997_1644638444_901620730ecd4447.docx CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc … … … …., ngày … tháng …. năm … .. HỢP ĐỒNG...
Tình huống soạn thảo văn bản hành chính thông dụng – Soạn thảo biên bản
Văn bản hành chính lúc bấy giờ đang là một trong những công cụ truyền tải nội dung quản trị, chỉ đạo hữu hiệu nhất trong những tổ chức triển khai, đơn vị chức năng, cơ quan nhà nước. Giả định xảy ra một vấn đề va chạm giao thông vận tải tại Thái Hà – Chùa Bộc, soạn thảo văn bản hành chính thông dụng tương thích để ghi lại vấn đề .
1. Khái niệm về văn bản hành chính thông dụng?
Văn bản hành chính thông dụng là văn bản do chủ thể quản trị nhà nước hoặc do cá thể, tổ chức triển khai phát hành để xử lý những việc làm vụ thể phát sinh trong nội bộ cơ quan, tổ chức triển khai hoặc để đôn đốc, chỉ huy, tương hỗ cho hoạt động giải trí quản trị của cơ quan, tổ chức triển khai đạt hiệu suất cao .
Văn bản hành chính thông dụng được sử dụng rất phổ cập trong những cơ quan, tổ chức triển khai, theo đó, địa thế căn cứ vào mục tiêu sử dụng, văn bản hành chính thông dụng được chia thành bốn nhóm sau :
– Văn bản hành chính dùng để thông tin, giao dịch. Ví dụ: Công văn, tờ trình, thông báo, báo cáo, công điện…
– Văn bản hành chính dùng để ghi nhận sự kiện. Ví dụ : Biên bản, giấy ghi nhận, giấy ủy quyền …
– Văn bản hành chính dùng để dự kiến việc làm sẽ làm. Ví dụ : Đề án, dự án Bất Động Sản, kế hoạch, chương trình …
– Văn bản hành chính dùng để đặt ra quy tắc xử sự trong nội bộ. Ví dụ : Nội quy, quy định …2. Đặc điểm của văn bản hành chính thông dụng
Các văn bản hành chính thông dụng thường mang 1 số ít đặc thù chung sau đây :
Chủ thể phát hành. Văn bản hành chính thông dụng do nhiều chủ thể phát hành. Chủ thể ban hành văn vản hoàn toàn có thể là cơ quan nhà nước, tổ chức triển khai xã hội, doanh nghiệp, đơn vị chức năng sự nghiệp hoặc thậm chí còn hoàn toàn có thể là cá thể .
Nội dung của văn bản. Nội dung của văn bản hành chính thông dụng thường là truyền đạt những thông tin quản trị, ghi nhận những sự kiện trong thực tiễn nhằm mục đích Giao hàng cũng như đápứng nhu yếu quản trị của nhà nước. Ngoài ra, văn bản hành chính thông dụng còn được phát hành để cụ thể hóa những văn bản quy phạm pháp luật, những văn bản vận dụng pháp lý tiến hành trong nội bộ cơ quan nhà nước .
Hình thức, tên gọi. Hình thức và tên gọi của những văn bản hành chính thông dụng khá đa dạng và phong phú và phong phú, được liệt kê tại phụ lục I Nghị định 30/2020 / NĐ-CP về công tác làm việc Văn thư do nhà nước phát hành ngày 05/05/2020 .
Mời bạn tìm hiểu thêm nội dung nghị định 30/2020 / NĐ-CP tại đây .3. Một số văn bản hành chính thông dụng thường gặp
Biên bản : Là loại văn bản hành chính ghi lại diễn biến vấn đề đang xảy ra hoặc mới xảy ra do những người tận mắt chứng kiến ghi lại .
Biên bản hội nghị là loại văn bản hành chính ghi lại, chép lại, phản ánh lại những quan điểm bàn luận tại hội nghị, những Kết luận, quyết định hành động của hội nghị. Biên bản vấn đề là văn bản ghi nhận lại sự kiện thực tiễn xảy ra có giá trị chứng cứ để chủ thể có thẩm quyền vận dụng pháp lý .
Thông báo : Là văn bản để thông tin về hoạt động giải trí, thông tin nhanh những quyết định hành động cho đối tượng người dùng quản trị của mình biết thi hành và những thông tin về những tin tức khác mà người có tương quan cần biết .
Báo cáo : Là loại văn bản thuật lại, kể lại, nhìn nhận vấn đề hoặc phản ánh hàng loạt hoạt động giải trí và những đề xuất kiến nghị của mình hoặc tường trình về một yếu tố, một việc làm đơn cử nào đó, từ đó đề ra phương hướng, giải pháp xử lý yếu tố nêu ra .
Kế hoạch : Là văn bản dùng để xác lập mục tiêu nhu yếu, chỉ tiêu của trách nhiệm cần triển khai xong trong khoảng chừng thời hạn nhất định và những giải pháp về tổ chức triển khai, nhân sự, cơ sở vật chất thiết yếu để thực thi trách nhiệm đó .
Tờ trình : Là văn bản yêu cầu với cấp trên một yếu tố mới, xin cấp trên phê duyệt về chủ trương, giải pháp công tác làm việc, đề án, một yếu tố, một dự thảo văn bản, … để cấp trên xem xét, quyết định hành động .
Đề án : Là văn bản dùng để trình diễn có mạng lưới hệ thống về một kế hoạch, giải pháp, xử lý một trách nhiệm, một yếu tố nhất định để cấp có thẩm quyền phê duyệt .
Công văn : Là loại văn bản không có tên loại được dùng để thông tin trong hoạt động giải trí thanh toán giao dịch, trao đổi công tác làm việc hàng ngày trong những cơ quan như thanh toán giao dịch, nhắc nhở, vấn đáp, ý kiến đề nghị, mời họp, hướng dẫn thực thi văn bản cấp trên, xin quan điểm, thăm hỏi động viên, cảm ơn, phúc đáp, …4. Mẫu biên bản về vụ việc tai va chạm giao thông
Xem xét đặc thù của những văn bản hành chính thông dụng nêu trên, loại văn bản tương thích nhất để ghi lại vấn đề va chạm giao thông vận tải là Biên bản. Với giả định là vấn đề va chạm giao thông vận tải ở Thái Hà – Chùa Bộc thì lực lượng tính năng có thẩm quyền là Công an thành phố TP.HN. Cụ thể là Đội công an giao thông số 3 Công an thành phố TP. Hà Nội sẽ lập biên bản vấn đề ghi lại vụ và chạm trên .
CÔNG AN THÀNH PHỐ HÀ NỘI ĐỘI CẢNH SÁT GIAO THÔNG SỐ 3
Số : …. / BB-CSGT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà nội, ngày 26 tháng 2 năm năm nay
BIÊN BẢN
Về vụ va chạm giao thông
Vào hồi 16 giờ ngày 26 tháng 2 năm năm nay tại Bốt công an giao thông vận tải đặt tại Ngã tư giao cắt tuyến đường Thái Hà – Chùa Bộc .
Chúng tôi gồm có :
1. Đồng chí Nguyễn Văn A Chức vụ : Đội trưởng đội công an giao thông số 3 Công an thành phố TP.HN .
2. Đồng chí Nguyễn Thị B Chức vụ : Đội phó đội công an giao thông số 3 Công an thành phố TP.HN .
Với sự tận mắt chứng kiến của :
1. Đồng chí Trần Văn C
Chiến sỹ công an giao thông vận tải thuộc đội công an giao thông số 3 .
2. Bà Lê Thị Đ
CCCD số : xxxxxxxxxxxx
Cư trú tại 89 Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP.HN .
3. Bà Nguyễn Thị E
Cư trú tại 87 Nguyễn Chí Thanh, Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP.HN .
Tiến hành lập biên bản về vụ và chạm giữa xe cộ giữa :
1. Ông Nguyễn Văn G
Cư trú tại số nhà xx, Ngõ 7 Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội
Nghề nghiệp : nhân viên cấp dưới bảo hiểm PJCOSố CMTND: 140451XXX
2. Bà Nguyễn Thị M
Cư trú tại 90 Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội .
Nghề nghiệp : nhân viên cấp dưới của công ty tổ chức triển khai sự kiện SKYBLUE .
Số CMTND : 145032XXX
Sự việc diễn ra như sau :
Vào hồi 16 giờ tại Ngã tư giao cắt tuyến đường Thái Hà – Chùa Bộc, khi lực lượng công an giao thông vận tải đội công an giao thông số 3 đang thực thi phân luồng phương tiện đi lại chuyển dời trong giờ cao điểm để tránh ùn tắc thì phát hiện một xe xe hơi mang biển trấn áp 30A – 123.5 X do bà Nguyễn Thị M điều khiển và tinh chỉnh theo hướng Chùa Bộc đi Thái Hà va chạm với một xe mô tô mang biển trấn áp 29 – K5 679X do ông Nguyễn Văn G tinh chỉnh và điều khiển theo hướng ngược lại. Vụ va chạm khiến ông Nguyễn Văn G bị chấn thương ở tay, chân, xe mô tô do ông Nguyễn Văn H tinh chỉnh và điều khiển bị hư hỏng phần yếm xe. Xe xe hơi do bà Nguyễn Thị M điều khiển và tinh chỉnh bị trầy xước ở phần mui xe, vỡ một đèn bên trái. Do đang trong giờ cao điểm nên vụ va chạm làm ách tắc giao thông vận tải trên diện rộng .
Sau khi vấn đề xảy ra, lực lượng công an đã kịp thời xuất hiện tại hiện trường va chạm vận động và di chuyển xe và những đương sự về bốt công an để xử lý, điều tiết luồng phương tiện đi lại giao thông vận tải, giải tỏa ùn tắc giao thông vận tải trên diện rộng. Đồng thời triển khai lấy lời khai của những bên đương sự và người tận mắt chứng kiến vấn đề xảy ra .
Lời khai của những bên :
Theo lời khai của bà Nguyễn Thị M, bà M đã chấp hành đúng tín hiệu đèn giao thông vận tải và dừng xe trước vạch dừng xe khi có đèn đỏ. Sau đó ông Nguyễn Văn H đã điều khiển và tinh chỉnh xe vượt đèn đỏ. Do tránh một chiếc xe xe hơi khác đi ngang nên ông Nguyễn Văn H bị mất lái và đâm và xe hơi của bà M .
Còn theo lời khai của ông Nguyễn Văn H, ông H không hề vi phạm tín hiệu giao thông vận tải, ông chỉ vừa vượt qua vạch dừng khi đèn vừa chuyển màu .
Theo lời khai của bà Lê Thị Đ và bà Nguyễn Thị E là người đi bộ đang băng qua đường đã tận mắt tận mắt chứng kiến vụ va chạm xảy ra, cũng ghi nhận việc ông Nguyễn Ngọc H đã tự điều khiển và tinh chỉnh xe máy vượt đèn đỏ gây ra vụ va chạm với xe xe hơi của bà Nguyễn Thị M .
Kết hợp với lời khai của chiến sỹ công an giao thông vận tải Trần Văn C là người trực tiếp điều khiển và tinh chỉnh luồng phương tiện đi lại phía bên ngã tư xảy ra vụ va chạm, việc ông Nguyễn Văn H vượt đèn đỏ và mất lái, sau đó va chạm với xe của bà M trọn vẹn đúng như lời khai của bà Nguyễn Thị M và hai người tận mắt chứng kiến trên là bà Lê Thị Đ và bà Nguyễn Thị E .
Khi so sánh với camera tại nhà dân số xx Thái Hà, ông Nguyễn Văn H thừa nhận lời khai của bà Nguyễn Thị M và những người tận mắt chứng kiến đúng với tình hình trong thực tiễn .
Vụ va chạm xảy ra được ghi lại đúng thực sự .
Biên bản được lập thành 04 bản, mỗi bản có 03 trang. Hai bản được giao cho hai đương sự, 01 bản được lưu tại đội công an giao thông số 3 Công an thành phố Thành Phố Hà Nội, có giá trị pháp lý như nhau .
Biên bản được đọc công khai minh bạch cho những người có tên trong biên bản cùng nghe .
Biên bản được lập kết thúc vào hồi 18 giờ 15 phút cùng ngày .
Người bị lập biên bản 1
Nguyễn Văn H
( Đã ký )Người bị lập biên bản 2
Nguyễn Thị M
( Đã ký )Người lập biên bản
Nguyễn Văn A
( Đã Ký )Người làm chứng 1
Lê Thị D
( Đã ký )Người làm chứng 2
Nguyễn Thị E
( Đã ký )Người làm chứng 3
Trần Văn C
( Đã ký )5. Một số lưu ý khi soạn thảo văn bản hành chính thông dụng – Biên bản
Về hình thức của biên bản, biên bản là một trong những loại văn bản hành chính nên về thể thức kỹ thuật trình diễn, cần tuần thủ những lao lý của pháp lý về soạn thảo văn bản tại Nghị định 30/2020 / NĐ-CP về công tác làm việc Văn thư do nhà nước phát hành ngày 05/05/2020 .
Về nội dung biên bản : Biên bản là loại văn bản ghi chép lại những vấn đề đã xảy ra hoặc đang xảy ra. Biên bản không có hiệu lực thực thi hiện hành pháp lý để thi hành mà hầu hết được dùng làm chứng cứ dẫn chứng những sự kiện thực tiễn đã xảy ra. Vì vậy, biên bản phải miêu tả lại những vấn đề hiện tượng kỳ lạ kịp thời, tại chỗ với vừa đủ, cụ thể mọi diễn biến khách quan, không phản hồi thêm bớt thì mới bảo vệ được vai trò phân phối thông tin để làm cơ sở cho những quyết định hành động giải quyết và xử lý, hoặc dẫn chứng cho những đánh giá và nhận định Tóm lại khác. Bên cạnh đó, những số liệu, thời hạn và sự kiện được ghi trong biên bản phải đúng chuẩn, đơn cử, ghi chép trung thực, không thiếu không suy diễn chủ quan. Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm .
Về bố cục tổng quan của biên bản : Trong biên bản phải có không thiếu những nội dung sau :
– Quốc hiệu và tiêu ngữ .
– Tên văn bản và trích yếu nội dung .– Thời gian lập biên bản (Ngày, tháng, năm, giờ, phút)
– Thành phần lập biên bản, người lập biên bản, người chứng kiến.
– Diễn biến sự kiện thực tiễn ( phần nội dung ) .
– Phần kết thức ( ghi thời hạn và nguyên do ) .
– Ký xác nhận của những người có tên trong biên bản .Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.6162 để được giải đáp.
Rất mong nhận được sự hợp tác !
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật – Công ty luật Minh Khuê
Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp
Những vấn đề pháp lý chung của hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai. Hợp đồng mua bán nhà ở, hình thành trong tương lai phải...
Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là văn bản ký kết giữa người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ) nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ giữa...
Hợp đồng kỳ hạn và hợp đồng tương lai là một trong những mẫu sản phẩm của kinh doanh thị trường chứng khoán phái sinh. Hiện nay, những doanh nghiệp...
So sánh giữa hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng kinh tế mới nhất Hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng kinh tế là hai trong những hợp đồng khá...