Công văn từ chối nhận hàng tiếng anh là gì

Trong rất nhiều trường hợp, ứng viên trúng tuyển sẽ từ chối nhận lời mời làm việc từ doanh nghiệp. Lúc này, việc soạn và gửi thư từ chối nhận việc đến nhà tuyển dụng là cần thiết. Thời đại ngày nay, tiếng Anh đã trở thành yếu tố không thể thiếu khi làm việc cũng như lúc phỏng vấn, vì vậy, thư từ/ email bằng tiếng Anh được khuyến khích sử dụng nhiều nhất. Dưới đây là những mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh được 2dance.vn đánh giá cao về chất lượng và khả năng tương thích.

Nội dung chính

• I. Những nội dung cần có trong thư từ chối nhận việc
• 1. Tiêu đề thư
• 2. Nội dung chính của thư từ chối
• 3. Kết thư
• II. Mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất
• 1. Mẫu thư từ chối cơ bản
• 2. Mẫu thư từ chối có lý do
• 3. Mẫu thư từ chối thể hiện sự cảm kích nhà tuyển dụng
• III. Lưu ý khi viết thư từ chối nhận việc
• 1. Lý do từ chối
• 2. Viết thư song ngữ
• 3. Thời gian gửi thư từ chối
• Video liên quan

Bạn đang xem: Công văn từ chối nhận hàng bằng tiếng anh

I. Những nội dung cần có trong thư từ chối nhận việc

Viết thư từ chối yên cầu ứng viên xem xét và tâm lý câu chữ nhiều hơn là thư chấp thuận đồng ý. Để thuận tiện trình diễn, bạn nên liệt kê những điều mình muốn gửi đến nhà tuyển dụng theo những mục nội dung sau :

1. Tiêu đề thư

Phần này sẽ được bộc lộ ở phần subject của email, bạn nên bộc lộ ngay cụm từ “ Job Refusal Letter ” cùng vị trí ứng tuyển và họ tên của bạn .

2. Nội dung chính của thư từ chối

a. Lời chào đến người nhận thư

Thông thường, bạn sẽ hồi âm lại người đã gửi email thông tin trúng tuyển. Nếu người gửi dùng email chung, bạn hoàn toàn có thể gửi đến “ Bộ phận tuyển dụng công ty ” hoặc kèm thêm người đã trực tiếp phỏng vấn bạn .

b. Gửi lời cảm ơn vì đã tuyển dụng bạn

Trân trọng những gì người khác dành cho mình là một hành vi ứng xử cao đẹp. Dù không hài lòng điều gì đó ở nhà tuyển dụng nhưng một lời cảm ơn vì họ đã quyết định hành động tuyển dụng bạn là trọn vẹn đáng thực thi .

c. Gửi lời xin lỗi vì bạn từ chối công việc

Việc ứng viên không nhận lời thao tác sau cả một quy trình tuyển dụng, phỏng vấn tốn nhiều thời hạn và ngân sách sẽ khiến nhà tuyển dụng hụt hẫng. Một lời xin lỗi chính là phép nhã nhặn thiết yếu lúc này .

d. Nêu lý do cho sự từ chối này

Không nhất thiết phải nêu đúng nguyên do mà bạn không gật đầu lời mời thao tác, một nguyên do chung chung đủ để nhà tuyển dụng ghi nhận lời từ chối của bạn là đủ cho nội dung này .

e. Gửi lời chào, lời chúc và hy vọng một cơ hội hợp tác trong tương lai.

3. Kết thư

Gửi lời chào thân ái và ghi rõ họ tên

II. Mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất

Trong khoanh vùng phạm vi bài viết thời điểm ngày hôm nay, 2dance.vn muốn gửi đến bạn 3 mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh. Với 3 mẫu này, bạn trọn vẹn đủ cơ sở soạn thư từ chối trong mọi trường hợp

1. Mẫu thư từ chối cơ bản

Phạm vi vận dụng khá rộng, phổ cập trong những trường hợp từ chối nhanh, gọn, không có nhiều sự ràng buộc từ lời hứa, sự bảo vệ của người quen …Dear Ms. / Mrs. / Mr. ,Thank you so much for offering me the position .After careful consideration, I have decided to accept a different position and won’t be able to accept this offer .I appreciate the time spent interviewing me and introducing me to your organization throughout this process, and sounds like a fantastic company .It was a difficult decision, and I wish you success in finding the right person for your role .Thank you again for your time .Best regards ,

2. Mẫu thư từ chối có lý do

Suy nghĩ một nguyên do hoặc nói thẳng nguyên do thực sự đều khiến bạn cảm thấy không tự do. Thay vì suy tư quá nhiều, bạn hãy chọn nguyên do dung hòa nhất, đó là bạn đã nhận lời tuyển dụng từ một công ty khác trước đó. Mẫu thư thứ 2 đi thẳng trực tiếp vào yếu tố sẽ rất tương thích với bạn .Dear Ms. / Mrs. / Mr. ,I hope you’re doing well .Xem thêm : Quy Đổi Size L Tương Ứng Số Bao Nhiêu Kg ? Tư Vấn Chọn Size Nam Chi Tiết NhấtI’m circling back regarding the job offer .Unfortunately, I have decided to pursue another opportunity rather than accepting this offer .I appreciate the time you and your team spent meeting with me and putting together this offer, and I wish you luck in finding the right person for the job .Best regards ,

3. Mẫu thư từ chối thể hiện sự cảm kích nhà tuyển dụng

Nếu bạn thật sự ấn tượng và cảm kích những gì nhà tuyển dụng dành cho bạn trong buổi phỏng vấn, và muốn giữ thời cơ hợp tác cùng doanh nghiệp này trong tương lai ở những vị trí việc làm khác thì mẫu thư từ chối thứ 3 sẽ là lựa chọn tốt cho bạn .Dear Ms. / Mrs. / Mr. ,I wanted to follow up regarding the position .Thank you very much for the opportunity. However, I was offered another opportunity that I feel is a slightly better fit for my career goals, and I’ve decided to accept it instead .This was not an easy decision, and I hope you and your team are successful in finding the right person for your role .Thank you again for the opportunity ; I appreciate your time and effort throughout this process .Best regards ,

III. Lưu ý khi viết thư từ chối nhận việc

1. Lý do từ chối

Một khi đã quyết định hành động từ chối nhận việc, bạn đã có rất nhiều sự xem xét với nhiều nguyên do khác nhau, ví dụ : lương thấp, phúc lợi ít, việc nhiều … nhưng đừng đề cập yếu tố này trong thư từ chối nhận việc. Vì nhà tuyển dụng sẽ không thế cho nên mà đổi khác những gì họ đã trao đổi và thống nhất với bạn trong quy trình phỏng vấn đâu .trái lại, đây hoàn toàn có thể là nguyên do gây khó khăn vất vả cho bạn trong những lần ứng tuyển trở lại nhà tuyển dụng này với những thời cơ việc làm khác trong tương lai .

2. Viết thư song ngữ

Tiếng Anh được khuyến khích lựa chọn, nhưng nếu bạn ứng tuyển ở một doanh nghiệp Nước Ta và phân vân không biết nên lựa chọn ngôn từ nào để viết thư thì hoàn toàn có thể sử dụng cả tiếng Việt và tiếng Anh .

3. Thời gian gửi thư từ chối

Một số nhà tuyển dụng sẽ nhu yếu ứng viên trúng tuyển hồi âm trong một khoảng chừng thời hạn nào đó. Nếu không thấy nhu yếu này, bạn nên gửi thư từ chối trong khoảng chừng 1 – 2 ngày sau khi nhận được thông tin trúng tuyển .Mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh bộc lộ sự chuyên nghiệp và sự tôn trọng của bạn so với nhà tuyển dụng. Việc ứng viên từ chối nhận việc sẽ làm nhà tuyển dụng hơi hụt hẫng nhưng nhờ thư từ chối này, doanh nghiệp sẽ dữ thế chủ động tìm ứng viên khác, bảo vệ quá trình việc làm. Mẫu thư 2dance.vn san sẻ trên đây có năng lực vận dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, cách viết súc tích, thẳng thắn nhưng vẫn tiềm ẩn sự chân thành của người viết.

Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng mẫu công văn từ chối nhận hàng với mẫu dưới đây.

Công văn từ chối nhận hàng là văn bản thông báo với đối tác các lý do, nguyên nhân nhất định về việc không nhận hàng nhằm để bên cung cấp hàng hóa dịch vụ biết và có hướng giải quyết nhất định.

Công văn là văn bản không bộc lộ tên của loại văn bản, được dùng để thông tin trong hoạt động giải trí thanh toán giao dịch, trao đổi công tác làm việc, nhiệm vụ giữa những chủ thể có thẩm quyền để những xử lý những việc làm, nhiệm vụ có tương quan .
Đối với yếu tố từ chối nhận hàng thì thường làm công văn thông tin cho bên còn lại biết. Đồng thời kèm theo công văn này là biên bản từ chối nhận hàng với những nội dung, mẫu bên dưới ! Công văn phải có đủ những phần sau đây :

• Quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Địa danh và thời gian gửi công văn.
• Tên cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành công văn.
• Chủ thể nhận công văn (cơ quan hoặc cá nhân).
• Số và ký hiệu của công văn.
• Trích yếu nội dung.
• Nội dung công văn.
• Chữ ký, đóng dấu.
• Nơi gửi.

– Phần khởi đầu : Nêu nguyên do, tóm tắt mục tiêu viết Công văn

• Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
• Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.

– Phần nội dung : Nêu cách xử lý, nêu quan điểm, thái độ của cơ quan gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là :

• Viện dẫn vấn đề.
• Giải quyết vấn đề.
• Kết luận vấn đề.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

… …, ngày … tháng … năm …

BIÊN BẢN TỪ CHỐI NHẬN HÀNG

(Số: …/BB-…)

Hôm nay, vào lúc … giờ … phút, ngày … tháng … năm … tại địa chỉ : … … … Chúng tôi gồm những bên sau đây triển khai lập biên bản từ chối nhận hàng : Họ và tên : … Sinh năm : … … …
CMND / CCCD số : … …. do CA … … … …. cấp ngày … tháng …. năm … … .
Địa chỉ thường trú : … …
Nơi cư trú hiện tại : … …
Số điện thoại cảm ứng liên hệ : … …
( Nếu là tổ chức triển khai thì trình diễn những nội dung sau :
Tên công ty : … …
Địa chỉ trụ sở : … …
Giấy CNĐKDN số : … …. do Sở Kế hoạch góp vốn đầu tư … … …. cấp ngày … tháng …. năm … ..
đường dây nóng : … Số Fax / email ( nếu có ) :
Người đại diện thay mặt theo pháp lý : Ông / Bà … Sinh năm : … …
Chức vụ : … Căn cứ đại diện thay mặt : … … …
Địa chỉ thường trú : … …
Nơi cư trú hiện tại : … …
Số điện thoại cảm ứng liên hệ : …. )
Số TK : … … … … …. – Chi nhánh … … … … – Ngân hàng … … … … … Họ và tên : … Sinh năm : … … …
CMND / CCCD số : … … … .. do CA … … … …. cấp ngày … tháng …. năm … … .
Địa chỉ thường trú : … … … …
Nơi cư trú hiện tại : … …
Số điện thoại cảm ứng liên hệ : … …
( Nếu là tổ chức triển khai thì trình diễn những nội dung sau :
Tên công ty : …
Địa chỉ trụ sở : … …
Giấy CNĐKDN số : …. do Sở Kế hoạch góp vốn đầu tư … … …. cấp ngày … tháng …. năm … ..
đường dây nóng : … Số Fax / email ( nếu có ) : … …
Người đại diện thay mặt theo pháp lý : Ông / Bà … Sinh năm : …
Chức vụ : … Căn cứ đại diện thay mặt : … … …
Địa chỉ thường trú : … …
Nơi cư trú hiện tại : … …
Số điện thoại cảm ứng liên hệ : … … …. )
Số TK : … … … … …. – Chi nhánh … … … … – Ngân hàng … … … … …
Bên nhận hàng từ chối nhận hàng với nguyên do như sau :
Biên bản được lập thành … bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ … bản

BÊN CUNG CẤP HÀNG HÓA

BÊN NHẬN HÀNG HÓA

                                                        CÔNG VĂN TỪ CHỐI NHẬN HÀNG

                  Kính gửi :       – Chi Cục Hải Quan Khu Vực … (vui lòng điền thông tin)

– Đội giám sát

                          Hãng tàu OOCL gửi giấy báo cho chúng tôi, ……………….. ( Mã số thuế ……………) lô hàng đến với chi tiết như sau

Tên tàu : … … … … – Số chuyến : … … … ..
Ngày cập cảng : … … … …. Cảng cập : … … …
Số vận đơn : … … … … … … … … .
Số container : … … … … … … … … … … .
Số lượng : … … … … … … … … … .
Cảng xếp hàng : … … … … … … … … .

Tên hàng:  (Tên tiếng Việt)
Lô hàng này hiện đang nằm tại cảng ……….

Nay chúng tôi nhận được thông tin người gửi hàng là lô hàng này không phải của chúng tôi, người gửi hàng … … … … … … .. gửi nhầm cho chúng tôi .
Sau khi so sánh xác định, chúng tôi nhận thấy lô hàng nói trên không phải hàng của chúng tôi. Vì lý do đó, công ty chúng tôi làm công văn này nhằm mục đích tạo điều kiện kèm theo giúp cho Hãng tàu OOCL làm xuất trả lô hàng này về lại … … … … … …. cho người gửi hàng và từ chối không nhận lô hàng trên .
Công ty chúng tôi cam kết chưa nhận lệnh giao hàng, chưa mở tờ khai Hải Quan, chưa bị Hải Quan lập bất kể biên bản vi phạm nào, đồng thời xin trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về những cam kết trên

Trân trọng cảm ơn

                                                                                      CÔNG TY …..

Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của ACC về mẫu công văn từ chối nhận hàng. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với ACC qua 1900.3330 để biết thêm chi tiết nhé!