Thương thảo hợp đồng trong đấu thầu chi tiết nhất năm 2023

Thương thảo hợp đồng là một bước quan trọng trước khi trình, đánh giá và thẩm định, phê duyệt và công khai minh bạch tác dụng lựa chọn nhà thầu. Quá trình thương thảo nhằm mục đích mục tiêu thống nhất những nội dung về kinh tế tài chính, kỹ thuật, điều kiện kèm theo Bảo hành bảo dưỡng, quá trình … Tuy nhiên, vẫn có không ít nhà thầu vẫn còn lo âu khi được mời thương thảo. Để hiểu rõ về yếu tố này, mời Quý bạn đọc tìm hiểu thêm bài viết dưới đây !

1. Tổng quan về thương thảo hợp đồng

Thương thảo hợp đồng là một trong những bước quan trọng trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Do đó, nhà thầu cần phải hiểu rõ được những lao lý trước khi tham gia thương thảo .

1.1 Thương thảo hợp đồng là gì ?

Thương thảo hợp đồng trong đấu thầu

Bạn đang đọc: Thương thảo hợp đồng trong đấu thầu chi tiết nhất năm 2023

Thương thảo hợp đồng là việc bên mời thầu mời nhà thầu xếp thứ nhất, được Tổ chuyên viên yêu cầu là nhà thầu dự kiến trúng thầu đến để thương thảo, thống nhất nội dung của dự thảo hợp đồng sẽ ký kết giữa hai bên. Qua đó để thống nhất những nội dung về kinh tế tài chính, kỹ thuật, điều kiện kèm theo bh bảo dưỡng, tiến trình kiến thiết …

1.2 Cơ sở và nguyên tắc thương thảo hợp đồng

Cơ sở và nguyên tắc thương thảo hợp đồng
Để quy trình thương thảo diễn ra một cách thuận tiện, những bên cần nắm rõ cơ sở và nguyên tắc sau :

• Cơ sở thương thảo hợp đồng

Dựa trên lao lý tại Khoản 2, Điều 19, Nghị định 63/2014 / NĐ-CP, quy trình thương thảo phải dựa trên cơ sở sau đây :

• Báo cáo nhìn nhận hồ sơ dự thầu của tổ chuyên viên ;

• Hồ sơ dự thầu và những tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu ( nếu có ) của nhà thầu ;

• Hồ sơ mời thầu .

• Nguyên tắc thương thảo hợp đồng

• Nguyên tắc về thương thảo được pháp luật tại Khoản 3, Điều 19, Nghị định 63/2014 / NĐ-CP như sau :

Thứ nhất, Không thực thi thương thảo so với những nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng nhu yếu của hồ sơ mời thầu .
Thứ hai, Việc thương thảo không được làm đổi khác đơn giá dự thầu của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh xô lệch và trừ đi giá trị giảm giá ( nếu có ) .
Trong quy trình nhìn nhận hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng, nếu phát hiện khối lượng mời thầu nêu trong bảng tiên lượng mời thầu thiếu so với hồ sơ phong cách thiết kế thì bên mời thầu nhu yếu nhà thầu phải bổ trợ khối lượng việc làm thiếu đó trên cơ sở đơn giá đã chào .
Trường hợp trong hồ sơ dự thầu chưa có đơn giá thì bên mời thầu báo cáo giải trình chủ góp vốn đầu tư xem xét, quyết định hành động việc áp đơn giá nêu trong dự trù đã phê duyệt so với khối lượng việc làm thiếu so với hồ sơ phong cách thiết kế hoặc đơn giá của nhà thầu khác đã vượt qua bước nhìn nhận về kỹ thuật nếu đơn giá này thấp hơn đơn giá đã phê duyệt trong dự trù gói thầu .
Thứ ba, Khi thương thảo so với phần xô lệch thiếu triển khai phải lấy mức đơn giá chào thấp nhất trong số những hồ sơ dự thầu khác vượt qua bước nhìn nhận về kỹ thuật để thương thảo so với phần xô lệch thiếu .

1.3 Nội dung thương thảo hợp đồng

Nội dung quy trình thương thảo được pháp luật tại Khoản 4, Điều 19 và Khoản 3, Điều 40, Nghị định 63/2014 / NĐ-CP như sau :

• Thương thảo đơn cử 1 số ít nội dung thiết yếu trong hồ sơ

Các bên thương thảo về những nội dung chưa đủ cụ thể, chưa rõ hoặc chưa tương thích, thống nhất giữa hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu, giữa những nội dung khác nhau trong hồ sơ dự thầu để tránh dẫn đến những phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng tác động đến nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên trong quy trình thực thi hợp đồng .

• Thương thảo về những rơi lệch

Thương thảo về những rơi lệch do nhà thầu đã phát hiện và yêu cầu trong hồ sơ dự thầu ( nếu có ), gồm có cả những yêu cầu biến hóa hoặc giải pháp sửa chữa thay thế của nhà thầu nếu trong hồ sơ mời thầu có pháp luật cho phép nhà thầu chào giải pháp sửa chữa thay thế .

• Thương thảo về nhân sự

Trong quy trình thương thảo, nhà thầu không được biến hóa nhân sự chủ chốt đã đề xuất kiến nghị trong hồ sơ dự thầu để đảm nhiệm những vị trí chủ nhiệm phong cách thiết kế, chủ nhiệm khảo sát ( so với gói thầu xây lắp, hỗn hợp có nhu yếu nhà thầu phải thực thi một hoặc hai bước phong cách thiết kế trước khi kiến thiết ), vị trí chỉ huy trưởng công trường thi công .
Trường hợp do thời hạn nhìn nhận hồ sơ dự thầu lê dài hơn so với pháp luật hoặc do bất khả kháng mà vị trí nhân sự chủ chốt do nhà thầu đã yêu cầu không hề tham gia thực thi thì nhà thầu mới được biến hóa nhân sự khác nhưng phải bảo vệ nhân sự dự kiến sửa chữa thay thế có trình độ, kinh nghiệm tay nghề và năng lượng tương tự hoặc cao hơn với nhân sự đã yêu cầu và không được biến hóa giá dự thầu .

• Thương thảo về những yếu tố phát sinh và những nội dung thiết yếu khác

Việc thương thảo về những yếu tố phát sinh trong quy trình lựa chọn nhà thầu ( nếu có ) nhằm mục đích tiềm năng triển khai xong những nội dung cụ thể của gói thầu. Đối với gói thầu cung ứng dịch vụ tư vấn cần phải thương thảo về những ngân sách tương quan đến dịch, vụ tư vấn trên cơ sở tương thích với nhu yếu của gói thầu và điều kiện kèm theo thực tiễn. Ngoài ra, những bên cũng hoàn toàn có thể thương thảo những nội dung thiết yếu khác .

2. Cách giải quyết và xử lý khi nhà thầu không đến thương thảo hợp đồng

Cách giải quyết và xử lý khi nhà thầu không đến thương thảo hợp đồng
Theo Khoản 6, Điều 19, Nghị định 63/2014 / NĐ-CP, trường hợp thương thảo không thành công xuất sắc, bên mời thầu báo cáo giải trình chủ góp vốn đầu tư xem xét, quyết định hành động mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo. Nếu thương thảo với những nhà thầu xếp hạng tiếp theo không thành công xuất sắc, bên mời thầu báo cáo giải trình chủ góp vốn đầu tư xem xét, quyết định hành động hủy thầu theo pháp luật tại Khoản 1, Điều 17, Luật Đấu thầu 2013 .
Đối với trường hợp bất khả kháng, nhà thầu không hề trực tiếp đến thương thảo thì hoàn toàn có thể triển khai thương thảo, so sánh hồ sơ qua mạng. Nếu nhà thầu không triển khai thương thảo qua mạng hoặc khước từ triển khai thương thảo trong thời hạn 5 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được thông tin mời thương thảo thì nhà thầu sẽ không được hoàn trả giá trị bảo vệ dự thầu .

3. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng

Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng
Biên bản thương thảo hợp đồng là văn bản pháp lý được triển khai giữa bên mời thầu và nhà thầu sau khi thương thảo xong. Dưới đây là 2 mẫu biên bản thương thảo hợp đồng, Quý bạn đọc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :

Mẫu số 1 .

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

________________________
_____, ngày ___ tháng___năm ___
BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG
( so với gói thầu shopping sản phẩm & hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp )
Gói thầu : ____ [ ghi tên gói thầu ] )
Số : ________ / __________
Căn cứ pháp lý : [ nêu những địa thế căn cứ pháp lý tương quan đến gói thầu như : Luật đấu thầu số 43/2013 / QH13, Nghị định số 63/2014 / NĐ-CP, Văn bản pháp luật về công dụng, trách nhiệm và cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai ; văn bản phê duyệt dự án Bất Động Sản, KHLCNT ; những văn bản tương quan đến gói thầu … ] .

Hôm nay, ngày ___ / ___ / ___ tại địa chỉ : _________, chúng tôi, đại diện thay mặt cho những bên thương thảo hợp đồng, gồm có :
Bên mời thầu : _________ [ ghi tên Bên mời thầu ]
Đại diện : _________
Chức vụ : _________
Địa chỉ : _________
Điện thoại : _________ Fax : _________

Nhà thầu: _________ [ghi tên nhà thầu]

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

Đại diện : _________
Chức vụ : _________
Địa chỉ : _________
Điện thoại : _________ Fax : _________
Hai bên đã thương thảo ( 1 ) và thống nhất những nội dung trong hợp đồng như sau :
– Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết cụ thể, chưa rõ hoặc chưa tương thích, thống nhất giữa HSMT và HSDT, giữa những nội dung khác nhau trong HSDT hoàn toàn có thể dẫn đến những phát sinh, tranh chấp hoặc tác động ảnh hưởng đến nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên trong quy trình triển khai hợp đồng ;
– Thương thảo về những rơi lệch do nhà thầu phát hiện và yêu cầu trong HSDT ( nếu có ), gồm có cả những đề xuất kiến nghị biến hóa hoặc giải pháp kỹ thuật sửa chữa thay thế của nhà thầu nếu trong HSMT có lao lý cho phép nhà thầu chào giải pháp kỹ thuật thay thế sửa chữa ;
– Thương thảo về nhân sự :
– Thương thảo về những yếu tố phát sinh trong quy trình lựa chọn nhà thầu ( nếu có ) nhằm mục đích tiềm năng hoàn thành xong những nội dung cụ thể của gói thầu ;
– Thương thảo về những sai sót không nghiêm trọng ;
– Thương thảo về những nội dung thiết yếu khác .
Việc thương thảo hợp đồng kết thúc vào ______ ngày ___ / ___ / ___. Biên bản thương thảo hợp đồng được lập thành ______ bản, bên A giữ ______ bản, bên B giữ ___ bản, những biên bản có giá trị pháp lý như nhau. / .

ĐẠI DIỆN BÊN A [ ký tên, đóng dấu ( nếu có ) ]

ĐẠI DIỆN BÊN B [ ký tên, đóng dấu ( nếu có ) ]

Ghi chú :
( 1 ) Nguyên tắc thương thảo hợp đồng phải tuân thủ theo lao lý trong HSMT, Nghị định 63 / CP, Luật đấu thầu .

Mẫu số 2:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

________________________
_____, ngày ___ tháng___năm ___
BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG
( so với gói thầu cung ứng dịch vụ tư vấn )
Gói thầu : ____ [ ghi tên gói thầu ] )
Số : ________ / __________
Căn cứ pháp lý : [ nêu những địa thế căn cứ pháp lý tương quan đến gói thầu như : Luật đấu thầu số 43/2013 / QH13, Nghị định số 63/2014 / NĐ-CP, Văn bản lao lý về tính năng, trách nhiệm và cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai ; văn bản phê duyệt dự án Bất Động Sản, KHLCNT ; những văn bản tương quan đến gói thầu …. ]

Hôm nay, ngày ___ / ___ / ___ tại địa chỉ : _________, chúng tôi, đại diện thay mặt cho những bên thương thảo hợp đồng, gồm có :
Bên mời thầu : _________ [ ghi tên Bên mời thầu ]
Đại diện : _________
Chức vụ : _________
Địa chỉ : _________
Điện thoại : _________ Fax : _________
Nhà thầu : _________ [ ghi tên nhà thầu ]
Đại diện : _________
Chức vụ : _________
Địa chỉ : _________
Điện thoại : _________ Fax : _________
Hai bên đã thương thảo ( 1 ) và thống nhất những nội dung trong hợp đồng như sau :
– Nhiệm vụ và khoanh vùng phạm vi việc làm cụ thể của nhà thầu cần triển khai ;
– Chuyển giao công nghệ tiên tiến và huấn luyện và đào tạo ( nếu có ) ;
– Kế hoạch công tác làm việc và sắp xếp nhân sự ;
– Tiến độ ;
– Giải quyết đổi khác nhân sự ( nếu có ) ;
– Bố trí điều kiện kèm theo thao tác ;
– Thương thảo về ngân sách DVTV trên cơ sở tương thích với nhu yếu của gói thầu và điều kiện kèm theo thực tiễn, gồm có việc xác lập rõ những khoản thuế nhà thầu phải nộp theo lao lý của pháp lý về thuế của Nước Ta ( nếu có ), phương pháp nộp thuế ( nhà thầu trực tiếp nộp thuế hoặc Chủ góp vốn đầu tư giữ lại một khoản tiền tương tự với giá trị thuế để nộp thay cho nhà thầu theo lao lý của pháp lý hiện hành ), giá trị nộp thuế và những yếu tố tương quan khác đến
nghĩa vụ và trách nhiệm nộp thuế phải được nêu đơn cử trong hợp đồng ;
– Trường hợp đấu thầu quốc tế, phải nêu rõ thuế nhà thầu quốc tế và thuế Hóa Đơn đỏ VAT phải nộp, phương pháp nộp thuế …
– Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết cụ thể, chưa rõ hoặc chưa tương thích, thống nhất giữa HSMT và HSDT, giữa những nội dung khác nhau trong HSDT với nhau dẫn đến những phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng tác động đến nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên trong quy trình triển khai hợp đồng ;
– Thương thảo về những yếu tố phát sinh trong quy trình lựa chọn nhà thầu ( nếu có ) nhằm mục đích tiềm năng triển khai xong những nội dung cụ thể của gói thầu ;
– Thương thảo về những nội dung thiết yếu khác .
Việc thương thảo hợp đồng kết thúc vào ______ ngày ___ / ___ / ___. Biên bản thương thảo hợp đồng được lập thành ______ bản, bên A giữ ______ bản, bên B giữ ___ bản, những biên bản có giá trị pháp lý như nhau. / .

ĐẠI DIỆN BÊN A [ ký tên, đóng dấu ( nếu có ) ]

ĐẠI DIỆN BÊN B Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay [ ký tên, đóng dấu ( nếu có ) ]

Ghi chú : ( 1 ) Nguyên tắc thương thảo hợp đồng phải tuân thủ theo pháp luật trong HSMT, Nghị định 63 / CP, Luật đấu thầu .

Qua bài viết Thương thảo hợp đồng trong đấu thầu năm 2022 kỳ vọng sẽ cung ứng nhiều thông tin có ích đến bạn đọc. Để được tư vấn thêm về ứng dụng ký kết hợp đồng điện tử iContract, sung sướng liên hệ : https://vh2.com.vn/

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp