Phương pháp tự học tin học văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu

Lộ trình tự học tin học cơ bản

Việc nắm vững những kỹ năng và kiến thức sẽ giúp những bạn thí sinh thuận tiện tự học. Các kiến thức và kỹ năng tự học tin học văn phòng cơ bản mà những bạn cần nắm vững gồm có : Thành thạo sử dụng Word, Excel, Powerpoint …Nếu bạn là người mới bắt đầu tự học tin học cơ bản và chưa tìm được lộ trình tương thích, hãy tìm hiểu thêm lộ trình dưới đây :

Thành thạo công cụ xử lý văn bản (word) cơ bản

Bạn đang đọc: Phương pháp tự học tin học văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu

• Soạn thảo định dạng văn bản: soạn thảo, định dạng chữ, chỉnh cỡ chữ, kiểu chữ, định dạng đoạn văn bản.
• Bảng biểu (table): tạo, định dạng và trang trí bảng biểu.
• Đồ họa và các ứng dụng khác: bao gồm chữ nghệ thuật (word art), vẽ hình (insert shape), chèn ảnh (insert picture), chèn công thức toán học…
• Vẽ biểu đồ, lưu đồ, sơ đồ…
• Các công cụ tạo form mẫu nhanh và tiện dụng.
• Tạo style văn bản, đánh số tự động, mục lục tự động…

Thành thạo bảng biểu (excel) cơ bản

• Tìm hiểu chung về excel, cách mở, tắt, lưu file excel.
• Các thẻ trong excel.
• Địa chỉ trong excel, cách chọn vùng và đối tượng.
• Chức năng coppy dữ liệu trong excel.
• Xóa, di chuyển, đặt tên cho vùng dữ liệu.
• Chú thích cho vùng dữ liệu.
• Thao tác với ô, dòng, cột: thêm, xóa ô, dòng, cột trong excel; thay đổi kích thước hàng, kích thước cột; trộn hoặc bỏ ô.
• Các thao tác với bàng tính worksheet.
• Các thao tác với file như xuất file, xóa file,…
• Các thao tác với việc nhập dữ liệu; nhập dữ liệu kiểu ngày, tháng; thay đổi ngày, tháng; khôi phục định dạng ngày, tháng; kiểu dữ liệu logic; chen kí tự đặc biệt; tính năng tự sửa lỗi sai,…
• Định dạng, sắp xếp và lọc dữ liệu: định dạng bao gồm định dạng bảng và định dạng dữ liệu nhập vào. Sau đó là sắp xếp và lọc dữ liệu.
• Làm quen và thực hành với các công thức, hàm tính toán: excel có rất nhiều các công thức tính toán và hàm. Chúng ta cần nắm được tối thiểu các hàm cơ bản như hàm tính tổng SUM, hàm điều kiện IF, hàm tính trung bình cộng AVARAGE, hàm kết hợp…
• Vẽ biểu đồ.
• Đếm theo điều kiện.
• Kiểm tra dữ liệu.

Thành thạo công cụ trình chiếu (Powerpoint) cơ bản

• Xây dựng ý tưởng thuyết trình.
• Thao tác làm việc với layer.
• Cách tạo lưới thiết kế – bố cục trình bày.
• Nguyên tắc 80/20.
• Màu sắc thiết kế.
• Tìm font chữ phù hợp với bài thuyết trình và mang màu sắc cá nhân.
• Biểu diễn thồng kê trong powerpoint.
• Tạo hiệu ứng animation.

Xem thêm:

Phương pháp tự học tin học văn phòng cơ bản

Đánh văn bản bằng 10 ngón tay

Việc tập đánh văn bản bằng 10 ngón tay sẽ tác động ảnh hưởng tới vận tốc hiệu suất cao việc làm của một nhân viên cấp dưới. Do đó, trước hết để tự học tự học tin học cơ bản tất cả chúng ta nên rèn luyện đánh văn bản bằng 10 ngón tay .

>>> Xem thêm: Hướng dẫn tự học đánh văn bản 10 ngón

Sử dụng thành thạo các phím tắt trên bàn phím

Đối với dân văn phòng, cần nắm chắc các phím tắt trên bàn phím. Đây là cách để chúng ta copy, sao lưu dữ liệu một cách nhanh chóng.

Xem thêm: Cơ cấu dân số “vàng”- cơ hội và thách thức

• Ctrl + C: Sao chép đối tượng đã chọn
• Ctrl + X: Cắt (Cut) đối tượng đã chọn
• Ctrl + V: Dán (Paste) đối tượng đã chọn
• Ctrl + Z: Quay lại thời điểm trước đó (Undo)
• Ctrl + A: Chọn tất cả.
• Ctrl + một phím di chuyển (trái/phải/lên/xuống): Chọn nhiều tập tin/thư mục rời rạc.
• Ctrl + Shift + một phím di chuyển (trái/phải/lên/xuống): Chọn nhiều tập tin/thư mục liên tục.
• Ctrl + Shift + dùng chuột kéo đi: Tạo shortcut cho tập tin/thư mục đã chọn.
• Ctrl + phím di chuyển sang phải: Đưa trỏ chuột tới cuối từ đang đứng sau nó.
• Ctrl + phím di chuyển sang trái: Đưa trỏ chuột lên ký tự đầu tiên của từ trước nó.
• Ctrl + phím di chuyển xuống: Đưa trỏ chuột đến đầu đoạn văn tiếp theo.
• Ctrl + phím di chuyển lên: Đưa con trỏ chuột đến đầu đoạn văn trước đó.

>>> Xem thêm: Chi tiết các phím tắt trên bàn phím

Sử dụng email thành thạo

Việc sử dụng mail không chỉ việc viết và đính kèm tệp và gửi đi ; mà nó còn có nhu yếu về quy cách trình diễn để trở nên chuyên nghiệp hơn .Các bạn cần tìm hiểu và khám phá cách thiết lập chữ ký, tên, địa chỉ liên hệ, chức vụ, công ty, chính sách tự động hóa vấn đáp email, ghi lại ưu tiên email quan trọng. Kỹ năng này giúp bạn không bị bỏ lỡ thông tin mới, quan trọng so với việc làm .

Sử dụng các phần mềm máy tính một cách thông thạo

Nắm chắc kỹ năng và kiến thức 3 ứng dụng quan trọng trong việc tự học tin học văn phòng đó là : Word, Excel, Powerpoint .

• Nhập được văn bản thuần thục.
• Tạo được số trang tự động, tạo mục lục tự động.
• Sử dụng chức năng Tab trong word.
• Sử dụng bảng để tính toán, lọc, sắp xếp.
• Đánh số thứ tự tự động cho bảng tính trong word.
• Tạo bảng tính excel: bảng lương, bảng theo dõi ngày công, theo dõi sản xuất.
• Sử dụng các hàm trong excel để thống kê, trích lọc dữ liệu ngay khi cần thiết.
• Bảng báo cáo đánh giá công việc, KPIs hàng tuần.
• Tạo trang trình chiếu để thuyết trình.
• Sử dụng các hiệu ứng, âm thanh, hình ảnh sống động để minh họa trong slide.

Sử dụng thành thạo công cụ diệt virus

Ngoài việc thành thạo các kỹ năng tin học như trên thì các thí sinh cần nắm được các phần mềm diệt virus. Đôi khi máy tính của chúng ta bị các virus tấn công, các bạn cần biết cách cài đặt xử lý nó để không bị hư hỏng và không ảnh hưởng đến công việc.

Xem thêm: Kinh Doanh Là Gì Thế Nào Là Cơ Hội Kinh Doanh Công Nghệ 10, Công Nghệ 10 Bài 51: Lựa Chọn Lĩnh Vực Kinh Doanh – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam

Tài liệu tự học tin học cơ bản

Tự học tin học cơ bản ngoài những kỹ năng và kiến thức trên, thì những bạn thí sinh hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những bộ tài liệu sau đây để hoàn toàn có thể tự học tốt nhất .Ngoài ra những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những nguồn tài liệu khác trên mạng, những kênh youtube hoặc lựa chọn cho mình những khóa học trực tuyến, những TT luyện thi để nâng cao năng lực tự học tin học văn phòng .

Như vậy, trải qua bài viết này những bạn đã có thêm những giải pháp để tự học tin học văn phòng. Chúc những bạn sớm đạt được những hiệu quả thi tin học tốt nhất !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Cơ Hội