Thành lập công ty phần mềm cần điều kiện gì?

Với sự bùng nổ và phát triển ngành công nghệ thông tin, phần mềm đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong việc điều hành quản lý, vì vậy việc kinh doanh phần mềm thu hút được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Là cá nhân, tổ chức bạn đang muốn thành lập công ty phần mềm nhưng chưa biết về hồ sơ hay thủ tục quy định ra sao? Và điều kiện thành lập doanh nghiệp phần mềm là gì? Để hiểu hơn về những vấn đề này, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây.

I/ Đ

iều kiện xây dựng doanh nghiệp phần mềm :

Hiện nay, việc thành lập doanh nghiệp phần mềm sẽ không quá phức tạp, bởi điều kiện cần đáp ứng khi mở công ty phần mềm rất đơn giản, doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng những yêu cầu như sau:

– Phải có địa chỉ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại hợp pháp. Tức là có giấy ghi nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đất hợp lệ, có hợp đồng thuê đất, thuê trụ sở, văn phòng đúng pháp luật .

– Chủ doanh nghiệp phải đảm bảo có đủ năng lực dân sự, sức khỏe và là công dân hợp pháp, không thuộc các đối tượng bị hạn chế mở doanh nghiệp phần mềm.

– Doanh nghiệp phải ĐK ngành nghề kinh doanh thương mại tương thích với nghành nghề dịch vụ phần mềm, 1 số ít mã ngành nghề hoàn toàn có thể ĐK kinh doanh thương mại gồm :

+ Mã ngành 6201: Lập trình máy vi tính

+ Mã ngành 6202: Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính

+ Mã ngành 6209: Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính

+ Mã ngành 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan

+ Mã ngành 4741: Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh

+ Mã ngành 631: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan; cổng thông tin

– Nếu kinh doanh thương mại ngành nghề tương quan đến phần mềm, thiết bị ngụy trang, ghi âm, xác định, ghi hình thì doanh nghiệp cần thực thi xin giấy phép đủ điều kiện kèm theo về bảo mật an ninh, trật tự mới được phép đi vào kinh doanh thương mại .
>> Tham khảo chi tiết cụ thể : Danh mục ngành nghề ĐK kinh doanh thương mại

II/ Quy trình thành lập công ty phần mềm

Để thuận tiện mở công ty thì sau khi đã biết xây dựng công ty phần mềm cần điều kiện kèm theo gì, thì doanh nghiệp nên triển khai những quy trình tiếp theo để mở công ty. Quy trình đơn cử như sau :

Bước 1: Chuẩn bị tên và địa chỉ của công ty phần mềm

Tên công ty:

– Có địa chỉ công ty, doanh nghiệp mới hoàn toàn có thể ĐK mở công ty. Do đó, doanh nghiệp phải sẵn sàng chuẩn bị địa chỉ đặt công ty đúng, đơn cử, nằm trong chủ quyền lãnh thổ Nước Ta. Không được sử dụng địa chỉ giả .
– Cấm đặt địa chỉ công ty người mẫu ở nhà nhà ở, khu tập thể hay khu vực cấm làm địa chỉ kinh doanh thương mại. Để tiết kiệm chi phí ngân sách, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tận dụng nhà riêng độc lập của mình hoặc mượn địa chỉ nhà của bè bạn, người thân trong gia đình … làm địa chỉ ĐK doanh nghiệp khi xây dựng công ty .
>> > Tham khảo cụ thể hơn : Cách đặt tên công ty

Địa chỉ công ty

– Có địa chỉ công ty, doanh nghiệp mới hoàn toàn có thể ĐK mở công ty. Do đó, doanh nghiệp phải sẵn sàng chuẩn bị địa chỉ đặt công ty đúng, đơn cử, nằm trong chủ quyền lãnh thổ Nước Ta. Không được sử dụng địa chỉ giả .
– Cấm đặt địa chỉ công ty phần mềm ở nhà căn hộ chung cư cao cấp, khu tập thể hay khu vực cấm làm địa chỉ kinh doanh thương mại. Để tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tận dụng nhà riêng độc lập của mình hoặc mượn địa chỉ nhà của bạn hữu, người thân trong gia đình … làm địa chỉ ĐK doanh nghiệp khi xây dựng công ty .
>> > Tham khảo thêm : Cách đặt địa chỉ công ty

Bước 2: Chọn người đại diện theo pháp luật cho công ty phần mềm:

– Người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm được giao một cách trung thực, thận trọng, tốt nhất nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp ; Trung thành với quyền lợi của doanh nghiệp ; không sử dụng thông tin, tuyệt kỹ, thời cơ kinh doanh thương mại của doanh nghiệp, không lạm dụng vị thế, chức vụ và sử dụng gia tài của doanh nghiệp để tư lợi hoặc ship hàng quyền lợi của tổ chức triển khai, cá thể khác ; Thông báo kịp thời, khá đầy đủ, đúng chuẩn cho doanh nghiệp về việc người đại diện thay mặt đó và người có tương quan của họ làm chủ hoặc có CP, phần vốn góp chi phối tại những doanh nghiệp khác .
– Phải chọn một người có đủ năng lượng, kinh nghiệm tay nghề và có năng lực triển khai tốt nghĩa vụ và trách nhiệm của một người đại diện thay mặt pháp lý của công ty phần mềm. Có thể để cho quản trị, giám đốc … làm người đại diện thay mặt pháp lý cho công ty. Tuy nhiên, người đại diện thay mặt hoàn toàn có thể biến hóa sau khi công ty đi vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, nên nếu chưa hài lòng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm thủ tục biến hóa người đại diện thay mặt .
>> > Tham khảo thêm : Quy định về người đại diện thay mặt theo pháp lý

Bước 3: Chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh và loại hình doanh nghiệp

Đăng ký ngành nghề kinh doanh:

– Trường hợp công ty ĐK kinh doanh thương mại ngành nghề không nhu yếu điều kiện kèm theo thì không cần phân phối điều kiện kèm theo mà hoàn toàn có thể trực tiếp hoạt động giải trí kinh doanh thương mại ngay sau khi có giấy phép .
– Tuy nhiên, nếu ĐK kinh doanh thương mại ngành nghề nhu yếu điều kiện kèm theo thì sẽ cần phân phối những điều kiện kèm theo về vốn, về chứng từ hành nghề, về giấy phép … mới được đi vào kinh doanh thương mại .
>> Tham khảo ngay : Danh mục ngành nghề kinh doanh thương mại nhu yếu điều kiện kèm theo

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

– Công ty phần mềm cần có loại hình doanh nghiệp phù hợp, như vậy mới thuận lợi thành lập và đi vào hoạt động. Doanh nghiệp cần căn cứ vào số lượng thành viên góp vốn, điều kiện hoạt động kinh doanh hoặc mong muốn của doanh nghiệp và chọn loại hình thích hợp với công ty.

– Hiện nay, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chọn một trong những mô hình sau để triển khai ĐK kinh doanh thương mại như : công ty tư nhân, công ty CP, công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh. Mỗi mô hình có ưu điểm và hạn chế riêng, doanh nghiệp tìm hiểu thêm chi tiết cụ thể tại bài : Ưu điểm và điểm yếu kém những mô hình doanh nghiệp

Bước 4: Chuẩn bị vốn tối thiểu và tiến hành kê khai vốn điều lệ cho công ty phần mềm

Vốn tối thiểu của công ty phần mềm

– Muốn xây dựng công ty phần mềm thì chắc chắc doanh nghiệp phải chuẩn bị sẵn sàng vốn. Mức vốn hoàn toàn có thể tùy vào năng lực kinh tế tài chính hoặc theo lao lý ngành nghề về vốn tối thiểu .
>> Tham khảo ngay : Vốn tối thiểu khi xây dựng công ty là bao nhiêu ?

Kê khai vốn điều lệ

– Ngoài ra, khi mở một công ty, thì doanh nghiệp phải thực thi kê khai vốn điều lệ. Số vốn này có trường hợp cần chứng tỏ, có trường hợp lại không. Bởi vì lúc bấy giờ pháp lý không có pháp luật đơn cử về mức vốn điều lệ tối đa hay tối thiểu mà doanh nghiệp cần phải kê khai khi ĐK kinh doanh thương mại. Tức là doanh nghiệp hoàn toàn có thể ĐK vốn điều lệ từ vài triệu đồng cho đến vài tỉ đồng .

>> Tham khảo thêm: Vốn điều lệ là gì?

– Tuy nhiên, doanh nghiệp phải chú ý quan tâm là với trường hợp ĐK kinh doanh thương mại ngành nghề không nhu yếu điều kiện kèm theo về vốn thì hoàn toàn có thể ĐK vốn điều lệ tùy vào công ty. Nhưng nếu doanh nghiệp ĐK kinh doanh thương mại ngành nghề có nhu yếu về vốn mà đơn cử là vốn pháp định thì phải kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn số vốn pháp định được pháp luật .
>> Tham khảo ngay : Danh sách ngành nghề nhu yếu vốn pháp định

Bước 5: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp phần mềm và nộp hồ sơ lên Sở KH & ĐT

Hồ sơ chi tiết để đăng ký thành lập công ty phần mềm gồm:

– Danh sách cổ đông cùng thành viên có góp vốn vào công ty .
– Các sách vở tương quan như : CMND, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân hoặc giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp, quyết định hành động xây dựng …
– Giấy ý kiến đề nghị Sở Kế hoạch và đầu tư cấp cho doanh nghiệp giấy phép xây dựng công ty .
– Điều lệ đơn cử của doanh nghiệp

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lên Sở KH & ĐT

– Doanh nghiệp mang hồ sơ nộp tại Phòng ĐK kinh doanh thương mại thường trực Sở Kế hoạch và góp vốn đầu tư và chờ từ 3 – 6 ngày để lấy giấy phép ĐK kinh doanh thương mại hợp lệ .
– Trường hợp hồ sơ sau xót, doanh nghiệp sẽ được vấn đáp nguyên do bằng văn bản .

Bước 6: Tiến hành khắc con dấu và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Tiến hành khắc con dấu

– Doanh nghiệp phải đặt khắc con dấu của công ty, số lượng và hình thức do doanh nghiệp quyết định hành động, nhưng cần phải bảo vệ con dấu bộc lộ được những thông tin thiết yếu như tên công ty hay mã số doanh nghiệp .
– Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp làm thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử vương quốc cùng với thông tin công ty .

Công bố thông tin công ty phần mềm

– Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp, phải thông tin công khai minh bạch trên Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo pháp luật. Nội dung công bố gồm có những nội dung Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp và những thông tin sau đây : Ngành, nghề kinh doanh thương mại ; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư quốc tế so với công ty CP .

– Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này là 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty phần mềm. Nếu quá thời gian trên mà doanh nghiệp không thực hiện việc công bố thông tin công ty thì sẽ bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt hành chính từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ.

III/ Những câu hỏi, vấn đề được quan tâm khi thành lập công ty:

– Khởi nghiệp là hoạt động giải trí để hiện thực hóa ý tưởng sáng tạo kinh doanh thương mại và thiết kế xây dựng quy mô hoạt động giải trí để đem lại lệch giá, doanh thu từ việc cung ứng loại sản phẩm, dịch vụ mà những cá thể, doanh nghiệp đang nhắm đến. Có rất nhiều câu hỏi được đặt ra làm cho những doanh nghiệp do dự, ví dụ như sau đây :
Thành lập công ty có tốn nhiều thời hạn không ?
>> > Tham khảo ngay : Thời gian xây dựng công ty
Mở công ty – xây dựng doanh nghiệp để hoạt động giải trí kinh doanh thương mại có tốn nhiều ngân sách không ?
>> > Tham khảo ngay : Ngân sách chi tiêu xây dựng công ty – Hồ sơ xây dựng công ty
Nên sử dụng dịch vụ xây dựng công ty ở đâu ? Thành lập lập doanh nghiệp ở đâu uy tín ? Thương Mại Dịch Vụ ở đâu vừa uy tín vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí được ngân sách trong thời hạn đầu hoạt động giải trí ?
>> > Tham khảo ngay : Thành lập công ty ở đâu uy tín ?

IV/ Những thủ tục cần hoàn tất sau khi thành lập công ty phần mềm:

1. Tiến hành góp vốn

– Doanh nghiệp thực thi góp vốn vào công ty phần mềm trong thời hạn 90 ngày sau khi có giấy phép ĐK doanh nghiệp. Tài sản góp vốn hoàn toàn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do quy đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ tiên tiến, tuyệt kỹ kỹ thuật, hoặc Quyền sở hữu trí tuệ được sử dụng để góp vốn gồm có quyền tác giả, quyền tương quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp …
>> Tham khảo ngay : Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp

2. Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn

– Công ty phần mềm phát hành hóa đơn để sử dụng theo lao lý. Nếu không phát hành, doanh nghiệp cần đặt mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng .

3. Doanh nghiệp phần mềm cần đóng thuế đầy đủ

– Sau khi mở cửa kinh doanh, doanh nghiệp phần mềm sẽ phải đóng những loại thuế như sau:

+ Thuế môn bài ( đóng trong vòng 30 ngày sau khi mở công ty ). Mức thuế môn bài phải đóng sẽ phụ thuộc vào vào vốn điều lệ mà doanh nghiệp kê khai. Cụ thể là trên 10 tỷ VNĐ thì đóng 3 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm, dưới 10 tỷ VNĐ thì đóng 2 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm .
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng dựa trên mức doanh thu hằng năm của doanh nghiệp .
+ Thuế giá trị ngày càng tăng .

4. Thuê kế toán hoặc dịch vụ kế toán:

– Công ty cần thuê một kế toán công ty phần mềm để thực hiện các công việc về kê khai, đóng thuế theo quy định. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán của Nam Việt Luật.

>> Tham khảo thêm : Dịch Vụ Thương Mại kế toán trọn gói của Nam Việt Luật

5. Doanh nghiệp phần mềm tiến hành kê khai thuế

– Sau khi công ty đi vào hoạt động giải trí, thì doanh nghiệp cần thực thi kê khai thuế trong vòng 30 ngày. Nếu không thực thi nộp tờ khai đúng lao lý, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bị xử phạt .

6. Mua chữ ký số để đóng thuế online

– Công ty kinh doanh phần mềm cần đăng ký mua chữ ký số để thực hiện đóng thuế trực tuyến. Doanh nghiệp hãy đề nghị ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty mình. Kế toán công ty phần mềm sẽ sử dụng chữ ký số này để thực hiện đóng thuế online theo định kỳ cho doanh nghiệp.

>> Tham khảo thêm : Chữ ký số là gì ?

7. Đăng ký tài khoản ngân hàng

– Chủ doanh nghiệp phần mềm mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu và giấy phép ĐK doanh nghiệp đến ngân hàng nhà nước để mở thông tin tài khoản thanh toán giao dịch cho công ty. Sau đó, làm thủ tục báo số thông tin tài khoản này cho Sở kế hoạch và góp vốn đầu tư .

Hy vọng bài viết chia sẻ về những kinh nghiệm thành lập công ty phần mềm của Nam Việt Luật sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho các cá nhân hay doanh nghiệp trong bước đầu hoạt động kinh doanh. Nếu còn vướng mắc về điều kiện kinh doanh sản xuất phần mềm hay những thủ tục liên quan, đừng ngần ngại hãy gọi ngay cho chúng tôi để được các chuyên viên hỗ trợ tư vấn miễn phí nhé!