 1,600,000 Giỏi 1,300,000 Khá 1,000,000 Trung Bình 700,000 ( Nguồn : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta Hàng tháng Ban giám đốc công ty sẽ tổng kết và xét thi đua của nhân viên cấp dưới để có mức phụ cấp hàng tháng. Dựa trên những xếp loại hàng tháng cuối năm sẽ tổng kết xếp loại của nhân viên cấp dưới trong năm để xét thưởng tết cho nhân viên cấp dưới văn phòng MẪU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN – Họ tên nhân viên cấp dưới : – Công việc : – Bộ phận : – Giai đoạn nhìn nhận : Các yếu tố Điểm nhìn nhận Ghi chú Khối lượng việc làm hoàn thành xong Tốt ( A ) Khá ( B ) Trung bình ( C ) Kém ( D ) Chất lượng triển khai việc làm Tốt ( A ) Khá ( B ) Trung bình ( C ) Kém ( D ) Hành vi, tác phong trong việc làm Tốt ( A ) Khá ( B ) Trung bình ( C ) Kém ( D ) Tổng hợp hiệu quả Tốt ( A ) Khá ( B ) Trung bình ( C ) Kém ( D ) Ngoài lương cơ bản và phụ cấp theo năng lượng trình độ, bộ phận văn phòng còn được trợ cấp tiền cơm, tiền xăng, phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm hàng tháng
  21. 15
    Ví dụ: Nhân viên Bùi Thị Lan Anh, đảm nhiệm công tác làm việc kế toán tại bộ phận văn phòng. Tháng 11 có 26 ngày thao tác. Nhân viên Bùi Thị Lan Anh đi làm rất đầy đủ. Trình độ học vấn : Cao đẳng. Trong tháng nhân viên cấp dưới này được hưởng vừa đủ trợ cấp theo lao lý của công ty. Xếp loại trong tháng của nhân viên cấp dưới này là loại khá giỏi. Ngoài ra trong tháng 11 Chị Lan Anh được phụ cấp thêm khác là 120.000 đồng. Vậy tổng thu nhập của chị Lan Anh như sau : Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 3.600.000 Phụ cấp tiền cơm : 400.000 Tiền xăng : 100.000 Tiền điện thoại thông minh : 200.000 Phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm : 400.000 Phụ cấp khác : 120.000 Thưởng xếp loại : 1.300.000 TỔNG CỘNG : 6.120.000 đồng Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 378.000 đồng THỰC LÃNH : 5.742.000 ĐỒNG  Đối với bộ phận tiếp thị Có thể nói nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại cũng như tiếp thị trong Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta nói riêng và các công ty khác nói chung sẽ có mức lương rất mê hoặc. Ngoài mức lương cơ bản được hưởng giống như bộ phận văn phòng, thì chủ trương thưởng theo lệch giá rất mê hoặc. Bảng 2.6 Thương theo loại sản phẩm so với bộ phận tiếp thị Doanh thu % Mức thưởng Số tiền thưởng Dưới 200 triệu Không thưởng Không thưởng Từ 200 – 299 triệu 5 % 5,000,000 Từ 300 – 399 triệu 10 % 10,000,000 Từ 400 – 499 triệu 15 % 15,000,000 Từ 500 – 599 triệu 20 % 20,000,000 ( Nguồn : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta ) Mức thưởng trên vận dụng cho từng tiếp thị, mỗi nhân viên cấp dưới tiếp thị phải đạt lệch giá tối thiểu hàng tháng là 200 triệu đồng. Nếu lệch giá tháng đó vượt qua 200 triệu thì sẽ vận dụng mức thưởng theo bảng trên. Nếu lệch giá dưới 200
  22. 16
    triệu thì nhân viên đó chỉ được hưởng lương cơ bản, cộng thêm phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm, cơm và phụ cấp tiền xăng. Bảng mức thưởng theo loại sản phẩm trên chỉ vận dụng trong năm 2019, mỗi năm công ty sẽ xem xét tình hình kinh tế tài chính và quy mô hoạt động giải trí của công ty để đề ra mức thưởng cho tương thích với từng thời kỳ Ví dụ : Nhân viên Hoàng Văn Tuấn, đảm nhiệm việc làm bán hàng tại bộ phận kinh doanh thương mại của công ty. Tháng 11 có 26 ngày thao tác. Nhân viên Hoàng Văn Tuấn đi làm không thiếu. Trong tháng nhân viên cấp dưới này được hưởng không thiếu trợ cấp theo lao lý của công ty. Doanh số kinh doanh thương mại trong tháng 11 của anh Tuấn đạt 226.560.360 đồng. Vậy tổng thu nhập của Anh Tuấn như sau : Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 2.200.000 Phụ cấp tiền cơm : 400.000 Tiền xăng : 100.000 Tiền điện thoại cảm ứng : 200.000 Phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm : 200.000 Phụ cấp khác : 220.000 Thưởng theo doanh thu : 1.328.018 ( 26.560.360 x 5 % ) chiếu theo bảng 2.6 TỔNG CỘNG : 4.648.018 đồng Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 231.000 đồng THỰC LÃNH : 4.417.018 Đồng Đối với bộ phận sản xuất Tại bộ phận sản xuất thì lương của nhân viên cấp dưới tại bộ phận này sẽ được tính vào giá tiền mẫu sản phẩm của công ty. Mức lương so với nhân viên cấp dưới tại bộ phận này cũng tương đốikhác so với bộ phận văn phòng. Nhân viên ở bộ phận này cũng được hưởng mức lương cơ bản, ngoài những phụ cấp khác nhân viên cấp dưới còn được hưởng lương theo khối lượng loại sản phẩm triển khai xong Mỗi đơn đặt hàng của người mua, bộ phận kinh doanh thương mại sẽ tính giá vốn của đơn hàng ( trong đó đã gồm có ngân sách nhân công sản xuất tại phân xưởng ). Nếu trong thángđó nhân viên cấp dưới nào hoàn thành xong nhiều loại sản phẩm thì lương sẽ cao. Tùy
  23. 17
    vào từngđơn hàng và doanh thu của từng đơn hàng màđơn giá khoáncho bộ phận sản xuất sẽ khác nhau Nhân viên tại bộ phận sản xuấtchủ yếu làlao động đại trà phổ thông, hoặc học nghề. Có thể sử dụng được máy móc thiết bị. Vì vậy mà mức lương cơ bản và phụ cấp của các nhân viên cấp dưới tại bộ phận sản xuất là giống nhau. Chỉ khác nhau ở luông mẫu sản phẩm. Bảng 2.7 Mức lương cơ bản vận dụng cho bộ phận sản xuất Chỉ tiêu Số tiền Lương cơ bản 2,200,000 Cơm 400,000 Trách nhiệm 200,000 Trợ cấp việc làm 550,000 Xăng 100,000 Lương sản phẩm Tùy từng nhân viên cấp dưới Ví dụ : Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh, đảm nhiệm việc làm sản xuất tại bộ phận sản xuất của công ty. Tháng 11 có 26 ngày thao tác. Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh đi làm rất đầy đủ. Trong tháng nhân viên cấp dưới này được hưởng không thiếu trợ cấp theo pháp luật của công ty. Lương sản phẩm triển khai xong của Anh Chinh là650. 000 đồng. Vậy tổng thu nhập của Anh Chinh như sau : Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 2.200.000 Phụ cấp tiền cơm : 400.000 Trách nhiệm : 200.000 Trợ cấp việc làm : 550.000 Xăng : 100.000 Lương sản phẩm : 650.000 TỔNG CỘNG : 4.100.000 đồng Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 231.000 đồng THỰC LÃNH : 3.869.000 Đồng – Chế độ nghỉ thai sản, lễ tết và các chính sách nghỉ của công ty
  24. 18
    Nhân viên nữ

    của công ty được nghỉ thai sản theo quy định của Nhà nước
    và hưởng chế độ phụ cấp theoluật bảo hiểm xã hội. thời gian nghỉ là 6 tháng. Nếu
    nhân viên sức khỏe tốt có thể đi làm sớm hơn và phải có giấy xác nhận đảm bảo
    đủ sức khỏe của bệnh viện.
    Ví dụ: Nhân viên Ngô Kim Huệ nghỉ thai sản vào tháng 12/2019. Thời
    gian nghỉ là 6 tháng. Mức lương đóng BHXH là 3.600.000/ tháng. Vậy các khoản
    trợ cấp thai sản chị Huệ sẽ nhận được như sau:
    Hưởng 6 tháng lương : 21.600.000 đồng (3.600.000 x 6)
    2 tháng lương tối thiểu chung : 2.300.000 đồng (1.150.000×2)
    Công ty phụ cấp thêm : 12.000.000 đồng (2.000.000×6)
    Như vậy tổng mức phụ cấp mà chị Huệ nhận được là : 35.900.000 đồng
    Chế độ nghỉ ốm, nghỉ phép: Mỗi nhân viên trong 1 năm làm việc sẽ có 12
    ngày phép năm. Nhân viên có thể nghỉ vào bất cứ thời gian nào trong năm. Nếu
    nhân viên không nghỉ thì 12 ngày phép này cuối năm công ty sẽ chi trả bằng cách
    quy đổi ra tiền mặt. Lấy lương ngày công nhân hai rồi nhân với số ngày phép
    chưa nghỉ.
    Ví dụ: Chị Huệ có 12 ngày phép trong năm 2019 và đã nghỉ 2 ngày. Còn
    10 ngày. Lương bình quân 1 ngày làm việc của chị là 280.000 đồng/ngày thì cuối
    năm chị Huệ sẽ được lãnh lương ngày phép như sau: 280.000 x 2 x 10 =
    5.600.000 đồng
    Khi nhân viên nghỉ do ốm đau, nếu nhân viên còn ngày phép, công ty sẽ
    ưu tiên trừ vào ngày phép. Nếu hết ngày phép công ty sẽ trừ lương nhân viên vào
    tháng nghỉ. Khi nhân viên nghỉ ốm đau sẽ có giấy bên bệnh việc xác nhận nghỉ
    ốm hưởng BHXH. Nhân viên sẽ cung cấp giấy tờ, hồ sơ cho kế toán của công ty.
    Kế toán sẽ làm hồ sơ để nhân viên lãnh tiền BHXH trợ cấp ốm đau
    2.2. Kế toán tiền lương
    2.2.1 Chứng từ sử dụng
     Lương và các khoản phụ cấp được phê duyệt.
     Số ngày làm việc trong tháng.
     Thưởng và các khoản khuyến khích trong tháng (nếu có).
     Làm việc ngoài giờ (nếu có)

  25. 19
     Các khoản giảm trừ ( nếu có )  Các pháp luật của pháp lý về thuế thu nhập cá thể, bảo hiểm, …  Bảng chấm công  Bảng lương  Bảng kê trích nộp các khoản theo lương  Phiếu chi  Giấy báo nợ 2.2.2. Tài khoản sử dụng Số hiệu Tên thông tin tài khoản 334 3341 Phải trả người lao động Phải trả công nhân viên 2.2.3 Sổ sách sử dụng  Sổ nhật ký chung  Sổ cái  Sổ chi tiết 2.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
  26. 20
    Quy trình : Tính lương cho toàn bộ các bộ phận Nhân viên chấm công Nhân viên nhân sự tiền lươngä Trưởng các bộ phận Chứng từ Chấm công Thu thập thông tin tăng ca, bảng chấm công Lập bảng lương thâm niên, tăng ca, lệch giá Lập bảng thanh toán giao dịch lương Bảng chấm công Phiếu tăng ca Bảng đơn giá lương Bảng giao dịch thanh toán lương ( chưa duyệt ) Bảng giao dịch thanh toán tăng ca + phép ( Chưa duyệt ) Phiếu báo tăng ca Kiểm tra tổng hợp
  27. 21
    Quy trình: Ký duyệt bảng lương Trưởng phòng nhân sự tiền sống lưng Nhân viên nhân sự tiền lương Kế toán trưởng Giám đốc ( Phó Giám đốc ) Phòng kế toán Chứng từ Lập bảng thanh toán giao dịch tiền lương Bảng thanh toán giao dịch lương ( chưa duyệt ) ) Bảng giao dịch thanh toán tăng ca + phép ( Chưa duyệt ) Kiểm tra xác nhận Kiểm tra ký duyệt Kiểm tra ký duyệt Tiến hành chi lương và hạch toán Bảng thanh toán giao dịch lương ( Ký duyệt ) Bảng giao dịch thanh toán tăng ca + phép ( Ký duyệt )
  28. 22
    Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán giao dịch Thủ quỹ Nhân sự tiền lương Đại diện các bộ phận Chứng từ Phiếu chi lương Nhận lương / chi lương Bảng giao dịch thanh toán lương ( Ký duyệt ) ) Bảng giao dịch thanh toán tăng ca + phép ( Ký duyệt ) Nhậnbản g lương đã được ký duyệt Hạch toán vào mạng lưới hệ thống kế toán Lập phiếu chi lương Chuẩn bị chi lương In phiếu chi lương Chi lương cho nhân viên cấp dưới trong bộ phận Phiếu lương
  29. 23
    2.3.5 Một số nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh  Đối với bộ phận văn phòng Cách tính lương tại bộ phận văn phòng như sau : Tổng thu nhập thực lãnh = Lương cơ bản + Tiền thưởng + Tiền cơm + Trách nhiệm + Xăng + Điện thoại – bảo hiểm xã hội – bảo hiểm y tế Căn cứ vảo bảng lương tháng 11/2019 kế toán hạch toán ngân sách lương tại bộ phận văn phòng như sau : a ) Chứng từ sử dụng : – Bảng chấm công – Danh sách nhân viên cấp dưới – Bảng lương tại bộ văn phòng – Bảng giao dịch thanh toán tiền lương của công ty – Phiếu chi lương b ) Sổ sách sử dụng : – Sổ cái TK 334 – Sổ cái TK 111 – Sổ cái TK 642 – Sổ nhật ký chung c ) Định khoản  giá thành lương phải trả Nợ TK 6421 : 47.060.000 đồng Có TK 3341 : 47.060.000 đồng  Trích BHXH, BHYT, BHTN Nợ TK 6421 : 6.160.000 đồng ( 28.000.000 x 22 % ) Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng ( 28.000.000 x 10.5 % ) Có TK 338 : 9.100.000 đồng ( 28.000.000 x 32.5 % )  Trả lương cho nhân viên cấp dưới tại bộ phận văn phòng Nợ TK 3341 : 44.120.000 đồng Có TK 1111 : 44.120.000 đồng  Đối với bộ phận kinh doanh thương mại Cách tính lương của bộ phận kinh doanh thương mại ( tiếp thị ) được tính như sau :
  30. 24
    Tổng thu nhập ( Số tiền thực lãnh ) = Lương cơ bản + Tiền thưởng + tiền cơm + lương theo lệch giá + Xăng + Điện thoại – Bảo hiểm xã hội – Bảo hiểm y tế a ) Chứng từ sử dụng : – Bảng thanh toán giao dịch tiền lương của công ty – Bảng lương tại bộ phận bán hàng – Phiếu chi lương b ) Sổ sách sử dụng : – Sổ cái TK 334 – Sổ cái TK 111 – Sổ cái TK 641 – Sổ nhật ký chung c ) Định khoản :  Chi tiêu lương phải trả Nợ TK 6411 : 40.459.079 đồng Có TK 3341 : 40.459.079 đồng  Trích BHXH, BHYT, BHTN Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng ( 15.400.000 x 22 % ) Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng ( 15.400.000 x 10.5 % ) Có TK 338 : 5.005.000 đồng ( 15.400.000 x 32.5 % )  Trả lương cho nhân viên cấp dưới tại bộ phận tiếp thị Nợ TK 3341 : 38.842.079 đồng Có TK 1111 : 38.842.079 đồng  Đối với bộ phận sản xuất Cách tính lương tại bộ phận sản xuất như sau : Tổng thu nhập ( số tiền thực lãnh ) = Lương cơ bản + phụ cấp tiền cơm + phụ cấp tiền xăng + Phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm + lương sản phâm + phụ cấp khác – BHXH – BHYT – BHTN ( nếucó ) – Thuế TNCN ( nếu có ) a ) Chứng từ sử dụng : – Bảng thanh toán giao dịch tiền lương của công ty – Bảng lương tại bộ phận sản xuất – Phiếu chi lương
  31. 25
    b) Sổ sách sử dụng : – Sổ cái TK 334 – Sổ cái TK 111 – Sổ cái TK 622 – Sổ nhật ký chung c ) Định khoản :  Chi tiêu lương phải trả Nợ TK 622 : 25.065.000 đồng Có TK 3341 : 25.065.000 đồng  Trích BHXH, BHYT, BHTN Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng ( 13.200.000 x 22 % ) Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng ( 13.200.000 x 10.5 % ) Có TK 338 : 4.290.000 đồng ( 13.200.000 x 32.5 % )  Trả lương cho nhân viên cấp dưới tại bộ phận sản xuất Nợ TK 3341 : 23.679.000 đồng Có TK 1111 : 23.679.000 đồng
  32. 26
    – Minh họa trên sổ sách tổng hợp và cụ thể SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung ) Tháng 11 Năm 2019 Tài khoản : 3341 – Phải trả công nhân viên Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK Số tiền Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Đối ứng Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số dư đầu tháng – Số phát sinh trong tháng 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHXH nhân viên cấp dưới đóng 4 47 3383 4,528,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHYT nhân viên cấp dưới đóng 4 52 3341 849,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHTN nhân viên cấp dưới đóng 4 56 3341 566,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 Lương phải trả nhân viên cấp dưới 4 57 622 25,065,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 Lương phải trả nhân viên cấp dưới 4 58 6411 40,459,079 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 Lương phải trả nhân viên cấp dưới 4 59 6421 47,060,000 30/11/2019 PC000234 30/11/2019 Thanh toán lương tháng 11 4 60 1111 106,641,079 Cộng số phát sinh 112,584,079 112,584,079 Số dư cuối tháng – Ngày 30 tháng 11 năm 2019 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị chức năng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
  33. 27
    2.3. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta 2.3.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng – Bảng lương – Bảng kê trích nộp các khoản theo lương – Phiếu chi – Giấy báo nợ – Phiếu kế toán – Phiếu báo tăng giảm nhân sự đóng BHXH – Phiếu nghỉ hưởng chính sách Bảo hành … … 2.3.2 Tài khoản sử dụng Số hiệu Tên thông tin tài khoản 338 3383 3384 3386 Phải trả, phải nộp khác Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp 2.3.3 Sổ sách sử dụng  Sổ nhật ký chung  Sổ cái  Sổ chi tiết 2.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán thực thi ghi vào sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung dữ liệu sẽ tổng hợp lên sổ cái và sổ cụ thể những thông tin tài khoản có tương quan Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái TK 338, Sổ chi tiết 338
  34. 28
    2.3.5 Một số nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh – Dựa vào bảng lương ở trên ta trích bảo hiểm như sau : Tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội lúc bấy giờ là 26 % ( Doanh nghiệp chịu 18 %, người lao động chịu 8 % ), bảo hiểm thất nghiệp là 2 % ( Doanh nghiệp chịu 1 % và người lao động chịu 1 % ) và bảo hiểm y tế là 4.5 % ( Doanh nghiệp chịu 3 %, người lao động chịu 1.5 % ). Như vậy tính vào ngân sách của doanh nghiệp là 22 %, và trừ lương người lao động là 10.5 %. Số tiền để tính bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế chính là mức lương cơ bản. Còn các khoản phụ cấp và thưởng thì không tính. a ) Chứng từ sử dụng : b ) Sổ sách sử dụng : – Sổ cái TK 338 ( Đính kèm phụ lục chứng từ trang 10 ) – Sổ chi tiết TK 3383 – Sổ chi tiết TK 3384 – Sổ chi tiết TK 3386 – Sổ cái TK 111 – Sổ cái TK 641 – Sổ cái TK 642 – Sổ nhật ký chung c ) Định khoản :  Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận văn phòng Nợ TK 6421 : 6.160.000 đồng ( 28.000.000 x 22 % ) Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng ( 28.000.000 x 10.5 % ) Có TK 338 : 9.100.000 đồng ( 28.000.000 x 32.5 % )  Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận bán hàng Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng ( 15.400.000 x 22 % ) Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng ( 15.400.000 x 10.5 % ) Có TK 338 : 5.005.000 đồng ( 15.400.000 x 32.5 % )  Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận sản xuất Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng ( 13.200.000 x 22 % ) Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng ( 13.200.000 x 10.5 % ) Có TK 338 : 4.290.000 đồng ( 13.200.000 x 32.5 % )
  35. 29
    – Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết cụ thể SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung ) Tháng 11 Năm 2019 Tài khoản : 338 – Phải trả khác Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK Số tiền Số hiệu Ngày, Trang sổ STT dòng đối ứng Nợ Có Tháng A B C D E G H 1 2 Số dư đầu tháng – Số phát sinh trong tháng 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHXH nhân viên cấp dưới đóng 4 47 3341 4,528,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHXH cơ quan đóng 4 48 6421 5,040,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHXH cơ quan đóng 4 49 6411 2,772,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHXH cơ quan đóng 4 51 6221 2,376,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHYT nhân viên cấp dưới đóng 4 52 3341 849,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHYT cơ quan đóng 4 53 6421 840,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHYT cơ quan đóng 4 54 6411 462,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHYT cơ quan đóng 4 55 6221 396,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHTN nhân viên cấp dưới đóng 4 56 3341 566,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHTN cơ quan đóng 4 57 6421 280,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHTN cơ quan đóng 4 58 6411 154,000 30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHTN cơ quan đóng 4 59 6221 132,000 30/11/2019 UNC0049 30/11/2019 Nộp tiền đóng BHXH 4 60 1121 18,395,000 Cộng số phát sinh 18,395,000 18,395,000 Số dư cuối tháng Ngày 30 tháng 11 năm 2019 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị chức năng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
  36. 30
    CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Trách Nhiệm Hữu Hạn CHIẾU SÁNG VIỆT NAM 3.1. Đánh giá chung về tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng triển khai xong 3.1.1. Ưu điểm Công ty là một trong những đơn vị chức năng thực thi nghiêm chỉnh về các chính sách hạch toán của Bộ Tài chính. Đầu tiên là các vấn đề hình thành quĩ lương. Công ty đã chấp hành tương đối nghiêm chỉnh theo đúng hướng dẫn trong thông tư của Bộ Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực thi chính sách quản trị tiền lương và tiền thưởng trong doanh nghiệp. Về cỗ máy của kế toán Công ty nâng cao, mỗi kế toán có nghĩa vụ và trách nhiệm làm một phần, phần hành đơn cử nên phát huy được tính tự giác sự thành thạo trong việc làm, các phần hành được phối hợp với nhau một cách khôn khéo. Công tác kế toán hạch toán tiền lương và các khoản tính theo lương cũng như các phần hành khác luôn hoàn thành xong trách nhiệm của mình. Các chính sách về lương, thưởng, phụ cấp của Nhà nước luôn được triển khai rất đầy đủ, đúng mực công tác làm việc tổ chức triển khai tính lương và thanh toán giao dịch lương được làm tốt. Việc hạch toán tiền lương đã được Công ty sử dụng máy tính, vận dụng các chương trình kế toán góp thêm phần tăng tính đúng chuẩn, thuận tiện. Hệ thống chứng từ bắt đầu được phân loại và được dữ gìn và bảo vệ cẩn trọng, sổ sách ghi đơn thuần, dễ hiểu. Nhờ vậy, việc giao dịch thanh toán hạch toán tiền lương và các khoản khác được vừa đủ, đúng chuẩn và kịp thời phản ánh đúng hao phí sức lao động mà công nhân bỏ ra, khuyến khích người lao động hăng say sản xuất. Công ty đã vận dụng hình thức kế toán tập trung chuyên sâu tức là toàn Công ty chỉ có một phòng kế toán hạch toán chung, còn ở các tổ đội chỉ cử kế toán thống kê, theo dõi, thanh toán giao dịch và thao tác trực tiếp ở phòng kế toán công ty dưới sự chỉ huy của kế toán trưởng và ban giám đốc công ty. Về hình thức kế toán lúc bấy giờ công ty vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ rất tương thích với tình hình thực tiễn của công ty. Do vậy mà kế toán hoàn toàn có thể quản trị các chứng từ ghi sổ và kiểm tra so sánh
  37. 31
    với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các thông tin tài khoản được đúng chuẩn, kịp thời thay thế sửa chữa sai sót và hơn thế nữa là việc tính lương cho cán bộ công nhân viên được phản ánh đúng số công thao tác thực tiễn của công nhân viên. Các chứng từ được sử dụng trong quy trình hạch toán bắt đầu đều tương thích với nhu yếu nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh và sơ sổ pháp lý của nhiệm vụ. Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ kinh tế tài chính, những thông tin kinh tế tài chính về nội dung của các nhiệm vụ. Kinh tế phát sinh đều được nghi đày đủ, đúng mực vào chứng từ, các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát ngặt nghèo, kiểm soát và điều chỉnh và giải quyết và xử lý kịp thời. Đối với công tác làm việc hạch toán tổng hợp : Công ty vận dụng khá đầy đủ chính sách kinh tế tài chính, kế toán của bộ kinh tế tài chính phát hành để tương thích với tình hình và đặc thù của công ty, kế toán đã mở các thông tin tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm mục đích phản ánh một cách cụ thể hơn, đơn cử hơn, tình hình dịch chuyển của các thông tin tài khoản đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc nghi chép một cách đơn thuần, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần viêck kế toán, chánh sự chồng chéo, việc ghi chép kế toán. Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được triển khai xong. Các chính sách về lương, thưởng, phu cấp … của nhà nước luôn được thực thi vừa đủ và đúng chuẩn. Công việc tổ chức triển khai tính lương và giao dịch thanh toán lương đã được làm tốt, với mạng lưới hệ thống sổ sách khá rất đầy đủ, hoàn thành xong với việc nghi chép số liệu chung thực và khách quan theo đúng lao lý của nhà nước. Hệ thốnh sổ sách chứng từ ban đàu về tiền lương bắt đầu về tiền lương luôn phản ánh đầy đử số lượng và chất lượng. Về việc tổ chức triển khai tính lương và giao dịch thanh toán lương công ty luôn nhận thức được ngân sách nhân công là một trong ba khoản mục hầu hết cấu thành lên giá tiền loại sản phẩm lên kế toán tiền lương luôn ý thức được nghĩa vụ và trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán bộ công nhân viên. Ngoài ra công ty còn khuyến khích công nhân hoàn thành xong tốt việc làm bằng cách tăng tiền thưởng, tu dưỡng. Về quỹ lương và các khoản trích : Ngay từ đầu công ty đã kiến thiết xây dựng quỹ tiền lương để trả cán bộ công nhân viên chức, hàng năm địa thế căn cứ vào tác dụng hoạt động giải trí của năm, của mức doanh thu năm trước để thiết kế xây dựng mức lương cho năm nay. Công ty đều tiến
  38. 32
    hành các quỹ theo đúng pháp luật, các quỹ tiền thưởng lên tiền lương của CBCNVC ngày càng cao. Các quỹ BHXH, BHYT, BHTN vẫn được xây dựng mặc dầu chỉ có một bộ phận cán bộ tham gia BHXH và được trích theo đúng pháp luật. Về tổ chức triển khai công đoàn là đại diện thay mặt cho tập thể CBCNVC trong công ty luông đứng ra bảo vệ sự công minh quyền hạn cho CBCNV. 3.1.2. Nhược điểm Tuy nhiên những mặt tích cực nêu ở trên công tác làm việc kế toán tiền lương ở Công ty còn những mặt sống sót là : – Hệ thống thang bậc lương mới thì tiền lương trả cho người lao động ở doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong thực trạng mới cũng chưa được so với mặt phẳng giá thành sản phẩm & hàng hóa, mức sống dân cư đô thị. – Kết cấu của bảng phân chia tiền lương chưa hài hòa và hợp lý, Công ty không sử dụng TK 641 “ ngân sách bán hàng ” nhưng Công ty có năng lực tổng hợp bảng phân chia lương và các khoản trích theo lương theo đúng pháp luật của Nhà nước. – Công ty vẫn chưa thực thi việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên, là động lực giúp công nhân tăng hiệu suất lao động tiết kiệm chi phí vật tư và còn ý tưởng nhiều ý tưởng sáng tạo thôi thúc nhanh quá trình việc làm. Công ty phải bổ trợ thêm chính sách tiền thưởng để khen thưởng kịp thời cho người lao động thao tác đủ ngày triển khai xong tốt các chỉ tiêu, tiết kiệm chi phí vật tư. – Về việc tính lương : Mặc dù đã vận dụng mạng lưới hệ thống lương cấp bận theo pháp luật nhưng mức lương này theo ban giám đốc quyết định hành động nên vẫn mang tính chủ quan. Trong khi hạch toán lương công nhân làm vào các ngày nghỉ, dịp nghỉ lễ vẫn hạch toán như ngày công thông thường là chưa hài hòa và hợp lý. Ngoài ra không trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNVC trong kỳ, chỉ những cá thể tham gia Bảo hành mới được hưởng những chính sách, điều này là đúng nhưng lại chưa bảo vệ với những công nhân khác nhất là những công nhân có thực trạng khó khăn vất vả. 3.1.3. Phương hướng hoàn thành xong Việc tổ chức triển khai công tác làm việc quản trị và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một khâu rất quan trọng, nó không đơn thuần là việc ghi chép và phản ánh các nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh mà còn nghiên cứu và phân tích nhìn nhận hiệu suất cao sử dụng ngân sách nhân công của doanh nghiệp giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quát
  39. 33
    về quá trình sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp và đưa ra những quyết định hành động kinh doanh thương mại đúng đắn đem lại hiệu suất cao cao cho doanh nghiệp. Mặc dù phòng kế toán chỉ có 3 người mà phải đảm đương nhiều việc làm cả về kế toán lẫn việc làm hành chính nhưng với ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm cao các nhân viên cấp dưới kế toán của Công ty đã thực thi các việc làm của mình một cách có mạng lưới hệ thống, bảo vệ tính update kịp thời về số liệu kế toán, chứng từ, sổ sách kế toán rõ ràng và được tàng trữ cẩn trọng. Trong thời hạn thực tập tại Công ty em đã có điều kiện kèm theo khám phá và so sánh giữa những kiến thức và kỹ năng được học ở Nhà trường với trong thực tiễn ở Công ty. Em xin yêu cầu 1 số ít quan điểm nhằm mục đích triển khai xong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty như sau : Công ty cần vận dụng ngay những chủ trương, pháp luật mới phát hành của Nhà nước về chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương để bảo vệ hơn nữa quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ nhân viên cấp dưới. Công ty cần có các chủ trương về chính sách phụ cấp như phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên so với những cán bộ nhân viên cấp dưới có thời hạn thao tác lâu năm tại Công ty, chính sách khen thưởng hài hòa và hợp lý cho cán bộ nhân viên cấp dưới hoàn thành xong tốt việc làm được giao và chính sách phạt so với những cán bộ nhân viên cấp dưới không triển khai xong việc làm. Công ty không chỉ vận dụng hình thức trả lương loại sản phẩm so với công tác làm việc viên về mảng du lịch và link đào tạo và giảng dạy mà nên tích hợp cả hai hình thức trả lương thời hạn và loại sản phẩm so với bộ phận hành chính và bộ phận sản xuất nhằm mục đích tăng thu nhập cho cán bộ nhân viên cấp dưới. Đối tác của Công ty đa phần là người mua cũ. Do vậy Công ty cần có các chủ trương quảng cáo tìm đối tác chiến lược, bạn hàng mới nhằm mục đích nâng cao lệch giá cho Công ty. Công ty cần chăm sóc hơn nữa đến đội ngũ kế toán, không ngừng nâng cao trình độ nhiệm vụ để họ hoàn toàn có thể thích nghi với những chính sách, chủ trương kế toán mới bảo vệ cho người lao động được hưởng quyền lợi và nghĩa vụ khá đầy đủ theo chính sách hiện hành của Nhà nước .
  40. 34
    3.2. Các giải pháp hoàn thành xong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 3.2.1. Về hình thức tiền lương và giải pháp tính lương Để phân loại thông số lương của cán bộ quản trị và nhân viên cấp dưới hành chính công ty phải dựa vào đặc thù lao động và năng lượng trình độ của người lao động, từ đó xây dụng một thông số lương thích hợp, khuyến khích được cán bộ quản trị có nhiệm vụ mang hết năng lực, trí tuệ Giao hàng quyền lợi chung của công ty, tránh được những bộc lộ xấu đi trong công tác làm việc quản trị kinh doanh thương mại của công ty. Muốn làm được như vậy, công ty cần phân công chức năng trách nhiệm đơn cử cho từng phòng ban, cụ thể hóa trách nhiệm cho từng cán bộ trong cương vị công tác làm việc. Riêng quan điểm của em, công ty nên lao lý lại từng thông số lương cho tương thích, dựa theo năng lượng trình độ năng lực thao tác của từng người để xếp thông số lương cho tương thích. Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động vào chi phí sản xuất trong tháng : theo em, một năm người lao động được nghỉ phép 12 ngày, số ngày nghỉ phép sẽ tăng lên nếu số năm công tác làm việc của người đó tăng. Vì thế, tính trung bình toàn công ty, số ngày nghỉ phép trung bình năm là 14 ngày / người lao động. Mức nghỉ phép tối đa không quá 26 ngày công trong chính sách 1 năm. Từ đó, công ty nên vận dụng trích trước tiền lương nghỉ phép để giá tiền không bị dịch chuyển nhiều giữa các kỳ, và dưới đây là công thức xác lập mức trích tiền lương nghỉ phép năm : Mức trích tiền lương nghỉ phép toàn công ty trong năm = Tổng tiền lương cơ bản cả năm toàn công ty x 14 ngày nghỉ phép trung bình năm 26 ngày chính sách Mức trích này sẽ được phân chia đều cho các tháng trong năm. Đối với các nhiệm vụ giao dịch thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên : Công ty không nên sử dụng TK 334 để phản ánh tình hình theo dõi giao dịch thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên vì trong TK đó đã có quá nhiều nhiệm vụ cần theo dõi. Đưa nhiệm vụ này chuyển sang TK 3383 – BHXH là khoa học và hài hòa và hợp lý nhất. Lúc này cấu trúc của TK 3383 như sau :
  41. 35
    Bên Nợ:
    – Số đã nộp BHXH cho BHXH Huyện. – Số đã giao dịch thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên. Bên Có : – Số trích BHXH hàng tháng. – Số phải giao dịch thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên. – Số còn chưa nộp BHXH cho BHXH Huyện. – Số BHXH chưa giao dịch thanh toán hết cho CBCNV. Và theo đó, kế toán sẽ định khoản kế toán nhiệm vụ này như sau ( giảm bớt việc làm ghi chép ) :  Căn cứ vào phiếu thu do BHXH Huyện chi trả tiền BHXH cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi sổ nhật ký chung, sổ cái TK 3383 – BHXH và TK 111 theo định khoản : Nợ TK 112 – Tiền mặt Có TK 3383 – BHXH  Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt về việc trả trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 3383 – Phải trả phải nộp khác Có TK 111 – Tiền mặt Ngoài lao lý chung cho việc phân hệ số lương thì công ty cần có một chủ trương khuyến mại đơn cử, để phân phối so với người lao động đã có nhiều năm gắn bó góp sức cho công ty, nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ và làm cho người lao động yên tâm công tác làm việc. 3.2.2. Về thông tin tài khoản sử dụng và chiêu thức kế toán Phản ánh ngân sách tiền lương công nhân sản xuất chug công ty sử dụng thông tin tài khoản 641. Hệ thống thông tin tài khoản này sẽ không phản ánh được ngân sách nhân công cho phòng nào và không phản ánh được ngân sách phân chia cho ngân sách nào của Công ty. Theo tiến trình bán hàng của Công ty thì có 3 phòng bán hàng chính đó là : + Phòng marketing + Phòng kinh doanh thương mại
  42. 36
    Mà đối tượng tập hợp ngân sách nhân công của Công ty là hàng loạt tiến trình công nghệ tiên tiến được chia nhỏ theo từng phòng cho các loại sản phẩm cần bán ra, sau đó các nhân viên cấp dưới phòng ban mới tập hợp các số liệu gửi lên phòng tài vụ. Công ty nên vận dụng thông tin tài khoản 136 – Phải thu nội bộ, trong đó coi bộ phận In ấn, các phòng ban như một đơn vị chức năng nội bộ cần xác lập làm được như vậy có 3 ưu điểm sau : Thứ nhất, Công ty quản trị được vốn của mình được ngặt nghèo hơn, tránh nhầm lẫn giữa các loại sản phẩm, các đơn vị tự theo dõi về các khoản ứng của mình và thanh toán giao dịch. Thứ hai, Công ty sẽ coi các khoản ứng như thể một khoản nợ công cần tính lãi, hạn chế việc khu công trình lê dài không triển khai trong khi tiền vẫn ứng. Thứ ba, Kế toán tiền lương sẽ không lúng túng trong việc định khoản kế toán mà chỉ cần hạch toán các khoản ứng lương hàng tháng theo thông tin tài khoản phải thu nội bộ các đơn vị chức năng. + Công ty nên vận dụng các thông tin tài khoản cụ thể lương ví dụ như : 334.1 – Lương cơ bản ; TK334. 2 – Lương sản lượng ; TK334. 3 – Lương chi cộng tác viên ; …. 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ + Đối với bộ phận trực tiếp bán hàng trực tiếp mặc dầu vận dụng chính sách lương khoán theo từng loại sản phẩm cũng phải có bảng chấm công để kế toán tiền lương còn có cơ sở xác lập đúng chuẩn số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc được hưởng chính sách BHXH, BHYT, BHTN. … + Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II hoặc cuối năm cần chia đơn cử theo từng người, từng tổ trưởng in ấn. Công ty nên xem xét việc chia lương vào những niên độ đó theo tổ trưởng in để họ tự trả lương cho các cán bộ phòng ban khác tham gia vào dự án Bất Động Sản. Bảng giao dịch thanh toán lương, BHXH sẽ được làm địa thế căn cứ để giao dịch thanh toán lương và BHXH cho người lao động. Thông thường tại các doanh nghiệp việc thanh toán giao dịch lương và các khoản trích theo lương, các khoản trích khác cho người lao động được chia làm 2 kỳ .
  43. 37
    Kỳ 1 là

    tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhập số còn lại sau khi trừ đi các khoản thanh
    toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương
    cùng các chứng từ và báo cáo Thu- Chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng
    kế toán để kiểm tra và ghi sổ.
    3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
    Công ty nên mở thêm một số sổ chi tiết cho từng khu vực kinh doanh
    tránh tình trạng phải sử dụng chung đến cuối tháng phải đợi, rồi dẫn đến việc lập
    báo cáo muộn.
    3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
    Hiện nay công ty đã có hệ thống sổ kế toán tổng hợp tương đói phù hợp
    song bên cạnh đó do quy mô sản xuất cũng như quy mô công việc ngày càng mở
    rộng cho nên đô khi việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và một số báo
    cáo khác vẫn còn gặp khó khăn trong việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo cuối
    tháng.
    3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo
    lương
    Tại Công ty công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương chưa được
    chú trọng đúng mức. Theo định kỳ Công ty có tiến hành lập báo cáo thu nhập
    nhưng báo cáo này chỉ đưa ra một số chỉ tiêu là số lao động, thu nhập bình quân
    của một người lao động. Các chỉ tiêu này chỉ phản ánh mặt nổi của vấn đề, còn
    tình hình sử dụng quỹ lương có hiệu quả không, tiền lương đã thực hiện tốt các
    chức năng là động lực, là mục tiêu phấn đấu của người lao động hay chưa thì
    không được quan tâm. Công tác phân tích kinh doanh của Công ty chỉ thiên về
    tình hình sử dụng vốn lưu động và vốn cố định mà chưa chú trọng đến chỉ tiêu
    lao động tiền lương. Công ty nên lập các báo cáo phân tích tình hình sử dụng quỹ
    lương, đưa ra các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả và phân tích các nguyên nhân. Báo
    cáo này nên lập định kỳ theo quý.
    3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
    + Quản lý lao động:

  44. 38
    Tổ chức bố trí lại lao động cho tương thích với nôi dung việc làm quá trình công nghệ tiên tiến để tận dụng triệt để năng lực lao động và phân phối tiền lương theo hiệu suất cao góp phần lao động. Để thuận lơi cho việc quản trị và hạch toán, công ty cần thực thi phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng riêng, vận dụng các hình thức sau : – Phân loại theo thời hạn lao động. – Phân loại theo mối quan hệ với quy trình sản xuất – Phân loại theo công dụng của lao động. + Tổ chức tiền lương và các khoản trích : – Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép – Sổ sách kế toán tiền lương + Sổ cụ thể TK 338 lập thành 3 sổ để theo rõi từng đối tượng người dùng trích. + Sổ chi tiết cụ thể TK 334 cũng nên tách ra so với từng loại lao động đẻ dễ theo dõi và hạch toán. – Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để bảo vệ đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty những khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng tác động đến kế quả kinh doanh thương mại. + Hệ thống tin học hóa ứng dụng trong kế toán tiền lương : Với ứng dụng chỉ cần nhập tài liệu nguồn vào thì chương trình sẽ tự chạy các báo cáo. Giảm bớt khối lượng việc làm khối lượng ghi chép thông tin. Tạo điều kiện kèm theo cho việc thu nhập, sử lý phân phối thông tin nhanh gọn. Tạo niềm tin vào báo cáo kinh tế tài chính mà công ty phân phối. Giảm sức lao động, giải phóng các kế toán viên khỏi việc tìm kiếm vàkiểm tra việc thông tin số liệu, tăng giảm nhằm mục đích tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời hạn. Tiến hành lập sổ ĐK chứng từ ghi sổ : Sổ ĐK chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình thời hạn, sổ này vừa dùng để ĐK các nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh, quản trị chứng từ ghi sổ, đồng thời kiểm tra so sánh các số liệu với bảng cân đối phát sinh. Trong tình hình thực tiễn lúc bấy giờ Open rất nhiều phần mền kế toán
  45. 39
    chuyên dụng ứng dụng thực tiễn và đem lai hiệu suất cao trong hạch toán kế toán và nhất là kế toán tiền lương. Với tình hình của công ty đã có đử điều kiện kèm theo để thiết kế xây dựng một mạng lưới hệ thống quản trị nhân sự và tính lương bằng máy tính thay vì những thao tác thủ công bằng tay lúc bấy giờ mặc dầu đã đưa vào sử dụng nhưng lại chưa phát huy hết năng lực của máy. Hiệu quả của việc sử dụng máy tính là rất lớn, nó bao hàm khá đầy đủ những công dụng như : Sắp xếp, tìm kiếm, báo cáo, trợ giúp …

  46. 40
    KẾT LUẬN
    Công tác tổ chức triển khai quản trị kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một nội dung cơ bản, quan trọng trong công tác làm việc quản trị kinh tế tài chính. Tổ chức quản trị tốt về công tác làm việc lao động đó mỗi công ty phải giám sát hài hòa và hợp lý khoa học trong việc lập kế hoạch lao động tiền lương, giao dịch thanh toán các khoản chi trả cho cán bộ công nhân viên sẽ góp thêm phần không nhỏ trong việc làm giảm giá tiền mẫu sản phẩm. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phản ánh đúng mực kịp thời và phân phối nhu yếu chung của công ty thì nó sẽ giúp cho người chỉ huy công ty nắm được tình hình lao động và chỉ đạo nhân viên có hiệu suất cao, đồng thời có những giải pháp kịp thời, đúng đắn với tình hình của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta. Do đó công tác làm việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và công tác làm việc kế toán nói chung phải luôn luôn không ngừng hoàn thành xong. Qua thời hạn thực tập tìm hiểu và khám phá về tổ chức triển khai kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta, em đã thu được nhiều kỹ năng và kiến thức trong thực tiễn về tổ chức triển khai kế toán với từng phần hành, đi sâu khám phá về tiền lương của công ty. Từ đó em xin đưa ra 1 số ít yêu cầu nhằm mục đích hoàn thành xong công tác làm việc hạch toán tiền lương tại Công ty. Mặc dù đã nỗ lực vận dụng triết lý vào thực tiễn công tác làm việc kế toán, nhưng do trình độ nhận thức còn hạn chế chắc như đinh bài viết không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được quan điểm góp phần của quý Thầy ( Cô ) đến yếu tố để bài viết triển khai xong hơn. Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn thầy cô và cảm ơn Ban giám đốc cùng cán bộ phòng Kế toán tài vụ Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV XNK Chiếu sáng Nước Ta đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp sức em trong thời hạn thực tập và hoàn thành xong bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp

admin
CÙNG CHUYÊN MỤC
Mẫu hợp đồng mua bán bàn ghế, nội thất, đồ gỗ, soạn thảo hợp đồng cung cấp hàng hoá, sản phẩm, Công ty Luật Hoàng Sa
09/05/2023

997_1644638444_901620730ecd4447.docx CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc … … … …., ngày … tháng …. năm … .. HỢP ĐỒNG...

Quy định về hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai
04/05/2023

Những vấn đề pháp lý chung của hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai. Hợp đồng mua bán nhà ở, hình thành trong tương lai phải...

Hợp đồng lao động- Tải mẫu hợp đồng chuẩn 2021 miễn phí
04/05/2023

Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là văn bản ký kết giữa người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ) nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ giữa...

Lý giải hợp đồng kỳ hạn và hợp đồng tương lai là gì?
04/05/2023

Hợp đồng kỳ hạn và hợp đồng tương lai là một trong những mẫu sản phẩm của kinh doanh thị trường chứng khoán phái sinh. Hiện nay, những doanh nghiệp...

So sánh giữa hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng kinh tế mới nhất | https://vh2.com.vn
04/05/2023

So sánh giữa hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng kinh tế mới nhất Hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng kinh tế là hai trong những hợp đồng khá...

Bài Viết Mới