Hướng dẫn xuất hóa đơn theo hợp đồng chi tiết nhất 2022 – UBot Invoice

>> Thông tư 80/2021/TT-BTC – Tóm tắt các điểm mới cần lưu ý

1. Khái niệm xuất hóa đơn theo hợp đồng

1.1 Khái niệm xuất hóa đơn theo hợp đồng

Trước khi đi sâu vào tìm hiểu các nội dung khác liên quan, trước tiên, chúng ta phải nắm rõ khái niệm hóa đơn theo hợp đồng. Trong thực tế, khi bên mua và bên bán ký kết hợp đồng với nhau, hóa đơn được xuất ra từ hợp đồng đó chính là hóa đơn theo hợp đồng, ngoài ra nó còn có tên gọi khác là Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc Hóa đơn đỏ. 

Bạn đang đọc: Hướng dẫn xuất hóa đơn theo hợp đồng chi tiết nhất 2022 – UBot Invoice

Hóa đơn theo hợp đồng là vật chứng rõ ràng nhất cho những hoạt động giải trí mua và bán sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm, đáp ứng dịch vụ giữa hai bên. Do đó, những thông tin ghi trên loại hóa đơn này phải rõ ràng, đúng mực và tuân theo những pháp luật của pháp lý về nội dung hóa đơn .
Các loại hóa đơn theo hợp đồng đang được sử dụng là :

+ Hóa đơn điện tử

+ Hóa đơn giấy (Hóa đơn đặt in – Hóa đơn tự in)

1.2 Đối tượng áp dụng 

Đối tượng áp dụng duy nhất của hóa đơn theo hợp đồng là những tổ chức, cá nhân kinh doanh kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như mua bán sản phẩm, hàng hóa, vận tải quốc tế, cung ứng dịch vụ trong nước, xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ sang nước ngoài,…

2. Nội dung xuất hóa đơn theo hợp đồng

Trước khi xuất hóa đơn theo hợp đồng, bạn cần kiểm tra những nội dung dưới đây để bảo vệ tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn :

2.1 Thông tin của người bán/mua

– Họ và tên của người mua : phải được ghi khá đầy đủ và đúng chuẩn. Trong trường hợp người mua không cung ứng thông tin hoặc không lấy hóa đơn thì phải ghi chú lại .

– Tên cơ quan/tổ chức/công ty: cũng phải ghi đầy đủ và chính xác. Trong trường hợp tên cơ quan/tổ chức/công ty quá dài, người lập hóa đơn có thể tham khảo quy định viết tắt để rút ngắn tên đơn vị của mình lại. 

Ví dụ, công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn hoàn toàn có thể viết tắt là công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, công ty CP viết tắt thành công ty CP, …

– Mã số thuế: trường thông tin này rất dễ viết sai, do đó người lập hóa đơn cần kiểm tra lại kĩ trước khi xuất hóa đơn.

– Địa chỉ: người lập hóa đơn lưu ý phải điền đúng địa chỉ được đăng ký trong Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

2.2 Đồng tiền ghi trên hóa đơn

– Phần tiền ghi trên hóa đơn theo hợp đồng sẽ không được làm tròn số lẻ .
– Trong trường hợp người mua dùng ngoại tệ để giao dịch thanh toán, người lập hóa đơn phải ghi tổng tiền giao dịch thanh toán bằng nguyên tệ và kèm theo Tiếng Việt tại mục “ Số tiền bằng chữ ” .

2.3 Chữ ký

– Chữ ký của người bán : ai là người lập hóa đơn thì sẽ là người đó trực tiếp ký, thường sẽ là thủ trưởng đơn vị chức năng, hoặc người được thủ trưởng đơn vị chức năng chuyển nhượng ủy quyền để ký ( phải có giấy ủy quyền ), dấu của đơn vị chức năng sẽ được đóng vào bên trái của hóa đơn .
– Chữ ký của người mua : ai là người thanh toán giao dịch trực tiếp thì sẽ là người đó ký. Tuy nhiên, chữ ký của người mua là không bắt buộc. Trong trường hợp người mua không trực tiếp tới mua thì người bán phải ghi rõ thanh toán giao dịch qua điện thoại thông minh, qua Internet hay qua fax .

3. Lưu ý khi xuất hóa đơn theo hợp đồng

Bên cạnh lao lý về nội dung trên hóa đơn theo hợp đồng, doanh nghiệp cũng cần chú ý quan tâm tới một vài nguyên tắc sau để quy trình xuất hóa đơn được suôn sẻ, thuận tiện :

Lưu ý 1:

Người viết hóa đơn phải là người bán .

Lưu ý 2:

Người bán phải lập hóa đơn theo hợp đồng theo đúng số thứ tự từ bé tới lớn .

Lưu ý 3:

Nếu hạng mục sản phẩm & hàng hóa trên hóa đơn quá dài, người bán hoàn toàn có thể xuất hóa đơn theo những hình thức dưới đây :
– Hóa đơn giấy : người bán xuất nhiều hóa đơn tiếp nối đuôi nhau hoặc xuất hóa đơn kèm bảng kê .

– Hóa đơn điện tử: người bán chỉ cần xuất duy nhất một hóa đơn gồm nhiều trang.

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Lưu ý 4: 

Trong ngành thiết kế xây dựng, người lập hóa đơn được phép ghi thông tin về sản phẩm & hàng hóa theo khu công trình được chuyển giao .

Mong rằng bài viết trên sẽ là nguồn tham khảo hữu ích cho các kế toán viên nói riêng và các doanh nghiệp Việt Nam nói chung. Hãy thường xuyên ghé thăm UBot để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!

>> Cách viết hóa đơn giảm thuế GTGT 8% theo Nghị định 15

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp