Các thủ tục phải làm khi xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài – KẾ TOÁN HÀ NỘI GROUP

Tin tức kế toán Công ty bạn đang có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, nhưng lại đang gặp phải vướng mắc về các thủ tục xuất khẩu hàng hóa. Bài viết này Tin tức kế toán xin chia sẻ những thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài như sau:

>> Nhập khẩu hàng hóa và những điều lưu ý về kê khai thuế và hạch toán
>> Điều kiện khấu trừ thuế GTGT cho hàng nhập khẩu

Bước 1 :

Doanh nghiệp phải book chỗ trên tàu để xếp hàng

 trước khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa.

Để book chỗ, Doanh Nghiệp phải liên lạc với hãng tàu, nhu yếu fax cho lịch trình tàu chạy, ngày cập cảng ( ETD – Estimated Time of Delivery, ETA – Estimated Time of Arrival ) .
Có lịch trình tàu chạy phân phối nhu yếu của đối tác chiến lược rồi, Doanh Nghiệp gửi mail thông tin lại với đối tác chiến lược xem đã ok chưa ?
Nếu ok, Doanh Nghiệp làm tiếp với hãng tàu yếu tố giá, cước phí .
Sau đó lại confirm với đối tác chiến lược về yếu tố giá và lúc này đàm phán luôn điều kiện kèm theo giao hàng .
Xong mọi thủ tục vận tải đường bộ rồi thì quay sang check xem hàng họ đã “ ready for delivery ” chưa ? Nếu đủ rồi thì làm bước 2

Bước 2 :

 

Phát hành chứng từ xuất khẩu trong xuất khẩu hàng hóa.

E-Mail đối tác chiến lược xem cần bao nhiêu bộ chứng từ thì phát hành bấy nhiêu bộ .

Bộ chứng từ phát hành gồm:

* Hợp đồng (Sales Confirmation) hoặc chỉ cần đưa xếp xác nhận nên Purchase Order “Đơn đặt hàng” mà khách hàng đặt hàng. Đơn đặt hàng đã xác nhận 2 bên có giá trị pháp lý ngang như hợp đồng.
* Invoice/Packing List
* Tờ khai hồng
* Vận đơn biển (sau khi book chỗ trên tàu thì sát ngày giao hàng ra cảng và yêu cầu hãng tàu gửi vận đơn biển 3 bản gốc) và số bản copy tuỳ nhu cầu
* Chứng nhận xuất xứ (nếu bên đối tác yêu cầu)

Để đỡ nhầm chứng từ thì sau khi phát hành đủ Doanh Nghiệp nên chia chứng từ ra làm tối thiểu 3 phần đều nhau :

Phần 1: Để gửi cho đối tác bên nước ngoài để họ có thể nhận hàng (gửi đi: 1 hợp đồng + 2 Invoice + 2 Packing + 2 Vận đơn gốc + 2 vận đơn copy + C/O)

Phần 2: DN để lưu doanh nghiệp nhằm mục đích đòi tiền, quyết toán thuế quan, báo cáo nội bộ.

Phần 3: Để làm thủ tục xuất khẩu, xuất khẩu thì thủ tục đơn giản, chứng từ cần chỉ là Hợp đồng bản copy, Invoice và Packing 1 bản gốc, tờ khai 2 bản gốc.

Sau khi hàng đã ra cảng và trước khi xuất bến thì cần thông quan cho nó, cần làm sát ngày để tiết kiệm chi phí ngân sách và khỏi mất hàng do vậy Doanh Nghiệp cần takecare ngày giao hàng và hoàn tất thủ tục chuẩn nhất .

Hải quan: DN có thể mở tờ khai xuất khẩu tại bất kỳ Chi cục Hải quan nào gần nhất .

Bước 3 :

Hàng đã lên tàu rời cảng sau khi làm thủ tụcxuất khẩu hàng hóa.

Doanh nghiệp cần phải làm những công việc sau:

* Liên lạc thông báo với bên đối tác để họ theo dõi tiến độ giao hàng
* Chuẩn bị bộ chứng từ gửi bên đối tác để khi hàng đến họ có thể nhận được hàng đúng lịch
* Làm debit đòi tiền hàng sau khi đã tới hạn thanh toán
* Cuối tháng kế toán viết hoá đơn VAT hàng xuất như thông thường.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển