Vốn điều lệ mở văn phòng công chứng?

Căn cứ pháp lý

• Luật công chứng 2014;
• Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng.

Văn phòng công chứng là gì?

Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm trước lao lý : Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức triển khai hành nghề công chứng ghi nhận tính xác nhận, hợp pháp của hợp đồng, thanh toán giao dịch, tính đúng chuẩn, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch sách vở, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế hoặc từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt mà theo lao lý của pháp lý phải công chứng hoặc cá thể, tổ chức triển khai tự nguyện nhu yếu công chứng .
Khoản 5 Điều 2 Luật Công chứng năm trước pháp luật : Tổ chức hành nghề công chứng gồm có Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức triển khai và hoạt động giải trí theo quy định Luật Công chứng năm trước và những văn bản quy phạm pháp luật khác có tương quan .

Như vậy, văn phòng công chứng là một tổ chức hành nghề công chứng thực hiện chức năng của tổ chức hành nghề công chứng.

Bạn đang đọc: Vốn điều lệ mở văn phòng công chứng?

Nguyên tắc thành lập tổ chức hành nghề công chứng

Nguyên tắc xây dựng tổ chức triển khai hành nghề công chứng được lao lý tại Điều 18 Luật công chứng năm trước, đơn cử như sau :
– Việc xây dựng tổ chức triển khai hành nghề công chứng phải tuân theo quy định Luật Công chứng năm trước .
– Phòng công chứng chỉ được xây dựng mới tại những địa phận chưa có điều kiện kèm theo tăng trưởng được Văn phòng công chứng .
– Văn phòng công chứng xây dựng tại những địa phận có điều kiện kèm theo kinh tế tài chính – xã hội khó khăn vất vả, đặc biệt quan trọng khó khăn vất vả được hưởng chủ trương tặng thêm theo lao lý của nhà nước .

Điều kiện thành lập Văn phòng công chứng

– Văn phòng công chứng được tổ chức triển khai và hoạt động giải trí theo lao lý của Luật Công chứng năm trước và những văn bản quy phạm pháp luật khác có tương quan so với mô hình công ty hợp danh. Công ty hợp danh là doanh nghiệp phải có tối thiểu 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh thương mại dưới một tên chung ( sau đây gọi là thành viên hợp danh ). Ngoài những thành viên hợp danh, công ty hoàn toàn có thể có thêm thành viên góp vốn ; thành viên hợp danh phải là cá thể, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm bằng hàng loạt gia tài của mình về những nghĩa vụ và trách nhiệm của công ty ; thành viên góp vốn là tổ chức triển khai, cá thể và chỉ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những khoản nợ của công ty trong khoanh vùng phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty .
Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn .
– Người đại diện thay mặt theo pháp lý của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng .
Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên .
– Tên gọi của Văn phòng công chứng phải gồm có cụm từ “ Văn phòng công chứng ” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do những công chứng viên hợp danh thỏa thuận hợp tác, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức triển khai hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử lịch sử vẻ vang, văn hóa truyền thống, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc bản địa .
– Văn phòng công chứng phải có trụ sở phân phối những điều kiện kèm theo do nhà nước lao lý .
Văn phòng công chứng có con dấu và thông tin tài khoản riêng, hoạt động giải trí theo nguyên tắc tự chủ về kinh tế tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và những nguồn thu hợp pháp khác .
– Văn phòng công chứng sử dụng con dấu không có hình quốc huy. Văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định hành động được cho phép xây dựng. Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản trị, sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng được triển khai theo lao lý của pháp lý về con dấu .

Quy định về vốn điều lệ khi mở văn phòng công chứng

Xuất phát thực chất của văn phòng công chứng được tổ chức triển khai và hoạt động giải trí dưới hình thức mô hình công ty hợp danh. Vì vậy, theo lao lý pháp lý có tương quan, đơn cử là Luật doanh nghiệp kiểm soát và điều chỉnh thì văn phòng công chứng phải có vốn điều lệ khi xây dựng. Vốn điều lệ là tổng giá trị gia tài do những thành viên hợp danh đã góp hoặc cam kết góp khi xây dựng văn phòng công chứng. Văn phòng công chứng chỉ xây dựng và hoạt động giải trí dựa trên vốn điều lệ đó mà không có phần vốn góp khác, bởi VPCC không được có thành viên góp vốn. Nếu muốn ngày càng tăng vốn điều lệ thì phải có công chứng viên mới góp vốn / cam kết góp vốn hoặc tăng vốn góp của những khu vui chơi giải trí công viên hợp danh .
Các công chứng viên trọn vẹn có quyền xây dựng văn phòng công chứng mà không cần phải cung ứng điều kiện kèm theo về số vốn điều lệ. Khi cung ứng những điều kiện kèm theo mở văn phòng công chứng thì những công chứng viên trọn vẹn có quyền xây dựng văn phòng công chứng .

Trình tự, thủ tục thành lập văn phòng công chứng

Hồ sơ thành lập văn phòng công chứng

Hồ sơ xây dựng Văn phòng công chứng gồm có :
– Đơn đề xuất xây dựng Văn phòng công chứng ;
– Đề án xây dựng Văn phòng công chứng, trong đó nêu rõ sự thiết yếu xây dựng, dự kiến về tổ chức triển khai, tên gọi, nhân sự, khu vực đặt trụ sở, những điều kiện kèm theo vật chất và kế hoạch tiến hành thực thi ;
– Bản sao quyết định hành động chỉ định công chứng viên tham gia xây dựng Văn phòng công chứng .

Trình tự thành lập văn phòng công chứng

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị thành lập

Các công chứng viên xây dựng Văn phòng công chứng phải có hồ sơ đề xuất xây dựng Văn phòng công chứng gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định hành động .

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ ý kiến đề nghị xây dựng Văn phòng công chứng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định hành động được cho phép xây dựng Văn phòng công chứng ; trường hợp phủ nhận phải thông tin bằng văn bản và nêu rõ nguyên do .

Bước 3: Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng

Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định hành động được cho phép xây dựng, Văn phòng công chứng phải ĐK hoạt động giải trí tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra quyết định hành động được cho phép xây dựng .

– Nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng bao gồm:

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

+ Tên gọi của Văn phòng công chứng ;
+ Họ tên Trưởng Văn phòng công chứng ;
+ Địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng ;
+ Danh sách công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng ;
+ Danh sách công chứng viên thao tác theo chính sách hợp đồng của Văn phòng công chứng ( nếu có ) .
– Hồ sơ ĐK hoạt động giải trí của Văn phòng công chứng gồm :
+ Đơn ĐK hoạt động giải trí ;
+ Giấy tờ chứng tỏ về trụ sở của Văn phòng công chứng tương thích với nội dung đã nêu trong đề án xây dựng ;
+ Hồ sơ ĐK hành nghề của những công chứng viên hợp danh, công chứng viên thao tác theo chính sách hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng ( nếu có ) .

Bước 4: Cấp giấy phép đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng

Trong thời hạn 10 ngày thao tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ ĐK hoạt động giải trí, Sở Tư pháp cấp giấy ĐK hoạt động giải trí của Văn phòng công chứng ; trường hợp phủ nhận phải thông tin bằng văn bản và nêu rõ nguyên do .
Văn phòng công chứng được hoạt động giải trí công chứng kể từ ngày Sở Tư pháp cấp giấy ĐK hoạt động giải trí .

Quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng công chứng)

Quyền của văn phòng công chứng

– Ký hợp đồng thao tác, hợp đồng lao động với công chứng viên lao lý tại điểm a và điểm c khoản 1 Điều 34 của Luật công chứng năm trước và những nhân viên cấp dưới thao tác cho tổ chức triển khai mình ..
– Thu phí công chứng, thù lao công chứng, ngân sách khác .
– Cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ thao tác của cơ quan hành chính nhà nước để cung ứng nhu yếu công chứng của nhân dân .
– Được khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở tài liệu công chứng lao lý tại Điều 62 của Luật công chứng năm trước .
– Các quyền khác theo lao lý của Luật này và những văn bản quy phạm pháp luật khác có tương quan .

Nghĩa vụ của văn phòng công chứng

– Quản lý công chứng viên hành nghề tại tổ chức triển khai mình trong việc tuân thủ pháp lý và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng .
– Chấp hành lao lý của pháp lý về lao động, thuế, kinh tế tài chính, thống kê .
– Thực hiện chính sách thao tác theo ngày, giờ thao tác của cơ quan hành chính nhà nước .
– Niêm yết lịch thao tác, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người nhu yếu công chứng, phí công chứng, thù lao công chứng và ngân sách khác tại trụ sở của tổ chức triển khai mình .
– Mua bảo hiểm nghĩa vụ và trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức triển khai mình theo lao lý tại Điều 37 của Luật công chứng năm trước và bồi thường thiệt hại theo lao lý tại Điều 38 của Luật công chứng năm trước .
– Tiếp nhận, tạo điều kiện kèm theo thuận tiện và quản trị người tập sự hành nghề công chứng trong quy trình tập sự tại tổ chức triển khai mình .
– Tạo điều kiện kèm theo cho công chứng viên của tổ chức triển khai mình tham gia tu dưỡng nhiệm vụ công chứng hằng năm .

– Thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm tra, thanh tra, cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng.

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

– Lập sổ công chứng và tàng trữ hồ sơ công chứng .
– Chia sẻ thông tin về nguồn gốc gia tài, thực trạng thanh toán giao dịch của gia tài và những thông tin khác về giải pháp ngăn ngừa được vận dụng so với gia tài có tương quan đến hợp đồng, thanh toán giao dịch do công chứng viên của tổ chức triển khai mình thực thi công chứng để đưa vào cơ sở tài liệu công chứng lao lý tại Điều 62 của Luật công chứng năm trước .

– Các nghĩa vụ và trách nhiệm khác theo pháp luật của Luật công chứng năm trước và những văn bản quy phạm pháp luật khác có tương quan .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp