[Tiết Lộ] Các Hoạt Động Trong Quy Trình Vận Hành Kho | NSG

Tại các công ty, doanh nghiệp hiện nay, vận hành kho là một công việc quan trọng, đặc biệt là ngành sản xuất, chế biến, xuất nhập khẩu… Sở hữu một quy trình vận hành kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí cho việc quản lý và tối ưu hóa các công đoạn kiểm tra số lượng hàng tồn kho, tránh thất thoát hàng hóa, nhầm lẫn số lượng. Cùng Nhựa Sài Gòn tìm hiểu những thông tin cơ bản liên quan tới quy trình vận hành kho nhé!

Bạn đang đọc: [Tiết Lộ] Các Hoạt Động Trong Quy Trình Vận Hành Kho | NSG

Tóm tắt nội dung

Vận hành kho hàng là gì? Vì sao lại cần quy trình vận hành kho hàng?

Vận hành kho hàng là tập hợp các công việc như theo dõi, kiểm soát hàng hóa trong kho hàng. Quy trình vận hành kho hàng sinh ra để giúp doanh nghiệp nắm rõ được số lượng hàng hóa, vị trí hàng. 

Toàn bộ quy trình sản phẩm & hàng hóa được đảm nhiệm, khai thác và tàng trữ cho đến khi xuất hàng ra khỏi kho cần phải tuân thủ quá trình chi tiết cụ thể đơn cử, liên tục thay đổi để tương thích với từng quá trình của thị trường .

Các hoạt động trong quy trình vận hành kho

Nhập hàng

Quy trình nhập hàng được tính từ lúc kho mở màn tiếp đón nhu yếu hàng đến. Trong quy trình chờ hàng đến, kho cần phải sắp xếp không thiếu những phương tiện đi lại, nhân sự để bảo vệ sẵn sàng chuẩn bị cho quy trình nhận hàng được diễn ra nhanh gọn, tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho những tiến trình tiếp theo .
Trong quy trình nhập hàng vào kho, chủ kho cần xác lập đúng chuẩn và đủ số lượng mẫu sản phẩm được nhập. Quyền chuyển giao nghĩa vụ và trách nhiệm bảo vệ thực trạng sản phẩm & hàng hóa diễn ra tại đây. Đối với những loại sản phẩm lỗi, không bình thường thì sẽ được theo dõi, vô hiệu hoặc giải quyết và xử lý ngay từ khâu nguồn vào .
Để tối ưu hóa bước này, những kho hoàn toàn có thể trang bị thêm những thiết bị tương hỗ như xe nâng, băng tải, pallet nhựa, những máy đo size sản phẩm & hàng hóa tự động hóa và quan trọng hơn hết là nên sử dụng mạng lưới hệ thống ứng dụng quản trị kho một cách đúng chuẩn, văn minh .

Sắp xếp hàng hóa trong kho

Hàng hóa sau khi được nhập vào sẽ được sắp xếp và lưu kho. Quá trình này được tính từ khi sản phẩm & hàng hóa được nhập xong vào những vị trí tàng trữ và update lại những thông tin đó trên mạng lưới hệ thống .
Trước khi quy trình tiếp đón sản phẩm & hàng hóa diễn ra, bộ phận quản trị kho cần phải lên kế hoạch trước, xác lập vị trí đặt hàng sao cho tương thích. Cách làm này giúp việc tiếp đón và sắp xếp sản phẩm & hàng hóa mới một cách nhanh gọn, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn .

Lấy hàng

Quy trình lấy hàng được tính khi kho đảm nhiệm đơn hàng của khách. Có 2 hình thức lấy hàng chính thường được sử dụng :

• Sơ cấp : Đây là quy trình tiến độ 1 trong tiến trình lấy hàng. Hàng hóa sẽ được luân chuyển trực tiếp đến khu vực đóng gói để hoàn thành xong, ký nhận và giao hàng đi
• Thứ cấp : Đây là quy trình tiến độ thức 2, sản phẩm & hàng hóa sơ cấp sẽ được liên tục giải quyết và xử lý trong quá trình thứ cấp, đặc biệt quan trọng khi hàng được chọn phải được phân chia cho những đơn đặt hàng nhóm hoặc đơn đặt hàng riêng không liên quan gì đến nhau trải qua quy trình phân loại mạng lưới hệ thống. Với sự tăng trưởng của bán hàng trực tuyến, nhiều doanh nghiệp đã ưu tiên sử dụng những tiến trình lấy hàng thứ cấp .

Đóng gói hàng hóa

Hoạt động đóng gói gồm có những hoạt động giải trí : kiểm tra sản phẩm & hàng hóa, lựa chọn phương pháp đóng hàng, scan, update lại thông tin, trình trạng sản phẩm & hàng hóa và lấy mã vận đơn để update những thông tin cho người mua .

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

Xuất (giao) hàng

Sau khi sản phẩm & hàng hóa đã được đóng gói thì sẽ được chuyển giao cho đơn vị chức năng luân chuyển để thực thi công tác làm việc bốc xếp, luân chuyển chúng tới tay người tiêu dùng. Sau khi sản phẩm & hàng hóa rời đi, bộ phận kho cũng cần phải update thông tin sản phẩm & hàng hóa trên mạng lưới hệ thống để người mua nắm rõ tình hình đơn hàng .

Các nguyên tắc khi vận hành kho

An toàn

Hiện nay, tỷ suất tai nạn đáng tiếc lao động trong những kho hàng là khá nhiều. Dù quá trình vận hành kho ra làm sao, tối ưu như thế nào thì yếu tố bảo đảm an toàn luôn phải được đặt lên số 1. Vận hành kho cần phải được giảng dạy theo tiến trình, cấp phép trước khi thao tác .
Cần tuân thủ những nguyên tắc bảo đảm an toàn đã được đề ra theo quy trình tiến độ trước đó .

Tổ chức, sắp xếp hàng hóa hợp lý

Các hoạt động giải trí trong kho hàng phải tuân thủ theo những tiêu chuẩn đơn cử, sắp xếp sản phẩm & hàng hóa khoa học với độ chuyên nghiệp cao trong lao động. Quản lý kho cần phải phân loại việc làm rõ ràng, đơn cử thành từng khâu, từng bước đơn cử .

Trao đổi thông tin, kế hoạch

Quá trình trao đổi, đảm nhiệm thông tin hàng về, hàng đi là điều rất quan trọng. Các nhân viên cấp dưới trong kho phải được update thông tin liên tục nhờ ứng dụng quản trị, cần liên tục trao đổi những chưa ổn để có những giải pháp nâng cấp cải tiến hài hòa và hợp lý .

Pallet kê hàng – đồ vật không hề thiếu trong vận hành kho

Pallet kê hàng là vật dụng không thể thiếu trong các kho chứa hàng. Khi xã hội càng phát triển thì tiêu chí sử dụng pallet kê hàng ngày càng cao thì pallet càng phải được cải tiến và nâng cao chất lượng.

Với sự phong phú về mẫu mã và kích cỡ, pallet góp thêm phần quan trọng trong mạng lưới hệ thống tàng trữ sản phẩm & hàng hóa trong kho bãi .

• Kiểm kê và quản trị giám sát kho bãi thuận tiện
• Giúp dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa không bị khí ẩm, mối mọt
• Phối hợp ngặt nghèo với xe nâng giúp giải phóng sức lao động bốc xếp bằng tay thủ công, hiệu suất lao động tăng
• Sử dụng mạng lưới hệ thống giá đỡ 2 tầng, 3 tầng giúp tiết kiệm chi phí khoảng trống tàng trữ và diện tích quy hoạnh kho chứa hàng
• Mỗi lần chuyển dời sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể chuyển dời với số lượng lớn

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Với những tính năng tiêu biểu vượt trội của mình thì pallet kê hàng được coi là một giải pháp quản trị kho hàng tốt, tương hỗ việc làm kiểm kê sản phẩm & hàng hóa thuận tiện hơn. Hàng hóa khi được phân loại rõ ràng và sắp xếp ngăn nắp sẽ giúp tương hỗ việc quản trị kho và xuất nhập hàng thuận tiện .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp