Mô Hình Quản Lý Nhân Sự Hiện Đại

Để chỉ huy và sử dụng tối ưu những nguồn lực, việc của nhà quản trị cần làm là kiến thiết xây dựng và vận dụng những quy mô quản trị nguồn nhân lực. Tùy theo quy mô và đặc trưng kinh doanh thương mại mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình một phương pháp quản trị thích hợp trong những loại quy mô quản trị nhân sự hiện đại .

1. Mô hình quản lý nhân sự hiện đại theo chiều ngang

Mô hình quản lý theo chiều ngang đang được rất nhiều doanh nghiệp chọn lựa và áp dụng. Các công ty khởi nghiệp thường có xu hướng áp dụng mô hình quản lý theo chiều ngang – lấy nhân viên làm trung tâm, giảm thiểu sự quản lý theo cấp bậc. Trong khi đó, nhiều công ty “đàn anh” lại áp dụng mô hình quản lý theo chiều dọc – phân cấp quyền hạn rõ rệt cấp bậc nhân viên. Muốn hiểu rõ về mô hình này, cần có sự so sánh trong tương quan với mô hình quản lý theo chiều dọc.

* Trên – dưới hay đồng đẳng : Ở quy mô chiều dọc quyền quyết định hành động tập trung chuyên sâu vào chỉ huy và được đưa từ trên xuống dưới theo Lever giảm dần. Ngược lại, trong quy mô cấu trúc doanh nghiệp tiến hành theo chiều ngang, tổng thể mọi người đều được đưa ra quyết định hành động vì đây thường là những công ty / doanh nghiệp nhỏ, startup, có bộ máy quản trị ít người và ít nhân viên cấp dưới, trình độ của nhân viên cấp dưới cũng khá tương đương. Mọi người cùng góp quan điểm sẽ giúp việc làm được xử lý nhanh gọn hơn .

* Vạch rõ ranh giới hay tôn vinh ý thức san sẻ : Nếu quy mô quản trị theo chiều dọc tạo ra sự phân cấp và nghĩa vụ và trách nhiệm rõ ràng giữa những bộ phận thì ngược lại, quy mô quản trị theo chiều ngang, có sự đồng đẳng giữa nhân viên cấp dưới và sếp. Môi trường như vậy tuy “ dễ thở ” nhưng thường khiến nhân viên cấp dưới nhiều khi không hề nhận thức được rõ những quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm của mình .

* Độ minh bạch : Là ưu điểm của quy mô quản trị theo chiều ngang vì tạo ra sự như nhau và minh bạch trong việc triển khai thông tin theo chiều ngang. Tất cả mọi người đều tiếp đón thông tin cùng lúc và đồng nhất. Mô hình này đề cao nhân viên cấp dưới .

trái lại, quy mô chiều dọc san sẻ thông tin dựa trên cơ sở tinh lọc thông tin trước rồi mới san sẻ tới nhân viên cấp dưới sau khi đã qua nhiều tầng chỉ huy, gây ra sự trộn lẫn và không minh bạch trong mạng lưới hệ thống thông tin .

* Cảm giác người trên – kẻ dưới : Mô hình chiều ngang sẽ xóa nhòa ranh giới này, tạo ra cảm xúc được tôn trọng và rút ngắn khoảng cách giữa sếp và nhân viên cấp dưới. Tuy nhiên, quản trị nhân sự theo chiều dọc sẽ thôi thúc sự tăng trưởng của cá thể hơn vì ai cũng muốn chứng tỏ năng lượng và giành được vị trí cao .

Mô hình nào cũng có ưu và điểm yếu kém riêng. Doanh nghiệp cần dựa vào tình hình trong thực tiễn để lựa chọn quy mô quản trị nhân sự hiệu suất cao nhất cho mình .

2. Quản lý tập trung

Quản lý tập trung đề cập đến các hoạt động liên quan tới việc ra quyết định trong một tổ chức thường tập trung vào một nhà lãnh đạo hoặc một địa điểm cụ thể (trụ sở chính) và tất cả các văn phòng khác nhận lệnh từ văn phòng chính. Người ra quyết định có thể là giám đốc điều hành hoặc các chuyên gia. Trong những doanh nghiệp B2B, phương thức quản lý tập trung được thể hiện rõ ràng. Quyết định được đưa ra bởi lãnh đạo cấp cao và nhân viên cấp dưới tổ chức chặt chẽ để thực hiện và triển khai.

• Ưu điểm của quản lý tập trung
 

– Có chuỗi mệnh lệnh rõ ràng: Tất cả mọi thành viên trong tổ chức đều tuân theo những quy tắc nhất quán trong quá trình làm việc và biết rõ được mình phải làm gì, làm như thế nào.
 

– Tầm nhìn tập trung: Doanh nghiệp có thể thực hiện tầm nhìn một cách dễ dàng, tập trung hơn. Giám đốc điều hành truyền đạt tầm nhìn của tổ chức tới nhân viên và hướng dẫn nhân viên cách thức để đạt được tầm nhìn. Nếu không, thông điệp được chuyển tới khách hàng sẽ không nhất quán.
 

– Giảm ngân sách : Bao gồm những ngân sách về nhân sự, văn phòng ; chuyên viên .. Vì những quyết định hành động quan trọng được đặt tại trụ sở chính và truyền đạt tới những Trụ sở nên không cần tiến hành thêm những phòng ban và thiết bị cho những Trụ sở khác .

– Cải thiện chất lượng công việc: Các quy trình được tiêu chuẩn hóa nên đầu ra đảm bảo được tính thống nhất và chất lượng.
 

• Nhược điểm:
 

– Lãnh đạo quan liêu: Phương thức quản lý này khiến nhân viên không thể đóng góp vào quá trình ra quyết định nên thiếu động lực để thực hiện nhiệm vụ. Điều này cũng làm hạn chế sức sáng tạo và lòng trung thành với doanh nghiệp do tính chất cứng nhắc trong việc thực thi công việc.
 

– Công việc triển khai chậm trễ : Nếu doanh nghiệp đang cố gắng nỗ lực đổi khác để thích nghi với thị trường thì quản trị tập trung chuyên sâu là rào cản lớn vì chỉ tập trung chuyên sâu số lượng giới hạn sự phát minh sáng tạo ở người quản trị số 1 .
Một quy mô quản trị nhân sự hiện đại luôn lấy con người làm TT của sự tăng trưởng. Mỗi phương pháp hay quy mô quản trị đều có những ưu và điểm yếu kém riêng. Nếu muốn quy trình vận hành doanh nghiệp luôn diễn ra thuận tiện và suôn sẻ, nhà quản trị cần lựa chọn quy mô tương thích cho doanh nghiệp của mình, miễn sao thôi thúc được sự phát minh sáng tạo và năng lực góp sức của nhân viên cấp dưới mà không quá cứng ngắc .

Để được tư vấn không tính tiền về ứng dụng Quản lý Nhân sự, mời bạn ĐK theo thông tin sau :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp