Gửi bưu phẩm ra nước ngoài sẽ qua những khâu gì?

Bạn thường gửi bưu phẩm ra nước ngoài nhưng bạn có bao giờ biết được hàng hóa của mình phải trải qua những khâu như thế nào trước khi đến được tay người nhận?

Khác với hàng hóa chuyển phát trong nước bạn chỉ phải điền đầy đủ thông tin theo mẫu đăng ký và hàng hóa được vận chuyển thẳng tới địa chỉ bằng phương tiện của công ty, chuyển hàng quốc tế phức tạp hơn bởi quy trình quản lý và kiểm tra khắt khe tại các nước tiếp nhận hàng hóa. Quy trình một bưu kiện chuyển hàng quốc tế phải trải qua các bước như sau:

Bước 1: Đóng gói hàng hóa khi tiếp nhận

Đóng gói sản phẩm & hàng hóa là một trong những khâu quan trọng của quy trình luân chuyển sản phẩm & hàng hóa giúp cho việc chuyển hàng quốc tế được bảo vệ bảo đảm an toàn, sản phẩm & hàng hóa khi xảy ra yếu tố trong quy trình vận động và di chuyển. Tùy theo nhu yếu người mua hoàn toàn có thể tự đóng gói hoặc giờ đến dịch vụ đóng gói của những công ty chuyển phát nhanh, dù là cá thể hay nhờ đến dịch vụ thì quy cách đóng gói đều phải theo lao lý để thuận tiện luân chuyển .

Với hàng hóa bưu phẩm nhẹ, hồ sơ, giấy tờ, hộ chiếu… cần được gói trong túi nilon, giấy bìa carton hoặc các vật liệm mềm tùy theo kích thước hàng và phải được dán kín hoặc niêm phong với ghi chú bên trên. Những mặt hàng cồng kềnh, máy móc, thiết bị, linh kiện, hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao… buộc phải được đóng trong các thùng carton lớn, vật liệu chống va đập. Lúc này công ty vận chuyển sẽ kiểm tra lại quy cách đóng gói của bạn nếu bạn tự làm để cho đảm bảo an toàn.

Đưa hàng về kho để kiểm tra, đóng gói và làm thủ tục (Ảnh: Istock).

Bước 2: Gom hàng và gửi hàng tại kho của công ty chuyển phát

Sau khi hoàn công đoạn đóng gói sản phẩm & hàng hóa của bạn sẽ được công ty vận tải đường bộ sản phẩm & hàng hóa tập trung chuyên sâu và gom lại tại kho bãi tập trung chuyên sâu của công ty chờ được luân chuyển .
Nếu gửi hàng quốc tế lúc này sản phẩm & hàng hóa của bạn đã được chuẩn bị sẵn sàng không thiếu những loại sách vở, chứng từ, hóa đơn, kê khai hàng hóa … làm những thủ tục thông quan tại nơi luân chuyển so với sản phẩm & hàng hóa phi mậu dịch không nhằm mục đích mục tiêu kinh doanh thương mại. Với hình thức sản phẩm & hàng hóa mậu dịch thì thường thì người mua phải tự làm thủ tục thông quan cho hàng của mình .
Bên cạnh đó, để sản phẩm & hàng hóa của bạn được luân chuyển chắc như đinh không được nằm trong hạng mục loại sản phẩm & hàng hóa bị cấm vận chuyển như : vũ khí, ma túy, hiện vật, di tích lịch sử lịch sử vẻ vang, hàng cấm … Giai đoạn này sản phẩm & hàng hóa gặp ít rủi ro đáng tiếc do quãng đường vận động và di chuyển tới kho ngắn, thời hạn nhanh và công ty cũng trấn áp sát sao tiến trình này .
Quá trình vận chuyển phức tạp đòi hỏi chuyên nghiệp cao (Nguồn ảnh: Istock)

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa, gửi bưu phẩm ra nước ngoài

Đây là giai đoạn cuối cùng trước khi hàng hóa được giao tới người nhận, giống như việc hành khách di chuyển khi ra nước ngoài, có thể không qua trạm dừng nào hoặc dừng tại trạm trước khi đi tiếp, hàng hóa cũng có thể được đáp xuống một vài trạm.

Đây là bước quan trọng và phức tạp nhất dù chỉ tóm gọn trong 6 chữ. Để hoàn toàn có thể triển khai xong bước này, những công ty vận tải đường bộ quốc tế phải trải qua quá trình hoàn tất thủ tục sách vở, lưu kho, tích hợp nhiều phương tiện đi lại vận tải đường bộ để tối ưu nhất .
Lúc này sản phẩm & hàng hóa sẽ có rủi ro đáng tiếc cao hơn do thời hạn luân chuyển dài, tại mỗi trạm chuyển tiếp phải được sự kiểm duyệt để hoàn toàn có thể đi tiếp. Rủi ro hư hỏng, mất mát, chậm trễ, phát sinh chi chí cũng từ đây .

Đối với các công ty chuyển hàng quốc tế lớn thì khách hàng có thể khá yên tâm với giai đoạn này vì các hãng chuyển phát quốc tế này có các trạm trên nhiều quốc gia với các phương tiện vận chuyển riêng như tàu, máy bay… Trải qua quãng đường vận chuyển dài thì hàng hóa của bạn sẽ được lưu giữ tại kho bãi ở mỗi điểm đến của hãng chuyển phát chờ được vận chuyển đến người nhận thông qua các phương tiện ở địa phương.

Quá trình vận chuyển kết thúc khi hàng được giao tận tay người nhận (Nguồn ảnh: Istock)

Bước 4: Vận chuyển đến tay người nhận

Ngay khi được nhập về cảng hoặc bưu cục, sản phẩm & hàng hóa sẽ được giao đến tận nơi bạn ĐK bằng phương tiện đi lại đường đi bộ như xe tải, xe mô tô, …
Quả thật, tiến trình luân chuyển nếu tóm gọn lại thì chỉ đơn thuần 4 bước như thế nhưng từng bước thì không hề đơn thuần. Mọi thứ sẽ đơn thuần nếu như bạn nhờ đến những công ty chuyển phát quốc tế chuyên nghiệp .

Nếu có ý định chuyển hàng qua biên giới, hãy cân nhắc chọn một dịch vụ chuyển phát nhanh hàng đầu. Hiện tại, Nhất Tín Logistics cũng có dịch vụ vận chuyển quốc tế với mức giá cước thân thiện, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn bạn nhé!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển