Kho CFS là gì? Quy trình hoạt động ở kho CFS đối với hàng xuất khẩu

Bạn đã từng nghe đến kho CFS chưa? Vậy kho CFS là gì? Nó nắm giữ vai trò, chức năng và quy trình thực hiện như thế nào? Hãy cùng Aramex tìm hiểu nhé!

I. Tìm hiểu thông tin liên quan đến kho CFS

1. Khái niệm về kho CFS là gì? 

Hiểu một cách thông dụng, kho CFS là một mạng lưới hệ thống kho, bãi được sử dụng để thu gom, chia tách hàng lẻ, hay còn gọi là hàng LCL ( Less than container load ) .
Như bạn đã biết, mỗi chuyến hàng sẵn sàng chuẩn bị xuất nhập thường được luân chuyển bằng container. Nhưng không phải khi nào tổng thể những container cũng trong trạng thái đầy, hoặc có nhiều người chuyển hàng nhưng số lượng nhỏ lẻ không hề lấp đầy container. Công việc trong kho CFS sẽ giúp chia tách hoặc gom hàng của nhiều chủ hàng trong cùng một container .

Vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách, vừa là giải pháp để luân chuyển hàng được hiệu suất cao hơn. Bạn cũng hoàn toàn có thể tưởng tượng việc này cũng giống như quy trình gửi chành xe của Nước Ta vậy ! Và kho CFS giữ vai trò là khu vực chuyên dùng để gom, hoặc tách hàng .

2. Kho CFS lưu trữ hàng hóa gì?

Tương tự như kho ngoại quan, sản phẩm & hàng hóa tàng trữ trong kho CFS sẽ phong phú chủng loại. Tuy nhiên không được phép tàng trữ những loại sản phẩm nhái, hàng giả, hàng cấm, hàng có đặc thù nguy cơ tiềm ẩn, phải phân phối đúng pháp lý Nước Ta .
Khoản 3 Điều 61 Luật Hải quan năm trước pháp luật, những mẫu sản phẩm tàng trữ trong kho CFS thường sẽ rơi vào những trường hợp như :

• Hàng nhập khẩu chưa được làm thủ tục hải quan
• Hàng xuất khẩu đã hoàn tất thủ tục hải quan hoặc đã đăng ký xong tờ khai hải quan, được đưa vào kho CFS để tiến hành kiểm tra thực tế

Xem thêm: Giới thiệu tổng quan về vận chuyển hàng hóa đường hàng không

3. Thời hạn lưu trữ trong kho CFS là bao nhiêu lâu?

Theo lao lý, thời hạn tối đa để tàng trữ và giải quyết và xử lý hàng trong điểm thu gom hàng lẻ là 90 ngày tính từ lúc đưa vào. Tuy nhiên, nếu có nguyên do chính đáng và được chấp thuận đồng ý từ Chi cục trưởng Chi cục Hải quan đang quản trị kho CFS thì sẽ được gia hạn 1 lần nhưng không quá 90 ngày .

Trường hợp quá thời hạn tàng trữ hàng trong kho CFS nêu trên mà không có người nhận hoặc chịu nghĩa vụ và trách nhiệm giải quyết và xử lý, thì cơ quan hải quan sẽ thực thi thông tin công khai minh bạch. Trong 60 ngày kể từ lúc phát đi thông tin, chủ hàng đến nhận vẫn hoàn toàn có thể triển khai thủ tục hải quan nhưng sẽ bị xử phạt theo pháp luật. Hoặc hàng sẽ bị thanh lý theo khoản 6 điều 58 Luật Hải quan .

Xem thêm: Incoterms là gì?

Vận dụng Incoterms như nào trong Logistics?

4. Các hoạt động trong kho CFS là gì?

Trong kho CFS được triển khai những hoạt động giải trí như :

• Đóng gói, sắp xếp, hoặc đóng gói lại và sắp xếp lại các hàng hóa chờ xuất khẩu
• Chia tách, đóng ghép hàng vào container đối với hàng quá cảnh hoặc hàng trung chuyển. Các hàng này sẽ được chia tách, đóng ghép với nhau hoặc ghép chung với hàng Việt Nam để xuất khẩu đi.
• Chia tách các hàng nhập khẩu để chờ làm thủ tục nhập khẩu hàng vào thị trường Việt Nam.
• Đóng ghép container các mặt hàng xuất khẩu để chuẩn bị xuất khẩu sang nước thứ ba. với các lô hàng xuất khẩu khác để xuất sang nước thứ ba.
• Thay đổi quyền sở hữu hàng hóa trong kho

II. Cụ thể những quy trình hoạt động khai thác ở kho CFS là gì?

Bước 1: Xác định booking

Các thông tin cần xác lập so với những lô hàng nhập vào kho CFS :

• Tên chủ hàng
• Thông tin người giao dịch trực tiếp
• Loại hàng
• Tổng số lượng kiện hàng
• Số hiệu từng mặt hàng và đơn đặt hàng
• Địa điểm cảng dỡ hàng và nơi giao hàng
• Chủ vỏ
• Thông tin chuyến tàu (Tên tàu Feeder/số chuyến)
• Thời gian bắt đầu xếp hàng
• Closing time (thời gian tàu cắt máng)
• Thời gian tàu chạy

Bước 2: Liên lạc với chủ hàng xác định thời gian hàng về kho

CFS cần xác lập thông tin này để chuẩn bị sẵn sàng cho việc nhận sản phẩm & hàng hóa tại kho và triển khai khai thác hàng lẻ ( LCL )

Bước 3: Giao hàng

Trong thỏa thuận hợp tác thuê kho sẽ có thời hạn cắt hàng. Chủ hàng bắt buộc phải giao hàng đến kho CFS trước thời hạn này. Đơn vị kho CFS triển khai kiểm tra hàng cẩn trọng trước khi nhận hàng .
Lưu ý : Nếu kiện hàng thiếu mã số, mã hiệu ( so với booking ), hàng bị hư hỏng, lủng, xước, không được dán băng dính hoặc có tín hiệu nào đó không bình thường, cần chụp hình lại thực trạng, gửi thông tin ngay cho bên thuê kho. Nếu có sự chấp thuận đồng ý của họ mới triển khai nhập kho .
Trường hợp giao hàng sau 5 giờ chiều thứ 7 hoặc giao tờ khai Hải quan muộn, đơn vị chức năng thuê kho cần có “ Yêu cầu nhận hàng muộn ” gửi tới CFS thông tin :

• Khi nhận hàng, CFS sẽ sắp xếp và phân loại hàng theo hướng dẫn của bên thuê kho như dựa vào mác hàng, kiểu hàng, kích cỡ, màu sắc…
• Đơn vị CFS sẽ lập chứng từ giao nhận cho bên giao hàng. Chứng từ này phải có chữ ký của đại diện CFS và đại diện bên giao hàng.
• Để CFS có thể giám sát và quản lý hàng tại kho, chủ hàng cần nộp packing list, xác nhận booking, hồ sơ hải quan và giấy ủy quyền (nếu có).
• Trường hợp vì một số lý do mà các kiện hàng dự tính đóng cùng container lại bị hoãn một phần, thì đơn vị CFS cần trao đổi lại với chủ hàng để thống nhất tiếp tục đóng hàng gửi trước hay hoãn tất cả.

Xem thêm: Quy trình giao hàng xuất nhập khẩu như thế nào?

Bước 4: Đóng hàng

Ngoài thông tin hướng dẫn, bên thuê kho cần cử đại diện thay mặt am hiểu về sản phẩm & hàng hóa xuống kho CFS trước một vài ngày để hướng dẫn nhân công đóng hàng, dữ gìn và bảo vệ hàng đúng cách. Đơn vị CFS phải luôn bảo vệ số lượng xe, nhân sự để ship hàng đóng hàng, chuyển hàng đúng quá trình xuất tàu .

Bước 5: Chuẩn bị vỏ container đóng hàng

– Bên thuê kho phải bảo vệ rằng hãng tàu sắp xếp được vỏ cont tại CFS để đóng hàng theo lịch dự kiến. CFS sẽ tuân theo hướng dẫn của Bên thuê kho về hãng tàu và CY ( Bãi Container là khu vực trong cảng biển hoặc cảng cạn để chứa những Container FCL được dỡ từ tàu chở hàng xuống hoặc để những Container trước khi đưa lên tàu ) hạ hàng .

– CFS sẽ phối hợp cùng hãng tàu để đảm bảo vỏ cont sẵn có và trong tình trạng tốt để đóng hàng.

– Bên thuê kho sẽ hoàn toàn có thể nhu yếu CFS luân chuyển cont từ bãi khác về đóng hàng. Yêu cầu bằng văn bản có nội dung sau :
+ Số lượng container ( loại, cỡ )
+ Chủ vỏ
+ Địa điểm nâng hạ
Bên thuê kho sẽ trả cho CFS những ngân sách luân chuyển, nâng hạ .

Bước 6: Hải quan kiểm hoá

Chủ hàng sau khi hoàn tất những thủ tục sách vở Hải quan kiểm hóa và sẽ giao hồ sơ này cho CFS khi giao hàng đúng theo thời hạn pháp luật. Trường hợp không giao hồ sơ kiểm hóa đúng hạn, việc tổ chức triển khai kiểm hóa đóng ghép công sẽ không hề thực thi. CFS sẽ thông tin phủ nhận để bên thuê kho thuê tàu khác .

Khi đã có khá đầy đủ hồ sơ, CFS sẽ triển khai kiểm hóa cho việc đóng ghép hàng xuất. Sau đó, CFS sẽ chuyển giao tờ khai HQ cho hãng tàu feeder khi thủ tục kiểm hóa .

Bước 7: Giám sát

Vai trò của điểm thu gom hàng lẻ là phải giám sát được hàng loạt quy trình từ khâu nhận, tàng trữ, đóng hàng vào container và xuất đi theo tàu dựa trên những nhu yếu của người thuê kho .
Về nhận sự, nên sắp xếp tối thiểu 1 người giữ vai trò nhận hàng vào kho, còn việc giám sát việc đóng hàng từ kho vào container cần tối thiểu 2 người tại cửa kho và cửa container .

Trên đây là toàn bộ thông tin để trả lời cho câu hỏi kho CFS là gì và quy trình làm kho tại CFS để xuất khẩu như thế nào. Còn thông tin nào chưa rõ, hãy liên hệ với Aramex để có thông tin tốt nhất nhé!

Rate this post

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp