TÌNH HUỐNG VỀ LẬP, LƯU TRỮ SỔ ĐĂNG KÝ CỔ ĐÔNG, HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN CỦA CÁC CỔ ĐÔNG

Ngày Đăng:25 Tháng Mười, 2022

Câu hỏi:

Bạn đang đọc: TÌNH HUỐNG VỀ LẬP, LƯU TRỮ SỔ ĐĂNG KÝ CỔ ĐÔNG, HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN CỦA CÁC CỔ ĐÔNG

Chúng tôi là Công ty cổ phần thành lập năm 2008 với 7 cổ đông sáng lập. Từ khi thành lập đến nay, các cổ đông đã nhiều lần chuyển nhượng cổ phần cho nhau và cho người khác không phải là cổ đông công ty nhưng chúng tôi không lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông, không lưu giữ Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông.

Công ty Luật cho chúng tôi hỏi việc chúng tôi không lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông, không lưu giữ Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông thì có bị xử phạt gì không?

Cảm ơn Công ty Luật.

Trả lời:

Đối với câu hỏi trên của Quý Công ty, chúng tôi có quan điểm tư vấn như sau:

1. Về việc lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông

Căn cứ lao lý tại khoản 1 Điều 122 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì sổ đăng ký cổ đông hoàn toàn có thể là văn bản giấy, tập dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin về chiếm hữu CP của những cổ đông công ty. Công ty có nghĩa vụ và trách nhiệm lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp .
Đồng thời, công ty phải update kịp thời biến hóa cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo nhu yếu của cổ đông có tương quan theo lao lý tại Điều lệ công ty .
Căn cứ lao lý tại khoản 2 Điều 122 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì sổ đăng ký cổ đông phải gồm có những nội dung đa phần sau :
– Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty ;

– Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

Xem thêm: Yeah1 (YEG) “quay xe”, muốn chào bán cổ phiếu riêng lẻ để tăng vốn

– Tổng số CP đã bán của từng loại và giá trị vốn CP đã góp ;
– Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số sách vở pháp lý của cá thể so với cổ đông là cá thể ; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số sách vở pháp lý của tổ chức triển khai, địa chỉ trụ sở chính so với cổ đông là tổ chức triển khai ;
– Số lượng CP từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký CP .
Như vậy, từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm lập sổ đăng ký cổ đông, hoàn toàn có thể là văn bản giấy hoặc tập dữ liệu điện tử. Khi biến hóa cổ đông, cổ đông mới phải có đơn gửi công ty nhu yếu đổi khác để người đại diện thay mặt theo pháp lý update kịp thời sổ đăng ký cổ đông và cấp giấy ghi nhận chiếm hữu CP cho cổ đông mới .
Trường hợp Quý Công ty không lập sổ đăng ký cổ đông thì hoàn toàn có thể bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo lao lý tại điểm b khoản 2 Điều 52 Nghị định số 122 / 2021 / NĐ-CP ngày 28/12/2021 của nhà nước và bị vận dụng giải pháp khắc phục hậu quả là buộc lập sổ đăng cổ đông theo pháp luật tại điểm d khoản 3 Điều 52 Nghị định số 122 / 2021 / NĐ-CP ngày 28/12/2021 của nhà nước .

2. Về việc lưu giữ hợp đồng chuyển nhượng cổ phần của cổ đông

Căn cứ pháp luật tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì những tài liệu công ty CP có nghĩa vụ và trách nhiệm phải tàng trữ không gồm có Hợp đồng chuyển nhượng ủy quyền CP của cổ đông .
Bên cạnh đó, địa thế căn cứ pháp luật tại điểm c khoản 1 Điều 115 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì cổ đông được quyền tự do chuyển nhượng ủy quyền CP của mình cho cổ đông khác và cho người không phải là cổ đông trừ trường hợp bị hạn chế chuyển nhượng ủy quyền .
Căn cứ khoản 6 Điều 127 Luật Doanh nghiệp năm 2020 lao lý : “ Cá nhân, tổ chức triển khai nhận CP trong những trường hợp lao lý tại Điều này chỉ trở thành cổ đông công ty từ thời gian những thông tin của họ lao lý tại khoản 2 Điều 122 của Luật này được ghi khá đầy đủ vào sổ đăng ký cổ đông ” .
Theo đó, cá thể, tổ chức triển khai nhận chuyển nhượng ủy quyền CP sẽ trở thành cổ đông của công ty khi thông tin của họ về : “ Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số sách vở pháp lý của cá thể so với cổ đông là cá thể ; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số sách vở pháp lý của tổ chức triển khai, địa chỉ trụ sở chính so với cổ đông là tổ chức triển khai ; Số lượng CP từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký CP ” được ghi khá đầy đủ vào sổ đăng ký cổ đông .

Như vậy, Luật Doanh nghiệp không quy định về nghĩa vụ của cổ đông về việc phải cung cấp/gửi Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần của mình đến công ty. Việc thay đổi cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông được thực hiện theo yêu cầu của cổ đông có liên quan. Do đó, Công ty không có nghĩa vụ lưu trữ Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần của cổ đông.

Xem thêm: Phân tích các nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường và – Tài liệu text – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

Từ những nghiên cứu và phân tích trên đây, trường hợp Quý Công không lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông thì hoàn toàn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và bị vận dụng giải pháp khắc phục hậu quả là buộc lập sổ đăng cổ đông. Việc không lưu giữ Hợp đồng chuyển nhượng ủy quyền CP của những cổ đông đến nay pháp lý chưa có pháp luật về chế tài xử phạt .
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi với nhu yếu của Quý Công ty. Nếu có bất kể yếu tố gì, đề xuất Quý Công ty liên hệ với chúng tôi .

Trân trọng. / .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp